10 టైమ్లెస్ టైం మేనేజ్మెంట్ టెక్నిక్స్

ప్రతిఒక్కరూ ఒక్క రోజులో 24 గంటలు మాత్రమే ఉంటారు, కానీ కొందరు ఆ సమయంలో ఇతరులకన్నా ఎక్కువ ఉత్పాదకతతో ఉన్నారు. మీరు ఉత్పాదకతను కలిగి ఉండకపోతే, మీ సమయాన్ని మెరుగ్గా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉన్న సాధారణ పరిష్కారం ఏమిటంటే. అయితే, మీరు సమయాన్ని నిజంగా నిర్వహించలేరు, అయితే, ఒక రోజులో 24 గంటలు, ఒక గంటలో 60 నిమిషాలు, ఒక నిమిషం లో 60 సెకన్లు, మరియు అది ఎన్నటికీ మారదు.

అయితే, మీరు మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు మరియు సమయం వేస్ట్లను తగ్గించడం లేదా తొలగించడానికి చర్యలు తీసుకోవడాన్ని మీరు ఎక్కడ, ఎలా నియంత్రించవచ్చు. నిజానికి, మేనేజింగ్ సమయం నిజంగా మీరే నిర్వహించడం గురించి అన్ని ఉంది.

మీకు అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని ఎక్కువ చేయడానికి ప్రతిరోజు మీ షెడ్యూల్ను నియంత్రించడానికి పది కలకాలం మార్గాలు ఉన్నాయి.

1) ప్రాధాన్యతా లక్ష్యాల ఏర్పాటు

లక్ష్యాలు లేకుండా, మీరు అత్యవసరమైనట్లుగా కనిపిస్తే లేదా ముఖాముఖిలో ఉంటారో మీరు తరుముతూ ఉంటారు. మెరిసే వస్తువులతో కలవరపడటం లేదు. దీనిని నివారించడానికి, జీవితంలో మీ నిజమైన మీ ప్రాధాన్యతలను గుర్తించండి మరియు వార్షిక, నెలసరి, వారం, మరియు రోజువారీ లక్ష్యాలను లేదా కావలసిన ఫలితాలను సెట్ చేయడం ద్వారా వాటి వైపుకు తరలించండి. ఈ క్రింది వ్యవస్థను ఉపయోగించి వాటిలో ప్రతి ఒక్క ర్యాంక్:

• ప్రాముఖ్యత: (A = అధిక, B = మాధ్యమం, C = తక్కువ)
• అత్యవసర: (1 = అధిక, 2 = మీడియం, 3 = తక్కువ)

ఎల్లప్పుడూ చాలా అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన లక్ష్యాలు మరియు పనులు (A1) మొదట పని చేస్తాయి, ఆపై మీ జాబితాను డౌన్ తరలించండి.

2) 80/20 నియమాన్ని పాటించండి

"80/20 రూల్," పారెటో ప్రిన్సిపల్ అని కూడా పిలుస్తారు, మీ ఫలితాలలో 80 శాతం మీ చర్యల్లో 20 శాతం నుండి వచ్చిందని చెప్పింది. ఇది మీ సమయం వినియోగాన్ని వీక్షించడం, మీ అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలకు వ్యతిరేకంగా మీ ఎంపిక చేసిన పనులను ప్రాధాన్యపరచడం. మీ కావలసిన ఫలితాలలో 80 శాతం ఉత్పత్తి చేసే 20 శాతం కార్యకలాపాలను మీరు దృష్టిస్తున్నారా?

3) చెప్పండి తెలుసుకోండి

ఇతరులు మీ నుండి అభ్యర్థనలను చేసినప్పుడు, ఈ పనులు వారికి ముఖ్యమైనవి కావచ్చు, కానీ మీ అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలతో విరుద్ధంగా ఉంటాయి. ముఖ్యంగా మీరు చేయాలనుకుంటున్నది ఏదో, కానీ కేవలం సమయం లేదు, అది చెప్పడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది.

ఇది ఒక జట్టు ఆటగాడిగా ఉండటం ఎంతో బాగున్నప్పటికీ, ఎప్పుడు, ఎలా ఉద్ఘాటించాలి మరియు మీరు వారి అభ్యర్థనను సమయంలో నిర్వహించలేరని తెలిసిన వ్యక్తికి తెలియజేయడం కూడా ముఖ్యం. మీరు ఈ పనిని అంగీకరిస్తారా అని అంగీకరిస్తే, మీ స్వంతంగా త్యాగం చేయకుండా వారి లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడే గడువును చర్చించండి.

4) "4D" సిస్టంను ఉపయోగించి నిరపాయాన్ని అధిగమించడం

• దీన్ని తొలగించండి: అన్ని పనిని చేయని పరిణామాలు ఏమిటి? 80/20 నియమం పరిగణించండి; బహుశా ఇది మొదటి స్థానంలో చేయవలసిన అవసరం లేదు.
• దీన్ని ప్రతినిధి: పని ముఖ్యమైనది అయితే, ఇది నిజంగా మొదటి స్థానంలో చేయాల్సిన బాధ్యత అని మీరు నిజంగానే అడగాలి. విధిని వేరొకరికి ఇవ్వవచ్చా? చూడండి "10 థింగ్స్ మేనేజర్ ఎప్పటికీ నెవర్ డెలిగేట్."
• ఇప్పుడే చేయండి: చేయవలసిన ముఖ్యమైన పనిని వాయిదా వేస్తే ఆందోళన మరియు ఒత్తిడి యొక్క భావాలను మాత్రమే సృష్టిస్తుంది. మీరు వీలయినంత త్వరగా రోజుకు చేయండి.

• వాయిదా: పని త్వరగా పూర్తి కాకపోయినా, అధిక ప్రాధాన్యత లేని అంశం కాకపోతే, దానిని వదులుకోండి.

5) ఫ్రాగ్ ఈట్

బ్రియాన్ ట్రేసీ పుస్తకం నుండి, ఆ ఫ్రాగ్ ఈట్, "మీరు ప్రతి ఉదయం మొదటి విషయం ఒక ప్రత్యక్ష కప్ప తినడానికి ఉంటే, మీరు అన్ని రోజుల పాటు మీరు జరిగే అని చెత్త విషయం అని తెలుసుకోవడం సంతృప్తి తో రోజు ద్వారా వెళ్ళవచ్చు."

మీ కప్పలు ప్రతి రోజు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో గొప్ప ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండే పనులు, మరియు మీరు మొదలుపెట్టి procrastinate చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది.

6) సమావేశాల సంఖ్యను తగ్గించండి

సమావేశాల్లోని వ్యక్తుల సంఖ్యతో గుణించి, సమయ వ్యర్థాలుగా నిరంతరంగా జరిగే సమావేశాలు ఉన్నాయి. "టీం సమావేశాన్ని ఎలా నడిపించాలో చూడండి."

7) గ్లాస్ జార్: రాక్స్, గులకరాయి, ఇసుక, మరియు నీరు

ఈ విధంగా మీ పనులు వర్గీకరించండి, తరువాత "రాళ్ళు" మొదట పరిష్కరించండి. మీరు చిన్న వస్తువులను (ఇసుక, గులకరాయి, మరియు నీరు) పరిష్కారంలో ఉంచినట్లయితే మరియు ముఖ్యమైన వ్యూహాత్మక అంశాలు కాదు, రాళ్ళు, అప్పుడు మీ కూజా త్వరగా రాళ్ళకు ఎటువంటి గది లేకుండా నింపబడుతుంది.

8) ఎలెక్ట్రానిక్ టైమ్ వేస్టర్స్ ను తొలగించండి

ప్రతి ఒక్కరూ తమకు అంతరాయం కలిగించే కొన్ని శ్రద్ధలను కలిగి ఉంటారు. మీదే ఫేస్బుక్? ట్విట్టర్? తనిఖీ చేస్తున్నారా? స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో నిరంతర సందేశాలు ఈ రకమైన పనులను బ్యాచ్ చేయడం ద్వారా తరచుగా వాటిని తనిఖీ చేయడం ఆపుతుంది. ఒక సమయం సెట్, అప్పుడు ఒకేసారి తనిఖీ మరియు వాటిని అన్ని వ్యవహరించే. 30 నిముషాలు ఇవ్వండి మరియు తరువాత పనిని తిరిగి పొందాలి. వాటిని బ్యాచ్ చేసి ప్రతిసారీ ప్రతిరోజు లేదా రెండుసార్లు విరామం తీసుకోండి.

9) నిర్వహించండి పొందండి

మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు ప్రతి రోజు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి, మీరు సరైన వాతావరణాన్ని సృష్టించాలి. పనికిరాని అయోమయాలను తొలగించడం, సమర్థవంతమైన ఫైల్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం, మీకు అవసరమైన అన్ని పని అంశాలకు దగ్గరలో ఉన్న స్థలం, మరియు ఉత్పాదక పర్యావరణాన్ని సృష్టించేందుకు మీకు సహాయపడటానికి వర్క్ఫ్లో మేనేజ్మెంట్ సాధనాలను ఉపయోగించుకోండి.

10) మీ ఆరోగ్య సంరక్షణ తీసుకోండి

ఒక మంచి రాత్రి నిద్ర, ఆరోగ్యకరమైన ఆహారం, మరియు వ్యాయామం మీ రోజు నుండి చాలా సమయాన్ని చేయటానికి శక్తిని, దృష్టిని మరియు శక్తిని ఇస్తుంది. ఇది పని చాలా ముఖ్యం అని అనిపిస్తుంది మరియు మీరు నిద్ర, ఆహారం, మరియు వ్యాయామం తర్వాత ఎల్లప్పుడూ కలుసుకోవచ్చు. మీరు మీ ఆరోగ్యాన్ని కోల్పోతే, మీరు పని చేయలేరు, లేదా ఆ విషయానికి సంబంధించి చాలా మరేమీ చేయలేరు, అందువల్ల మీ గురించి జాగ్రత్త తీసుకోవద్దు.