సంభావ్య ఉద్యోగుల ఇంటర్వ్యూ కోసం చెక్లిస్ట్

మీరు కాబోయే ఉద్యోగులను ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నప్పుడు ఉన్న దశలను క్లుప్తీకరించే చెక్లిస్ట్ కోసం వెతుకుతున్నారా? ఈ దశలు మీ బృందానికి ఎలా ఇంటర్వ్యూ చేయాలి అనేదానిని మీకు తెలియజేయాలి, తద్వారా మీరు మీ బహిరంగ స్థానానికి అత్యంత అర్హత గల వ్యక్తిని గుర్తించాలి. మీరు సమర్థవంతంగా ఎలా ఇంటర్వ్యూ చేయాలో మీకు తెలిస్తే, మీరు ఉద్యోగం చేసేటప్పుడు మీ ఎంపిక చేసుకున్న వ్యక్తి ఉద్యోగం చేయవచ్చు, మీ సంస్థ యొక్క సంస్కృతిలో సరిపోతుంది, మరియు మీ వ్యాపారానికి ఒక ఆస్తిగా మారవచ్చు. సమర్థవంతమైన ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించడానికి అనుసరించాల్సిన చర్యలు ఇవి.

ప్రభావవంతంగా ఇంటర్వ్యూ ఎలా

మీ రిక్రూట్మెంట్ ప్రారంభంలో నియామక ప్రణాళిక సమావేశంలో పట్టుకోండి, తద్వారా ఆదర్శ అభ్యర్థి గుర్తించబడతారు మరియు అర్హత ఉన్న అభ్యర్థి పూల్ని ఉత్పత్తి చేసే మీ పద్ధతులు సరైనవి. మొదటి మరియు రెండవ ఇంటర్వ్యూ కోసం ఇంటర్వ్యూ జట్ల సభ్యులు ప్రణాళికా సమావేశంలో నియమిస్తారు. అదనంగా, ఇంటర్వ్యూ మరియు ఫాలో అప్ ప్రాసెస్ను ఒక సమావేశంలో లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా ప్లాన్ చేయాలనుకుంటున్నారు.

• HR రిక్రూటర్ మరియు నియామక నిర్వాహకుడికి స్క్రీనింగ్ ప్రశ్నలకు నిర్ణీత ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించుకోండి.
• ఇంటర్వ్యూల్లో పాల్గొనే ఉద్యోగులకు ప్రవర్తన ఆధారిత ఇంటర్వ్యూ విషయాలు మరియు ప్రశ్నలు అప్పగించండి. మీరు సందర్భానుసారం వ్రాయడం లేదా క్లుప్తమైన పాత్ర పోషించడాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు మరియు వారు ఒక నిర్దిష్ట సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో, ఒక గమ్మత్తైన పని పరిస్థితిని పరిష్కరించుకోవచ్చు లేదా పని యొక్క కొన్ని కోణాలను మెరుగుపరుస్తారని చెప్పడానికి అభ్యర్థులను అడగండి.
• ఇంటర్వ్యూలో, ఇంటర్వ్యూ టీం యొక్క ప్రతి సభ్యుడు సంభావ్య ఉద్యోగి యొక్క అర్హతల యొక్క వేరొక లక్షణాన్ని అంచనా వేస్తాడు: సాంస్కృతిక అమరిక, అనుభవము, కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్ధ్యం, వ్యక్తిగతమైన ప్రభావము, సాంకేతిక సామర్ధ్యాలు మరియు మొదలగునవి. ఈ విధంగా, మీరు ప్రతి అభ్యర్థి యొక్క నైపుణ్యాలను, అనుభవం మరియు సంభావ్య సాంస్కృతిక సరిపోతుందని పూర్తి వర్ణపటాన్ని గమనించవచ్చు, విశ్లేషించడానికి మరియు అంచనా వేయడానికి ఎక్కువగా అవకాశం ఉంది.

• ఇంటర్వ్యూలు ప్రతి అభ్యర్ధిని అదే ప్రాథమిక ప్రశ్నలను అడగాలి, తద్వారా అభ్యర్థుల మధ్య పోలికలు చేయడానికి, ప్రతి కాబోయే ఉద్యోగి నుండి ఇదే సమాచారం ఉంటుంది.
• ప్రతి ఇంటర్వ్యూయర్ అభ్యర్థి పోస్ట్ ఇంటర్వ్యూ అంచనా కోసం తగిన ప్రశ్నలను గుర్తించండి. అనేక సాధారణ ప్రశ్నలకు అదనంగా, మీరు నియమించే వ్యక్తిలో మీరు గుర్తించిన లక్షణాలను చాలా ముఖ్యమైనవిగా పరిగణించే ఒక చెక్లిస్ట్ను కలిగి ఉండాలి. ఈ వ్రాసిన చెక్లిస్ట్ ప్రశ్నలు ఇంటర్వ్యూయర్ నోట్స్ కోసం.

• కోర్ ఎంపిక జట్టు సభ్యులు ఎవరు నిర్ణయించాలో. ఇంటర్వ్యూ టీం ద్వారా సృష్టించబడిన సమాచారం మరియు ప్రతి స్పందనలను తీసుకునే ఉద్యోగులు మరియు ఉద్యోగ అవకాశాన్ని సంపాదించడానికి అభ్యర్థిని నిర్ణయించడానికి మరియు నిర్ణయించడానికి కలుస్తారు. ఈ బృందం నియామక నిర్వాహకుడు, HR ప్రతినిధి, కార్యాలయ సహచరుడు లేదా సహ-జట్టు నాయకుడు, సంస్థ అధ్యక్షుడు లేదా సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి కంపెనీ అధ్యక్షుడు లేదా గెలుపొందాడు వంటి స్థితిలో ఉన్న ఆసక్తిని కలిగి ఉంటారు.
• ఒక ఇంటర్వ్యూలో వ్రాయవలసిన ఏకైక గమనికలు తరువాతి సూచన కోసం అభ్యర్థి సమాధానాలు అని ట్రై ఇంటర్వ్యూర్స్. ఇంటర్వ్యూయర్ వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలు లేదా పేద సంభాషణదారుడు వంటి పదాలు ఉదాహరణకు, వివరణాత్మక కాదు. బదులుగా, ఇంటర్వ్యూయర్ ఇంటర్వ్యూలో అతను లేదా ఆమె ప్రస్తావించే ప్రవర్తనను వ్రాయాలి.

ఉదాహరణకి, ఒక పేలవమైన ప్రసారకుడి కంటే, ఇంటర్వ్యూటర్ ప్రశ్నకు సమాధానంగా సమాధానం చెప్పేటప్పుడు అభ్యర్థిని కంటికి పరిచయం చేయడంలో విఫలమయ్యాడని గమనించవచ్చు, దానికి సమాధానంగా సమాధానం ఇవ్వకుండా చాలా ప్రతిస్పందనలలో లేదా ప్రతిస్పందించినప్పుడు మాత్రమే మగ ఇంటర్వ్యూలను చూశారు.

• ఒక ఇంటర్వ్యూ షెడ్యూల్, అంతర్గత అభ్యర్థులకు, నియామక మేనేజర్, నియామకం సూపర్వైజర్ యొక్క మేనేజర్ లేదా స్థానం మరియు HR యొక్క వినియోగదారు.

  ఒక అంతర్గత అభ్యర్థి స్థానం కోసం పరిగణించబడని పక్షంలో (ఉదా., ఒక సాంకేతిక నిపుణుడిగా డెవలపర్గా ఉండటంలో సాంకేతికత లేని వ్యక్తి) పరిగణింపబడకపోతే, అన్ని అంతర్గత అభ్యర్థులు ఈ కారణాల కోసం ఒక ఇంటర్వ్యూను అర్హులు.

• ఉద్యోగ అభ్యర్థి మూల్యాంకనం రూపం లేదా ఇదే పత్రం లేదా చెక్లిస్ట్ లతో ఇంటర్వ్యూ ఈ పూర్తి ఉద్యోగ ప్రారంభానికి నిర్మిస్తారు.

• అనేక మంది ఉద్యోగులు ఒక ప్రత్యేక అభ్యర్ధిని ఇంటర్వ్యూ చేస్తూ, పాల్గొనే 19-20 మంది ఉద్యోగులతో అభ్యర్థి వివాదం అసమర్థమైనది. ఉద్యోగులు వారి అభిప్రాయాన్ని మరియు గమనికలను ఒక ప్రధాన బృంద సభ్యుడికి పంపాలి, వారు డెబ్స్టెరింగ్లో తమ అభిప్రాయాన్ని సూచించగలరు.
• అర్హత ఉన్న అంతర్గత అభ్యర్థులు వర్తింపజేయరు లేదా ఎంపిక చేయబడితే, బాహ్య అభ్యర్థులకు శోధనను విస్తరించండి, మీరు ఏకకాలంలో స్థానం ప్రకటించకపోతే. వివిధ అభ్యర్థుల మీ అభ్యర్థి పూల్ అభివృద్ధి.
• ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ అభ్యర్థులందరికి ఆధారాలు మంచి స్థానానికి సరిపోతాయి.

• నియామకం పర్యవేక్షకుడు, HR ప్రతినిధి మరియు ఇంటర్వ్యూ టీమ్ యొక్క అనేక మంది సభ్యులతో మొదటి ఇంటర్వ్యూ కోసం మీకు జీతం కల్పించే అర్హత గల అభ్యర్థులను షెడ్యూల్ చేయండి. అన్ని సందర్భాల్లో, ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియను మీరు ఎదురుచూసే కాలపట్టిక అభ్యర్థులకు తెలియజేయండి. Zappos వంటి కొన్ని సంస్థలు ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో ఏదైనా ఉద్యోగి సమయం పెట్టుబడి పెట్టడానికి ముందు HR నియామకుడుతో ఒక సాంస్కృతిక ఫిట్ ఇంటర్వ్యూ చేయడానికి నిర్ణయించుకుంటారు.
• అభ్యర్థి అంచనా వేసిన ఇంటర్వ్యూలను పట్టుకోండి మరియు మీ సంస్థ మరియు మీ అవసరాల గురించి తెలుసుకోవడానికి అవకాశం ఉంది.

• జాబ్ కాండిడేట్ మూల్యాంకనం ఫారం లేదా మీరు ఇంటర్వ్యూ చేసిన ప్రతి అభ్యర్థికి మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం సృష్టించిన మరొక డాక్యుమెంటేషన్ చెక్లిస్ట్ను పూరించండి.
• మొత్తం ఇంటర్వ్యూ బృందంలోని అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత కోర్ బృందం కలుస్తుంది, ఇది (ఏదైనా ఉంటే) అభ్యర్థులు రెండవ ఇంటర్వ్యూ కోసం తిరిగి ఆహ్వానించడానికి నిర్ణయిస్తారు.
• రెండవ రౌండు ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనడానికి తగిన వ్యక్తులను నిర్ణయించండి. నియామక ప్రణాళిక సమావేశంలో ఈ సమూహం ఇప్పటికే ఎంపిక చేయకపోయినా, ఇందులో సంభావ్య సహోద్యోగులు, వినియోగదారులు, నియామక నిర్వాహకుడు, నియమించే పర్యవేక్షకుని మేనేజర్, చిన్న సంస్థలో అధ్యక్షుడు మరియు HR ఉంటారు. నియామకం నిర్ణయం ప్రభావితం వ్యక్తులు మాత్రమే ఉన్నాయి.

• అదనపు ఇంటర్వ్యూలను షెడ్యూల్ చేయండి.
• ముఖాముఖిలో ప్రతి పాత్రను ఇంటర్వ్యూలకు రెండో రౌండ్లో ఉంచండి. (మీ ఇంటర్వ్యూలను ఊహించుకోవచ్చని మీరు చూడాలనుకునే స్క్రీనింగ్ బాధ్యతల్లో అనేకమైనవి, సాంస్కృతిక యోగ్యత, సాంకేతిక అర్హతలు, కస్టమర్ ప్రతిస్పందనా మరియు జ్ఞానం.)
• ఇంటర్వ్యూ అభ్యర్థులు రేటింగ్ రూపం పూర్తి.
• పూర్తి ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియ ద్వారా, HR, మరియు మేనేజర్లు, కావలసిన, ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా అత్యంత అర్హత అభ్యర్థులతో సన్నిహితంగా ఉండండి.
• ఏ అభ్యర్థిని ఎంచుకోవాలో అనేదానిపై నిర్ణయం తీసుకోండి (అనధికారిక చర్చ ద్వారా, కోర్ బృందం సమావేశంలో అధికారిక చర్చ, ఇంటర్వ్యూలతో, HR అభ్యర్థి రేటింగ్ రూపాలు, మొదలైనవి). అసమ్మతి ఉందంటే, పర్యవేక్షించే మేనేజర్ తుది నిర్ణయం తీసుకోవాలి. చూడు: 7 మీరు ఉద్యోగ ఆఫర్ చేసుకోవటానికి ముందు పరిగణించవలసిన క్లిష్టమైన అంశాలు.
• ఒకవేళ అభ్యర్థి ఎత్తైన లేకపోతే, మీ అభ్యర్థి పూల్ని సమీక్షించి, అవసరమైతే పూల్ను పునఃసృష్టిచడానికి మళ్లీ ప్రారంభించండి.