లీగల్ ప్రొఫెషనల్స్ ద్వారా సాధారణ బిల్లింగ్ మిస్టేక్స్

01 అస్పష్టమైన బిల్లింగ్ వివరణలు

మీ బిల్లును ఫ్లాగ్ చేయడం నుండి క్లయింట్ని నిరోధించడానికి సులభమైన, వివరణాత్మక మరియు ఖచ్చితమైన విధి వివరణలు సులభమయిన మార్గం. ప్రతి విధి వివరణ, దాని అవసరాన్ని మరియు ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించి అంచనా వేయడానికి తగిన వివరాలను సూచించడానికి సూచించాలి. పని యొక్క వివరణాత్మక వర్ణనతో పాటు, ప్రతిసారీ ఎంట్రీ పని చేయబడిన తేదీ, అది ప్రదర్శించిన సమయ పాలన, పనిని గడిపే సమయాన్ని మరియు మొత్తం రుసుము ఉండాలి.

02 ప్యాడింగ్ సమయం

మీ సంస్థ యొక్క గరిష్ట బిల్లింగ్ అవసరాలను తీర్చడానికి, మీరు పని చేయటానికి తీసుకున్న సమయాన్ని పెంచడానికి లేదా మీరు సమర్థవంతమైన కార్మికుడు అయినట్లయితే, అది పెంచడానికి ఉత్సాహం కావచ్చు. ఇటువంటి పద్ధతులు క్లయింట్ లేదా ఆడిటర్ నుండి పరిశీలన మరియు విమర్శలను ఆహ్వానిస్తాయి. ప్రతి విధికి మీరు బిల్లు చేస్తున్న సమయాన్ని సరిగ్గా పని చేసే పనిని ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు పని యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు సంక్లిష్టతతో సరిగ్గా ఉన్నట్లు నిర్ధారించడం చాలా ముఖ్యం.

03 పంపిణీ

క్లయింట్ యొక్క మొత్తం బడ్జెట్పై వ్యాజ్యం పంపిణీలు బాగా ప్రభావితమవుతాయి కాబట్టి, క్లయింట్కు దాని విలువకు సంబంధించి సేవ యొక్క ధరను మీరు పరిగణించాలి. ఉదాహరణకు, విచారణ ఆరునెలల దూరంలో ఉన్నప్పుడు మీ నిపుణుడికి సంబంధించి ప్రతి సమావేశానికి ఫెడరల్ ఎక్స్ప్రెస్ అవసరం.

మీరు బిల్లింగ్ విధానాలు మరియు మా క్లయింట్చే ఏర్పడిన ఒప్పందాల గురించి తెలుసుకోవాలి. క్లయింట్ ఒక నిర్దిష్ట కోర్టు రిపోర్టర్ లేదా ఫోటోకాపీ విక్రేతను ఉపయోగించాలా? అంతేకాకుండా, కొన్ని ఖర్చులు క్లయింట్కు ఎప్పటికీ చెల్లించబడవు మరియు చట్ట సంస్థ యొక్క ఓవర్ హెడ్లో భాగంగా ఉంటాయి.

04 అడ్మినిస్ట్రేటివ్ వర్క్

చట్టం అభ్యాసం అనివార్యంగా పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల పనులను కలిగి ఉంటుంది. శిక్షణ, ఇన్వాయిస్ తయారీ, సంఘర్షణ తనిఖీ లేదా క్లయింట్ అభివృద్ధి వంటి పరిపాలనా విధులు - టైప్ చేయడం, దాఖలు చేయడం మరియు ఫోటో కాపీ చేయడం వంటివి క్లయికల్ విధులకు ఎక్కువ రోజులు చెల్లించవు. మీరు చేయగలిగినంత వరకు, కార్యదర్శికి, క్లర్క్ లేదా ఇతర చట్టబద్దమైన సిబ్బంది సభ్యులకు ప్రతినిధి గురువు బాధ్యతలు అప్పగించారు.

05 Interoffice సమావేశాలు

క్లయింట్లు తరచూ చట్ట సంస్థ సిబ్బంది మధ్య సమావేశాల కోసం చెల్లించరు; వారు సహకారాన్ని, సంప్రదింపులు, మరియు సంస్థ యొక్క భాగం యొక్క భాగం మరియు సంస్థ యొక్క ఓవర్హెడ్లో భాగంగా ఒక సంస్థ లేదా వృత్తి నిపుణుల మధ్య చర్చ గురించి చర్చించారు. పలువురు నిపుణులు ఒకే సంభాషణ కోసం ఒకే సమయంలో బిల్లింగ్ చేస్తున్నందున ఇంటర్ఫేస్ సమావేశాలు క్లయింట్కు గణనీయమైన వ్యయం అవుతుంది.

అందువల్ల, మీ సంస్థ యొక్క ఇతర సభ్యులతో ఒక ఫైల్కు సంబంధించి సాధారణ చర్చలకు బిల్లింగ్ను నివారించడానికి ఇది మంచి అభ్యాసం. అలాంటి చర్చల్లో గణనీయమైన ప్రాముఖ్యత ఉన్న అంశాలను కలిగి ఉండటం, వెలుపల ఉన్న పార్టీలను కలిగి ఉండటం లేదా ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించడం.

06 శిక్షణ

మీరు ఒక విధికి లేదా చట్ట పరిధికి కొత్తగా ఉంటే, మీ అనుభవశీలత ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అదనపు సమయం అవసరమవుతుంది. క్లయింట్లు అనుభవం లేనివారికి చాలా అసహనంతో ఉంటారు మరియు ఒక క్రొత్త ఉద్యోగికి లేదా చట్టపరమైన నిపుణుడికి శిక్షణ ఇచ్చే వ్యయానికి చెల్లించాల్సిన అవసరం తక్కువగా ఉంటుంది, ఇది "ఫైట్ అప్ టు అప్" ఫైల్ పై ఉంటుంది.

07 నకిలీ బిల్లింగ్

నకిలీ సమయం ఎంట్రీలు లా సంస్థలు మధ్య ఒక సాధారణ పద్ధతి, కానీ ఖర్చు చేతన క్లయింట్లు ప్రయత్నం యొక్క నకిలీ చెల్లించడానికి తక్కువ సిద్ధంగా ఉన్నాయి. బహుళ భాగస్వాములు వినికిడిలో పాల్గొన్నావా?

పతనానికి ప్రతి నిక్షేపణ హాజరు తెలుసా? నాలుగు సహచరులు ఒక క్లుప్తంగా దోహదం చేసారా? ఈ వస్తువులు ఎర్ర జెండా పెంచుతాయి. క్లయింట్ పని యొక్క అన్ని లేదా భాగానికి చెల్లించడానికి తిరస్కరించవచ్చు లేదా, అతి తక్కువగా, అది సమర్థించబడిందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఈ విషయాన్ని మరింత దర్యాప్తు చేయండి.

08 బ్లాక్ బిల్లింగ్

పెద్ద బ్లాక్స్ లో బహుళ పనుల కోసం బిల్లింగ్ సమయం ఖాతాదారులకు మరొక ఎర్ర జెండా. మీరు ప్రతి పని కోసం ఒక సంబంధిత సమయం మరియు ఛార్జ్ వేరుగా ప్రతి పని వేరుగా ఉండాలి. సూచించబడిన సమయం ఎంట్రీలు విమర్శకుడికి ముఖ్యమైన మరియు సంక్లిష్టతకు సంబంధించి గడిపిన సమయాన్ని సరిగ్గా గుర్తించేందుకు సమీక్షకుడును ఎనేబుల్ చేస్తుంది.

09 సమీక్ష మరియు పునర్విమర్శ

మీరు క్లుప్తంగా 43.2 గంటలు సమీక్షించి, క్లుప్తీకరించడం ఎందుకు బిల్లుకు మీ క్లయింట్ ప్రశ్నించవచ్చు. బహుశా క్లుప్తంగా 40 పేజీలు మరియు బహుళ, సంక్లిష్ట సమస్యలను మరియు విస్తృతమైన పరిశోధనలో పాల్గొంది. సమీక్ష, వారందరి సమయం విలువను ఎందుకు విక్రయిస్తుందనేది క్లయింట్కు తెలియజేయడానికి కొంచం కారణం "సమీక్ష మరియు పునర్విమర్శ" వంటి అస్పష్టమైన మరియు పరిపూర్ణమైన పదాలు. బదులుగా "సమీక్ష," "విశ్లేషించు," "విశ్లేషించు," "అంచనా వేయడం" లేదా "తిరిగి-డ్రాఫ్ట్" వంటివి మరింత ఆలోచన-రేకెత్తిస్తూ మరియు సమయం-తీసుకునే, కార్యాలను సూచిస్తాయి.

10 Delegable విధులు

పనులను బిల్లింగ్ మరియు కేటాయించేటప్పుడు, ఈ ప్రాజెక్ట్ చట్టబద్దమైన జట్టు యొక్క సరైన సభ్యుడిచే చేయబడుతుంది. ఖాతాదారులకు జూనియర్, తక్కువ ఖరీదైన, సిబ్బంది సభ్యుడికి అప్పగించగలిగే సీనియర్ కాలనిర్వాహకులు చేసే పనులకు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, డిపాజిషన్లను జీర్ణించే న్యాయవాదులు, సీనియర్ భాగస్వాములు సాధారణ పరిశోధన లేదా paralegals దాఖలు పత్రాలు చేస్తూ ఎరుపు జెండా పెంచవచ్చు.