ఎలా మానవ వనరుల ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ ఎంచుకోండి

సంస్థలు తమ ప్రయోజన పధకాలు మరియు వారి ఉద్యోగి సమాచారం నిర్వహించడానికి మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థ (HRIS) అవసరం. లాభాల నిర్వహణ సాంకేతికత అనేది ఇకపై మంచిది కాదు, కానీ ఆర్.ఆర్ యొక్క సముద్రం మరియు ప్రయోజనాలు పథకాలపై ఖర్చు చేసిన డబ్బును HR నిర్వహించటానికి సహాయం అవసరం, HR పరిమిత వనరులను ఎదుర్కొంటుంది మరియు నిరంతరం డేటాను మారుస్తుంది.

కానీ HR మరియు ఇతర కార్యనిర్వాహకులు వారు అన్ని వివరాలను నిర్వహించటానికి ఉత్తమ HR సమాచార సాంకేతికతను ఎన్నుకుంటారని మరియు వారు ఎంచుకున్న పరిష్కారం సమయం పరీక్షను నిలబెట్టుతుందని తెలుస్తుంది?

హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీని ఎంచుకునే ప్రక్రియలో అడిగే మరియు సమాధానమివ్వటానికి కీ ప్రశ్నలు.

హెచ్ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ సాఫ్ట్వేర్ అందించే ఫ్లెక్సిబులిటీ మరియు స్కేలబిలిటీ డిగ్రీ ఏమిటి?

బహుళ Excel స్ప్రెడ్షీట్లు, డేటాబేస్లు మరియు కాగితం డాక్యుమెంట్ల నుండి డేటాను సాఫ్ట్వేర్ను దిగుమతి చేయగలగని మరియు ఇతర రకాల వ్యవస్థలు మరియు అవసరమైన అన్ని డేటాలతో ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉన్న స్థాయిని HR నిపుణులు నిర్ణయించుకోవాలి.

బహుళ మూలాల నుండి సమాచారాన్ని తీసుకొని, ఫిల్టర్ చేయగలగాలి. ఆదర్శవంతంగా, ఈ ప్రక్రియ ఆటోమేటెడ్ అయి ఉండాలి. చాలామంది ఆన్లైన్ నమోదు పరిష్కారాలు వారి వ్యవస్థలను నవీకరించడానికి ఒక క్యారియర్కు వెళ్ళే ముందుగా మానవీయంగా మోసపూరితమైన డేటా అవసరం. నవీకరణ ఫార్మాట్ యొక్క ఆటోమేషన్, బదిలీ షెడ్యూల్ మరియు డెలివరీ పద్ధతి బిల్లింగ్ మరియు అర్హత సమస్యలను తొలగించడానికి సహాయపడుతుంది.

హెచ్ ఆర్ కంపెనీ మరియు ప్రయోజనాలు కారియర్స్ నిబంధనలకు అనుగుణంగా సాఫ్ట్వేర్ ఉండగలదు?

ఒక నిజమైన సామర్థ్య నమోదు ఇంజిన్ ప్రతి నమోదు కార్యకలాపాన్ని మూల్యాంకనం చేస్తాయి మరియు నియమాలు, సందేశాలు, ప్రాంప్ట్ మరియు కావలసిన ప్రత్యేకమైన అవసరాలను తీర్చడానికి ప్రత్యేకించి రూపొందించిన ఏవైనా అవసరమైన కలయికలను వర్తింపచేస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ మరియు వాహకాలు ఏ అర్హత అర్హత నియమాలు కల్పించాలి.

ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ సంస్థతో పెరుగుదల మరియు స్కేల్ చేయగలదా?

కొత్త ఉద్యోగులు, కార్యాలయాలు, ప్రయోజనాలు, మరియు నిబంధనలను సంస్థ నియమిస్తున్నందున, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయాలి. HR ఈ అంశాల ప్రతి పరిమితుల గురించి అడిగితే.

టెక్నాలజీ సాఫ్ట్వేర్ ఇతర సిస్టమ్లతో ఏకీకృతం చేయగలదా?

పేరోల్ మరియు ఇతర విధులు తరచూ లాభాల నిర్వహణలో అదే సమాచారాన్ని ఎక్కువగా కలిగి ఉంటాయి. మరొక వ్యవస్థతో డేటా మరియు ఇతర ఉద్యోగి సమాచారాన్ని ఒక వ్యవస్థలో ప్రవేశించినప్పుడు HR అధిక సామర్థ్యాలను పొందవచ్చు. ట్రాకింగ్ ఉద్యోగి నియామకం మరొక అవసరం ఫంక్షన్.

పరిష్కార అమలు లేదా బిల్డింగ్ కోసం ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు?

శిక్షణ ఏ స్థాయిలో ఉంది? కొన్ని పరిష్కారాలు క్లయింట్ ప్రారంభ అమలుతో చాలా పాలుపంచుకోవాలి, ఇది ఇప్పటికే బిజీగా ఉన్న HR నిర్వాహకులకు అధికం కావచ్చు.

HR అవసరం మరియు సాంకేతిక నైపుణ్యం అవసరం మరియు అవసరమైన సమయం మొత్తం గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కలిగి ఉండాలి. ఈ అంశంపై ప్రశ్నావళి పరిష్కార ప్రదాతలు ప్రాథమికంగా సాధారణమైనవిగా కనిపించే, ఇంకా ముఖ్యమైన సాంకేతిక నైపుణ్యం కలిగి ఉండే సూక్ష్మ ప్రాంతాల్లోని అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది. HR వాస్తవికంగా పూర్తిస్థాయిలో అడ్డుకోవడం, గరిష్టంగా HR సమాచార సాంకేతిక విలువ మరియు ROI ని తగ్గించడం వంటి నిర్దిష్ట పనులను గుర్తించగలదు.

శిక్షణ ఉందా?

శిక్షణ ఖర్చులు కూడా అంచనా వేయాలి-సమయం దూరంగా మరియు ఆఫ్ సైట్ ప్రయాణం కోసం ప్రయాణ ఖర్చులు. హెచ్ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ దత్తతులో ఉన్న అన్ని హార్డ్ మరియు మృదువైన ఖర్చుల గురించి HR తెలుసుకోవాలి.

ఎవరు డేటాను స్వంతం చేస్తారు?

ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం మానవ వనరుల సంస్థ. ఏ దరఖాస్తు సర్వీస్ ప్రొవైడర్ (ASP) కు కంపెనీలు వారి డేటాను రవాణా చేయగలగాలి. ఒక క్యారియర్ యొక్క యాజమాన్య సర్వర్లో డేటా నివసిస్తుంటే, సంస్థ కొన్నిసార్లు అదనపు ఛార్జీలు వసూలు చేయాల్సి ఉంటుంది.

ఏ విధమైన నిర్వహణ మరియు ఆదరించుట అవసరం? సంస్థ యొక్క ఆన్ సైట్ సైట్ వర్క్స్టేషన్లలో లేదా సర్వర్లలో సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేసినప్పుడు, ఆ సాంకేతికతకు సాధారణ నవీకరణలు తరచుగా అవసరం మరియు ప్రణాళిక మరియు నిర్వహించడానికి గజిబిజిగా ఉండవచ్చు. HR సమాచార సాంకేతికతకు సంబంధించిన నవీకరణలు తరచుగా ఒక సర్వీసు సర్వీస్ ప్రొవైడర్ (ASP) లేదా సాఫ్ట్ వేర్ (సర్వీస్) (సాస్) మోడల్ ద్వారా సాఫ్ట్ వేర్కు అందుబాటులో ఉన్న సాఫ్ట్వేర్తో స్వయంచాలకంగా తయారు చేయబడతాయి.

ఏ భద్రతా చర్యలు HR ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీలో నిర్మించబడ్డాయి?

సాఫ్ట్వేర్ ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉంటే, ASP లేదా SaaS మోడల్ ద్వారా, ప్రొవైడర్ రోజువారీ బ్యాకప్లు, బ్యాకప్ సర్వర్లు మరియు రక్షణ పొరలను జోడించాలి. అదనపు వ్యవస్థలు మరియు విధానాలు అనధికారిక సిబ్బంది కోల్పోయిన లేదా ప్రాప్తి చేయకుండా సమాచారాన్ని కాపాడటానికి స్థానంలో ఉండాలి. HR, ఇతర నిర్వాహకులతో సంప్రదించి, HR సమాచార సాంకేతికతకు మరియు ఏ డిగ్రీకి ప్రాప్యతను అనుమతిస్తుందో నిర్ణయించటానికి ప్రత్యేకమైన అధికారం కలిగి ఉండాలి.

ఉద్యోగులు ప్రయోజనాల ప్రణాళికలో పాల్గొనడానికి మరియు వారి వ్యక్తిగత సమాచారం మరియు ప్రణాళిక ఎంపికలకు రియల్ టైమ్లో మార్పులు చేసుకోగలరా?

విస్తృతమైన, కంప్యూటర్లకు సాధారణ ప్రాప్తిని పరిగణనలోకి తీసుకునేందుకు, ఉద్యోగి యాక్సెస్ ఇవ్వాలి.

ఉద్యోగుల జనాభాలో అధికభాగం ఇంటి వద్ద ఇంటర్నెట్ సదుపాయం ఉంది. ఉద్యోగి స్వీయ సేవ సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడానికి భారీ సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఒక మంచి స్వీయ సేవ వ్యవస్థ తమను మరియు వారి ఆశ్రితుల గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా సజావుగా ఉద్యోగులకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

వ్యవస్థ స్పష్టంగా అందుబాటులో ఉన్న ప్రణాళికలను ప్రదర్శించి, ఉద్యోగులను వారి సౌలభ్యంతో ఎంపిక చేసుకోవడానికి, విజ్జార్డులతో ప్రక్రియలో ఈ చర్యలను సులభతరం చేస్తుంది. ఉద్యోగులు తప్పనిసరిగా ఆధారపడినవారిని మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని సమాచారాన్ని 24 గంటలు, వారం ఏడు రోజులు, సంవత్సరం పొడవునా మార్చాలి.

మీ సంస్థ యొక్క హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ అవసరాలకు మీరు అంచనా వేసినప్పుడు ఇవి అదనపు ప్రశ్నలకు సమాధానాలు.

టెక్నాలజీ మానవ వనరులకి అథారిటీని కల్పిస్తుందా? ఎవరు అనుమతిని అనుమతించబడతారు మరియు ఏ డిగ్రీ ఉండాలి?

ఉద్యోగి యాక్సెస్ అందించే అదే సిరలు పాటు, సాంకేతిక చివరి చెప్పడానికి HR ఇవ్వాలి. రవాణాదారులకు రవాణా చేయబడే ముందు అన్ని డేటాను ఆమోదించడానికి అధికారం కలిగి ఉండాలి మరియు ఉద్యోగులు మరియు ఇతరులు ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్నదానిని కూడా గుర్తించాలి.

Hr ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ నుండి ఏ రకమైన నివేదికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి?

రిపోర్టింగ్ టెక్నాలజీ బహుళ అభిప్రాయాలు మరియు ఫార్మాట్లలో (స్ప్రెడ్షీట్, PDF, HTML), బిగ్ పిక్చర్ అసెస్మెంట్ మరియు డెలి-మేకింగ్ను మెరుగుపరచడానికి డౌన్ డ్రిల్ చేసే సామర్థ్యాన్ని అందించాలి. ఏ సమయంలోనైనా, నిర్దిష్ట ప్రణాళికలు, అసాధారణ చర్యలు మరియు ఉద్యోగుల జనాభా సమాచారం మరియు లాభాలు మరియు ఇతర ఉద్యోగి సమాచారంతో మార్పులను నమోదు చేయటానికి HR ఉండాలి.

HR ఆదా సమయం సహాయం సాఫ్ట్వేర్ ఆఫర్ ప్రత్యేక ఫీచర్లు ఉందా?

సొంత విభాగ అవసరాల మీద ఆధారపడి, బ్యాచ్లలో సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడం, నోటిఫికేషన్లను నిర్వహించడం మరియు కోబ్రా విధానాలకు బిల్లింగ్, స్వీయ-బిల్లింగ్ మరియు బిల్లు సయోధ్య సాధనాలు మరియు ప్రత్యేక రిపోర్టింగ్లను అందించే సాంకేతిక సామర్థ్యాన్ని గురించి HR తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు.

HR ఆఫర్ సహాయం ఆఫర్ సాఫ్ట్వేర్ ఆఫర్ నిర్దిష్ట ఫీచర్లు ఉద్యోగులతో మంచి కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది?

మాధ్యమ ఇమెయిల్, ఎలక్ట్రానిక్ బులెటిన్ బోర్డులు మరియు నిర్దిష్ట వడపోత ప్రమాణాల (స్థానం, విభాగం, భీమా పధకాలు, నమోదు స్థితి, పదవీ విరమణ స్థితి మరియు ఇతరులు వంటివి) ద్వారా పలు స్థాయిలలో ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి HR HR సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థ. సంభాషించడానికి అనేక మార్గాలను కలిగి ఉండటం వలన ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు HR ను మెరుగైన లక్ష్య సందేశాలకు సహాయపడుతుంది.

HR ఆఫర్ సహాయం ఆఫర్ సాఫ్ట్వేర్ ఆఫర్ నిర్దిష్ట ఫీచర్లు ఉద్యోగులతో మంచి కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది?

HR లావాదేవీలను ఆమోదించడానికి అదనంగా, అనేక HR సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థలు HR లో సామర్థ్యాలను అందిస్తాయి, ఇవి వ్యవస్థలోని డేటాతో వారు అంగీకరిస్తాయని నిర్ధారించడానికి ఆడిటింగ్ క్యారియర్ బిల్డింగ్స్లో గేట్ కీపర్గా ఉపయోగపడతాయి. వీటిని చేయవచ్చు:

• క్యారియర్ ఇన్వాయిస్ల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించండి
• సమయం మరియు డబ్బు ఆదా
• ఉద్యోగి నమోదుల సకాలంలో డెలివరీ సహాయం, మరియు
• ఉద్యోగులు సంరక్షణ కోసం వెళ్ళినప్పుడు అర్హతను ధృవీకరించండి.

వాహకాలతో సమాచారాన్ని ఎలా విక్రయిస్తుంది?

మరియు, ఈ సంకర్షణకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు? HR సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థ యొక్క ఏకీకరణ అనేది సాఫ్ట్వేర్ సంబంధాలు కలిగి ఉన్న కనెక్షన్ల సంఖ్యతో కానీ, అది అమలుచేసే కనెక్షన్ రకం ద్వారా మాత్రమే నిర్ణయించబడాలి. ప్రయోజనాలు నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా వాహకాలతో విజయవంతమైన పరస్పర చర్యకు అనేక దశలు అవసరమవుతాయి, వీటిలో:

• ప్రారంభ అమలు డేటా జనాభా గణనను సేకరించడం;
• కొనసాగుతున్న సమాచార మార్పిడి కోసం ప్రారంభ సమీకృత ఏర్పాటు;
• రోజువారీ లేదా వారపు సంకర్షణ సమన్వయం చేయడం డేటాను ఖచ్చితంగా పొందడం మరియు ఖచ్చితంగా దరఖాస్తు చేయడం;
• కొనసాగుతున్న నవీకరణలను సమీక్షించడం;
• నమోదు కోసం క్యారియర్ అవసరాలు భరోసా నియంత్రణదారులకు అనుగుణంగా కలుసుకుంటాయి; మరియు
• సమాచార మార్పిడి యొక్క సంబంధాన్ని మెరుగుపరిచేందుకు ప్రతి క్యారియర్తో ఒక చురుకైన సంబంధం పెంచుతుంది.

ప్రతి విధికి బాధ్యత వహించేవారెవరూ తెలుసుకోవడం తప్పనిసరిగా ఒక ఉత్పత్తి సమర్పణను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. ప్రతి సాఫ్ట్వేర్ ప్రొవైడర్ పైన చెప్పిన విధులను అన్నింటికి, కొన్నింటికి అందించడంలో విలీనం యొక్క వేరొక స్థాయిని అందిస్తుంది. సంస్థ ఎంచుకున్న రవాణాదారులతో బలమైన, కొనసాగుతున్న, అతుకులులేని సంబంధాలను ప్రదర్శించే విక్రేతలతో పని చేయడానికి HR కనిపించాలి.

చాలామంది ప్రొవైడర్లు ఒక సాధారణ ANSI 834 ఫైలు యొక్క బదిలీని ఎనేబుల్ చేస్తాయి, ఇది క్యారియర్చే ఆమోదించబడకపోవచ్చు లేదా ఉండకపోవచ్చు, ఇది తరచుగా సమూహం యొక్క పరిమాణంలో ప్రభావం చూపుతుంది.

నిర్వాహకులు క్లీన్, ధృవీకరించిన బదిలీలు (లావాదేవీ యొక్క అర్హతను నిర్ధారించడం) అందించే ప్రొవైడర్ల కోసం వెతకాలి, సమస్యలను నివారించడానికి ప్రతి క్యారియర్ యొక్క అవసరాలకు అనుకూలీకరించండి. వారు క్యారియర్ యొక్క సొంత, నిర్దిష్ట బదిలీ భాషతో సంకర్షణకు ప్రత్యేక EDI (ఎలక్ట్రానిక్ డేటా ఇంటర్చేంజ్) విభాగం కలిగి ఉన్న ప్రొవైడర్లకు కూడా కనిపించాలి.

కస్టమర్ సర్వీస్ ఏ స్థాయికి అందించబడుతుంది?

సేవ కోసం అదనపు ఛార్జ్ ఉందా? ఒక డేటాబేస్, ఆన్లైన్ చాట్, ఇమెయిల్ మద్దతు, ప్రత్యక్ష వ్యక్తితో సంభాషణలు లేదా కలయిక ద్వారా అందించబడిన సహాయం మరియు వినియోగదారుని సేవ-ఆన్లైన్ సహాయంను HR ఎలా అందించాలి. లాభాలు మరియు ఇతర హెచ్ఆర్ సమాచారం యొక్క సున్నితత్వాన్ని కలిగి ఉండటం వలన, నిర్వాహకులు ప్రత్యక్షంగా సంప్రదించిన 24 గంటల లోపల విచారణలకు ప్రతిస్పందనగా ఆశించవచ్చు.

హెచ్ ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ సిస్టమ్ యొక్క ఖర్చు ఏమిటి మరియు ఇది ప్రయోజనాలను అధిగమిస్తుందా?

హెచ్ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ వ్యవస్థ యొక్క పూర్తి ఖర్చును HR పరిశీలించాలి, వార్షిక, నెలసరి మరియు ఒక-సమయం ఛార్జీలతో సహా, అందించిన ప్రయోజనాలతో పాటు. కొంచం ఎక్కువ వ్యయభరితమైన వ్యవస్థ ఉద్యోగులకు వారి స్వంత రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు ఎక్కువ సౌలభ్యం, సమయం పొదుపులు మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని అందించే సదుపాయాలను కలిగి ఉండే లక్షణాలతో వ్యత్యాసం కోసం చెల్లించవచ్చు. ఈ కారకాలు ఒక HR సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థను ఎంపిక చేయడంలో మరియు బరువు కలిగి ఉండాలి.

HR సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థల అవసరం పెరుగుతోంది. హెచ్ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ సిస్టమ్స్లో ఎన్నో ఎంపికలని హెచ్ఆర్ సిబ్బంది గుర్తించడంతో, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను విశ్లేషించి, బరువును పెంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

హెచ్ ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ సిస్టమ్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా డిపార్ట్మెంట్ మరియు కంపెనీ అవసరాలతో పెరుగుతున్న పెట్టుబడిగా చూస్తారు. ఈ ప్రశ్నలకు మీ సంస్థకు తగిన HR సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థకు మిమ్మల్ని దారి తీస్తుంది.