ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క ప్రక్రియలు

ప్రాజెక్ట్ పరిధిని నిర్వహించడం అనేది మీ ప్రాజెక్టు ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి (మరియు ఏదైనా కాకుండా) అన్ని పనిని కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఇది ప్రాజెక్ట్లో ఏది నియంత్రించబడుతుందో మరియు ఏది కాదు.

ఈ వ్యాసం ప్రాజెక్ట్ గైడ్ టు ది ప్రాజెక్ట్ గైడ్ టు ది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బాడీ ఆఫ్ నాలెడ్జ్ (PMBOK ® గైడ్) - ఫిఫ్త్ ఎడిషన్ నుండి ప్రాజెక్ట్ పరిధిని నిర్వహణ జ్ఞాన ప్రదేశంలో ఉంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ను నిర్వచించే ఏకైక మార్గం కాదు, కానీ ఇది మీ ప్రారంభ ప్రదేశం మరియు మీ PMP ® సర్టిఫికేషన్ వైపు పని చేస్తున్నట్లయితే మీకు చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.

ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వహణ ప్రక్రియ

ఈ పని యొక్క అంశమేమిటంటే, చివరన మీరు ఒక పరిధిని నిర్వహించడం ప్రణాళికను ఇస్తారు. మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని ఎలా నిర్వచించాలి, నిర్వహించాలి, సరిదిద్దాలి మరియు నియంత్రిస్తారో దాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. దీనిని నిర్వచించడానికి ముందు పనిని ఉంచడం తరువాత మీకు సూచించడానికి ఏదో ఇస్తుంది. మరొక ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ను ఒక ప్రారంభ బిందువుగా మీరు ఉపయోగించవచ్చని మీరు కనుగొనవచ్చు, ఎందుకంటే మీ సంస్థ వారి కోసం విజయవంతమై పనిచేయటానికి ఒక మార్గంగా స్థిరపడిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ల మధ్య విస్తృతంగా మారుతూ ఉంటుంది.

ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఫలితం పరిధి నిర్వహణ ప్రణాళిక. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్లో భాగం మరియు ఇది కలిగి ఉంటుంది:

• వివరణాత్మక స్కోప్ స్టేట్మెంట్ను మీరు ఎలా సిద్ధం చేస్తారు?
• స్కోప్ స్టేట్మెంట్ నుండి మీ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) ను మీరు ఎలా సృష్టిస్తారు
• మీరు WBS ని ఎలా నిర్వహించాలి మరియు ఆమోదిస్తారు
• మీరు ప్రాజెక్ట్ డెలిబుల్స్ యొక్క అధికారిక అంగీకారం పొందుతారు ఎలా
• మీరు పరిధిలో మార్పులను ఎలా నిర్వహించాలి

పత్రం చాలా వివరణాత్మక లేదా చాలా అధికారికంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు: ఇది కేవలం ప్రయోజనం కోసం సరిపోతుంది.

అవసరాలు ప్రాసెస్ను సేకరించండి

ఈ ప్రక్రియలో, మీ వాటాదారులకు ప్రాజెక్ట్ నుండి ఏమి అవసరమో మీరు పని చేస్తారు. మీరు మీ పెద్ద ఆలోచనను వివరించిన తర్వాత, మీరు అవసరాలను పత్రబద్ధం చేసి, మీ వాటాదారుల అంచనాలను నిర్వహించాలి. ఇది చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే వారు కోరుకున్నది వాస్తవంగా లేదా సాధించలేని ఇతర ప్రాజెక్టు పరిమితులు, ఖర్చు వంటిది కాదు.

మీ అవసరాల సేకరణ సేకరణ యొక్క పనితీరు ఒక పత్రబద్ధమైన అవసరాల సెట్. ఇది సాధ్యమైనంత సమగ్రమైనదిగా ఉండాలి మరియు సాధారణంగా పలు రకాలైన అవసరాలు ఉంటాయి:

• ఫంక్షనల్ మరియు నాన్-ఫంక్షనల్ అవసరాలు
• అవసరాలు నివేదించడం వంటి వాటాదారుల అవసరాలు
• మద్దతు మరియు శిక్షణ అవసరాలు
• వ్యాపార అవసరాలు
• సేవ అవసరాలు లేదా నాణ్యత వంటి ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు

మీరు ప్రత్యేకంగా అవసరాలకు అనుబంధంగా ఉన్న ఆధారాలు, ఊహలు మరియు పరిమితులని కూడా డాక్యుమెంట్ చేస్తారు.

స్కోప్ ప్రాసెస్ను నిర్వచించండి

ఇక్కడ మీరు మీ అవసరాలు తీసి, మీ ప్రాజెక్ట్ సృష్టించబోయే ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క వివరణాత్మక వర్ణనలోకి మార్చడానికి ఇక్కడ. మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ సమయంలో సూచించగల ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ స్టేట్మెంట్తో ముగుస్తుంది. ఇది పరిధిలో ఉన్న దాని జాబితా మరియు స్కోప్ పరిధిలో ఏది ఉంటుంది. ఇది చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ప్రజలు ప్రత్యేకంగా మినహాయించి ఏమి గుర్తు లేదు మరియు తిరిగి వచ్చి మీరు ఆ ప్రాంతాల్లో పని చేయమని అడుగుతుంది. ఏదైనా చేరికలు మార్పు నియంత్రణ ద్వారా వెళ్ళాలి.

పని బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణ ప్రక్రియను సృష్టించండి

ఈ ప్రక్రియ మీ అవసరాల జాబితాను మీరు ఏమి చేయాలనేది నిర్మాణాత్మక దృష్టికి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ ప్రధాన పని పెద్ద పనులను చిన్న, నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విడగొట్టింది.

ఈ ప్రక్రియ ఫలితంగా WBS ఉంది మరియు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు దృశ్యమానంగా భావించకపోతే, మీరు జాబితాను సృష్టించడం ద్వారా అదే ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.

స్కోప్ ప్రాసెస్ని ధృవీకరించండి

ధృవీకరణ స్కోప్ ప్రక్రియ కాదు, మీరు భావించే విధంగా, వ్యాపార భాగస్వాములు మీ WBS ను సైన్ ఇన్ చేయటానికి. ఇది సమయం వచ్చినప్పుడు మీ పంపిణీ కోసం సైన్ ఇన్ చేయడం కోసం మీరు ఒక ప్రక్రియను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం.

ఈ నిర్మాణానికి తగిన విలువను ఇవ్వడం వల్ల, మీరు ఏది సంపూర్ణంగా ఉంటుందో చెప్పడానికి వారు ఏ బట్వాడా లేదా ఏ ప్రమాణాలను ఆమోదించబోతున్నారు అనే ప్రశ్నలను మీరు కలిగి లేరు. ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు వాటిని ఆమోదించవలసిన అవసరం ఉన్నవారిచే ఆమోదించబడిన పంపిణీలను అంగీకరించాలి.

కంట్రోల్ స్కోప్ ప్రాసెస్

ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ నాలెడ్జ్ ఏరియాలో కంట్రోల్ స్కోప్ ప్రాసెస్ చివరిది. ఇది పరిధిని మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, సమర్థవంతమైన నియంత్రణ నియంత్రణ ఉందని నిర్ధారించుకోవటానికి ఇది సంబంధించింది. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ను ఒక "పరిధిని" టోపీతో ట్రాక్ చేస్తుంది, ఇది మీరు ఏమనుకుంటున్నారో దాన్ని బట్వాడా చేయబోతున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.

ఈ 6 ప్రక్రియలు ప్రాజెక్ట్ పరిధి నిర్వహణ నిర్వహణ జ్ఞానం కలిగి ఉంటాయి PMBOK ® గైడ్-ఫిఫ్త్ ఎడిషన్.