ఉద్యోగికి సానుభూతి ఉత్తరం వ్రాసే చిట్కాలు

ఒక ఉద్యోగి లేదా సహోద్యోగి అనుభవిస్తున్నప్పుడు దుర్వినియోగం లేదా దుఃఖం, మీరు యజమానిగా సానుభూతి వ్యక్తం చేయటానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు. మీరు అనారోగ్యం, మరణం, లేదా మరొక విచారంగా జరుగుతున్న సమయంలో వ్యక్తి తన అవసరాలను నిర్వహించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.

మీరు మీ ఉద్యోగి లేదా సహోద్యోగికి సానుభూతితో సహాయం చేయడానికి ఏమి చేస్తున్నారో లేదో, అది ఎల్లప్పుడూ ఒక సానుభూతి లేఖ రాయడానికి ఎల్లప్పుడూ తగినది. సంతాపం గమనికలు వారి శోకం సమయంలో ఉద్యోగులు ఎల్లప్పుడూ విలువైనవిగా ఉంటాయి.

ఈ టెంప్లేట్ మీరు మీ సొంత సానుభూతి లేఖ రాయడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఇది మీ సంతాపం గమనిక సరైన సానుభూతి సందేశాన్ని తెలియజేయడానికి చేస్తుంది కారకాలు ప్రస్పుటం.

మీ హృదయపూర్వక సంతాపాన్ని వ్యక్తపరచటానికి ఉపకరణాలు

కంపెనీ స్టేషనరీలో మీ పేరు, చిరునామా మరియు తేదీతో మీ సానుభూతి సందేశాన్ని వ్రాయండి.

ఇమెయిల్ కూడా ఒక కమ్యూనికేషన్ మాధ్యమంగా ఆమోదయోగ్యమైనది కాని మీ అనురూప్యం ఒక వ్యాపార బాధ్యత అని అభిప్రాయాన్ని వదిలిపెట్టవచ్చు- మీరు చెప్పే ప్రయత్నం చేసే సంభాషణ సందేశం కాదు.

ఉద్యోగితో మీ సంబంధాన్ని బట్టి, మీరు ఒక కంపెనీ నోట్ వ్రాయవలసి రావచ్చు, కానీ మీరు రెండవ, వ్యక్తిగత గమనికను రాయాలనుకోవచ్చు.

చిట్కాలు మరియు మీ అధికారిక కంపెనీ సానుభూతి లేఖ కోసం ఉదాహరణలు

ఇది సానుభూతి లేఖకు ఉదాహరణ. సానుభూతి లేఖ టెంప్లేట్ను (గూగుల్ డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్లైన్తో అనుగుణంగా) డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

మీరు ఒక వ్యక్తిగత స్నేహితుడికి లేదా సహోద్యోగికి పంపాలనుకుంటున్న ఒక గమనిక కంటే సాధారణంగా ఇది అధికారికంగా ఉంటుంది. మీ సానుభూతి కోసం మీ లేఖను ప్రారంభించండి.

ఉదాహరణ: మేము మీ తల్లి యొక్క ఇటీవలి నష్టం కోసం మా సానుభూతి వ్యక్తం చేయాలనుకుంటున్నాము. సన్నిహిత కుటుంబ సభ్యుడిని పోగొట్టుకోవడం ఎల్లప్పుడూ విచారంగా ఉంటుంది మరియు మీ నష్టానికి మేము చాలా క్షమించామని మీకు తెలుసు.

సంస్థ వనరులను కట్టుబడి లేదా మీరు అన్ని ఉద్యోగులకు ఇవ్వలేము అని ఒక పూర్వ ఏర్పాటును లేకుండా శోకం కాలంలో ఉద్యోగికి సహాయపడండి.

ఉదాహరణ: దయచేసి మీ తల్లిని కోల్పోవటంతో మీకు సహాయపడటానికి మేము చేయగలిగినది ఏదైనా ఉంటే మాకు తెలియజేయండి.

దుఃఖం సమయంలో తమ ఉద్యోగికి అందుబాటులో ఉన్న సంస్థ వనరుల గురించి అదనపు సమాచారం అందించండి. మీ ఆఫర్ మద్దతును పునరుద్ఘాటించడం ద్వారా మీ గమనికను ముగించండి. ఉద్యోగి మీ నుండి ఏదైనా అవసరం లేదా కోరుకోకపోవచ్చు కానీ మీకు ఆఫర్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది - మీరు శ్రద్ధ చూపుతున్నారని మీరు నిరూపించారు.

ఉదాహరణ: మీ ప్రయోజనాల సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయడానికి మానవ వనరుల సిబ్బంది సభ్యులు మీకు సహాయం చేసారు మరియు మీతో పాటుగా మా బ్రేరిమేట్ పాలసీని మేము పంచుకున్నాము. మీరు పాలసీ యొక్క పారామితులు మించి విస్తరించే అవసరాలను కలిగి ఉంటే, దయచేసి మీ పరిస్థితిని ఒక వ్యక్తి ఆధారంగా వ్యవహరించే విధంగా మాకు తెలియజేయండి.

మరణం సంబంధిత సమస్యలతో వ్యవహరించడానికి అదనపు చెల్లించని సెలవు సమయం మంజూరు చేయటానికి గత సంస్థ అభ్యాసం ఉంది, వెలుపల-పర్యటన మరియు సమయం తీసుకునే చట్టపరమైన సమస్యలు.

ఉదాహరణ: జీవిత ప్రయాణంలో ఈ కఠినమైన సమయం ద్వారా మీకు సహాయం చేయడానికి మేము కట్టుబడి ఉన్నాము. మీ తల్లి విచారం విచారంగా ఉంది మరియు ముందుకు సాగడానికి మీ ప్రయత్నాలను మేము బలపరుస్తాము. దయచేసి మాకు ఎలా సహాయపడవచ్చో మాకు తెలియజేయండి.

ఎండింగ్: మీ సాధారణ సంతకాన్ని ఉపయోగించండి. సానుభూతి సందేశానికి సంబంధించి ఒక సాధారణ సంకేతం.

అదనపు ముగింపులు ఉన్నాయి:

• warmly
• భవదీయులు
• శుభాకాంక్షలుతో
• నీ గురించి ఆలోచిస్తున్నాను
• ఉత్తమ
• శుభాకాంక్షలు
• సానుభూతితో

ఊహలు చేయవద్దు

మీ సానుభూతి సందేశాన్ని వ్రాసేటప్పుడు, అతని లేదా ఆమె బంధువులతో మీ ఉద్యోగి సంబంధాల యొక్క వివరాలను మీకు తెలియదు అని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, మీరు ఉద్యోగి అనారోగ్యం లేదా కుటుంబ సభ్యుల విషాదం గురించి అరుదుగా అరుదుగా ఉంటుంది.

అందువలన, మీ సానుభూతి లేఖలో వ్యక్తీకరించే అంచనాలను పరిమితం చేయండి మరియు సందేశాన్ని తటస్థంగా ఉంచండి.ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి మరియు ఆమె తల్లి సంవత్సరాలు సుదూర, సంతోషకరమైన సంబంధం కలిగి ఉండవచ్చు, అందువల్ల ఒక దగ్గరి, ప్రేమపూర్వక సంబంధం ఉన్న ఒక సానుభూతి సందేశాన్ని రాయవద్దు.

నమూనా సింపతీ లెటర్

సుసాన్ రోడ్రిగెజ్

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

ఏంటౌన్, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

ఎలిజబెత్ లీ

123 బ్రాన్సన్ స్ట్రీట్

స్మిత్ఫీల్డ్, CA 08055

ప్రియమైన ఎలిజబెత్, మీ తల్లి మరణం గురించి వినడానికి చాలా విచారిస్తున్నాం. కుటుంబ సభ్యుడిని కోల్పోవడం ఎల్లప్పుడూ కష్టం. దయచేసి ఈ ప్రయత్నంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము ఏదైనా చేయగలదా అని మాకు తెలియజేయండి. మా ఉద్యోగి మరణానికి మూడు రోజులు చెల్లించిన సమయం మీకు అర్హులు. మరణంతో సంబంధమున్న ప్రయాణం మరియు వ్యక్తిగత వ్యాపారం పని నుండి మరింత సమయం కావాలి గతంలో, గతంలో, ఉద్యోగులకు అదనపు చెల్లించని సమయం మంజూరు చేసింది.

దయచేసి మీరు అదనపు సమయాన్ని అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మీ నిర్వాహకుడిని లేదా మానవ వనరులకి తెలియజేయండి. ఏదైనా కుటుంబ వ్యాపారం పని గంటలలో శ్రద్ధ వహించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మేము కూడా సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్తో పని చేయవచ్చు.

జీవిత ప్రయాణంలో ఈ కఠినమైన సమయం ద్వారా మీకు సహాయం చేయడానికి మేము కట్టుబడి ఉన్నాము. మేము మీ తల్లిని కోల్పోతామని అనుకుంటాం మరియు మీ జీవితంలోని వ్యాపారంలో ముందుకు సాగడానికి మీ ప్రయత్నాలకు మద్దతు ఇవ్వాలని మేము కోరుకుంటున్నాము. దయచేసి మాకు ఎలా సహాయపడవచ్చో మాకు తెలియజేయండి.

గౌరవంతో,

సుసాన్ రోడ్రిగెజ్

మానవ వనరుల డైరెక్టర్