ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో మైలురాళ్ళు ఉపయోగించడం

ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్వచించే లక్షణాలు ఒకటి ఇది ఒక నిర్దిష్ట కాలం పాటు ఉంటుంది. ఇది కొన్ని వారాల నుండి చాలా సంవత్సరాలు వరకు, మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో పెద్ద నిర్మాణ ప్రాజెక్టులు లేదా ప్రజా పనుల కోసం దశాబ్దాలుగా ఉండవచ్చు.

మార్గం వెంట పురోగతి ట్రాక్ మరియు కీ పంపిణీలు టైమ్లైన్ ప్రకారం సాధించవచ్చు నిర్ధారించడానికి, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు మైలురాళ్ళు ఉపయోగించండి.

ప్రాజెక్టు మైలురాయిని సున్నా కాల వ్యవధిలో పని చేస్తుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్లో సాధించిన విజయాన్ని సూచిస్తుంది. వారు ముందుకు రావడానికి పనులను గురించి వివరణాత్మక జ్ఞానం లేనప్పటికీ, ముందుకు కదలిక మరియు పురోగతిని చూపించడానికి మరియు ఏమి జరుగుతుందో ప్రజలను చూపించడానికి వారు ఉపయోగించారు. ఆ విషయంలో, వారు వాటాదారుల కమ్యూనికేషన్ మరియు ఆకస్మిక అంచనాలకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటారు.

ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ళు ఉపయోగించాల్సినప్పుడు

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో మైలురాళ్ళు గుర్తించడానికి ఉపయోగిస్తారు:

• పని యొక్క ముఖ్యమైన దశల ప్రారంభం
• పని యొక్క ముఖ్యమైన దశల ముగింపు
• సమయాలు
• ఒక ముఖ్యమైన నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు
• ప్రత్యేకంగా పిలుపునిచ్చే కాలంలోని ఇతర స్థిర పాయింట్లు

ఎంత తరచుగా మీ ప్రణాళికలో మైలురాళ్ళు ఉంచాలి

ఒక నెలలో ఒకసారి మీ ప్లాన్లో మైలురాళ్ళు తెచ్చేందుకు ఒక శిక్షణా కోర్సు సిఫారసు చేయవచ్చు.ఇది బాగుంది మరియు బాగు మంచి పాలన, కానీ మీరు మీ వృత్తిపరమైన తీర్పును ఉపయోగించాలి. కొన్ని నెలలు ముఖ్యమైన సమావేశాలు మైలురాళ్ళుగా గుర్తించబడతాయి, నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయి మరియు ఒక దశ మూసివేయడం మరియు మరొక ప్రారంభాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

ఇతర నెలలో మీరు ఎప్పుడైతే ఒక మైలురాయిని హేంగ్ చేయవచ్చు అని చాలా తక్కువగా, ఎగ్జిక్యూషన్ పై దృష్టి పెట్టవచ్చు.

రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, ప్రతి రిపోర్టింగ్ సైకిల్లో కనీసం ఒక మైలురాయిని కలిగి ఉండటానికి ఒక కారణాన్ని సృష్టించడం ఉపయోగపడుతుంది.

మీ గాంట్ చార్ట్లో మైలురాళ్ళు ఎలా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి

మైలురాళ్ళు ఒక గాంట్ చార్ట్ యొక్క భాగాలలో ఒకటి మరియు ఒక వజ్రం వలె చార్ట్లో చూపబడ్డాయి. వారు సున్నా యొక్క కాల వ్యవధిని కలిగి ఉన్నందున అవి సాధారణ పనిగా చూపబడవు: ఇతర మాటలలో, వారు ఎప్పుడైనా తీసుకోరు. ఒక గాంట్ చార్టులో ప్రణాళికా రచనల కొరకు, అవి జరగవచ్చు.

మీరు గాంట్ పటాలను ఉపయోగించకపోతే, మీరు ఇప్పటికీ మైలురాళ్ళు ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ గాంట్ చార్టులకు 5 ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి: వీటిని ఉపయోగించి మీ ప్రణాళికలో మైలురాళ్ళు ఇప్పటికీ ఉంటాయి.

మీరు వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించాలనుకుంటే మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ పూర్తిగా మీ క్యాలెండర్లో విలీనం కానట్లయితే, మీరు మీ డైరీలో కీ తేదీలను కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. మీరు ఎలా పని చేయాలనే దానిపై ఆధారపడి, ఇది ఏమి జరుగుతుందో మీకు గుర్తు చేయవచ్చు.

మైలురాళ్లు పేరు ఎలా

మైలురాళ్ళు మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్లో స్పష్టమైన వివరణను కలిగి ఉండాలి, కానీ అవి ఒక పని అని సూచిస్తుంది. అందువల్ల వారు 'దశ 2 లోకి ప్రవేశించాలని ఒప్పందం చేసుకోండి' కాని 'దశ 2 మొదలవుతుంది'. మీరు దశ 2 లోకి ప్రవేశించాలనే ప్రయత్నాన్ని ప్రతిబింబించాలని మీరు కోరుకుంటే, అప్పుడు మైలురాయిని కవర్ చేయడానికి ముందు ఒక పనిని జోడించండి.

మైలురాళ్ళు వారు ఈ సమయంలో ప్రాతినిధ్యం వహించే సమయమును వివరించాలి:

• పరీక్ష దశ పూర్తయింది
• PID ఆమోదించబడింది
• ఒప్పందం సంతకం చేయబడింది

చాలామంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు తమ మైలురాయిలను సూచనగా తేలికగా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పని విచ్ఛేదనం నిర్మాణాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు ఆ నంబర్ను దాని నుండి ఉపయోగించవచ్చు. లేకపోతే, మీరు M1, M2 ను ఉపయోగించడం మంచిది మరియు మీరు దానిని సూచించే విషయాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయడం. మైలురాళ్ళు పెరుగుతున్న సంఖ్యల కారణంగా స్పష్టమైన నామకరణ నిర్మాణం మరింత ముఖ్యమైనది అవుతుంది, కాబట్టి మీ ప్రాజెక్ట్ అనేక నెలలు గడుస్తున్నట్లయితే మీరు దీన్ని ఎలా చేయబోతున్నారు అనే దాని గురించి ఆలోచించండి.

మైలురాళ్ళు సైన్ ఇన్ ఎలా పొందాలో

మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్లో భాగంగా మైలురాళ్ళు ఏర్పడతాయి, కాబట్టి మీ షెడ్యూల్ పాడైంది, మీ మైలురాళ్ళు సంతకం చేయబడాలని మీరు పరిగణించాలి.

మీరు మీ మైలురాళ్ల తేదీలను మార్చుకోవాలనుకుంటే, మీ ప్లాన్ సర్దుబాట్లు చేయడానికి మీ ప్రామాణిక మార్పు నియంత్రణ విధానాన్ని మీరు ఉపయోగించాలి. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రాయోజకుడితో చాట్ చెయ్యడం వంటి సులభమైనది కావచ్చు మరియు తేదీలు ఎందుకు మార్చాలి, లేదా ఒక కొత్త సిఫారసు షెడ్యూల్ను ఉంచడం మరియు ఒక ప్రణాళికా కమిటీకి ఆమోదించాల్సిన నియమావళిని తీసుకురావడం వంటి వాటికి అధికారికంగా తెలియజేయడం.

ఇది మీ మైలురాయిని సంతకం చేసిన పనిని ఏమైనా ఉపయోగించుకోవటానికి ముందుగానే, దాన్ని ఉపయోగించుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండా పని చేయడం ఉత్తమం, తద్వారా మార్పును మీరు ఏ సమయంలోనైనా వృధా చేయలేరు.

కమ్యూనికేషన్ కోసం మైలురాళ్ళు ఉపయోగించి

మైలురాళ్ళు కమ్యూనికేషన్ మరియు రిపోర్టింగ్ లకు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి ఎందుకంటే అవి ప్రణాళికలో కనీస నియంత్రణలని సూచిస్తాయి. ఇతర మాటలలో, మీరు అన్ని ఇతర పనులను తీసుకుంటే, మీరు ఏమి జరుగుతుందో చూడవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ కేవలం మైలురాళ్ళు ఉపయోగించి ముందుకు సాగుతుంది.

మీరు మైలురాళ్ళు ఉపసంహరించుకోవాలని మరియు వాటిని డాష్ బోర్డ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్లో ఉంచాలి. మీరు రిపోర్ట్ చేస్తున్న వ్యక్తులను సంతృప్తిపరచడానికి, మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ లేదా స్టీరింగ్ సమూహం (లేదా ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్) వంటి మరొక కార్యనిర్వాహక బృందాన్ని వారు తగినంత వివరంగా ప్రాజెక్ట్ కథను తెలియజేయాలి. ప్రతి నెల, లేదా రిపోర్టింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీలో మీరు ఉపయోగించుకుంటారు, మీరు ఏ మైలురాళ్ళు సాధించాలో చూడవచ్చు.

మైలురాళ్ళు వ్యతిరేకంగా రిపోర్టింగ్ చాలా సూటిగా ఉంటుంది మరియు తరచుగా ఒక టేబుల్ వంటి చేయబడుతుంది. మీరు మైలురాయి వివరణను, తేదీ మరియు కొత్త సూచన తేదీని జాబితా చేస్తారు. మైలురాయిని సాధించినప్పుడు మరియు పూర్తయినట్లుగా గుర్తించబడినప్పుడు, మీరు ఆ తేదీని కూడా చేర్చండి. ఆశాజనక, అది అంచనా తేదీ వలె ఉంటుంది, కానీ ప్రాజెక్టులు ఎల్లప్పుడూ అలాంటి పని లేదు.

ఇలాంటి ఒక టేబుల్ పూర్తయింది, అది ఏది పూర్తి అయిందని స్పష్టమవుతుంది. మీరు ప్రశ్నకు జవాబును ప్లాన్ చేయగలుగుతారు, "మీరు ఎందుకు ఆ మైలురాయిని ఎందుకు కొట్టలేదు?" మీరు మీ ప్రాయోజకుడికి వెళ్లి, నివేదికను పంపించే ముందు.

మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక చాలా పొడవుగా ఉన్నప్పుడు, మరియు మీరు మైలురాళ్ళు మాదిరిగా ఉన్నప్పుడు, ప్రతి రిపోర్టింగ్ సైకిల్ పూర్తి మైలురాళ్లను వదిలివేయడం సులభం అవుతుంది. ఆ నెలలో రాబోయే లేదా పూర్తి చేసిన మైలురాళ్లను మాత్రమే నివేదించండి: గత నెలలో పూర్తి చేసిన ఏదైనా నెలలు తీసివేయండి, అందువల్ల మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేసిన పని గురించి వ్యక్తులకు చెప్పడం ద్వారా నివేదిక యొక్క పొడవుని జోడించలేరు.

మైలురాళ్ళు ప్రణాళికా రచన, షెడ్యూల్ చేయడం మరియు నివేదించడం కోసం నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉండే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఉపకరణం మరియు అవి ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి. మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో కొన్నింటిని ఉంచండి, వాటిపై ట్రాక్ చేయండి మరియు మీ కోసం మీకు ఏ ఫ్రీక్వెన్సీ ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో తెలుసుకోండి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో ప్రతిదీ మాదిరిగా, మీ స్వంత నిర్ణయాలు తెలియజేయడానికి ఈ చిట్కాలను మరియు మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించి, మీకు కావలసిన ఫలితాన్ని అందించడానికి వాటిని తేలికగా ఉపయోగించుకోండి.