మీరు ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతంగా ఎలా నిర్వహించాలి?

అభినందనలు! మీరు ఒక ముఖ్యమైన కొత్త ప్రాజెక్ట్ బాధ్యత వహించారు. స్పష్టంగా, మీ బాస్ మీ నైపుణ్యాలను విశ్వాసం ఓటు ఈ అవకాశాన్ని అందిస్తోంది. మరియు మీరు సంతోషిస్తున్నాము అయితే, ఇది మీ మొదటి సారి ఒక మొత్తం ప్రాజెక్ట్ బాధ్యత మరియు ఇది ఒక బిట్ భయపెట్టే ఉంది

మీ మనస్సు ద్వారా అనేక ప్రశ్నలు

• నేను ఎలా ప్రారంభించగలను?
• ప్రాజెక్టును మూసివేత నుండి మూసివేయడానికి అవసరమైన చర్యలు ఏమిటి?
• అధిక-పనితీరు ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని ఎలా నిర్మించాలి?
• నేను ఈ ప్రక్రియలో సహాయం కోసం ఎవరు అడగాలి? ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ ఉందా?

ఈ చిట్కాలు సంస్థకు ప్రత్యేకంగా ఉండే ఒక కార్యాచరణ కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్, కమిటీ లేదా బృందం చొరవని ముందుకు నడిపించడంలో కొత్తవారికి సహాయపడతాయి. మీరు సెలవు దినం లేదా కొత్త ఉత్పత్తి అభివృద్ధి కార్యక్రమాలు నిర్వహించానా, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క సాధనాలు మరియు ప్రక్రియలు విజయం యొక్క మీ సంభావ్యత ఎక్కువగా ఉనికిలో ఉన్నాయి.

ప్రాజెక్ట్ ప్రాసెస్ యొక్క 5 దశలు:

1. దీక్షా: ప్రాజెక్ట్ ఆఫ్ తన్నడం.
2. ప్రణాళిక: ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని పని ప్రణాళిక.
3. అమలు: వాస్తవానికి పనిని చేస్తున్నది.
4. నిర్వహణ మరియు నియంత్రణ: పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి ప్రాజెక్టు సమయంలో మీరు చేసిన అన్ని పని.
5. ముగింపు: ప్రాజెక్ట్ పూర్తి మరియు పంపిణీ మరియు వాయిదా జట్టు.

ప్రతి దశకు ఈ చర్యలు ఒకేలా ఉంటాయి.

13 ప్రాజెక్ట్ నవోస్ కోసం ప్రాథమిక దశలు:

1. స్కోప్ నిర్వచించండి:ఏ ప్రాజెక్టులో మొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన అడుగు ప్రాజెక్టు యొక్క పరిధిని నిర్వచించడం. మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు లేదా సృష్టించాలి? ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం ఏమిటి? సమానంగా ముఖ్యమైనది మీ ప్రాజెక్ట్ పరిధిలో చేర్చబడనిదిగా నిర్వచించడం. మీరు మీ యజమాని నుండి తగినంత వివరణ పొందకపోతే, స్కోప్ ను మీరే వివరించండి మరియు ధృవీకరణ కోసం మేడమీద తిరిగి పంపించండి. ఉదాహరణకు బిజినెస్ టాపిక్ ఆఫ్ కొంచెం ఉంది, మేము అన్ని వివాహ రిసెప్షన్ కు సంబంధించినవి. వివాహ రిసెప్షన్ ప్రణాళికలో, మీరు మీ పరిధిని కలిగి ఉండవచ్చు: డిన్నర్, ఓపెన్ బార్, వెడ్డింగ్ కేక్ మరియు డ్యాన్స్ కోసం ఒక ప్రత్యక్ష తేదీని 20,000 డాలర్లకు మించని ఖర్చుతో పూర్తి చేసిన 100 మంది అతిథులకు వివాహ రిసెప్షన్ను సిద్ధం చేయండి.

1. అందుబాటులో ఉన్న వనరులను నిర్ణయించండి:ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు ఏమైనా వ్యక్తులు, పరికరాలు మరియు డబ్బు అందుబాటులో ఉంటారు? ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, మీరు సాధారణంగా ఈ వనరులను ప్రత్యక్షంగా నియంత్రణ చేయలేరు, కానీ వాటిని మాతృక నిర్వహణ ద్వారా నిర్వహించాలి.
2. కాలక్రమం అర్థం చేసుకోండి:ప్రాజెక్ట్ ఎప్పుడు పూర్తవుతుంది? మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తే, మీరు ప్రాజెక్ట్ సమయంలో సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై కొన్ని వశ్యత ఉండవచ్చు, కానీ గడువుకు సాధారణంగా వివాహ రిసెప్షన్ విషయంలో మాదిరిగా స్థిరంగా ఉంటాయి. మీరు షెడ్యూల్ను కలపడానికి ఓవర్టైం గంటలు ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీ బడ్జెట్ పరిమితులపై మీరు బరువు ఉండాలి.

1. మీ ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని సమీకరించండి:మీ బృందంతో కలిసి వ్యక్తులను పొందండి మరియు డైలాగ్ను ప్రారంభించండి. వారు సాంకేతిక నిపుణులు. అందువల్ల వారి ఫంక్షనల్ సూపర్వైజర్ వారిని ప్రాజెక్టుకు కేటాయించారు. జట్టుని నిర్వహించడం మీ పని.
2. పని వివరాలు, పార్ట్ 1:ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి రూపొందించాల్సిన ప్రధాన భాగాలు లేదా భాగాలు ఏమిటి? ఉదాహరణకు, ఒక వివాహ రిసెప్షన్కు ఒక అధిక స్థాయి అవసరం: రిసెప్షన్ హాల్, ఫుడ్, డ్రింక్, ఒక కేక్, అతిథులు మరియు వినోదం. వాస్తవానికి, ఆ పెద్ద వస్తువుల్లో ప్రతి ఒక్కటి అనేక అదనపు అంశాలను విభజించవచ్చు. అది తదుపరి దశ.

1. వివరాలు వర్క్, పార్ట్ 2: పైన మా వివాహ రిసెప్షన్ ఉదాహరణలో, మీరు బహుశా వివిధ విభాగాలకు బాధ్యత వహించే జట్టు లేదా వ్యక్తిని కలిగి ఉంటారు. ప్రతి ప్రధాన అంశాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన వివరాలను వివరించడానికి మీ బృంద సభ్యులతో పని చేయండి. ఆహార బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి ఎంపికలను, ఖర్చు పరిమితులను అర్థం చేసుకోవాలి మరియు స్కోప్ ను సాధించటానికి సహాయపడే ఎంపికలను తయారు చేయాలి. పెద్ద దశలను ప్రతి చిన్న దశలను జాబితా చేయండి. మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిమాణాన్ని మరియు సంక్లిష్టతపై మీరు ఎంత ఎక్కువ అడుగులు వేస్తారు, మరింత వివరణాత్మక దశలు.

1. ఒక ప్రాథమిక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి:మీ అన్ని దశలను ఒక ప్రణాళికలో సమీకరించండి. ఇతర అంశాలకు ముందుగానే అంశాలను తప్పనిసరిగా గుర్తించే ప్రాధాన్య పట్టికను ఉపయోగించడం దీనికి మంచి మార్గం. అధికారిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్ధతులు నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రం మరియు క్లిష్టమైన మార్గాన్ని గుర్తించడం అనేవి అభివృద్ధి కోసం కాల్ చేస్తాయి. ఇది మీ అవసరాలను లేదా పరిజ్ఞాన స్థాయికి మించినప్పటికీ, సరైన సమస్య క్రమంలో సరైన క్రమంలో క్రమాన్ని మరియు తరువాత కార్యకలాపాలకు వనరులను కేటాయించడం. అడిగే ప్రశ్నలు: మొదట ఏమి జరుగుతుంది? తదుపరి దశ ఏమిటి? వేర్వేరు వనరులతో ఒకే దశలో ఏ దశలు జరుగుతాయి? ఎవరు ప్రతి అడుగు చేయబోతున్నారు? ఇంక ఎంత సేపు పడుతుంది? మీ కోసం ఈ వివరాలు చాలా ఆటోమేట్ చేసే అనేక అద్భుతమైన సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇతరులను వారు ఏ విధమైన స్థానాల్లో వాడుతారు.

1. మీ బేస్లైన్ ప్రణాళికను సృష్టించండి:మీ బృందం నుంచి మరియు ఇతర వాటాదారుల నుండి మీ ప్రాథమిక ప్లాన్పై అభిప్రాయాన్ని పొందండి. ప్రాజెక్ట్ సమయానికి తగినట్లుగా మీ సమయపాలన మరియు పని షెడ్యూల్లను సర్దుబాటు చేయండి. ప్రాథమిక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ప్రాథమిక ప్రణాళికకు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి.
2. ప్రాజెక్ట్ సవరింపులు అభ్యర్థన:తగినంత ప్రాజెక్ట్ సమయం, డబ్బు, లేదా ప్రతిభను కేటాయించలేదు.మీ ఉద్యోగం ప్రజల కంటే పరిమిత వనరులతో మరింత చేయటం. అయితే, చాలా తరచుగా అవాస్తవికమైన ఒక ప్రాజెక్టుపై పరిమితులు ఉంటాయి. మీరు మీ కేసును తయారు చేసి, దానిని మీ యజమానికి ఇవ్వాలి మరియు ఈ అవాస్తవ పరిమితులను మార్చమని కోరండి. ప్రాజెక్టు ప్రారంభంలో మార్పులకు అడగండి. మీకు అవసరమైన మార్పులను అడగడానికి ఇబ్బందుల్లో ఉన్నంత వరకు వేచి ఉండవద్దు. అయితే, మీ ప్రాజెక్ట్ వివాహాన్ని కలిగి ఉంటే, అనేక ముఖ్యమైన మార్పులు అడగడానికి విజయవంతం కాదని ఆశించవద్దు!

1. మీ ప్లాన్ పని, కానీ ఇది కోసం డై లేదు:ప్రణాళిక మేకింగ్ ముఖ్యం, కానీ ప్రణాళిక మార్చవచ్చు. ప్రతి ఉదయం పని చేయడానికి డ్రైవింగ్ కోసం మీకు ప్రణాళిక ఉంది. ఒక కూడలి ప్రమాదం ద్వారా బ్లాక్ చేయబడితే, మీరు మీ ప్రణాళికను మార్చుకొని వేరొక మార్గంలో వెళ్ళండి. మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు అదే చేయండి. అవసరమైన వాటిని మార్చండి, కానీ ఎల్లప్పుడూ పరిధిని మరియు వనరులను మనస్సులో ఉంచు.
2. మీ బృందం యొక్క ప్రోగ్రెస్ను పర్యవేక్షించండి:మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో కొద్దిగా పురోగతి చేస్తారని, కానీ ప్రతి ఒక్కరూ ఎలాగైనా చేస్తున్నారో పరిశీలించటానికి ప్రారంభించండి. సమస్యలను ఎదుర్కొనే ముందే వాటిని సులభంగా పట్టుకోగలుగుతారు.
3. పత్రం అంతా:రికార్డ్లు పెట్టుకో. ప్రతిసారి మీరు మీ బేస్ లైన్ ప్లాన్ను మార్చుకుంటూ, మార్పు ఏమిటో వ్రాసి, ఎందుకు అవసరమో వ్రాసివేయండి. ప్రతిసారీ కొత్త అవసరాన్ని ప్రాజెక్ట్కు జోడిస్తారు, ఇక్కడ అవసరం వచ్చినప్పుడు మరియు కాలక్రమం లేదా బడ్జెట్ దాని యొక్క సర్దుబాటు ఎలా సర్దుబాటు అవుతుందో తెలియజేస్తాయి. మీరు ప్రతిదీ గుర్తుంచుకోవద్దు, కాబట్టి వాటిని వ్రాసి, మీరు చివరికి ప్రాజెక్ట్ సమీక్షలో వాటిని చూసి వాటిని నుండి నేర్చుకోగలరు.
4. అందరికీ తెలియజేయండి:అన్ని ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులందరూ పురోగతి గురించి తెలియజేయండి. మీరు ప్రతి మైలురాయిని పూర్తి చేస్తే మీ విజయాన్ని గురించి వారికి తెలియజేయండి, కానీ వారు వచ్చిన వెంటనే సమస్యలను వారికి తెలియజేయండి. అలాగే, మీ బృందం సమాచారం తెలియజేయండి. మార్పులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, మీ గురించి వీలయ్యేంతవరకు జట్టు గురించి చెప్పండి. అందరికీ ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకున్న జట్టులో ప్రతి ఒక్కరికీ తెలుసు అని నిర్ధారించుకోండి.

బాటమ్ లైన్

మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రోగ్రాంను నడపడానికి అధికారిక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అయితే, మీరు మీ లక్ష్యాలను వివరించడానికి, పనిని వివరించడం, బృందాన్ని నిర్మిస్తారు, మరియు పనిని పర్యవేక్షించడం మరియు పర్యవేక్షించే పని కోసం ప్రణాళిక నిర్వహణ యొక్క సాధనాలు మరియు తర్కం దరఖాస్తు చేయాలి. విజయం యొక్క ఉత్తమ!