ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైలు యొక్క పర్పస్ అండ్ కంటెంట్లు

ఉద్యోగి చెల్లింపుల ఫైల్ ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపుతో సంబంధం కలిగి ఉన్న అన్ని విషయాల కోసం రిపోజిటరీగా ఉంటుంది. పేరోల్ ఫైల్ను సృష్టించే ముఖ్య కారణం సిబ్బందిలోని ఫైల్ లోని మిగిలిన రహస్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ పరిమితం చేయడం.

ఒక ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైలు యొక్క ఉద్దేశం

పేరోల్ ఫైలు ఉద్యోగి రహస్య సమాచారం యాక్సెస్ లేకుండా ఉద్యోగి చెల్లించడానికి అకౌంటింగ్ సిబ్బంది అనుమతిస్తుంది. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఉద్యోగిని చెల్లించడానికి అర్ధమే ఉన్న పేరోల్ రికార్డులను ఉంచుకోవచ్చు. పేరోల్ మరియు అకౌంటింగ్ ఔట్సోర్స్ చేయబడిన సందర్భాల్లో, ఇది ఉద్యోగి యొక్క పేరోల్ రికార్డులకు మరింత సిఫార్సు చేయబడింది.

పేరోల్ ఫైల్ రహస్య ఉద్యోగి సమాచారాన్ని అందుబాటులోకి పరిమితం చేస్తుంది. ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైలు అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ సిబ్బంది వారు సులభ స్థానం లో ఉద్యోగి చెల్లించాల్సిన అవసరం సమాచారం కలిగి అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రాంతం సురక్షితంగా ఉండాలి మరియు ఇతర ఉద్యోగులకు దూరంగా ఉండాలి.

మీరు అకౌంటింగ్ సిబ్బందిని రహస్యంగా చెల్లించవలసిన ఫైళ్ళలో గోప్యంగా ఉందనే వాస్తవాన్ని మరియు అనుమతి లేకుండా భాగస్వామ్యం చేయకూడదు మరియు HR సిబ్బంది నుంచి సంతకం చేయరాదు. ఉద్యోగుల పెంపకం, ప్రమోషన్లు, బోనస్లు మరియు ఉద్యోగుల గురించి గోప్యంగా ఉన్న ఏవైనా ఇతర సమాచారం గురించి సిబ్బంది సమాచారం అందజేయకూడదు.

మానవ వనరులు ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైళ్ళకు అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాప్తిని పర్యవేక్షించవలసిన అవసరం లేదు. సిబ్బంది మరియు మెడికల్ ఫైల్స్ వంటి సంబంధిత ఉద్యోగి ఫైళ్ళకు సిఫారసు చేయబడిన విధంగా, మీరు పేరోల్ ఫైల్కు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయాలి. వారి ఉద్యోగానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే విషయాలను చూడాలి.

ఒక ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైలు యొక్క విషయాలు

ఇది ఒక ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైలులో ఉన్నది యొక్క సూచించబడిన జాబితా.

• నియామకం నిర్వాహకుడు, మానవ వనరులు మరియు ఉద్యోగి చేత సంతకం చేయబడిన ఆఫర్ లేఖ
• ఒక ఉద్యోగి ఒప్పందం ఉన్నప్పుడు మానవ వనరులు మరియు నియామకం నిర్వాహకుడు సంతకం చేసిన అధికార చెల్లింపు
• W-4 రూపం
• పేరోల్ మినహాయింపు కలిగిన ఏ ఉద్యోగి ప్రయోజనాలకు సంబంధించిన వ్రాతపని మరియు అధికారం
• ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ అధికార రూపం
• వేతన సమయ గణన రూపాలు
• ప్రతివారం ప్రతి వారం షీట్లు
• సమయం గడియారం రికార్డులు, ఉపయోగించారు
• హాజరు రికార్డులు
• ప్రయాణ మరియు ఇతర అధీకృత వ్యయాల కోసం డాక్యుమెంటేషన్ మరియు రశీదులతో సహా ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించే అభ్యర్థనలు

• చెల్లింపు, పుస్తకాలు, మొదలగునవి కోసం ట్యూషన్ రీయింబర్స్మెంట్ రూపాలు మరియు రసీదులు
• ముందస్తు అభ్యర్థన రూపాల్లో చెల్లించండి
• కంపెనీ రుణ పత్రాలు మరియు చెల్లింపు షెడ్యూల్
• అలంకార ఆదేశాలు మరియు రికార్డులు
• ప్రైవేట్ సమాచారం విడుదల అధికారం
• ప్రతి ఉద్యోగికి సంబంధించిన వ్రాతపని
• ఏవైనా బోనస్, లాభం భాగస్వామ్యం లేదా గుర్తింపు అవార్డుకు సంబంధించి వ్రాతపని
• W-2 రూపాలు
• మీ కంపెనీ అనుమతించే ఇతర పేరోల్ చర్యలకు అధికారం

ఇలా కూడా అనవచ్చుఉద్యోగి ఫైళ్లు, ఉద్యోగి రికార్డులు, మానవ వనరుల ఫైళ్లు, డాక్యుమెంటేషన్

గమనిక: సుసాన్ హీత్ఫీల్డ్ ఖచ్చితమైన, సాధారణ-అర్ధంలో, నైతిక మానవ వనరుల నిర్వహణ, యజమాని మరియు కార్యాలయ సలహాను ఈ వెబ్సైట్లో అందించటానికి ప్రతి ప్రయత్నం చేస్తాడు, కానీ ఆమె ఒక న్యాయవాది కాదు. సైట్లోని కంటెంట్ చట్టపరమైన సలహాగా భావించబడదు. ఈ సైట్ ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులను కలిగి ఉంది మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు రాష్ట్రాల నుండి దేశానికి మరియు దేశానికి మారుతూ ఉంటుంది, కాబట్టి మీ కార్యాలయాల కోసం ఈ ఆర్టికల్స్ అన్నింటిపై నిశ్చయాత్మకమైనవి కావు. సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ న్యాయ సలహాను కోరుతారు. సైట్ యొక్క సమాచారం మార్గదర్శకానికి మాత్రమే అందించబడింది.