పర్ఫెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా?

విజయవంతంగా పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నారా? బడ్జెట్లో మరియు సమీకృతతను నిర్ధారించడానికి సముచిత ప్రజలను పాల్గొనడానికి? ఈ ప్రణాళిక నిర్వహణ దశలు మీరు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను సాధించగలవని నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో దశలు

1. మీ కస్టమర్ యొక్క వ్యక్తుల అవసరాల ఆధారంగా, మీ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత లక్ష్యాలు లేదా మీ సంస్థ యొక్క ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్ను ఎంచుకోండి.
2. సానుకూల అమలు మరియు సమన్వయాన్ని సృష్టించేందుకు ప్రాజెక్ట్ను కలిగి ఉన్న జట్టును సమీకరించండి. మీరు మీ కావలసిన ఫలితం ఉత్పత్తి అవసరం వివిధ బలాలు మరియు నైపుణ్యం పరిగణలోకి తీసుకోండి. అలాగే, మీ సంస్థ యొక్క ఏ రంగాలు పరిష్కారాలను అమలు పరచాలి మరియు ఏకీకృతం చేయాలి అని కూడా పరిగణించండి.
3. ప్రాజెక్టు ఫలితం లేదా అవుట్పుట్ నుండి అంతర్గత లేదా బాహ్య కస్టమర్ యొక్క అవసరాలు నిర్వచించండి.

1. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని మరియు కావలసిన ఫలితం నిర్వచించండి. ఈ నిర్వచనంలో భాగంగా, ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగుస్తుంది ఎక్కడ నిర్ణయించండి. మొదటి అడుగు ఏమిటి? చివరిది ఏమిటి?
2. ప్రాజెక్ట్ సాధించబడతాయని తెలుసుకోవటానికి వీలుకల్పించే లక్ష్యమైన లక్ష్యాలను నిర్వచించండి. ప్రాజెక్ట్ కోసం మీ బడ్జెట్ను నిర్వచించండి. ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రజలు మరియు గంటల నిర్ణయిస్తాయి.
3. మీరు మీ సంస్థ అంతటా పురోగతి మరియు సాఫల్యాలను ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారనే దాన్ని నిర్ణయించండి మరియు బృందం లేని సంస్థ సభ్యుల నుండి ఇన్పుట్ను సేకరించండి.

1. ఫ్లో ప్రాసెస్ ప్రస్తుత ప్రక్రియ. లేదా, ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ కోసం, ప్రాజెక్ట్ సాధించడానికి అవసరమైన చర్యలను జాబితా.
2. ఇది కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ అయితే ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ ఎలా చేస్తుందో అంచనా వేయండి. మీ లక్ష్యాలను మరియు అంచనాలను సర్దుబాటు చేయడానికి డేటాను అధ్యయనం చేయండి.
3. ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అదనపు సమాచారం, వనరులు లేదా వ్యక్తులు అవసరమా అని నిర్ణయించండి. సమూహంలో గుర్తించబడిన వ్యక్తులను మరియు వనరులను తీసుకురండి. జట్టుకు అదనపు మందిని మీరు జోడించే ప్రతిసారి, బృందం యొక్క ఐదు దశల స్థాయిని మళ్లీ ప్రవేశపెడతారు, కాబట్టి సాధ్యమైనప్పుడు ప్రాజెక్ట్లో వ్యక్తులను ప్రారంభించండి.

1. ప్రాజెక్ట్ దశలను పూర్తి చేయడానికి ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను సృష్టించండి. ప్రతి దశను పూర్తి చేయడానికి తగిన వ్యక్తులను కేటాయించండి. మీరు ప్రతి దశను సాధించినప్పుడు గడువు తేదీని ఏర్పాటు చేసుకోండి. ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించాల్సిన సమయాన్ని ప్రజలు కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
2. ప్రణాళికాబద్ధంగా మీరు దశలను చేస్తున్నారో లేదో ట్రాక్ చెయ్యడానికి కొనసాగుతున్న పద్ధతిని నిర్ణయించండి. వీక్లీ సమావేశాలను నిర్వహించండి, కేంద్రీకృత ప్రణాళికా క్యాలెండర్ను ఏర్పాటు చేయడం, సమావేశ నిమిషాలను విస్తృతంగా పంపిణీ చేయడం లేదా ప్రజా వైట్ బోర్డుపై దశలను జాబితా చేయడం.
3. కార్యాచరణ ప్రణాళికను అమలు చేయండి. ప్రతి దశను సాధించడానికి ఉపయోగించే పద్ధతులను డాక్యుమెంట్ చేయండి. మీరు దశలను మరియు లక్ష్యాలను పంచుకోవడాన్ని చేయగలరు మరియు ఈ చర్య కొనసాగుతున్న లేదా క్రమానుగతంగా పునరావృతమైతే, జట్టు విజయాన్ని సాధించిన చర్యలను నకిలీ చేయగలదు.

1. భవిష్యత్ కోసం ప్రాజెక్ట్ అమలు మరియు ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ప్రభావాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది, రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు ట్రాక్ ఎలా నిర్ణయిస్తుంది.
2. సేకరించిన డేటాను ఉపయోగించి, ఫలితాలను విశ్లేషించండి. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు మరియు పాల్గొనే సంతృప్తికరమైన అంచనాలను ఎలా తీర్చింది? లేకపోతే, ఎందుకు కాదు? భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులకు పత్రం.
3. జట్టు యొక్క విజయాలను జరుపుకుంటారు.
4. మీరు నేర్చుకున్న పాఠాలను ఎలా అన్వయించాలో మరియు మీ భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులకు ఈ దశలో అనుభవించిన దశలను ఎలా గుర్తించాలో నిర్ణయించండి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ ఆచరణ దశలను సమగ్రపరచడానికి ఒక పద్ధతిని కనుగొనండి.

ప్రాజెక్ట్ యొక్క సక్సెస్ ను నిర్ధారించడానికి అదనపు చిట్కాలు

1. ప్రక్రియను కలిగి ఉన్న సముచితమైన వ్యక్తులను కలిగి ఉండండి మరియు మీ అమలు మరియు సమగ్రతను విజయవంతం చేయడం లేదా విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు.
2. తదుపరి దశలో మీ ప్రాజెక్ట్ను అనుసరించే లేదా అమలు చేసే బృందం మీ విజయవంతమైన దశలను మరియు ప్రణాళికా విధానాన్ని నకిలీ చేయడానికి తగిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీ దశలను డాక్యుమెంట్ చేయండి.
3. తదుపరి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక కోసం మీరు ప్రాప్తి చేయగల ఏదైనా ఫారమ్, ఫ్లైయర్స్, లు, కమ్యూనికేషన్ పత్రాలు, బృందం నిమిషాలు మరియు ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన ఇతర డేటాను ఉంచండి.
4. జట్టుపై జవాబుదారి పట్టించుకోండి. జట్టు సభ్యులు కట్టుబాట్లు మరియు ఫలితాల కోసం జవాబుదారీగా మారడానికి విఫలమైనప్పుడు ప్రాజెక్టులు గడువు మరియు వైఫల్యానికి ఒక మార్గాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

1. ఒక బృందం ఒక ప్రజాస్వామ్యమని ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి విభాగంలో ఓటు వేసినట్లుగా వ్యవహరించకూడదు. ఇది కాదు మరియు మీరు ఆ విధంగా ప్రవర్తిస్తే, మీ ప్రయత్నాలు విఫలమవుతాయి. నాయకుడు టోన్ మరియు పేస్ సెట్ గుర్తుంచుకోండి. నాయకుడు అంచనాలను మరియు తుది నిర్ణయాలపై ఆధిపత్యం వహిస్తాడు.
2. ఏకాభిప్రాయం నిర్ణయం తీసుకోవడం అనేది ఒక ఉచ్చు. ఇది సమూహాలకు తక్కువ నిర్ణీత హారం కలిగిస్తుంది, ఉత్తమ పరిష్కారం కాదు, దాని నిర్ణయాలలో. జట్టు నాయకుడిగా లేదా సభ్యుడిగా విజయవంతంగా ఎలా విభేదించాలో ఇక్కడ ఉంది.