లీగల్ బిల్లింగ్ లేదా బిల్లేబుల్ గంటలు మార్గదర్శకాలు

క్లయింట్లకు ట్రాకింగ్ మరియు బిల్లింగ్ సమయం ఒక చట్ట సంస్థలో పనిచేసే ముఖ్యమైన మరియు అనివార్యమైన భాగం. భాగస్వాములు, అసోసియేట్స్, paralegals, వ్యాజ్యం మద్దతు సిబ్బంది మరియు ఇతర timekeepers సంస్థ విధానం మరియు క్లయింట్ నిర్దేశకాలను బట్టి ఆరు, పది, లేదా పదిహేను నిమిషాల ఇంక్రిమెంట్స్ వారి సమయం బిల్. మీరు మీ సమయం బిల్లు విఫలమైతే, సంస్థ క్లయింట్ ఇన్వాయిస్ కాదు, మరియు సంస్థ చెల్లించబడదు. ఈ విధంగా, సమయ పరిమితి చట్టపరమైన సంస్థ విజయానికి చాలా ముఖ్యమైనది.

చట్టపరమైన రుసుములు పెరగడంతో, క్లయింట్లు ఎక్కువ వ్యయంతో కూడినవి మరియు టెక్-అవగాహనతో మారాయి. తదనుగుణంగా, క్లయింట్లు చట్టపరమైన బిల్లులను మరింత సన్నిహితంగా పరిశీలిస్తున్నారు మరియు బిల్లింగ్ డేటాను ఎలక్ట్రానిక్ క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అనేక రకాల డేటాబేస్ అనువర్తనాలను ఉపయోగిస్తున్నాయి. ఇ-బిల్లింగ్ వైపు పెరుగుతున్న ధోరణి (ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్వాయిస్లు) అధికమైన పరిశీలన, సంధి మరియు వివాదానికి చట్టపరమైన ఇన్వాయిస్లు విధించాయి.

మీరు బిల్లింగ్ సమయం లేదా అనుభవజ్ఞుడైన సమయం-కీపర్కు క్రొత్తవారైనా, దిగువ చిట్కాలు మీకు ప్రాంప్ట్, ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైన సమయం నమోదులను సృష్టించడానికి సహాయపడతాయి.

క్రాఫ్ట్ వివరణాత్మక బిల్లింగ్ వివరణలు

వివరణాత్మక పని వర్ణనలు బాగా రూపొందించిన ఇన్వాయిస్ యొక్క ఒక ప్రాథమిక భాగం. మీ ప్రయత్నాల వర్ణన, విమర్శకుడు పని యొక్క స్వభావం మరియు మెరిట్ను అంచనా వేయడానికి అనుమతించడానికి తగిన వివరాలు కలిగి ఉండటం ముఖ్యం.

సంక్షిప్తత మరియు వివరాలు మధ్య సరైన సమతూకం తంత్రమైనది. చాలా సుదీర్ఘమైన మరియు వర్తమానమైన ఒక పని వివరణ అస్పష్టత మరియు dilutes అవగాహన పెరుగుతుంది. చాలా క్లుప్తముగా ఉన్న వర్ణన చాలా కష్టంగా ఉంటుంది, ఇది పనిని సరిగ్గా సరిపోదని మరియు సమయం గడిపిన సమయాన్ని అంచనా వేస్తుంది. ఉదాహరణకు, "ఫైల్ రివ్యూ;" "ట్రయల్ ప్రిపెట్" మరియు "డాక్యుమెంట్ రివ్యూ" లాంటి సమస్యాత్మక పదబంధాలను మీరు ఏమి చేసారో మరియు ఎందుకు మీరు ఒక ప్రత్యేక పనిలో నిమగ్నమై ఉన్నారో తెలియజేయండి. బదులుగా "పత్ర సమీక్ష," మంచి వివరణ "వాది యొక్క రెండవ సంభాషణల యొక్క సమీక్ష."

బ్లాక్ బిల్లింగ్ను నివారించండి

బ్లాకు బిల్లింగ్ అనేది ఒకే సమయంలో ఎంట్రీలో ఒక బ్లాక్ సంగ్రహంలో పనుల సమూహాన్ని జాబితా చేసే పద్ధతి. ఉదాహరణకు: "డ్రాఫ్ట్ విచారణ అభ్యర్థనలు; డాక్టర్ బ్రౌన్ రే తో టెలిఫోన్ సమావేశం: నిపుణుడు నివేదిక; మిస్టర్ స్మిత్ యొక్క డిపాజిషన్ను సంగ్రహించడం; వ్యతిరేకించే న్యాయవాదికి సంబంధించి సమీక్ష మరియు పునఃసమీక్షించండి. 7.3 గంటలు."

క్లబ్బులు అసమర్థతను దాచిపెట్టడానికి ఒక వ్యూహంగా బ్లాక్ బిల్లింగ్ను గుర్తించారు. అంతేకాకుండా, అనేక కోర్టులు బ్లాక్ బిల్లింగ్ను అనుమతించవు ఎందుకంటే న్యాయస్థాన రుసుము యొక్క తీర్పును సమర్థవంతంగా తిరిగి చెల్లించటం వలన అది తీర్పును అనుసరిస్తుంది. బిల్లింగ్ మరింత సమర్థవంతమైన మార్గం ప్రతి స్వతంత్ర సూచించే మరియు దాని సంబంధిత సమయం విడివిడిగా ఉంది.

రికార్డ్ సమయం వెంటనే

మీరు పనిని పూర్తి చేసిన వెంటనే మీ సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడం ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఉత్తమ మార్గం. ఒక రోజులు (లేదా వారం లేదా నెలలు) కార్యకలాపాలు పునర్నిర్మాణానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కష్టమవుతుంది మరియు సమయాన్ని "పాడింగ్" (సమయము లేని సమయాలను పూరించడానికి ఒక పని మీద గడిపిన వాస్తవ సమయాన్ని పెంచడం) ప్రోత్సహిస్తుంది.

ప్రతి పనిని మీ పూర్తికాల క్షేత్రంలోకి పూర్తి చేయడానికి మీరు దాన్ని అసాధ్యమని కనుగొనవచ్చు. అందువల్ల, సమయ సమయానుసారాన్ని ప్రోత్సహించే సమయ రికార్డింగ్ కోసం ఒక వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం మంచిది. కొందరు కాలక్షేపకులు తాము ప్రదర్శించిన తర్వాత వెంటనే ప్రతి పనిని నిర్దేశిస్తారు మరియు అది రోజు చివరిలో వ్రాయబడి ఉంటుంది. ఇతరులు సులభంగా ఒక సమయం నోట్బుక్ని ఉంచడానికి, చేతితో ప్రతి పనిని నమోదు చేసి, ఆపై రోజు, వారం లేదా బిల్లింగ్ వ్యవధి ముగింపులో (లేదా ఒక కార్యదర్శిని నమోదు చేయాలి) ప్రవేశించడం సులభం.

మీ ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకో

ఏవైనా పత్రం వలె మీరు మరొక సమీక్ష కోసం సిద్ధం చేస్తారు, సమయం నమోదులను రికార్డు చేసేటప్పుడు మీ ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. మీరు మీ బిల్లులను సమీక్షించే వ్యక్తికి తెలిసి ఉండవచ్చు - బహుశా ఫైలుకి కేటాయించిన అంతర్గత న్యాయవాది. అయితే సమీక్ష అక్కడ ముగియకపోవచ్చని అర్థం చేసుకోండి. పలు సందర్భాల్లో, చట్టపరమైన నిపుణులు, క్లయింట్ కార్పొరేషన్ మరియు మూడవ పార్టీ ఆడిటర్ల అకౌంటెంట్లతో సహా కంపెనీ లోపల మరియు వెలుపల వివిధ స్థాయిలలో వ్యక్తులు ఒక ఇన్వాయిస్ను ప్రాసెస్ చేస్తారు. మీ సమయం రికార్డింగ్ లో, సంక్షిప్తాలు, యాస, మరియు క్లిష్టమైన పడికట్టు నివారించడం ఉత్తమం.

సంక్షిప్త చట్టపరమైన పదజాలాన్ని ఉపయోగించుకోండి కాని మీ టైమ్ షీట్లను చట్టంలో శిక్షణ లేని వ్యక్తులచే సమీక్షించబడవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

క్లయింట్ బిల్లింగ్ విధానాలతో మీరే నేర్చుకోండి

ప్రతి క్లయింట్ దాని స్వంత బిల్లింగ్ విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉంది.ఈ విధానాలు తరచుగా క్లయింట్ యొక్క నిలుపుదల లేదా నిశ్చితార్థం లేఖలో ఉంటాయి. ఈ బిల్లింగ్ విధానాలు సిబ్బంది పరిమితులు, బడ్జెట్ మార్గదర్శకాలు, చెల్లింపు విధానాలు మరియు నిర్దిష్టమైన సమయ మార్గ నిర్దేశక మార్గదర్శకాలను నిర్దేశించవచ్చు. ప్రారంభంలో నేల నియమాలను తెలుసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ బాధ్యతలను మరింత బాధ్యతాయుతంగా పరిగణించవచ్చు మరియు క్లయింట్ అంచనాలను అందుకోవచ్చు.

కార్పోరేట్ క్లయింట్లు పని ఆధారిత బిల్లింగ్ యొక్క వాడకాన్ని పెంచుతున్నాయి. టాస్క్ ఆధారిత బిల్లింగ్ ఒక సంస్థ యొక్క బిల్లింగ్ దావా దావా ద్వారా పని చేస్తుంది. ప్రతి వాస్తవిక కార్యకలాపం క్లయింట్చే ముందే ఎంపిక చేయబడిన కంప్యూటర్ కోడ్ను కేటాయించింది. కోడెడ్ ఇన్వాయిస్ అప్పుడు ఎలక్ట్రానిక్ క్రమబద్ధీకరించబడింది మరియు విశ్లేషించబడుతుంది, ఒక ఇన్వాయిస్ యొక్క లోతైన విశ్లేషణ అనుమతిస్తుంది. క్లయింట్ బిల్లింగ్ విధానాలతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసే భాగాన్ని ప్రతి క్లయింట్కు ప్రత్యేకమైన ప్రత్యేకమైన పని-ఆధారిత బిల్లింగ్ సంకేతాలను ప్రత్యేకంగా అన్వయించడం మరియు సరిగా అమలు చేయడం.