ప్రాజెక్ట్ టైం మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్ ప్లాన్

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్స్ కోసం 10 PMP నాలెడ్జ్ ప్రాంతాలు ఒకటి. ఇది పని చేయడానికి తీసుకునే సమయాన్ని నియంత్రించడానికి చూస్తున్న ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క విభాగం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ జ్ఞాన ప్రదేశంలో ఎ గైడ్ టు ది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బాడీ ఆఫ్ నాలెడ్జ్ (PMBOK ® గైడ్) - ఫిఫ్త్ ఎడిషన్. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూలింగ్ చూడటం ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి కానీ మీరు మీ PMP ® ధ్రువీకరణ వైపు పని చేస్తే అప్పుడు PMBOK ® గైడ్ విధానం మీరు అనుసరించే వస్తుంది ఒకటి, మరియు అది చాలా అన్ని ప్రణాళిక మేనేజర్లు మంచి పద్ధతి.

ప్రాజెక్ట్ టైమ్ మేనేజ్మెంట్

PMBOK ® గైడ్ లో ప్రాజెక్ట్ టైమ్ మేనేజ్మెంట్ 7 ప్రక్రియలు రూపొందించబడింది. ప్రాజెక్ట్ సమయం నిర్వహణ ప్రక్రియలు:

1. షెడ్యూల్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
2. కార్యకలాపాలు నిర్వచించండి
3. సీక్వెన్స్ కార్యకలాపాలు
4. కార్యాచరణ వనరులను అంచనా వేయండి
5. అంచనా వ్యవధుల అంచనా
6. షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయండి
7. నియంత్రణ షెడ్యూల్.

వాటిలో ప్రతి ఒక్కటికి లోతుగా పరిశీలించండి.

ప్రణాళిక షెడ్యూల్ మేనేజ్మెంట్

మీ మొదటి ప్రణాళిక, కొనసాగుతున్న అభివృద్ధి, అమలు మరియు షెడ్యూల్ని నియంత్రించడం ద్వారా మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను నిర్వహించడానికి అవసరమైన అన్ని విధానాలు, విధానాలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ను మీరు ఎక్కడ స్థాపించాలో ఈ దశ.

షెడ్యూల్ మేనేజ్మెంట్ ప్రణాళికను రూపొందించడం ఈ ప్రణాళిక యొక్క పనితీరు. అయితే, నిజ జీవితంలో, మీ షెడ్యూల్ను నిర్వహించడానికి మీరు ప్రత్యేక ప్లాన్ను కలిగి ఉండరు. ఇక్కడ మీరు పని చేసే చాలా భాగం మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్లో ముగుస్తుంది మరియు అది ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది.

చర్యలను నిర్వచించండి

ఈ ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ యొక్క డెలిబుల్స్ ను ఉత్పత్తి చేయడానికి మీరు ఏమి చెయ్యాలో గుర్తించి డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది. ఇతర మాటలలో, ఇది ప్రాజెక్ట్ పనులను గుర్తిస్తుంది. మీరు పనిని వ్యక్తిగత పనులుగా విడగొట్టడానికి సహాయపడే పరిధిని నిర్వహణ కార్యకలాపాల సమయంలో మీరు కలిసి ఉండే స్కోప్ స్టేట్మెంట్ను ఉపయోగిస్తాము. దీని ద్వారా పనిచేసే ప్రధాన ఉత్పత్తి మీరు ప్రాజెక్ట్ పనులు నిర్వచించిన జాబితాతో ముగుస్తుంది. ఇది తరువాతి విధానంలో ప్రధాన ఇన్పుట్ గా ఉపయోగపడుతుంది.

సీక్వెన్స్ యాక్టివిటీస్

మీ పని జాబితాను ఉపయోగించి, ఇప్పుడు మీరు సరైన క్రమంలో ఉంచాలి. ఈ ప్రక్రియ ముగింపులో, మీరు ప్రాజెక్ట్ పనులు మధ్య సంబంధాల దృక్పథం ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియ మీ ప్రాజెక్ట్ పనిని సరైన క్రమంలో ఉంచడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది, తద్వారా మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క వనరులను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు వీలైనంత త్వరగా పంపిణీ చేయవచ్చు.

PMBOK ® గైడ్ ఈ ప్రక్రియ యొక్క అవుట్పుట్ ఒక నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రం ఉత్పత్తి గురించి చర్చలు, కానీ అరుదుగా అవసరం, మరియు ఖచ్చితంగా, మీరు చేతితో చేయాలని భావిస్తున్న ఏమీ. కొన్ని కారణాల వలన మీరు నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రం చేయాలనుకుంటే, మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ని దీన్ని ఉపయోగించుకోండి. అంతిమంగా, అయితే, డిపెండెన్సీల జాబితా మరియు పనులు కోసం సంభావ్య ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు కేవలం మంచి మరియు తక్కువ సమయం వినియోగించే ఉంటుంది.

కార్యాచరణ వనరుల అంచనా

మీరు ఏమి చేయబోతున్నారో మీకు తెలిసినప్పుడు, మీరు ఏమి సాధించాలనే వనరులను కలుసుకోవటానికి తదుపరి దశ. ఎస్టిమేట్ యాక్టివిటీ రిసోర్స్ ప్రాసెస్ ఆ తో సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రక్రియలో, మీకు అవసరమైన మానవ వనరులు, సామగ్రి మరియు సరఫరాలు, ప్లస్ మీరు ప్రతి ఒక్కటి అవసరం.

అంచనా వ్యవధుల అంచనా

ఈ దశలో ప్రతి పని ఎంత కాలం జరుగుతుందో లెక్కించడానికి కష్టపడటం జరుగుతుంది. ఈ ప్రక్రియలో మీరు గుర్తించిన వనరులను ఉపయోగించడం ద్వారా, ప్రతి చర్యను చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది అని మీరు అర్థం చేసుకుంటారు. మీ సూచించే వ్యవధులతో ఖాతా వనరుల లభ్యత మరియు సెలవుదినాలను తీసుకోవడం మర్చిపోవద్దు. ఒక పని కేవలం 8 గంటలు మాత్రమే పడుతుంది కనుక ఇది ఉదయం ముగిసింది కాదు.

షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయండి

చివరగా, మీరు ఇప్పుడు మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను కలిసి ఉంచవచ్చు. పైన ఉన్న ప్రక్రియల నుండి సేకరించిన సమాచారంతో, అది సులభంగా ఉండాలి. షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయడం అనేది PMBOK ® గైడ్లో మరింత సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియల్లో ఒకటి.

13 ఇన్పుట్లను (ప్లస్ రిస్క్, స్కోప్, మరియు ప్రాజెక్ట్ కాంటెక్స్ట్కు సంబంధించిన అంశాలపై ఉన్నవి) ఉన్నాయి. షెడ్యూల్ ఫలితాలలో ఒకటి మాత్రమే, కానీ ఇతరులు (నా దృష్టిలో) తక్కువ ముఖ్యమైనవి.

అన్ని తరువాత, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరుని నిర్వహించడానికి క్లిష్టమైన పత్రం అయిన షెడ్యూల్ను పొందడానికి ఈ అన్నిటినీ దాటి వెళ్లారు. మీ షెడ్యూల్ గాంట్ చార్ట్గా లేదు. ఇక్కడ మీరు పరిగణలోకి తీసుకోవాల్సిన గాంట్ చార్ట్ల్లో 5 ప్రత్యామ్నాయాలు.

నియంత్రణ షెడ్యూల్

చివరగా, కంట్రోల్ షెడ్యూల్ విధానం మీరు మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను పర్యవేక్షించడం మరియు నవీకరించడం అవసరం, మార్పులు సరిగ్గా నిర్వహించబడతాయని మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమయాలను మీరు నియంత్రించాలని చూసుకోవాలి. మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను సిద్ధం చేయడం మరియు తర్వాత దానిని ట్రాక్ చేయడం వంటివి పెద్ద భాగాలుగా పని చేస్తాయి, కానీ మీరు మీకు షెడ్యూల్ను కలిగి ఉన్నారని తెలుసుకోవడం విలువైనది.