కంపెనీ మరియు ఉద్యోగి సమాచారం సేఫ్ ఉంచడానికి ఎలా

ప్రస్తుతం, మీ సంస్థలోని ఎవరైనా గోప్య కార్పొరేట్ సమాచారంను మోసపూరితంగా లేదా ప్రమాదవశాత్తూ యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

దాదాపు వారంలో వార్తల్లో, ఉద్యోగుల వద్ద సున్నితమైన కార్పొరేట్ సమాచారాన్ని కోల్పోయే పెద్ద, బాగా తెలిసిన సంస్థల గురించి మీరు చదివారు. మానవ వనరుల శాఖలు తరచుగా విలువైన కార్పొరేట్ మరియు ఉద్యోగి సమాచారాన్ని కీలకంగా ఉంచినందున, డేటా ఉల్లంఘన ప్రమాదం HR కోసం ప్రత్యేక సవాళ్లను అందిస్తుంది.

అదృష్టవశాత్తూ, సాధారణ మరియు సమర్థవంతమైన అంతర్గత ముప్పు నిర్వహణ విధానాల ద్వారా, HR సంస్థ ఉద్యోగుల సమాచారం దోషాలను వారి కంపెనీకి జరగకుండా నిరోధించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ విధానాలు అనధికారిక పార్టీలకు బహిర్గతమయ్యే నుండి ఉద్యోగుల యొక్క అత్యంత రహస్య మరియు విలువైన సమాచారాన్ని కాపాడతాయి.

• క్లిష్టమైన ఉద్యోగి సమాచారం మరియు కార్పోరేట్ డేటా ఉన్నవాటి గురించి తెలుసుకోండి మరియు వారికి ప్రాప్యత ఉంది.
• కార్పోరేట్ ఆస్తులు మరియు ఉద్యోగి సమాచారం యొక్క సరైన ఉపయోగాన్ని తెలియజేసే అన్ని ఉద్యోగుల కోసం ఆమోదయోగ్యమైన ఉపయోగ విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. ఉల్లంఘన జరిగేటప్పుడు ఈ విధానాన్ని సంస్థ విధానాలను వివరించాలి.
• స్థిరంగా విధానాలు మరియు విధానాలను అమలు చేస్తాయి.
• అవసరమైన అన్ని విధాన మార్పులను మరియు చేర్పులను పరిష్కరించడానికి ఇప్పటికే విధానాలను సమీక్షించి, సవరించండి.
• ఉద్యోగి సమాచారం లేదా కార్పోరేట్ డేటా నష్టం లేదా అనధికార ఉద్యోగులు లేదా బయటివారి ద్వారా యాక్సెస్ నిర్వహించడానికి అంతర్గత సంఘటన స్పందన ప్రణాళిక మరియు అంతర్గత వనరులను కలిగి ఉండటానికి మీ కంపెనీని నిర్ధారించుకోండి.

ఒక డేటా ఉల్లంఘన సంభవిస్తే ఏమి చేయకూడదు

చెత్త జరగాలి మరియు మీ కంపెనీ సున్నితమైన డేటా వెల్లడైంది లేదా కోల్పోయిన పరిస్థితిని అనుభవించకపోతే, చుట్టూ ఉన్న ఉద్యోగి యొక్క కంప్యూటర్ను ఆన్ చేయడం వంటి సాధారణ తప్పులకు ఆహారం రాదు. కంప్యూటర్లో లేదా ఏ ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాన్ని ఆన్ చేస్తే సంభావ్య సాక్ష్యాన్ని నాశనం చేయవచ్చు.

కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ దర్యాప్తు రాజీ పది పది విధాలున్నాయి. కంపెనీ ఉద్యోగులు:

కంప్యూటర్ను బూట్ చేయండి

ఒక కేసుకు సంబంధించిన కంప్యూటర్ను ఆన్ చేస్తే, మీ కంపెనీ కేసుకి ముఖ్యమైనది మరియు ముఖ్యమైన టైమ్స్టాంప్లను మార్చగల సున్నితమైన ఫైళ్లను భర్తీ చేయవచ్చు. రాజీ కంప్యూటర్లు అన్నింటికీ వాడకూడదు మరియు ఒక కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ నిపుణుడికి అందచేసే వరకు సురక్షిత స్థానంలో నిల్వ చేయబడాలి.

సంబంధిత కంప్యూటర్ను ఆపివేయి

ఒక కంప్యూటర్ అమలులో ఉంటే, అది ఒక డేటా ఉల్లంఘన లేదా విచారణకు సంబంధించినదిగా గుర్తించబడినట్లయితే, అది సామర్ధ్యం ఉన్న సాక్ష్యానికి కనీసం నష్టపోయేలా చేస్తుంది. ఒక అనుమానిత కంప్యూటర్ను నిలిపివేయవలసిన ఏకైక వ్యక్తి ఒక సర్టిఫికేట్ కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ నిపుణుడు లేదా ఒక నిపుణుడి పర్యవేక్షణలో ఒక ఐటి ఉద్యోగి.

ఒక కంప్యూటర్లో ఫైల్స్ ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి

ఉత్తమ లక్ష్యాలతో కూడా, స్నూప్ కు టెంప్టేషన్ను నిరోధించండి. HR ఎక్కడ సరిగ్గా ఎక్కడ ఉందో తెలిసి ఉండవచ్చు, కానీ అది అన్యాయమైన సాక్ష్యాలను పొందటానికి సమస్యలను కలిగిస్తుంది. ఫైళ్ళ ద్వారా బ్రౌజింగ్ ఫైల్ టైమ్స్ మార్చడానికి కారణం కావచ్చు, ఇది ఒక ముఖ్యమైన ఫైల్ తొలగించబడిన లేదా మీ కంపెనీ నెట్వర్క్ నుండి కాపీ చేయబడినప్పుడు సరిగ్గా చెప్పడం అసాధ్యం కావచ్చు.

ఒక కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ నిపుణుడిని ఉపయోగించడం విఫలమైంది

మీ సంస్థ యొక్క IT విభాగం ఒక కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ విభాగం కాదు. వాస్తవానికి, ఒక వ్యవస్థ యొక్క ఫైళ్ళలో కూడా సాధారణ తనిఖీలను నిర్వహించడానికి IT సిబ్బందిని అభ్యర్థి, సాక్ష్యాధారాలను నాశనం చేయవచ్చు. వృత్తిపరంగా శిక్షణ పొందిన కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ నిపుణుడు అన్ని సున్నితమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి నిలబెట్టాలి.

అన్ని పార్టీలను చేర్చుకోవద్దు

ఎలక్ట్రానిక్ ఆవిష్కరణ చేసేటప్పుడు అంతర్గత న్యాయవాది, ఐటీ సిబ్బంది, కేసులో పాల్గొన్న ప్రతి వ్యాపార ఆటగాడు కూడా చేర్చాలి. అన్ని పార్టీలు పాల్గొనడంలో వైఫల్యం నిర్లక్ష్యం లేదా కోల్పోయిన డేటా ఫలితంగా.

లింగో తెలుసుకోండి విఫలమైంది

కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ నిపుణులచే విస్తరించిన పదజాలంతో టెక్-అవగాహన మద్దతు నిపుణులు కూడా అయోమయం చెందారు. ఇది కొత్త భాషతో సుపరిచితురాలు.

పాల్గొనే కంప్యూటర్ (లు) యొక్క ఫోరెన్సిక్ ఇమేజ్ను చేయవద్దు

ఇమేజింగ్ మీరు హార్డు డ్రైవు యొక్క పూర్తి నకిలీని సృష్టించే ప్రక్రియ. అసలైన పదార్థాల పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన నకిలీని నకలు చేయడం కోసం, దోషపూరిత లేదా నిర్లక్ష్యం చేయబడిన డేటా యొక్క ప్రమాదం లేకుండా ఇది జరుగుతుంది.

"కట్ అండ్ పేస్ట్" లేదా "డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్" మెథడ్స్ లో డేటాను కాపీ చేయండి

మీరు ఒక $ 80 బాహ్య USB హార్డు డ్రైవు కొనుగోలు మరియు అది మీ డేటా కాపీ ఇది నిజం. ఏదేమైనా, ఈ ప్రక్రియ కేటాయించని స్థలమును (తొలగించిన ఫైల్స్ ఎక్కడ ఉన్నది) సంరక్షించదు మరియు కాపీ చేయబడిన ఫైల్స్ పైన ఫైల్ టైమ్స్ మరియు ఇతర డాటాను మారుస్తుంది.

ఎవిడెన్స్ ప్రిజర్వ్ టు వెయిట్

ఏ కంప్యూటర్ అయినా భద్రత లేకుండా ఆపరేషన్ జరుగుతుంది, మీ కంపెనీ పరిస్థితికి సంబంధించిన డేటా శాశ్వతంగా మార్చబడుతుంది లేదా భర్తీ చేయబడుతుంది. ఈ వ్యాజ్యం సాధ్యమవుతుందని మీరు విశ్వసించే క్షణం మీ ఎలక్ట్రానిక్ డేటాను ఎల్లప్పుడు కాపాడండి.

కస్టడీకి సరైన గొలుసును కాపాడుకోవడంలో విఫలమవుతుంది

ఆరోపించిన సంఘటన తర్వాత రోడ్డులోని సమస్యలకు దారితీసిన తర్వాత ఎలక్ట్రానిక్ సాక్ష్యానికి ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని నమోదు చేయలేదు. వ్యతిరేక పార్టీలు సేకరణ మరియు సంరక్షణ ప్రక్రియలో రంధ్రాలు దూర్చు చేయవచ్చు. కంప్యూటర్ సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడని మరియు ఉపయోగించనిది కానప్పుడు, పరికరం డేటాలో మార్పులు చేయబడవచ్చని వారు వాదిస్తారు.

మీరు మీ కార్పోరేట్ డేటా మరియు ఉద్యోగి సమాచారాన్ని సమగ్రతను కాపాడడానికి, డేటాను నష్టానికి వ్యతిరేకంగా పునరుద్ధరించడం మరియు రక్షించే ప్రయోజనాల కోసం కాపాడుతుంది. సమగ్రతను కాపాడుకోవడానికి ఇక్కడ భాగస్వామ్యం చేసిన నిబంధనలను పాటించండి మరియు మీ ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాల వినియోగం మరియు వారి నిల్వ చేసిన డేటా రాజీపడకూడదు.

-------------------------------------------------

జెరెమీ Wunsch ఒక కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్ మరియు డేటా ఉల్లంఘన విచారణ సంస్థ, HelioMetrics స్థాపకుడు.