సాధారణంగా బోరింగ్ పని సమావేశం మరింత ఉత్తేజపరిచే ఎలా

సమావేశాలు ఒక వ్యాపారంలో ఒక అనివార్య భాగంగా ఉన్నాయి. మీరు సమాచారాన్ని, మెదడు ఆలోచనలను పంచుకుంటారు, పరిష్కారాలను రూపొందించి, ప్రక్రియలు మరియు వ్యవస్థలను సృష్టించండి. సమస్య, ఈ సమావేశాలు చాలా బాధాకరమైన బోరింగ్ ఉన్నాయి, అనగా హాజరైన ప్రజలు వారి మెదళ్ళు అవుట్ ట్యూన్ కలిగి అర్థం.

ప్రజలు దృష్టి మరియు దృష్టి పెట్టడం లేదు ఉంటే, సమావేశం అందరి సమయం కేవలం వ్యర్థాలు. వారు బోరింగ్ సమావేశాలను ఎలా ఉత్తేజపరుస్తారు? ఇక్కడ 5 ఆచరణాత్మక చిట్కాలు ఉన్నాయి:

బాన్ స్మార్ట్ఫోన్లు

అవును, సమావేశానికి రావడానికి ము 0 దు తమ పిల్లలను తోడేళ్ళ గు 0 దలో పడే 0 దుకు ప్రజలను చెప్పడ 0 లా 0 టిది. ప్రజలు తమ ఫోన్లను కలిగి ఉండాలని ఒత్తిడి చేస్తారు-అన్ని తరువాత, అత్యవసర పరిస్థితి ఏర్పడుతుంది. అవును. మీ త్రైమాసిక ప్రణాళికా సమావేశంలో ప్రపంచం చివరకు రాగలదు, కానీ ఇది అసంభవం.

నేటి సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో సమస్య మీరు ముందు సమావేశంలో లేనిదానిపై దృష్టి పెట్టడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫన్నీ విషయం, ప్రజలు మీ సమావేశంలో వారు టెక్స్టింగ్ చేశారు వ్యక్తులతో ముఖాముఖి ఉంటే, వారు మరొకరిని టెక్స్టింగ్ అవుతారు. ఫోన్లు డెస్కులు వద్ద ఉంటాయి.

ఫోన్ లేకుండా, మీ సమావేశంలో రెండు విషయాలు జరిగేవి. మీరు ప్రస్తుతం ఉండాలని బలవంతం చేస్తున్నారు మరియు ఇతర పాల్గొనేవారితో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి గడువు ముగిసింది. ఎందుకు ముఖ్యమైనది? మీరు మీ సహచరులు తెలిసినప్పుడు మీ సమావేశాలు మరింత ఆసక్తికరంగా ఉంటాయి.

మీరు వాటిని ఎలా తెలుసుకుంటారు? వారితో మాట్లాడటం ద్వారా. మీరు మీ ఫోన్ ఉన్నప్పుడు ఏమి చేస్తారు? మీరు క్రొత్త వ్యక్తులతో మాట్లాడలేరు.

సిద్ధం, సిద్ధం, సిద్ధం

ప్రధాన లేదా మోడరేటర్ చివరిలో వచ్చిన ఒక సమావేశంలో ఎజెండా లేదు, మరియు అది రెక్కలు, బోరింగ్ మరియు దుర్భరమైన ఉంది. బాగా తయారుచేసిన సమావేశాలు మనోహరమైన మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి. నాయకుడు ప్రణాళిక మరియు ఉద్దేశ్యం కలిగి ఉన్నప్పుడు, సమావేశం మరింత ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది. దిశలో లేదా లక్ష్యము లేనప్పుడు, సమావేశం ఆసక్తికరంగా ఉండదు.

తయారీ యొక్క ఇతర భాగం మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది. మీరు ఉత్పాదక మరియు ఇంటరాక్టివ్ అయిన సమావేశాలకు వచ్చారు మరియు మీరు ముందుకు వెళ్లి, గొప్ప విషయాలను సాధించగలరని మీరు భావిస్తారు. మరియు, మీరు నిద్రలోకి పడిపోయినప్పుడు ఎవరూ మిమ్మల్ని మిస్ చేస్తారని మరియు మీరు ముఖ్యమైనవిని కోల్పోరు అని మీరు ఎక్కడికి హాజరయ్యారో అక్కడ సమావేశాలు హాజరయ్యారు. సమావేశం నడుపుతున్న వ్యక్తి వ్యత్యాసం.

మీ సమావేశాలు బోరింగ్ ఉంటే, అద్దంలో ఒక పరిశీలించి. మెరుగుపరచడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనండి. మీరు ఒక అధికారిక తరగతి (మీ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ మీకు సలహాలతో మీకు సహాయపడవచ్చు) ను తీసుకోవచ్చు, మీరు మీ సహోద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని మరియు మార్గదర్శకత్వం కోసం అడగవచ్చు, మీరు సమావేశ నైపుణ్యాలను ఆరాధిస్తారు లేదా మీరు ఆన్లైన్ తరగతిని తీసుకోవచ్చు. మీకు చాలా సహాయం అందుబాటులో ఉంది, మరియు మీ సాధారణ బోరింగ్ సమావేశాలను మరింత ఉత్తేజపరిచేందుకు మీరు ఎప్పుడు తీసుకోవాలో చాలా ఎక్కువ.

అందరూ పాల్గొంటున్నారు

ప్రతి ఒక్కరూ ఎందుకు పాల్గొనాలి? బాగా, పాల్గొనడం అవసరం లేకపోతే ఎందుకంటే, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఈ మొత్తం సమస్య నిర్వహించగలుగుతుంది. తీవ్రంగా. మీరు సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి సమూహాన్ని తీసుకురావాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు చాలా తక్కువ సార్లు ఉన్నాయి.

అవును, మాస్ తొలగింపుల వంటివి లేదా ఒక పూర్తి సంస్థ పునర్నిర్మాణము వంటి కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి, మీరు ఒక మేనేజర్ మొత్తం గుంపుతో మాట్లాడటం మంచిది, కానీ చాలా సందర్భాల్లో, సమావేశాలు ఎల్లప్పుడూ ఇంటరాక్టివ్గా ఉండాలి.

ఎలా ఇంటరాక్టివ్? సరే, సమావేశం ఉద్దేశ్యం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది ఒక కలవరపరిచే సెషన్ అయితే, ప్రతి ఒక్కరూ మాట్లాడాలి. ఎవరైనా మాట్లాడకపోతే, ఆ వ్యక్తికి కాల్ చేయండి. ఇంట్రోవర్ట్స్ ఆ రకమైన సమావేశాన్ని ఇష్టపడకపోవచ్చు మరియు మీరు వారిని అక్కడికక్కడే ఉంచడం ద్వారా ఇంట్రోవర్ట్స్ కోసం అధిక ఒత్తిడిని కలిగించకూడదు.

కానీ మీ సమావేశ సంస్కృతి ప్రతి ఒక్కరూ ఈ కలవరపరిచే సెషన్లలో పాల్గొంటున్నట్లు భరోసా ఇవ్వాలి మరియు వారి భాగస్వామ్యం ముందుగానే అవసరం అని తెలుసుకోవాలి.

ఇది ఒక ప్రణాళికా సమావేశం, లేదా లక్ష్యంగా సమావేశం సమావేశం, లేదా త్రైమాసిక నివేదిక సమావేశం కూడా ఉంటే, ప్రశ్నలు అడగాలా లేదా వ్యాఖ్యలు చేయాలా వద్దా, ఇన్పుట్ కోసం సమయం ఉండాలి. వాతావరణం పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, కానీ కొన్ని పరిమితులతో (క్రింద చూడండి).

ఏ వ్యక్తి డోంట్ లెట్ డోంట్ లెట్

మీరు సమావేశానికి దారితీసినట్లయితే, మీరు చాలా మాట్లాడాలని సహజంగానే ఉంది. మీరు తర్వాత, అయితే, మీరు మరొక వ్యక్తి సంభాషణను ఆధిపత్యం చేయకూడదు. అది ఒక సమావేశంలో దుర్భరమైనదిగా చేయగలదు. వ్యాఖ్యలను మళ్ళించడాన్ని గుర్తుంచుకోండి మరియు కంపల్సివ్ టాకర్ను విస్తరించడానికి మీకు తెలిసిన వ్యక్తుల నిపుణులు మీకు తెలిసిన వ్యక్తులకు కాల్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, జేన్ ఆమె నాల్గవ వ్యాఖ్య చేసి, ఐదవ కొరకు వెళ్లడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, ఆమె చెప్పిన విధంగా, "ధన్యవాదాలు, జేన్, మీ స్థానం తెలుసు. నేను కరెన్ ఏమి చెప్పాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను. మరియు, జిమ్ మరియు బాబ్ ఇంకా మాట్లాడటానికి అవకాశం లేదు.

కొన్నిసార్లు, మీ గురించిన సమావేశానికి ముందు మీ కార్యాలయ జాన్స్తో మాట్లాడవలసి ఉంటుంది, సమూహంగా కలిసి రావడం అనేది అందరితో ఆలోచనలు పంచుకోవడం మరియు ఆమె ఆధిపత్యంలో ఉంటే, సమావేశం విజయవంతం కాదని గుర్తుచేసుకోవాలి. లేదా, సమావేశానికి వెనువెంటనే సరిగ్గా పనిచేయడం, అవసరమైతే మీరు తాజా ఉదాహరణలను కలిగి ఉంటారు.

వారి జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని తీసుకురావడానికి సమావేశానికి హాజరయ్యే సమయాన్ని తీసుకున్న వారు తమ అభిప్రాయాలను మాట్లాడటం మరియు పంచుకోవడానికి అవకాశం కలిగి ఉంటారు. నాయకునిగా, మీరు సమావేశాన్ని బలహీనపరిచే ప్రవర్తనను నియంత్రించడానికి నేర్చుకోవచ్చు.

యాక్షన్ అంశాలు చేయండి

ఏ చర్యలు లేకుండా ముగుస్తున్న ఒక సమావేశం కేవలం సమయం వృధాగా ఉంది. ఇది ఒక సమాచారం డంప్, ఏ సందర్భంలో ఒక సమావేశం ముందుకు ఉత్తమ మార్గం కాదు. ఆసక్తికరంగా మరియు ఉత్తేజకరమైన సమావేశం ప్రజలకు మరియు వారి వ్యక్తిగత లక్ష్యాలను లేదా సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను లేదా ఉత్తమంగా, రెండింటికి చేయగల పనులతో ముగుస్తుంది. ప్రజలు వారి తదుపరి దశలు ఏమిటో తెలియకుండా బయటపడకపోతే, సమావేశం విఫలమైంది.

చర్య చేయగల అంశాలతో పాటు, ఒక ఫాలో-అప్ కావాలి. ఇది రెండవ సమావేశంలో లేదా వ్యక్తిగతంగా జరుగుతుంది, కానీ ఇది జరగాలి. చర్యలు అన్నింటికీ ప్రదర్శించబడతాయని తెలిస్తే ప్రజలు ట్యూన్ చేస్తారు.

సమావేశాలు ఉత్సాహం కోసం డిస్నీల్యాండ్కు పర్యటనలకు బదులుగా ఎన్నడూ వెళ్ళడం లేదు, కానీ మీరు వాటిని మరింత ఉత్తేజభరితంగా మరియు ఆసక్తికరంగా మరియు ఉత్పాదకంగా చేయగలవు. ఈ ఐదు మార్పులను చేయండి మరియు హాజరయ్యేవారి కోసం మీ సాధారణ బోరింగ్ సమావేశాలను మరింత ఉత్తేజపరిచేలా చేస్తుంది. మరియు, ఇది మీ సంస్థ విజయం కోసం ఒక మంచి విషయం.