ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో గెయిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ లీడర్షిప్ మద్దతు

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లకు కష్టమైన పని ఉంది. వారి పాత్ర యొక్క స్వభావం ద్వారా, కొత్త ప్రయత్నాలతో కొనసాగడానికి మరియు విజయవంతం చేయడానికి ఒక సమర్థవంతమైన బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తారు. ఎందుకంటే తాత్కాలిక మరియు ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాల క్రమంలో, ఒక సంస్థలో చేసిన అన్ని పనులను ప్రాజెక్టులు ఆక్రమించాయి, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ఒక కొత్త అడ్వెంచర్.

ప్రాజెక్టులు మేము ఎలా ఆవిష్కరణ చేస్తాయనేది వాస్తవంలో చేర్చండి; ఎలా మేము వ్యూహం అమలు మరియు మేము మా సంస్థ యొక్క అవస్థాపన మరియు సామర్థ్యాలను నిర్మించడానికి ఎలా, సీనియర్ నాయకులు వారి సంస్థ యొక్క ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు మద్దతు వారి శక్తి ప్రతిదీ చేయాలి స్పష్టంగా ఉంది.

ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని ప్రోత్సహించే అతి ముఖ్యమైన కారకాల్లో ఒకటి ప్రభావవంతమైన, నిశ్చితమైన ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్గా ఉంది. ఈ స్థానం దీర్ఘకాలంగా పరిశ్రమ అధ్యయనాల్లో ప్రాజెక్ట్ విజయానికి అనుబంధం కలిగివుంది, ఇంకా స్పాన్సర్షిప్ చుట్టూ వాస్తవిక పద్ధతులను వివరించే సాహిత్యం యొక్క సమీక్ష మన సంస్థల్లో స్పాన్సర్ పాత్ర యొక్క ఉనికిని మరియు అభ్యాసాన్ని వ్యవస్థాపించడానికి మేము చాలా దూరంగా ఉన్నాయని సూచిస్తున్నాయి. సందర్భం యొక్క బిట్ తగినది. మొదట, స్పాన్సర్ యొక్క ప్రాథమిక బాధ్యతలను సమీక్షించండి.

ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ యొక్క ప్రాథమిక బాధ్యతలు

• ఒక ప్రాజెక్టు ఫలితం బాధ్యత వహించాలి. (ఈ పధ్ధతి తరచుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్తో భాగస్వామ్య బాధ్యతగా వర్ణించబడింది.)
• ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు కోర్ జట్టు సభ్యులపై ప్రాజెక్ట్ మరియు అధికారిక అధికారం చార్టర్.
• వనరులను మరియు ప్రత్యక్షత కోసం ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని మద్దతు ఇవ్వండి.
• జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకతతో ప్రభావవంతమైన జట్టు విలువలు ఉండటం మరియు మద్దతు ఇవ్వడం.
• అసాధారణ సమస్యల నేపథ్యంలో జట్టుకు మద్దతు ఇవ్వండి.
• ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోచ్.
• సంస్థ జోక్యానికి వ్యతిరేకంగా ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని రక్షించండి.

ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ చిత్రం ముగిసినప్పుడు ఏమవుతుంది

ఒక సహాయక ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ లేకపోవడంతో, పైన పేర్కొన్న బాధ్యతలు అన్నింటికీ ఇప్పటికే ఉన్న భారాన్ని మోపిన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడికి వస్తాయి, ఈ పనులు నెరవేర్చడానికి సాధారణంగా బ్యాండ్విడ్త్ మరియు రాజకీయ దొంగతనం లేనిది. సమర్థవంతమైన స్పాన్సర్ లేకపోవడంతో పాటు ప్రాజెక్టు పరిమితుల ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది, వీటిలో పరిమితం కాకుండా: వైఫల్యం, సమయం, ధర మరియు నాణ్యత లక్ష్యాలు మరియు పెరిగిన జట్టు సంక్షోభానికి వ్యతిరేకంగా ఉపశీర్షిక పనితీరు.

సరళంగా చెప్పాలంటే, సమర్థవంతమైన ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ సమక్షంలో మా అత్యంత ముఖ్యమైన తాత్కాలిక మరియు ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు విజయవంతమైన ముగింపుకు తీసుకురావడానికి సంక్లిష్టమైన పనితీరు కోసం సానుకూల వ్యత్యాసం. పాత్ర యొక్క స్పష్టమైన ప్రాముఖ్యత కారణంగా, చాలా సంస్థలు కార్యనిర్వాహక స్పాన్సర్లతో తీవ్రంగా పని చేస్తాయని అనుకోవడం సహేతుకం కావచ్చు. విచారకర 0 గా, నిజ 0 గా గడిపిన సమయ 0 కొ 0 తమేరకు సూచిస్తు 0 ది.

మన సంస్థలు ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ పాత్రను ఎలా నిర్వహిస్తాయనేది ఒక సంగ్రహావలోకనం

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో గ్రాడ్యుయేట్ మేనేజ్మెంట్ బోధకుడిగా, ఒక ప్రధాన మెట్రోపాలిటన్ ప్రాంతంలో నా విద్యార్థుల యజమానుల యొక్క ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పద్ధతులను గురించి తెలుసుకోవడానికి నాకు మంచి అదృష్టం ఉంది. ఫార్చ్యూన్ 100 సంస్థల నుండి చిన్న, వ్యవస్థాపక ప్రారంభాలు మరియు లాభాలు కోసం కాదు, ప్రాతినిధ్యం సంస్థలు మా ఆర్థిక వ్యవస్థ యొక్క క్రాస్ సెక్షన్.

కార్యనిర్వాహక స్పాన్సర్ పాత్ర చుట్టూ చాలా సంస్థల పరిపక్వ పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తారని, వాస్తవంగా, పరిస్థితి సరిగ్గా వ్యతిరేకం అని ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పద్ధతులు బాగా స్థిరపడ్డాయని ఈ యుగంలో అంచనా వేయడం సహేతుకంగా ఉంటుంది. MBA విద్యార్థులను వారి సంస్థలలో ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ పాత్ర గురించి నా వార్షిక అనధికారిక సర్వే నుండి కొన్ని కాని శాస్త్రీయ ఫలితాలు:

• సగటున, యాభై శాతం మంది విద్యార్థులకు ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్షిప్కు సంబంధించి ఎటువంటి అధికారిక పద్ధతులు లేవని వారి సంస్థ వివరించారు.
• స్పాన్సర్ యొక్క పాత్ర మరియు బాధ్యతలకు కొన్ని సంస్థలు ఏదైనా అధికారిక శిక్షణ లేదా ప్రామాణిక వివరణను కలిగి ఉంటాయి.
• అతని / ఆమె సంస్థ ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ల కోసం శిక్షణను అందిస్తోందని నేను ఇంకా ఒక విద్యార్థి నివేదికను కలిగి లేను.
• ప్రాజెక్ట్ విజయానికి స్పాన్సర్ బాధ్యత మీద కొంచెం స్థిరమైన ఒప్పందం ఉంది.
• విద్యార్థులు వారి స్పాన్సర్ల పనితీరు మరియు మద్దతుతో తమ సంతృప్తి గురించి వారి సంస్థల్లో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లను ఇంటర్వ్యూ చేసినప్పుడు, సర్వే చేసిన వ్యక్తుల మెజారిటీ వ్యక్తం చేసింది.

పరిశ్రమ సంఘాలు మరియు ప్రైవేట్ కన్సల్టింగ్ సంస్థల నుండి మరిన్ని అధికారిక సర్వేల సమీక్ష నా విద్యార్ధుల నుండి సాధారణ ఇన్పుట్ను బలపరుస్తుంది. కార్యనిర్వాహక స్పాన్సర్షిప్ యొక్క ప్రస్తుత రాష్ట్రం అభివృద్ధి కోసం గదిని వదిలివేసేటప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు వారి చొరవలతో ముందుకు వెళ్లడానికి మాత్రం ఎంపిక ఉండదు. అయినప్పటికీ, చాలా మంది కార్యనిర్వాహక మద్దతును నియమించేందుకు ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వాహకులు తీసుకోవాల్సిన కొన్ని దశలు ఉన్నాయి.

మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఎగ్జిక్యూటివ్ మద్దతు పొందడం ఎలా

1. ఒక స్పాన్సర్ను నియమిస్తుంది. వినియోగదారులకు మద్దతుగా మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ప్రభావవంతమైన అంతర్గత కార్యకలాపాలను కల్పించడం ద్వారా మీ సంస్థకు ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా మీ సంస్థ కోసం వ్యూహాత్మక చిక్కులు ఉంటే, మీరు ఒక స్పాన్సర్ను నియమించాలి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను బలోపేతం చేయడానికి మీ నివేదిక-నుండి-నిర్వాహకుడిగా లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఆఫీసుకు నేరుగా పనిచేయండి మరియు సహాయం కోసం అడగండి. పైన గుర్తించిన స్పాన్సర్ యొక్క పాత్ర మరియు బాధ్యతలను నొక్కి చెప్పండి మరియు ప్రాజెక్ట్ విజయానికి మరియు సమర్థవంతమైన స్పాన్సర్షిప్తో సహసంబంధమైన పారిశ్రామిక పరిశోధనకు పాయింట్.

1. మీ స్పాన్సర్ శిక్షణ. వ్యూహాత్మక పాత్రను నొక్కి చెప్పండి, వ్యూహాత్మక కాదు లేదా ఒక వ్యక్తిగా. అధిక కార్యనిర్వాహకులు వారి బాధ్యతలకు అధికారిక శిక్షణ లేదా సందర్భానుసారంగా స్పాన్సర్ పాత్ర పోషిస్తారు. మీరు ఒక కార్యనిర్వాహక శిక్షణకు కొంత ఇబ్బందికరమైన పాత్రలో ఉన్నప్పుడు, ఈ వ్యక్తులు చాలామంది మీ సందర్భం మరియు మార్గదర్శకత్వాన్ని అభినందించారు. మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ ఆన్-బోర్డింగ్లో ఉన్నప్పుడు జవాబుదారీతనం, విలువలు ఉపబల, మరియు రక్షణ యొక్క సమస్యలు మీ ప్రాధమిక దృష్టికోసం ఉండాలి.
2. చురుకుగా పాల్గొనండి మరియు మీ స్పాన్సర్ను కలిగి ఉంటుంది. ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ సంబంధాలు అత్యంత ఇంటరాక్టివ్గా ఉంటాయి. ప్రాజెక్టు కార్యకలాపాలను నవీకరించడం మరియు అత్యవసర పరిస్థితులకు ప్రతిస్పందించడం కోసం స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రోటోకాల్ను స్థాపించడానికి ఇది రెండు పార్టీలకు చాలా ముఖ్యం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఎప్పటికప్పుడు ఎప్పటికప్పుడు హోదా లేదా జట్టు సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ను ప్రోత్సహించాలి మరియు జట్టు విజయాల్లో సంస్థకు చురుకైన చీర్లీడర్గా వ్యవహరించాలి.

1. మీ స్పాన్సర్ నుండి కోచింగ్ మద్దతు కోసం అడగండి. మీ పనితీరుపై నిర్మాణాత్మక మరియు సానుకూల అభిప్రాయాన్ని మరియు కోచింగ్ను మీరు గమనించినదానికన్నా ఎక్కువ అనుభవాన్ని కలిగి ఉండటం మరియు సహాయపడుతుంది. మెరుగుపరచడానికి మీ ఇన్పుట్లో మీరు ఈ ఇన్పుట్ను స్వాగతించవచ్చని మీ స్పాన్సర్కు తెలియజేయండి మరియు అది స్వీకరించినప్పుడు, దీన్ని సరళంగా అంగీకరించండి.
2. పెద్ద సమస్యలకు జాగ్రత్తగా స్పాన్సర్ పరపతి. వ్యూహాత్మక సమస్యలపై మీ స్పాన్సర్ను ఎక్కువగా చూడకూడదని లేదా చికిత్స చేయకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీ స్పాన్సర్ యొక్క అత్యధిక మరియు ఉత్తమమైన ఉపయోగం సురక్షిత వనరులకు సహాయం చేస్తుంది; విస్తృత నిర్వహణ బృందానికి ప్రాజెక్ట్ బృందానికి ఒక ప్రతినిధిగా వ్యవహరిస్తూ మీకు అవసరమైన జట్టు విలువలను బలోపేతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. స్పాన్సర్ను బృంద కార్యకలాపాలకు తీసుకురావడాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గౌరవించాల్సిన సమతుల్య చట్టం ఉంది.

బాటమ్ లైన్

ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ పాత్ర ప్రాజెక్ట్ కార్యక్రమాలు విజయం పజిల్ యొక్క ముఖ్యమైన భాగాలు ఒకటి. విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఈ పాత్ర ఎంత ముఖ్యమైనదో అర్థం చేసుకుంటారు మరియు సరైన స్థాయిలో మరియు తీవ్రతతో ఎగ్జిక్యూటివ్ మద్దతును పొందడానికి పని చేస్తారు. స్పాన్సర్ పాత్ర లేకపోయినా లేదా అస్పష్టంగా ఉంటే, మీ కార్యనిర్వాహక స్పాన్సర్లను, మీ బృందం మరియు మీ సంస్థ విజయానికి మద్దతునివ్వడానికి మరియు శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీపై ఇది తీసుకోండి.