మీరు బృందం యొక్క బాస్ కానప్పుడు ఒక ప్రాజెక్ట్ను ఎలా నడిపించాలో

తిరిగి పాఠశాలలో, గుంపు ప్రాజెక్ట్ ఎప్పుడూ అనుకూలమైన అనుభవం కాదు. అనివార్యంగా, ప్రతి సమూహంలో, మరికొందరు ఇతరులకన్నా కష్టపడి పనిచేశారు, మరికొందరు ఎన్నడూ కనిపించలేదు. ఫలితంగా, మీరు చాలావరకు లోడ్ చేస్తున్న బృంద సభ్యుల్లో ఒకరు అయితే నిరాశపరిచింది.

ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను కలిగి ఉన్నందున ఇది వ్యాపార ప్రపంచంలో కొంచెం వైవిధ్యంగా ఉంటుంది మరియు బృందం సభ్యులు తమ పనులను పూర్తి చేయకపోతే ఈ వ్యక్తికి నిజమైన పర్యవసానాలను అందజేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అతని లేదా అతని జట్టుపై క్రమశిక్షణా అధికారం కలిగి లేనప్పటికీ, సభ్యుడిచే ఏ విధమైన పేలవమైన పనితీరు వారి యజమానికి తిరిగి వచ్చి వారి కెరీర్లో ప్రతికూలంగా ప్రతిబింబిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ కోసం జట్టు సభ్యులను ఎంపిక చేసుకోలేరు, మరియు పేలవమైన ప్రదర్శన కారణంగా సభ్యుని తొలగించడానికి అధికారం ఉండదు. మీ బృందం సభ్యులు మీకు నివేదించనప్పుడు మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను ఎలా నిర్వహిస్తారు?

బృందం సభ్యులను మీకు నివేదించనప్పుడు ఒక ప్రాజెక్ట్ను ఎలా నడిపించాలో గురించి ఇక్కడ ఆరు చిట్కాలు ఉన్నాయి.

బాస్ తో మీ పరిమితులను వివరించండి

మీరు మీ మొదటి బృందం సమావేశాన్ని కలిగి ఉండటానికి ముందు, ఈ ప్రాజెక్ట్కు మీకు కేటాయించిన వ్యక్తితో కూర్చోండి మరియు నిర్వహణ యొక్క అంచనాలను గురించి మాట్లాడండి. మీరు మరియు జట్టు సభ్యులందరూ అదే వ్యక్తికి నివేదించినట్లయితే ఇది చాలా సులభం, కానీ కూడా కాకపోయినా, మీరు ఈ సంభాషణను కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటారు.

ఈ ప్రశ్నలు మీరు అడగదలిచాను:

• వారు పని చేయకపోతే జట్టులో వ్యక్తులను తీసివేయడానికి మరియు భర్తీ చేసే అధికారం మీకు ఉందా?
• ఈ ప్రాజెక్ట్ ఇతర ప్రాజెక్టులపై ప్రాధాన్యత ఉందా? లేకపోతే, అప్పుడు ఎక్కడ మీ ప్రణాళిక సోపానక్రమం లో కూర్చుని. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ బృందం సభ్యులకు ఒక గడువును కలుసుకోవడానికి వేరొక పనులను నిలిపివేయాలని మీరు చెప్పగలరా?
• జట్టు సభ్యుల పనితీరుతో మీకు సమస్యలు ఉంటే, క్రమశిక్షణా అధికారంతో ఉన్న యజమానిని మీకు తిరిగి అప్పగించాలా లేదా జట్టు సభ్యులతో సమానంగా భావిస్తారా?
• మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేయకపోతే, లక్ష్యానికి ఏది లక్ష్యంగా ఉంటుందో మరియు పూర్తయ్యే అంచనా వేసే సమయం గురించి అడగండి.

ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందు మీరు మీ పరిమితులను స్థాపించినట్లయితే, మీరు ఎంత దూరం వెళ్లగలరో మరియు మీ జట్టు సభ్యుల గురించి మీరు అడగవచ్చు. "ఈ ప్రాజెక్ట్ అత్యుత్తమ ప్రాధాన్యత" అని చెప్పే యజమాని, కానీ దానిపై మీకు వెనుకటికి రాలేడు, యజమాని వలె ఇది "ఇదే ప్రాధాన్యత కాదు."

అయినప్పటికి, మీ యజమాని నుండి కొనుగోలును పొందడం అనేది ప్రాజెక్ట్ ప్రాధాన్యత కాదా అనేది సాధ్యమైనంత కఠినంగా పని చేయడానికి సభ్యులను మీరు స్వేక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యత స్థాయి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారని చెప్పడం ద్వారా మీ బాస్తో ప్రత్యక్షంగా ఉండటానికి బయపడకండి, తద్వారా మీరు ఆ సందేశాన్ని బృందానికి కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటారని మీరు కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నారు, ప్రాజెక్ట్ సరిగ్గా పూర్తయిందని మరియు సమయం ముగిసిపోతుంది.

కూడా, మీరు ప్రాజెక్ట్ టాప్ ప్రాధాన్యత అని నిర్ధారించడానికి అడుగుతూ ఇమెయిల్ ద్వారా మీ బాస్ తో అనుసరించండి కాలేదు. మీరు ఇమెయిల్ చేసిన ధృవీకరణను స్వీకరించిన తర్వాత, అవసరమైతే ఇమెయిల్ను ఇమెయిల్ పంపవచ్చు.

జట్టు సభ్యులు ఇతర బాధ్యతలను కలిగి ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ఫలితంగా, వారు మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభంలో వారి కోసం ఒక ప్రాధాన్య ప్రాధాన్యతని పరిగణించకపోవచ్చు, కానీ వారు పని చేయరు లేదా వారు పనిని నివారించడానికి చూస్తున్నందున ఇది తప్పనిసరి కాదు. వారు కేవలం వారు కేవలం రోజువారీ పూర్తి చేయాలి ఇతర పనులు మరియు బాధ్యతలు కలిగి అవకాశం ఉంది. వేర్వేరు విభాగాల నుండి సహోద్యోగులతో పని చేస్తే ఇది చాలా నిజం.

ప్రణాళిక, లక్ష్యాలు మరియు కాలపట్టిక యొక్క ప్రాముఖ్యతను స్పష్టం చేయడానికి మీ యజమానితో మాట్లాడుతూ, మొదట్లో జట్టుతో సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం వలన ఈ ప్రక్రియ సున్నితంగా మారడంతోపాటు, తక్కువ ఒత్తిడితో కూడుకొని ఉంటుంది.

అసైన్మెంట్స్ ముందే మీ బృందానికి చర్చించండి

మీకు క్రాస్-ఆర్గనైజేషనల్ బృందం ఉన్నప్పుడు, అసైన్మెంట్లను చేయడం సులభం. మార్కెటింగ్ నుండి జేన్ మార్కెటింగ్ పనులను నిర్వహిస్తుంది. ఆర్ధికవ్యవస్థ నుండి కరెన్ ఆర్థిక వ్యవహారాలను నిర్వహిస్తుంది. కానీ బాధ్యతలు స్పష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, ముందుగా మీ జట్టు సభ్యులతో మాట్లాడండి.

కంపెనీలోని ఇతర ప్రాంతాల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి కారెన్ మరియు జేన్ ఈ బృందంలో ఉండాలని మీరు కోరారు, కాబట్టి మీరు వారి నైపుణ్యం ఉన్న ప్రాంతాలకు వాటిని కేటాయించినప్పుడు, వారు విసుగు చెందుతారు.

ఈ సంభాషణ ఒక గొప్ప జట్టు సంబంధాన్ని కలిగి ఉండటమే.మీరు అంతిమ ప్రాజెక్టు ఫలితం బాధ్యత వహిస్తున్నప్పటికీ, మీరు బోర్డులో ఉన్న జట్టు సభ్యుల లేకుండా గొప్ప ఫలితాలు సాధించలేరు. సంక్షిప్తంగా, వారి ఇన్పుట్ మరియు వారి ఆందోళనలను అడగడం ద్వారా మీ బృంద సభ్యులను శక్తివంతం చేయండి. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు మరియు విజయం సాధించినప్పుడు, ప్రతి బృందం దాని విజయాలలో చురుకైన పాత్రను పోషించిందని తెలుసుకోవడం ద్వారా మొత్తం బృందం గర్వించగలదు.

డబుల్ చెక్ ది బాస్

మీ బృంద సభ్యులతో మాట్లాడిన తరువాత, మీరు ఈ పనిని సాధించడానికి ఏకైక మార్గం ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది అసహ్యకరమైనవాటిని కనుగొంటారు, ఆ పనిని చేయడానికి ముందు మీ యజమానితో మాట్లాడండి.

ఎందుకు? మీకు అవసరమైన బ్యాకప్ ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి మరియు బృందం సభ్యులకు పనులను మరింత నెరవేర్చడానికి మీకు ఒక ఎంపికను మీరు నిర్లక్ష్యం చేయలేదు.

కనీసం ఒక Lousy టాస్క్ యువర్సెల్ఫ్ తీసుకోండి

మీ ట్రాక్ రికార్డ్ విజయం కారణంగా ఈ బృందాన్ని మీరు నడపడానికి ఎన్నుకున్నారని ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవచ్చు, కానీ మీ స్లీవ్లు పైకి వెళ్లడానికి మరియు అంశాల మిశ్రమానికి కూడా ఇది చాలా ముఖ్యం.

కష్టం లేదా అసహ్యకరమైన విషయాల గురించి మాట్లాడుతూ, మీరు బృందం యొక్క భాగం మరియు మీ సహచరుల గురించి శ్రద్ధ వహిస్తున్న సందేశాన్ని పంపుతారు. అసహ్యకరమైన పనులను కేటాయించడం మీ బృంద సభ్యుల కంటే మీరు మంచిదని భావిస్తున్న సందేశాన్ని పంపుతుంది.

ఈ మీరు lousy పనులు అన్ని చేయాలి అని కాదు. కానీ వారు జట్టు సభ్యులు మధ్య చాలా విభజించబడింది నిర్ధారించుకోండి. అసహ్యకరమైనది ఏమిటంటే బృందం నుండి జట్టుకు మారుతుంది, కానీ ప్రతి ప్రాజెక్ట్లో ఎవరూ చేయకూడదనే విషయం ఉంది. తరచుగా ప్రతి ఒక్కరూ తప్పించుకోవటానికి ఇష్టపడే అనేక పనులు ఉన్నాయి. వారు బాగా విభజించబడ్డారని నిర్ధారించుకోండి, మరియు మీ వాటాను తీసుకోండి.

ప్రాంప్ట్ అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి

"గొప్ప ఉద్యోగం" లేదా "చెడ్డ ఉద్యోగం" అని చెప్పుకోవడం కంటే ఎక్కువ అభిప్రాయాన్ని గుర్తుంచుకోవాలి, ఎందుకంటే "ఇది ఒక గొప్ప ఉద్యోగం … ఎందుకంటే" మరియు "ఇది చాలా బాగా లేదు ఎందుకంటే …". మరియు మీరు అభిప్రాయాన్ని వెలుపలకు చూస్తున్నంత కాలం, మీరు మీ బృంద సభ్యుల అభిప్రాయాన్ని అంగీకరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

మళ్ళీ, మీరు ఒక గొప్ప ఉద్యోగం చేయడానికి మరియు వారి విజయం మీ విజయం అని మీరు వాటిని సాధికారిక మరియు మీరు కలిసి ఈ అన్ని ఉన్నాము వాటిని సాధికారిక చేస్తున్నారు. ఒక పని ఎలా చేయాలో చూడు మరియు వాటిని ఎలా బోధించాలో, మీరు మరింత అనుభవం కలిగి ఉంటే, మీరు అనుకూలమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించి ఉంటారు.

అందరికీ తెలియజేయండి

జట్టు నాయకుడిగా, మీరు మీ సంస్థ మేనేజర్లు మరియు సీనియర్ నాయకులకు పురోగతిని నివేదిస్తారు. ఆ సమావేశాల నుండి సమాచారాన్ని మీ బృందానికి తిరిగి తీసుకువెళ్ళేలా చూసుకోండి. అదనంగా, ఈ సమావేశాల్లో మీరు ఏమి చెప్పబోతున్నారో మీ గుంపుకు తెలియజేయండి.

అంతేకాక, ప్రతి ఒక్కరి క్రెడిట్ ఇవ్వండి, ముఖ్యంగా ప్రశంసలు ప్రమేయం ఉన్నప్పుడు. మీరు అద్భుతమైన ఉన్నాము ఎందుకంటే ప్రాజెక్ట్ బాగా జరుగుతుందా? బాగా, కోర్సు యొక్క, కానీ చెప్పలేను. బృందం అద్భుతంగా ఉన్నందున ఈ ప్రాజెక్టు చక్కగా జరుగుతుందని చెప్పండి. మీరు బృందంలో భాగంగా ఉన్నారని ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకుంటారు.

కానీ ప్రాజెక్ట్ భయంకరమైన వెళ్తుంటే? మీరు నిందను పంచుకున్నారా? అవును, కానీ మాత్రమే ప్రైవేటు. మీరు వ్యక్తిగతంగా జట్టు సభ్యులకు వెళ్లండి మరియు వారి దిశను లేదా సహకారాన్ని మార్చడానికి సహాయం చేస్తారు. అది పనిచేయకపోతే, మీ యజమానికి వెళ్ళి, సమస్యలను పరిష్కరించండి.

జట్టు నుండి వ్యక్తులను తొలగించడానికి మీకు అధికారం ఉన్నట్లయితే, ఇప్పుడే అలా చేయాల్సిన సమయం ఉంది, కానీ అలా చేయకపోతే, మీరు చేసే వ్యక్తితో మాట్లాడవచ్చు. కానీ మీరు చేస్తున్నది ఏమిటంటే, మీ బృందం సభ్యులు గురించి గాసిప్టింగ్ లేదా ఫిర్యాదు చేయడం మొదలుపెట్టకండి. ఇది వారి ధైర్యాన్ని నాశనం చేస్తుంది మరియు అన్నింటినీ మరింత అధ్వాన్నంగా చేస్తుంది.

విజయవంతంగా దారితీసిన జట్టు ప్రాజెక్ట్ మీ కెరీర్ను పెంచుతుందని, మీ ప్రొఫెషనల్ కీర్తిని పెంపొందించుకోవచ్చు మరియు మీ సంస్థలో మీ పనిని కనిపెట్టగలదని గుర్తుంచుకోండి. ఫలితంగా అదనపు కేటాయింపులు లేదా ప్రమోషన్ కావచ్చు.

-------------------------------------------------

సుజానే లుకాస్ కార్పొరేట్ స్వదేశీ వనరుల్లో 10 సంవత్సరాలు గడిపిన స్వతంత్ర రచయిత, ఆమె నియమించుకుని, తొలగించి, సంఖ్యలను నిర్వహించారు మరియు న్యాయవాదులతో డబుల్ తనిఖీ చేశారు.