ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క ప్రాథమిక ఉపకరణాలతో ఒక ప్రణాళికను ప్లాన్ చేయండి

మన ప్రపంచం పని ఎక్కువగా ప్రపంచపు ప్రాజెక్టులు. ప్రాజెక్ట్స్ మేము కొత్త ఉత్పత్తులు అభివృద్ధి ఎలా, వ్యూహాత్మక కార్యక్రమాలు అమలు, మరియు ఒక సంస్థలో కొత్త అని ప్రతిదీ చేయండి.

నిర్వచనం ప్రకారం, సాధారణ కార్యాచరణ కార్యకలాపాలకు భిన్నంగా, ప్రాజెక్టులు తాత్కాలికమైనవి మరియు ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు. అనేక సంస్థలు శిక్షణ, సర్టిఫికేట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల మీద ఆధారపడుతున్నాయి, వారి ప్రోగ్రాంలకు దారితీసేటప్పుడు, అన్ని నిపుణుల కోసం ప్రాజెక్ట్ నైపుణ్యాలు ఎక్కువగా అవసరం. ఈ వ్యాసం ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల కోసం బాగా పనిచేసే విధానాలను స్వీకరించడానికి ఆసక్తి ఉన్న ఏ ప్రొఫెషినల్కు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి పరిచయం అందిస్తుంది.

మీ ప్రాజెక్ట్ను వాస్తవంగా నిర్వచించడానికి మరియు ప్లాన్ చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల మొత్తం ప్రాజెక్టు వ్యవధి యొక్క అధికంగా భాగాన్ని ప్రణాళికలో గడుపుతారు. మాకు చాలా ప్రాజెక్టులు ప్రపంచంలో మీరు ఆ "మీరే సమీకరించటానికి" చిల్లర నుండి కొనుగోలు ఫర్నిచర్ ఆ కొత్త ముక్క సూచనలను చదవడం ముళ్లు పోలి ఇది పని, ప్రారంభించడానికి రష్ ఒక ధోరణి కలిగి. అవకాశాలు ఉన్నాయి, సూచనలను చదవకుండా పని చేయడానికి రద్దీ మీ ప్రయత్నంలో ఏదో ఒక సమయంలో కొన్ని తీవ్రమైన సమస్యలు సృష్టిస్తుంది.

నేరుగా పనిలో పరుగెత్తడానికి బదులుగా, కొన్ని క్లిష్టమైన సమస్యలను నెరవేర్చడం ముఖ్యం:

1. సరిగ్గా మీరు ఏమి సృష్టిస్తున్నారు? సాధ్యమైనంత ప్రత్యేకంగా ఉండండి.
2. ఎప్పుడు పూర్తి చేయాలి?
3. ఏ వనరులు (ప్రజలు, పరికరాలు, మరియు బడ్జెట్) మీరు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి, ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారా?

పైన పేర్కొన్న మూడు అంశాలు స్కోప్ స్టేట్మెంట్ యొక్క ప్రాథమిక భాగాలు. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ముందటి పనిని ప్రారంభానికి వివరించడానికి పనిచేస్తుంది.

కంపెనీ హాలిడే పార్టీ ఇనిషియేటివ్ స్కోపింగ్

కంపెనీ సెలవు పార్టీకి నమూనా నమూనా పరిధి క్రింది విధంగా ఉండవచ్చు:

డిసెంబరు ముగింపుకు ముందు 100 మంది ఉద్యోగులకు మరియు వారి ముఖ్యమైన వ్యక్తులకు సంస్థ సెలవు దినం ప్లాన్ చేసి పంపిణీ చేయడమే మా లక్ష్యం. మా ప్రణాళికా మరియు సమన్వయం CEO ద్వారా పర్యవేక్షణతో 4 సభ్యుల కమిటీని కలిగి ఉంటుంది.పార్టీలో ఓపెన్ బార్, పూతతో కూడిన భోజనం, డెజర్ట్ మరియు వినోదం ఉంటాయి.

సాధారణమైన కానీ ముఖ్యమైన ప్రకటనను రూపొందించడానికి సమయాన్ని కేటాయించడం, ప్రాజెక్ట్లో పాల్గొన్న జట్టుకు శక్తివంతమైన మార్గదర్శకత్వం అందిస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరూ ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్వభావం, సమయ ఫ్రేమ్, వనరులు మరియు బడ్జెట్ గురించి అర్థం చేసుకుంటారు.

వివిక్త బ్లాక్స్ ఆఫ్ వర్క్ లోకి స్కోక్ డౌన్ బ్రేక్

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్స్ స్పష్టమైన, చర్యల పరంగా వివరించడానికి పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం అని పిలుస్తారు, ఒక నిర్దిష్ట సమయం ఫ్రేమ్ లో ఎవరైనా పూర్తి తప్పక ప్రాజెక్టు పని యొక్క అన్ని. మీ పరిస్థితిలో, పని విచ్ఛిన్నం ఉండవచ్చు:

• స్థానాన్ని గుర్తించండి.
• గది లభ్యతను నిర్ధారించండి మరియు డిపాజిట్తో దాన్ని లాక్ చేయండి.
• ఆహార ఎంపికలు ఎంచుకోండి.
• బార్ను మరియు బార్ ఏది కలిగివుందో నిర్ధారించండి.
• డెజర్ట్ ఎంపికలను గుర్తించండి.
• ఆహార ఎంపికలతో ఆహ్వానాలను సృష్టించండి మరియు పంపిణీ చేయండి.
• తిరిగి ఆహ్వానాలు ఆధారంగా ఆహార ఎంపికలను ముగించండి.
• వినోద రకాన్ని నిర్ణయించండి.
• వినోద కోసం సమీక్ష ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
• భోజనాల గది సెటప్ను నిర్ధారించండి.
• అతిథులు కోసం పట్టిక బహుమతులు కొనుగోలు.
• సమన్వయం మరియు ఈవెంట్ పంపిణీ.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వనరుల లేదా సమయాల కోసం పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరును విచ్ఛిన్నం చేస్తారు, కానీ మరింత మెదడు రూప ఆకృతిలో ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ పరిధిని సాధించడానికి అవసరమైన అన్ని పనిని గుర్తించిన తర్వాత, అది క్రమంలో ఉంచడం, బాధ్యతలను కేటాయించడం మరియు మీ బృందం సభ్యుల నుండి సమయం మరియు వ్యయ అంచనాలకు అడుగుతారు.

వర్క్ బ్రేక్ నుండి ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను సృష్టిస్తోంది

మునుపటి పేజీలో గుర్తించిన సరళమైన పని విచ్ఛిన్నం పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు తప్పక:

• ప్రాజెక్ట్ పరిధిని సాధించడానికి అన్ని ప్రధాన అంశాలను గుర్తించాము.
• బాధ్యతాయుతమైన పార్టీ ప్రధాన పని పనులను వివరించే పని అంశాలను ఎవరు నిర్వహిస్తారు మరియు బాధ్యతాయుత మాతృకను ఎవరు సృష్టించారో నిర్థారించండి.
• ప్రతి బృందం సభ్యుడు వారి పనులను సమీక్షించి, సమయం మరియు వ్యయ అంచనాలను గుర్తించి, గమనించవలసిన గడువులను, వనరుల అవసరాలను సంగ్రహించి, వారు తప్పనిసరిగా పని చేయాల్సిన పనిని వారు పూర్తిగా పరిశీలించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

పైన పేర్కొన్న దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ బృందం సరైన క్రమంలో జరిగే ఈవెంట్లను క్రమం చేయడానికి కలిసి పనిచేయాలి, వనరులకు ఏవైనా విభేదాలు లేదా సంభావ్య షెడ్యూల్ సవాళ్లను సూచిస్తుంది. ఒక నెట్వర్క్ మేనేజర్ను నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రంను అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా, క్లిష్టమైన మార్గంను గణించడం మరియు వనరులను షెడ్యూల్ చేయడం, తరచుగా కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ సహాయంతో ఈ ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేస్తుంది.

అనధికారిక పద్ధతులను ఉపయోగించి మీ చిన్న ప్రాజెక్ట్ కోసం, శ్రేణిలో వస్తువులను వేయడం యొక్క సాధారణ పోస్ట్-ఇట్ నోట్ రకం విధానం అవసరం కావచ్చు. ఈ విధానం మిమ్మల్ని గొప్ప సెలవుదినం పార్టీకి ప్రణాళిక మరియు పంపిణీ కోసం పాలుపంచుకున్న దశల పూర్తి చిత్రాన్ని అభివృద్ధి చేయటానికి అనుమతిస్తుంది.

పని ప్రారంభిద్దాం

ఇప్పుడు మీరు సమయాన్ని సమయాన్ని సరిగా పరిమితం చేసేందుకు, ప్రధాన పనులు, సీక్వెన్స్ పనులు మరియు సమయం మరియు వనరు అవసరాలు విశ్లేషించడం, మీరు కేటాయించిన బాధ్యతలపై బృందాన్ని ఉంచడానికి సిద్ధం చేసారు. అనధికారిక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా మీ పాత్ర పనిని పర్యవేక్షించడం, జట్టు సభ్యులకు మద్దతు ఇవ్వడం మరియు సంభవించే సవాళ్లను గుర్తించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి సహాయం చేయడం. పురోగతిని అంచనా వేయడానికి మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న నష్టాలను గుర్తించడానికి మరియు నావిగేట్ చేయడానికి జట్టు సభ్యులతో మంచి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కలుస్తాడు.

బాటమ్ లైన్

పైన పేర్కొన్న అదే విధానాలు మీ డిపార్ట్మెంట్ లేదా బిజినెస్ యూనిట్లో ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ పరిస్థితిని వర్తింపజేయవచ్చు. ఒక స్పష్టమైన పరిధిని అభివృద్ధి చేయండి, పనిని గుర్తించండి, వనరులను కేటాయించండి, అంచనాలను మరియు షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయండి, ఆపై పనిని పర్యవేక్షించండి మరియు నియంత్రించండి. మీ కార్యాలయంలో ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లచే మీ అభ్యాసాలు గుర్తించబడతాయి మరియు అభినందించబడతాయి, మరియు మీ ఫలితాల ద్వారా దీనిని ఆలోచించకుండా పనిలో దూకికన్నా మీ ఫలితాలు చాలా మెరుగవుతాయి.