ప్రాథమిక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ 101: ఇది ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ విజయవంతమైన వ్యాపారంలో అత్యంత క్లిష్టమైన భాగాలు. ఇది ఆదాయాలు మరియు రుణాలను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు చివరికి వినియోగదారుడు లేదా క్లయింట్ సంతృప్తి మరియు నిలుపుదలతో సంకర్షణ చెందుతుంది. మీ సంస్థ ఒకే సమయంలో పనులు మాత్రమే కలిగి ఉండవచ్చు, అదే సమయంలో ఇతర పెద్ద సంస్థలు మరియు సంస్థలు ఒకేసారి అనేక ప్రాజెక్టులను మోసగించి ఉండవచ్చు. వారి స్వభావం ద్వారా, ప్రాజెక్టులు తాత్కాలికమైనవి.

లక్ష్యాలు పధకాలు లక్ష్యంగా ఉంటాయి మరియు లక్ష్యం చివరకు చేరుకుంటుంది. మీ వ్యాపారం మరొక ప్రాజెక్ట్కు వెళ్ళవచ్చు … లేదా కాదు. ఇది ఒక సమయం లక్ష్యం కావచ్చు.

కార్మికుల పనిలో ప్రోగ్రెస్ ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ అంచనా ప్రకారం, 2010-2020 కాలంలో, ప్రపంచవ్యాప్తంగా 15 మిలియన్ కంటే ఎక్కువ కొత్త ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ స్థానాలు చేర్చబడతాయి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మీ కంపెనీ మొత్తం ఆపరేషన్ కాదు. ఇది కేవలం ఒక భాగం, మీరు మరియు మీ వ్యాపార ఆ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వెళ్తున్నారు ఎలా ఒక వివరణాత్మక ప్రణాళిక ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్. ఇది వరుసల క్రమంలో వివరణాత్మక ప్రణాళిక, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఇతరులు ముఖ్యమైనవి. సరిగ్గా తరువాతికి వెళ్ళటానికి మీరు తప్పనిసరిగా ఒకదాన్ని సాధించాలి.

మీరు ఎక్కడానికి ఒక నిచ్చెనగా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ గురించి ఆలోచించండి. మీరు పైకి ఎక్కవలేరు. మీరు అత్యంత సామర్థ్యం కోసం మెట్టు ద్వారా అది మెట్టు ఉండాలి. మీ బృందం ప్రతి దశను అమలు చేయడానికి మరియు తదుపరి దశకు వెళ్లడానికి వారి నైపుణ్యం మరియు జ్ఞానంతో అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించాలి.

మీరు బాక్స్ A కి వెళ్లాలనుకుంటున్నారని చెప్పడం చాలా సులభం, కాబట్టి మీరు ఆ దిశలో 25 అడుగులు తీసుకోవాలనుకుంటున్నారు. కానీ మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో సమయ పరిగణనలను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు మీరు బడ్జెట్లో ఎక్కువగా పని చేయాలి. మీరు ఆ 25 దశలను క్రాల్ చేయవచ్చు లేదా మీరు జోగ్గా ఉండవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా పూర్తి అయ్యేలా మీరు ఎంత త్వరగా తీసుకోవాలో ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు కాలినడకన ప్రయాణించడం ద్వారా డబ్బును ఆదా చేయవచ్చు లేదా డ్రైవర్ తీసుకోవచ్చు. మీరు ప్రాజెక్ట్కు అంకితమైన బడ్జెట్పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏ ఒక్క-పరిమాణపు సరిపోలిక-అన్ని విధానం, వ్యవస్థ లేదా ప్రణాళిక లేదు. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ మీరు మరియు మీ కంపెనీ అధిరోహణ ఎక్కువగా దాని కాలక్రమం, గోల్, మరియు బడ్జెట్ ఉంటుంది. ప్రదర్శన అమలు చేయడానికి స్థానంలో ఒక అవగాహన, ప్రతిభావంతులైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడిని కలిగి ఉండటం ఎంతో క్లిష్టమైనది.

ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఎలిమెంట్స్

ఒక విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఏకకాలంలో ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క నాలుగు ప్రాథమిక అంశాలని నిర్వహించాలి. ఈ అంశాలు పరస్పరం సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.

• స్కోప్: ఇది ప్రాజెక్టు పరిమాణం, లక్ష్యాలు మరియు అవసరాలు.
• వనరులు:మీరు స్థానంలో వ్యక్తులు, సామగ్రి మరియు సామగ్రి అవసరం.
• సమయం: ఈ ప్రాజెక్ట్ మొత్తంగా ఎంత సమయం పడుతుంది అని చెప్పడం లేదు. ఇది పని వ్యవధులు, ఆధారాలు, మరియు క్లిష్టమైన మార్గంలో విచ్ఛిన్నం చేయాలి.
• మనీ:ఖర్చులు, అస్థిరతలు మరియు లాభాలపై ఒక సంస్థ పట్టు కలిగి ఉండండి.

అత్యంత ముఖ్యమైన ఎలిమెంట్: స్కోప్

ప్రాజెక్ట్ పరిధిని ఈ లక్ష్యాలను సాధించడానికి రూపొందించబడిన ప్రాజెక్టు మరియు సమయాన్ని మరియు డబ్బు యొక్క బడ్జెట్లను అంచనా వేయడం. బడ్జెట్, సమయము, వనరులు, లేదా ముగ్గురిలో ప్రాజెక్టు యొక్క పరిధికి ఏ మార్పు అయినా సరిపోయే మార్పు ఉండాలి.

ప్రాజెక్టు పరిధిని $ 100,000 బడ్జెట్లో మూడు విడ్జెట్లను నిర్మించడానికి భవనం నిర్మించాలంటే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అలా చేయాలని భావిస్తున్నారు. పరిధిని నాలుగు విడ్జెట్ల కోసం ఒక భవనానికి మార్చినట్లయితే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సమయం, డబ్బు మరియు వనరుల్లో తగిన మార్పును పొందాలి.

వనరుల

వనరులు అవగాహన మరియు నిర్వహించడానికి మూడు అంశాలు ఉన్నాయి: ప్రజలు, సామగ్రి మరియు సామగ్రి.

ప్రాజెక్ట్ జట్టు, విక్రేత సిబ్బంది మరియు సబ్కాంట్రాక్టర్లతో సహా, ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించిన వనరులను విజయవంతంగా నిర్వహించటానికి ఒక విజయవంతమైన ప్రణాళిక నిర్వాహకుడు సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి. అతను తన ఉద్యోగులకు ఉద్యోగం పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను మరియు సాధనాలను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి మరియు ప్రాజెక్ట్ను గడువుకు పూరించడానికి అతను తగినంత మంది ప్రజలు ఉన్నాడా లేదో అతను నిరంతరం పర్యవేక్షిస్తూ ఉండాలి. అతని ఉద్యోగం ప్రతి వ్యక్తి పని మరియు ప్రాజెక్ట్ సమయాలను అర్థం నిర్ధారించడానికి ఉంది.

ప్రతి ఉద్యోగుల సీనియర్ సభ్యుడు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడికి ప్రత్యక్ష మేనేజర్లను మేనేజింగ్ చేస్తున్నప్పుడు రిపోర్టు చేస్తాడు, అయితే ఉద్యోగులకు టెక్నికల్ దిశను అందించే లైన్ మేనేజర్ కూడా ఉండవచ్చు. ఒక ప్రణాళిక బృందం వలె ఒక మాతృక నిర్వహణలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉద్యోగం లైన్ మేనేజర్లకు ప్రాజెక్ట్ దిశను అందిస్తుంది. కార్మిక సబ్ కన్ కాంట్రాక్టులను నిర్వహించడం అనగా, సబ్ కన్ఫ్రాక్టెడ్ కార్మికులకు బృందం నాయకత్వం నిర్వహించడం అంటే, ఆ కార్మికులను నిర్వహించండి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తరచుగా పరికరాలు మరియు సామగ్రిని సేకరించడం మరియు వారి ఉపయోగం నిర్వహించడానికి అలాగే జట్టు సమర్థవంతంగా పనిచేయగలదు. సరైన సమయంలో సరియైన ప్రదేశాల్లో తగిన సామగ్రి మరియు సామగ్రిని కలిగి ఉండటానికి ఆయన బాధ్యత వహిస్తాడు.

సమయం

విజయవంతమైన సమయ నిర్వహణ యొక్క మూడు అంశాలు పనులు, షెడ్యూల్ మరియు క్లిష్టమైన మార్గం.

జాబితా షెడ్యూల్ బిల్డ్, క్రమంలో, పూర్తి తప్పక అన్ని పనులు. కొంతమంది వరుసగా పూర్తి చేయాలి, ఇతరులు జతపర్చవచ్చు లేదా టెన్డం లో చేయగలరు. ప్రతి విధికి ఒక వ్యవధిని కేటాయించండి. అవసరమైన వనరులను కేటాయించండి. ముందున్న వాటిని నిర్ణయిస్తారు-ఇతరులకు మరియు వారసుల ముందు ఏ పనులు పూర్తవుతాయో, ప్రతి ఇతర పని పూర్తయిన తర్వాత వరకు ప్రారంభించలేని పనులు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఈ అంశం కొన్నిసార్లు సూచిస్తారు జలపాతం నిర్వహణ ఎందుకంటే ఒక విధిని మరొక లేదా తక్కువ వరుస క్రమాన్ని అనుసరిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను సృష్టించడం మరియు నిర్వహణ చేసే పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

కొన్ని పనులు వాటి ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలలో కొంచెం వశ్యతను కలిగి ఉంటాయి. దీనిని "ఫ్లోట్" అంటారు. ఇతర పనులు ఏ వశ్యతను కలిగి ఉంటాయి. వారు సున్నా ఫ్లోట్ కలిగి. సున్నా ఫ్లోట్ తో అన్ని పనులు ద్వారా ఒక లైన్ అంటారు క్లిష్టమైన మార్గం. ఈ మార్గంలో అన్ని పనులు మరియు బహుళ, సమాంతర మార్గాలు ఉండవచ్చు - ప్రాజెక్ట్ దాని గడువు ద్వారా రావాల్సి ఉంటే సమయం పూర్తవుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క కీ సమయం నిర్వహణ పని క్లిష్టమైన మార్గం పర్యవేక్షిస్తుంది.

మనీ

డబ్బు నిర్వహణలో మూడు పరిగణనలు ఖర్చులు, అస్థిరతలు మరియు లాభం.

ప్రతి పని ఒక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్ యొక్క కార్మిక గంటలు లేదా కాంక్రీటు యొక్క ఘన యార్డ్ యొక్క కొనుగోలు ధర అయినా, ఖర్చు ఉంటుంది. ఈ బడ్జెట్ ఖర్చులను అంచనా వేయడం మరియు మొత్తం ప్రాజెక్టు బడ్జెట్ను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు.

కొన్ని అంచనాలు ఇతరులకన్నా ఎక్కువ ఖచ్చితమైనవి. అందువల్ల, ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లో తప్పనిసరిగా బడ్జెట్లో తప్పనిసరిగా ఒక ఆకస్మిక భీమా-మినహాయింపును కలిగి ఉండాలి, "ఒకవేళ ఈ సందర్భంలో" వాస్తవ వస్తువు యొక్క వ్యయం అంచనా వేయడం నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.

లాభం సంస్థ పని చేయాలని కోరుకుంటున్న డబ్బు. ఇది ఖర్చు పైన ఉంచబడుతుంది.

కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ అంచనా వేసిన వ్యయంతో కూడుకున్నది, అంతేకాక ఆకస్మికత, ప్లస్ ఏ లాభం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉద్యోగం అంచనా వ్యయం వద్ద లేదా కింద అసలు వ్యయం ఉంచడానికి మరియు సంస్థ ప్రాజెక్ట్ సంపాదించడానికి లాభం పెంచడానికి ఉంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఆర్ట్ అండ్ సైన్స్

విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అభ్యాసాన్ని తీసుకుంటుంది. ఈ ఆలోచనలు మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క ప్రాథమిక అవగాహనను ఇవ్వగలవు కానీ ఇది కేవలం ప్రారంభం మాత్రమే. మీ ఉద్యోగం లేదా వృత్తి మార్గంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఉంటే, మరియు మీరు మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చాలనుకుంటే, విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు, చదవడానికి మరియు ఆచరణలో మాట్లాడండి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఎంతో బహుమతిగా ఉంటుంది.