ఒక మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థ అంటే ఏమిటి?

హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం (HRIS) అనేది ఒక వ్యాపారంలో మానవ వనరుల, పేరోల్, నిర్వహణ, మరియు అకౌంటింగ్ విధులు డేటా ఎంట్రీ, డేటా ట్రాకింగ్ మరియు సమాచార సమాచార అవసరాల కోసం ఒక సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఆన్లైన్ పరిష్కారం. ఇది మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ప్రక్రియలకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు ఉపయోగకరమైన మరియు ప్రయోజనాత్మక డేటాను సేకరించడానికి మీరు ఆశించేవారు.

సాధారణంగా ఒక డేటాబేస్గా ప్యాక్ చేయబడి, వందలకొద్దీ కంపెనీలు HRIS యొక్క కొన్ని రూపాలను విక్రయిస్తాయి మరియు ప్రతి HRIS వివిధ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. మీ సంస్థలో మీకు అవసరమైన సామర్థ్యాల ఆధారంగా జాగ్రత్తగా ఉండండి. HRIS మరింత అధునాతనంగా మారినందున, ఆధారం ఒక HR శాఖను పాక్షికంగా స్తంభింపచేయడానికి తగినంతగా మారింది.

కంప్యూటర్ నిపుణులను కలిగి ఉన్న ఒక టెక్నాలజీ కంపెనీని చూడటం, చివరకు వారి ప్రస్తుత వ్యవస్థపై స్థిరపడటానికి ముందు పది సంవత్సరాలలో మూడు వేర్వేరు HRIS వ్యవస్థల ద్వారా, వారి సంక్లిష్టతలో ఒక విద్య. ఎందుకు ఒక HRIS ఎంచుకోవడం ఒక వ్యాపార కోసం ఒక ప్రధాన ప్రయత్నంగా ఉంది.

మీ HRIS ఐచ్ఛికాలు వద్ద మీరు చూస్తున్న కీ ప్రతిపాదనలు

అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి ఒక HRIS ఎంపిక ఒక ఒత్తిడితో పరిస్థితి. మీ సంస్థకు మీ అవసరాలకు ఉత్తమమైన ఎంపికలను ఎంచుకోవడం సవాలుగా ఉంది. ప్రతి సిస్టమ్ అందించిన సమాచారం ద్వారా wading కూడా సవాలు, ఉంది.

విక్రయదారులు తరచూ సేవాసంస్థలను నియమించుకుంటారు, వ్యవస్థ మీ అవసరాలను తీరుస్తుందని మాటలతో చెప్పవచ్చు. ప్రస్తుత కస్టమర్లు, ఆన్లైన్ చర్చా గుంపులు, లింక్డ్ఇన్, ఇతర SHRM సభ్యులు మరియు Google సమీక్షలతో సహా మీరు బహుళ వనరులతో దీన్ని తనిఖీ చేసారని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు మీ HRIS ఎంచుకున్నప్పుడు పరిగణించవలసిన ఇతర అంశాలు.

• మీ కంపెనీ నేడు కొద్దిమంది మాత్రమే అయినప్పటికీ, భవిష్యత్తులో అనేకమంది ఉద్యోగులు, మీ వ్యాపారంతో వృద్ధి చెందగల వ్యవస్థను ఎంచుకుంటారు.
• మీరు పరిశీలి 0 చవలసిన మరో కీలక కారకాన్ని చాలామ 0 దికి చేయగలుగుతా 0. ఈ సందర్భాలలో, ఏ అనుబంధాల లేదా అదనపు సిస్టమ్స్ యొక్క భాగాలను దోషపూరితంగా కలిసి పని చేస్తారని మీరు నిర్ధారిస్తారు. మరలా, కలిసి పనిచేసే వ్యవస్థల గురించి విక్రేత యొక్క పదమును తీసుకోకండి. మీ పరిశోధన చేయండి.

• మీ సిబ్బందికి ఏ రకమైన శిక్షణ మరియు కొనసాగుతున్న మద్దతు లభిస్తుందో చూడడానికి కూడా తనిఖీ చేయండి. మీరు కొనుగోలు గురించి అనుసరించే సేల్స్ కన్సల్టెంట్ యొక్క వాగ్దానాలు, కొనుగోలు తరువాత అనుసరించేవి, HRIS ను కొనుగోలు చేయడానికి మీ ఒప్పందంలోకి రాస్తాయని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మరియు, మీ ఎంచుకున్న కంపెనీ కొనసాగుతున్న, ఉపయోగపడిందా మద్దతు ఉన్న ట్రాక్ రికార్డ్ను కలిగి ఉండటానికి ఇతర సంస్థలతో తనిఖీ చేయండి.

బెటర్ HRIS ఎంపికలు ఊహించిన పనితనం

సాధారణంగా, మెరుగైన మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థలు (HRIS) మొత్తం అందిస్తుంది:

మొత్తం ఉద్యోగి సమాచారం యొక్క నిర్వహణ:

పేర్లు, పేర్లు, చిరునామాలు మరియు జీతాలు వంటి డేటా ప్రాథమిక ప్రారంభం. జీతం మరియు స్థానం చరిత్ర, నివేదన నిర్మాణాలు, పనితీరు అంచనా చరిత్రలు మరియు ఇతర క్లిష్టమైన ఉద్యోగి సమాచారం.

కంపెనీ సంబంధిత పత్రాలు:

వీటిలో ఉన్నాయి ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు, అత్యవసర తరలింపు ప్రక్రియలు మరియు భద్రతా మార్గదర్శకాల వంటి అంశాలు.

ప్రయోజనాలు పరిపాలన:

మీరు నమోదు, స్థితి మార్పులు, మరియు వ్యక్తిగత సమాచారం నవీకరించడం లాంటి ప్రయోజనాలు పరిపాలన ఉంటుంది. ఆదర్శవంతమైన వ్యవస్థలో, మీరు ఉద్యోగాలను పరిశీలించి మరియు వారి ట్రావెల్ ట్రాకింగ్తో సహా వారి స్వంత సమాచారాన్ని సమీక్షించవచ్చు.

పేరోల్తో పూర్తి సమన్వయం:

ఈ అనుసంధానం ఇతర కంపెనీ ఆర్థిక సాఫ్ట్వేర్ మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఇవి అనుసంధానించబడినప్పుడు, మీరు చెక్కులు సరైనవని నిర్ధారించుకోవచ్చు. అధికారిక చెల్లింపు రేటు మరియు పేరోల్ కలిగి ఉన్న సమాచారం మధ్య ఎటువంటి సంబంధం లేదు. వ్యవస్థలు ఏకీకృతం కాకపోతే, ఒక వ్యవస్థలో జీతం అప్డేట్ సులభం మరియు ఇతర వాటిలో కాదు.

అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ మరియు పునఃప్రారంభం నిర్వహణ:

మీ సిస్టమ్ అతుకులుగా ఉన్నప్పుడు, నియామకుడు ఒక అద్దె బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు దరఖాస్తుదారు యొక్క మొత్తం సమాచారం విషయాల ఉద్యోగి వైపు బదిలీ చేయబడుతుంది. మీ డేటా ఎంట్రీ మరియు వ్రాతపని ఆచరణాత్మకంగా అదృశ్యమవడం వలన ఇది చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది.

దరఖాస్తు చేసేటప్పుడు దరఖాస్తుదారు తన స్వంత సమాచారంలో ఉంటే, మీరు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించవచ్చు. పేరోల్ వ్యవస్థలో అదే వ్యవస్థ నుండి ఆఫర్ లేఖను ఉత్పత్తి చేస్తే, జీతం ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది మరియు ఎటువంటి అపార్ధం ఉండదు.

పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికలు:

వారు ఒక కేంద్ర వ్యవస్థలో నమోదు చేస్తే ప్రణాళికలు కేవలం తగినంత కాదు, అప్పుడు వారు సులభంగా స్థానం నుండి స్థానానికి ఉద్యోగి అనుసరించండి. సీనియర్ నాయకత్వం ప్రజలు ఎక్కడ మరియు వారి వ్యక్తిగత అధికారులు వారి ఫ్యూచర్స్ కోసం వారసత్వ ప్రణాళిక పరంగా ప్రణాళికా రచనలను చూడటానికి నివేదికలు అమలు చేయవచ్చు.

క్రమశిక్షణ చర్యలు:

తాత్కాలికంగా నిలిపివేయబడిన, తగ్గించబడ్డ లేదా వారిపై తీసుకున్న ఇతర ప్రతికూల చర్యలను గమనించడం ముఖ్యం, ఉద్యోగి మీ సంస్థను వదిలిపెట్టిన తర్వాత కూడా. ఒక సంస్థ ఉద్యోగిని అడిగినప్పుడు మరియు అడిగినప్పుడు, HR శాఖలోని ఒక నిర్వాహకుడికి సులభంగా చూసుకోవటానికి మరియు తిరిగి వచ్చే వ్యక్తికి అర్హత ఉందా లేదా అనేదాని గురించి రిపోర్ట్ చెయ్యడం సులభం.

శిక్షణా రికార్డులు:

ఇది ధృవపత్రాలు మరియు లైసెన్సుల అవసరం ఉన్న సంస్థలో ఇది చాలా క్లిష్టమైనది. ఇతర సంస్థల్లో, శిక్షణా రికార్డులు ప్రాముఖ్యత స్థాయిని కలిగి ఉండకపోవచ్చు, కానీ మీరు మీ ఉద్యోగులను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, వారు పని నుండి కావాల్సిన ముఖ్య కారకాన్ని అభివృద్ధి చేస్తారని మీరు ఇప్పటికీ కనుగొనవచ్చు.

సారాంశంలో, HRIS అత్యంత సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుంది కంపెనీలు ఈ సమాచారాన్ని ట్రాక్:

• హాజరు మరియు PTO ఉపయోగం,
• పే పెంచుతుంది మరియు చరిత్ర,
• చెల్లించిన తరగతులు మరియు స్థానాలు,
• పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికలు,
• శిక్షణ పొందింది,
• క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకుంది,
• వ్యక్తిగత ఉద్యోగి సమాచారం, మరియు అప్పుడప్పుడు,
• నిర్వహణ మరియు కీ ఉద్యోగి వారసత్వ ప్రణాళికలు,
• అధిక సంభావ్య ఉద్యోగి గుర్తింపు, మరియు
• అభ్యర్థి ట్రాకింగ్, ఇంటర్వ్యూ, మరియు ఎంపిక.

కుడి HRIS యొక్క ప్రయోజనాలు

సమర్థవంతమైన HRIS సంస్థ ఉద్యోగులు, మాజీ ఉద్యోగులు మరియు దరఖాస్తుదారులు గురించి ట్రాక్ మరియు విశ్లేషించడానికి అవసరమైన ఏదైనా గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీ కంపెనీ ఒక మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థను ఎంచుకోవాలి మరియు మీ అవసరాలను తీర్చటానికి అనుకూలీకరించాలి. మీ కంపెనీ వృద్ధి మార్గంలో ఉంటే, మీతో పెరుగుతున్న వ్యవస్థను ఎంచుకోండి.

ఇది ఒక ప్రాథమిక HRIS అమలు చేయడానికి చాలా చౌకైనది, కానీ మీరు అమలు చేసిన సంసార మీ సంస్థ యొక్క నిజమైన అవసరాలను తీరుస్తుంది. మీరు టర్నోవర్ నివేదికలను అమలు చేయాలనుకుంటున్నారా? సంస్థాగత పట్టికలలో పోస్ట్ చేయాలా?

నిర్వాహకులు గత పనితీరు అంచనాలను ఎలక్ట్రానిక్గా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించాలా? HR విభాగం ద్వారా ప్రతిదీ చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా లేదా నిర్వాహకులు తమను తాము సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయాలనుకుంటున్నారా?

సరైన HRIS తో, మానవ వనరుల సిబ్బంది ఉద్యోగులు తమ సొంత ప్రయోజనాలను నవీకరణలు మరియు చిరునామా మార్పులను చేయటానికి వీలు కల్పిస్తారు, అందుచే HR సిబ్బందిని మరింత వ్యూహాత్మక విధులకు విముక్తి కల్పించారు. అదనంగా, ఉద్యోగి నిర్వహణ, జ్ఞాన అభివృద్ధి, కెరీర్ పెరుగుదల మరియు అభివృద్ధి, మరియు సమాన చికిత్స కోసం అవసరమైన డేటా సదుపాయం.

చివరగా, నిర్వాహకులు వారి రిపోర్టు ఉద్యోగుల విజయం చట్టపరంగా, నైతికంగా మరియు సమర్ధవంతంగా అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. వారు వారి సొంత నివేదికలను అమలు చేయగలరు మరియు వారసత్వానికి సహాయం చేయడానికి వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించారు.

హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం (HRIS) అనేది ఒక వ్యాపారంలో మానవ వనరుల, పేరోల్, నిర్వహణ, మరియు అకౌంటింగ్ విధులు డేటా ఎంట్రీ, డేటా ట్రాకింగ్ మరియు సమాచార సమాచార అవసరాల కోసం ఒక సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఆన్లైన్ పరిష్కారం.

సాధారణంగా ఒక డేటాబేస్గా ప్యాక్ చేయబడి, వందలకొద్దీ కంపెనీలు HRIS యొక్క కొన్ని రూపాలను విక్రయిస్తాయి మరియు ప్రతి HRIS వివిధ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. మీ సంస్థలో మీకు అవసరమైన సామర్థ్యాల ఆధారంగా జాగ్రత్తగా ఉండండి.

HRIS గురించి మరింత

• హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీని ఎలా ఎంచుకోవాలి
• దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్
• ది హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ సొల్యూషన్