ఉద్యోగుల కొరకు I-9 ఫైలు విషయాలు

యునైటెడ్ స్టేట్స్లో ఉపాధికి అర్హత సాధించటానికి US పౌరసత్వం మరియు ఇమిగ్రేషన్ సర్వీసెస్ (USCIS) డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హోమ్ల్యాండ్ సెక్యూరిటీ - USCIS ఫారం I-9, ఎంప్లాయ్మెంట్ ఎలిజిబిలిటీ వెరిఫికేషన్. యజమానిగా, మీరు నియమించే ప్రతి ఉద్యోగికి మీరు ఒక I-9 రూపాన్ని పూర్తి చేయాలి.

నవంబర్ 6, 1986 తర్వాత నియమించబడిన అన్ని ఉద్యోగులు, పౌరులు మరియు పౌరులు, నియామకం సమయంలో ఫారం I-9 యొక్క విభాగం 1 ను పూర్తి చేయాలి. ఫారం I-9 యొక్క సెక్షన్ 1 సమయానుకూలంగా మరియు ఉద్యోగి సరిగ్గా పూర్తయిందని భరోసా యజమాని.

యజమాని ఉద్యోగ ధృవీకరణను తనిఖీ చేయాలి మరియు ఫారం I-9 లోని సెక్షన్లు 2 మరియు 3 ని సరిగ్గా పూరించాలి. యజమానుల తేదీ ఉపాధి ప్రారంభమవుతుంది మూడు (3) వ్యాపార రోజుల లోపల గుర్తింపు మరియు ఉపాధి అర్హత యొక్క మొదటి చేతి సాక్ష్యం (కేవలం అసలు, unexpected పత్రాలు) పరిశీలించడం ద్వారా ఫారం I-9 యొక్క సెక్షన్ 2 పూర్తి చేయాలి.

ఉద్యోగి భౌతికంగా ఉండాలి మరియు అతని లేదా ఆమె అసలు పత్రాలు వ్యక్తిగతంగా సమీక్షించబడాలి. అసలు పత్రాలను సమీక్షించే ఉద్యోగి I-9 యొక్క సెక్షన్ 2 పై సంతకం చేయాలి.

యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి ఉద్యోగి చట్టబద్ధంగా అధికారం కలిగి ఉన్నాడని నిరూపించే రెండు ఆమోదిత గుర్తింపులను మీరు తనిఖీ చేసారని ఫారమ్ ధృవీకరిస్తుంది.

యజమాని లేదా వారి అధీకృత ప్రతినిధి ఒక ఉద్యోగి US లో పనిచేయడానికి అర్హులు అని పునఃపరిశీలించేటప్పుడు విభాగం 3 నింపాలి. I-9 తొలి మూడు సంవత్సరాల్లో ఒక ఉద్యోగిని పునఃప్రారంభించేటప్పుడు మొదట పూర్తయింది, యజమానులు కొత్త I-9 ఫారమ్ను పూర్తి చేయడం లేదా విభాగం 3 పూర్తిచేసే ఎంపికను కలిగి ఉన్నారు.

కాలానుగుణంగా, మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి పూర్తి రూపాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి I-9 ఫారమ్లను తనిఖీ చేయాలి. మీరు కచ్చితత్వం మరియు పరిపూర్ణత కోసం తనిఖీ చెయ్యాలి మరియు ఆడిటింగ్ యొక్క సాక్ష్యాలను మరియు I-9 లను పూర్తి చేసిన సిబ్బందిని నిల్వ చేసే లేదా శిక్షణ పొందిన ఏదైనా శిక్షణను మీరు సేవ్ చేయాలి.

పూర్తయిన I-9 పత్రాల యొక్క స్థానం

ఈ కారణాల కోసం మీరు ఒక ప్రత్యేక సిబ్బందిలో అన్ని ఉద్యోగుల I-9 లు, మరియు సహ పత్రాలతో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు.

ప్రభుత్వం ఈ రూపాలను పరిశీలించవచ్చు. ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు మీ I-9 ఫారమ్లను తనిఖీ చేస్తే, మీ ఉద్యోగుల ప్రైవేట్ సిబ్బంది ఫైళ్లు మరియు వారు కలిగి ఉన్న రహస్య సమాచారాన్ని వారికి ప్రాప్యత చేయడానికి మీరు అనుమతించకూడదు.

సో, ఉద్యోగి గోప్యత మరియు పరిమితం యాక్సెస్ ఆసక్తి, మీరు ప్రత్యేకంగా I-9 నిల్వ అంకితం ఒక ఫోల్డర్లో మీ ఉద్యోగి I-9s వేరుచేయడానికి కావలసిన.

ఇది మీ ఉద్యోగుల గోప్యతను రక్షిస్తుంది మరియు యజమాని సిబ్బంది ఫైల్ యొక్క కంటెంట్ల ద్వారా సేకరించబడిన అదనపు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి యజమానిని కూడా సేవ్ చేస్తుంది. మీరు తెలియకుండానే మీ కంపెనీని USCIS ఉద్యోగుల ద్వారా పెంచిన దర్యాప్తునకు తెరిచి ఉండవచ్చు. దీన్ని నివారించండి.

ప్రస్తుత I-9 ఫైల్ ఇన్వెస్టిగేషన్

US ఇమ్మిగ్రేషన్ అండ్ కస్టమ్స్ ఎన్ఫోర్స్మెంట్ (ICE) ప్రకారం, ప్రభుత్వం మీ I-9 లను పరిశీలించవచ్చు: "యజమాని యొక్క రూపాలు I-9 యొక్క ఉత్పత్తిని బలవంతం చేయడంలో ఒక తనిఖీ నోటీస్ (NOI) యొక్క సేవ ద్వారా పరిపాలనా తనిఖీ ప్రక్రియ ప్రారంభించబడింది.

"చట్టం ప్రకారం, యజమానులు కనీసం మూడు వ్యాపార దినాల్లో పత్రాలను I-9 ను అందిస్తారు, తరచూ ICE యజమాని సహాయం పత్రాలను అందించమని అభ్యర్థిస్తుంది, పేరోల్ యొక్క కాపీ, ప్రస్తుత ఉద్యోగుల జాబితా, ఇన్కార్పొరేషన్ యొక్క వ్యాసాలు, మరియు వ్యాపార లైసెన్సులు."

ప్రస్తుత ధోరణి ICE దాని అమలు ప్రయత్నాలను పెంచుతుందని. ప్రతి ఉద్యోగికి I-9 ఫారమ్లను సరిగ్గా పూర్తిచేయలేక, నిల్వ చేయకుండా వైఫల్యం చెందారని నిర్వాహకులు, యజమానులు, మరియు హెచ్ఆర్ సిబ్బందిలో యజమానులు ఆరోపణలు ఎదుర్కొంటున్నారు. వ్యాపారాలు గణనీయమైన జరిమానాలను పొందాయి మరియు నిషేధించబడ్డాయి.

యజమానులు I-9 ఫారమ్లను తీవ్రంగా తీసుకోవాలి. తీవ్రంగా. మనం చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందా?

యు.ఎస్ పౌరసత్వం మరియు ఇమ్మిగ్రేషన్ సర్వీసెస్ (USCIS) డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హోమ్ల్యాండ్ సెక్యూరిటీలో ప్రస్తుత I-9 ఫారం మరియు పూర్తి సూచనలను చూడండి.

ఇలా కూడా అనవచ్చు:ఉద్యోగి ఫైళ్లు, ఉద్యోగి రికార్డులు, మానవ వనరుల ఫైళ్లు, డాక్యుమెంటేషన్