మీ ఉద్యోగులందరికీ అన్ని చేతులని సమావేశం ఎలా నిర్వహించాలి

మీ కంపెనీ అన్ని చేతులు సమావేశాలు కలిగి ఉందా? లేకపోతే, అటువంటి సమావేశాన్ని నిర్వహించడం గురించి మీరు ఆలోచించదలిచారు. వాస్తవానికి, మీరు ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహించకూడదు ఎందుకంటే మీరు మీ జాబితా చేయవలసిన జాబితాను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు, ఇక్కడ ఎప్పుడు, ఎప్పుడు మరియు అన్ని చేతులు సమావేశం ఎలా నిర్వహించబడాలి.

మీరు అన్ని చేతులు కలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా?

కొన్నిసార్లు మీరు మొత్తం సిబ్బందికి సమాచారాన్ని పొందాలి, మరియు అన్ని చేతులు సమావేశం అలా చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన అవకాశం. అవును, మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించవచ్చు, కానీ సమాచారాన్ని బట్టి, దానిని వ్యక్తిగతంగా పంపిణీ చేయడం కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరింత ప్రభావవంతమైన మార్గమని మీరు కనుగొనవచ్చు.

అంతేకాకుండా, ఎంత పెద్దది మరియు మీ వ్యాపారాన్ని విస్తరించాలనే దానిపై ఆధారపడి, అన్ని చేతులతో కూడిన సమావేశాలు జట్లు నిర్మించడానికి మరియు ఉద్యోగులను ఒకదానితో ఒకటి నెట్వర్క్కి అనుమతించడానికి మంచి అవకాశం. మరియు ఉద్యోగులు ప్రతి ఇతర తో నెట్వర్క్ అనుమతిస్తాయి. మీ వ్యాపారం అనేక సైట్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, సైట్ A లోని ఒక ఉద్యోగి సైట్ B వద్ద ఎవరైనా పరిష్కరించగల సమస్య ఉండవచ్చు, కానీ వారికి తెలియకపోతే వారు సహాయం కోసం అడగరు.

చివరగా, అన్ని చేతులు సమావేశంలో మీ ఉద్యోగులు తమ సహచరుల సమక్షంలో ప్రశ్నలు అడుగుతారు. ఇది మీ సమయాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది ఎందుకంటే మీరు సరైన జవాబును పంచుకోవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది వివిధ ఉద్యోగుల కోసం పునరావృతమవుతుంది.

ఏ హ్యాండ్స్ కమ్యునిటీలో ఉత్తమ విషయాలు ఏవి?

ఇబ్బందులు ఈ రకమైన సాధారణంగా ఇమెయిల్ అందరి కంటే ఒక చేతులు సమావేశంలో పంపిణీ లేదా వారి సిబ్బంది తెలియజేయడానికి స్థానిక నిర్వాహకులు అడగడం మంచిది.

• కొత్త సీనియర్ నాయకత్వం పరిచయం. మీకు కొత్త అధ్యక్షుడు లేదా CEO ఉంటే, ఆమె మొత్తం సిబ్బందికి ఆమెను పరిచయం చేయాలని కోరుకుంటున్నాను. పేరు మరియు విధాన మార్పుల వెనుక ఉన్న ముఖాన్ని తెలుసుకోవటానికి ప్రజలకు ఇది ఒక పెద్ద వ్యత్యాసాన్ని చేస్తుంది.
• కొత్త కంపెనీ గోల్స్. మీ సీనియర్ బృందం సంస్థ లక్ష్యాలను సిబ్బందితో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నప్పుడు, అదే గదిలో ప్రతిఒక్కరికీ గొప్ప ఆలోచన. ప్రజలు ప్రశ్నలు అడగడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, కాబట్టి వారు లక్ష్యాల వెనుక తర్కం మరియు తార్కికం అర్థం చేసుకుంటారు.
• ఒక ముఖ్యమైన మార్పు ఉన్నప్పుడు. ఇది ఒక కొత్త సంస్థ సముపార్జన, ఒక ఉపసంహరణ, పునర్వ్యవస్థీకరణ, లేదా సంస్థ యొక్క అన్ని ప్రాంతాలపై తాకిన ఏదైనా కావచ్చు. మళ్ళీ, ఓపెన్ మరియు నిజాయితీగా కమ్యూనికేషన్ ఇక్కడ గోల్స్.

ఈ అన్ని చేతులు సమావేశం కాల్ మాత్రమే కారణాలు, కానీ మీరు అన్ని చేతులు సమావేశం నిర్వహించడానికి ఇబ్బంది వెళ్ళండి ముందు ఒక అన్ని చేతులు సమావేశం సమాచారం అందించడానికి ఉత్తమ మార్గం నిర్ధారించుకోండి కాదు.

అన్ని చేతులని సమావేశం ఎలా నిర్వహించాలి

పైన ప్రసంగించిన మొదటి అడుగు, అన్ని చేతులు సమావేశం కోసం ఉపయోగకరమైన ప్రయోజనం ఉంది. మీరు ఒక ప్రయోజనం కలిగి ఉంటే, మీరు సమావేశం ప్లాన్ చేసి పట్టుకోవచ్చు.

మొదటి, లాజిస్టిక్స్ ద్వారా అనుకుంటున్నాను. మాట్లాడేవారిని ఆహ్వానించడం, ఆహ్వానించడం, పత్రాలను తయారుచేయడం, మరియు నెట్వర్కింగ్ సమయానికి ప్లాన్ చేయడం సరదాగా ఉంటుందని మీరు కనుగొనవచ్చు, కానీ మీరు లాజిస్టిక్స్ వైపు విఫలమైతే, మీ చేతులు కలిసే సమావేశం పని చేయదు. మీరు విజయవంతమైన అన్ని చేతుల సమావేశానికి ఈ సమస్యలను ఎదుర్కోవలసి ఉంది.

• స్థానం. మీ వ్యాపారం చిన్నదిగా ఉంటే, మీరు అన్నిటిని సమావేశ పట్టిక చుట్టూ అమర్చవచ్చు, అప్పుడు ఈ సమస్య పరిష్కరించబడుతుంది. మీ సంస్థ పెద్దగా ఉంటే-మీరు ఒకే భవనంలో పని చేస్తే, మీ సమావేశానికి ఒక ఆడిటోరియం లేదా కాన్ఫరెన్స్ కేంద్రాన్ని అద్దెకు ఇవ్వాలి. మీరు అందరి కోసం కూర్చుని ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
• ప్రయాణం. మీ చేతులు కలిసే సమావేశానికి ప్రజలు దూర ప్రయాణం చేస్తారా? దూర 0 ను 0 డి బయటికి వెళ్లాల 0 టే, సమావేశానికి హాజరయ్యే 0 దుకు మీ ఉద్యోగ 0 4:00 గ 0 టల ను 0 డి బయటపడవలసిన అవసర 0 లేదు. గుర్తుంచుకో, ఇంటికి బయలుదేరడం చాలా మందికి కష్టంగా ఉంది.

• వాస్తవంలో. అన్ని చేతులు ముఖం- to- ముఖం సమావేశంలో ఒక కొత్త CEO పరిచయం ఉత్తమ మార్గం కావచ్చు. కానీ, బహుళ ప్రాంతాల నుండి ప్రజలను ఎగరవేసినప్పుడు మరియు హోటళ్ళలో వాటిని ఉంచడం, ఈ ప్రదేశాల్లో మీ కార్యాలయాలు బహుళ రోజులు మూసివేసినప్పుడు, అది బహుశా ఉత్తమమైన ఆలోచన కాదు. బదులుగా, వీడియో కాన్ఫరెన్స్లను చేయడాన్ని పరిగణించండి. ప్రజలు వారి డెస్క్ల నుండి వీడియో సమావేశాన్ని చూడటానికి అనుమతించకండి, కానీ పరిచయాన్ని చూడటం యొక్క జట్టు భవనం అవకాశం కోసం వారితో కలిసి రావటానికి వారిని అడగండి.

• ఆహార. ఇది CEO ను పరిచయం చేస్తున్న చిన్న ఒక-గంట సమావేశమైతే, మీరు కేవలం ఒక స్థానాన్ని కావలసి ఉంటుంది. ఇది పలువురు స్పీకర్లు మరియు వర్క్షాప్లు పాల్గొన్న రోజువారీ సమావేశమైతే, భోజనం మరియు విరామాలకు ఆహారం కోసం మీరు ఏర్పాట్లు చేయాలి.

ఆల్-హాండ్స్ సమావేశంలో ఎవరు పాల్గొంటారు?

ఈ లాజిస్టిక్స్ క్రమబద్ధీకరించబడింది, మీరు కేవలం స్పీకర్లు ఏర్పాటు చేయాలి. CEO / యజమాని / ప్రెసిడెంట్ చేత ప్రవేశపెట్టిన కంపెనీ-విస్తృత మార్పులను కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. డిపార్ట్మెంటల్ హెడ్స్ వారి విభాగాలకు సంబంధించిన సమస్యలను వివరిస్తుంది, అయితే కంపెనీ విస్తృత కార్యక్రమాల గురించి వివరణలు ఎగువ నుండి రావాలి.

సహజసిద్ధంగా, హెచ్ ఆర్ పాలసీకి మార్పు చీఫ్ హెచ్ఆర్ ఆఫీసర్ నుండి రావచ్చు, మరియు మార్కెటింగ్లో షిఫ్ట్ చీఫ్ మార్కెటింగ్ ఆఫీసర్ నుండి రావచ్చు, కాని గోల్స్, వ్యూహం మరియు దృష్టి సహా మొత్తం ప్రణాళిక ఎగువ నుండి రావాలి.

అన్ని ఉద్యోగులు చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి-లేదా ఇది అన్ని చేతులు సమావేశం కాదు. సమాచారం మేనేజర్లు మాత్రమే సంబంధించిన ఉంటే, అప్పుడు మీరు సమావేశానికి వ్యక్తిగత సహాయకులు తీసుకుని ఎందుకు? మార్పులు ఐటీని మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తే, ఈ సమావేశానికి హాజరవ్వడానికి సమయాన్ని కేటాయించడం ఎందుకు?

ఒక ఆల్-హాండ్స్ సమావేశంలో ఏమి జరుగుతుంది?

మీరు అన్ని చేతులని సమావేశంలో అందించే మొత్తం సమాచారం సంబంధితంగా, సకాలంలో, క్లిష్టమైన, మరియు (ఆశాజనక) ఆసక్తికరంగా ఉండాలి. ఖచ్చితంగా, మీ సంస్థ కొత్త ప్రభుత్వం నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఎలా ప్రవేశపెడుతుందో పరిచయం చేయడం వలన ఉత్సాహకరమైన సమూహాల ఫలితంగా ఉండదు. కానీ మీరు సమాచారాన్ని ఆసక్తికరంగా మార్చేటప్పుడు మీరు వ్యక్తులను పాలుపంచుకోవడాన్ని గుర్తుంచుకోండి.

స్పీకర్లు మరియు వర్క్షాప్లు పాటు (వర్తిస్తే), మీరు నెట్వర్కింగ్ కోసం సమయం అందించడానికి నిర్ధారించుకోండి. నెట్వర్కింగ్ తరచూ మీరు కొత్త ఉద్యోగాలను కనుగొనేలా గా భావిస్తారు, కానీ అంతర్గతంగా నెట్వర్కును ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీ సిబ్బందిని ఒకరికొకరు తెలుసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. పేర్లను మరియు పేర్లను మరియు స్థానాలను ప్రదర్శించే పేరు ట్యాగ్లను (మీరు సాధారణంగా బ్యాడ్జీలను ధరించరు) అందించండి.

సంస్థ చేస్తున్న ఉద్యోగులను కలిసి తీసుకురావడమనేది అన్ని చేతుల సమావేశం యొక్క లక్ష్యం. సమావేశంలో వారి సమయం విలువైనదిగా భావించడాన్ని ప్రజలు వదిలివేయాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీరు విలువైనదే అనుభూతిని పొందలేకపోతే, అన్ని చేతుల సమావేశంని దాటవేసి, బదులుగా సమాచారంతో ఒక ఇమెయిల్ను పంపించండి.