ఒక ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ డాక్యుమెంట్ లో ఏమిటి

మీరు ఒక కొత్త చొరవను తన్నడం చేసినప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ పత్రం మీ మొత్తం బృందానికి సంబంధించిన కీలకమైన సమాచారం. కస్టమర్కు డెలివరీ ఇవ్వాల్సినప్పుడు అంతిమ ఉత్పత్తిని నిర్వచిస్తుంది మరియు ఏ వ్యయంతో ఇది నిర్వచిస్తుంది.

ముఖ్యంగా, ఈ పత్రం పని యొక్క సరిహద్దులను నిర్వచిస్తుంది, తద్వారా ప్రతి బృందం సభ్యుడు మరియు కస్టమర్ ఈ ప్రాజెక్టు ఏమిటో అర్థం చేసుకుంటారు. ముఖ్య 0 గా, అది ఏమి చేస్తు 0 దో వారు అర్థ 0 చేసుకు 0 టారు కాదు వ్యూహంతో.

ప్రయోజనాలు

ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ స్టేట్మెంట్ ప్రతి జట్టు సభ్యులతో మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క వినియోగదారులతో పంచుకుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క అంతర్భాగమైనది. దాని ప్రయోజనాల్లో:

• ఊహించిన లక్షణాలు, నాణ్యత, మరియు సమయ సమయ వ్యవధిలో అన్నింటిలో ఒక సాధారణ అవగాహన
• వారి మద్దతు మరియు ప్రమేయం పొందటానికి ప్రాజెక్ట్లోని ఇతర వాటాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం
• కస్టమర్ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి అవసరమైన పని మీద బృందం యొక్క ప్రయత్నాలను దృష్టి కేంద్రీకరించే సాధనం

అంతేకాక, అసలు పరిధి యొక్క సరిహద్దులకు మించిన మార్పులు సూచించబడితే, ఈ ప్రకటన అంచనాలను అంచనా వేయడానికి మరియు ప్రతిపాదించడానికి ఆధారమవుతుంది. మార్పులు అన్ని వాటాదారులచే ఆమోదించబడితే, స్కోప్ స్టేట్మెంట్ సవరించబడుతుంది.

మొదలు అవుతున్న

ప్రాజెక్టు కార్యక్రమంలో అవసరమైన ఉత్పత్తిని అర్ధం చేసుకోవడానికి మరియు వివరించడానికి ప్రాజెక్ట్ సభ్యుల బృందం సభ్యులు, వినియోగదారులు, కార్యనిర్వాహక స్పాన్సర్ మరియు ఇతర కీలక వాటాదారుల నుండి ఇన్పున్ను కోరుకుంటారు. ఇది తరచుగా బట్వాడా అని పిలుస్తారు.

బట్వాడా యొక్క వివరణ తప్పనిసరిగా ప్రాజెక్ట్ కోసం ఖర్చు లేదా ఆమోదయోగ్యమైన ధర పరిధిని కలిగి ఉండాలి. ఇది చేర్చవలసిన కీ లక్షణాలు మరియు డెలివరీ కోసం సమయం-ఫ్రేమ్ను కూడా నిర్వచిస్తుంది.

కస్టమర్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, ప్రాజెక్ట్ టీం మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్లచే ఒప్పుకున్న తరువాత, ప్రాజెక్ట్ ప్రకటనలో ఏవైనా మార్పులను జాగ్రత్తగా నియంత్రించబడే మరియు డాక్యుమెంట్ చేసిన మార్పు ప్రక్రియను ఉపయోగించి తయారు చేయాలి.

ఎ కాస్కేడింగ్ ఇంపాక్ట్

స్కోప్ స్టేట్మెంట్ లేదా పత్రం అంగీకరించిన తర్వాత, బృందం యొక్క ప్రతి భాగం పని, టైమింగ్ మరియు వ్యయాల యొక్క వారి సొంత అంచనాల ఆధారంగా దానిని ఉపయోగిస్తుంది. ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైన స్కోప్ స్టేట్మెంట్, ఎక్కువగా పని బృందాలు ఖచ్చితమైన అంచనాలు మరియు వనరుల అవసరాలు ఉత్పత్తి చేస్తుంది.

మినహాయింపులు ముఖ్యమైనవి

పంపిణీ నుండి మినహాయించాల్సిన నిర్దిష్ట అంశాలను జాబితా చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ పరిధిని పత్రం కోసం ఇది అసాధారణమైనది కాదు. ఉదాహరణకు, ఒక గృహాన్ని నిర్మించడానికి కాంట్రాక్టర్ యొక్క స్కోప్ డాక్యుమెంట్ యజమాని చేత పర్యావరణ అనుమతులు పొందాలని మరియు ఇంట్లో నిర్మించే కాంట్రాక్టర్ బాధ్యత కాదని సూచించవచ్చు.

తప్పు ఏమిటి?

స్పష్టత లేకపోవడం ప్రాజెక్ట్ ఒత్తిడి మరియు వైఫల్యం యొక్క ఒక సాధారణ మూలం. ఒక అస్పష్టమైన లేదా అస్పష్టమైన స్కోప్ పత్రం చర్చనీయాంశం మరియు అనధికారిక తీర్పు కాల్స్కు అనేక సమస్యలను తెస్తుంది. ఈ లక్షణాలు, నాణ్యత, సమయం, మరియు ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు ప్రభావితం చేయవచ్చు.

నివారించడానికి మరో అనుమానం "స్కోప్ క్రీప్" అని పిలువబడుతుంది. స్కోప్ స్టేట్మెంట్ అస్పష్టంగా ఉంటే, కస్టమర్ అసలు ప్రణాళికల ఉద్దేశం లేదా సరిహద్దులను దాటిన డిమాండ్లను చేయమని శోదించబడతాడు.

స్కోప్ సర్దుబాటు

తరచుగా ప్రాజెక్టు పరిధిని ఆలస్యం చేస్తూ, గణనీయ వ్యయాలను జోడిస్తుంది, కొన్నిసార్లు అవి అవసరం మరియు సహేతుకమైనవి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు అభ్యర్థించిన మార్పును గుర్తించే "మార్పు నిర్వహణ" ప్రక్రియపై ఆధారపడతారు, అన్ని సంబంధిత సమయాలను, వ్యయాలను మరియు పనితీరు అంచనాలను సవరించడం, మరియు మార్పుకు ఇచ్చిన కొత్త నష్టాల కోసం ప్రాజెక్ట్ను పునఃసమీపించారు.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ సాధారణంగా పరిస్థితి పూర్తిగా విశ్లేషించబడినప్పుడు మాత్రమే పరిధిని మార్చడానికి తుది నిర్ణయం తీసుకుంటుంది. మార్పులు నిర్ణయం లాగ్లో నమోదు చేయబడి, పెద్ద ప్రాజెక్ట్ బృందానికి తెలియజేయబడ్డాయి.