సిఫార్సు లేఖలను వ్రాసే చిట్కాలు

దాదాపు ప్రతి ఒక్కరూ అతని లేదా ఆమె కెరీర్లో కొంతకాలం సమయంలో ఒక లేఖను వ్రాయమని అడిగారు. ఇది ఒక ఉద్యోగి, ఒక స్నేహితుడు, లేదా మీరు పని చేసిన వారి కోసం అయినా, ఇది సిఫార్సు చేసిన ప్రభావవంతమైన లేఖను వ్రాయడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు ఉద్యోగం కోసం ఎవరైనా సిఫార్సు సౌకర్యవంతమైన లేకపోతే మీరు "లేదు" అని సిద్ధంగా ఉండటానికి సమానంగా ముఖ్యం. సిఫార్సు అభ్యర్థనకు ఎలా ప్రతిస్పందిచాలో చిట్కాల కోసం దిగువ చదవండి మరియు సిఫార్సు యొక్క బలమైన లేఖ రాయడానికి ఎలా.

నీకు సానుకూలంగా ఏమీ లేనప్పుడు

మీరు ఒక వాంఛనీయ ఉల్లాసమైన ఎండార్స్మెంట్ కంటే ఎక్కువ ఇవ్వలేకపోతే, మర్యాదగా వ్రాసిన సూచన లేఖను రాయడం కోసం మీరు వ్యక్తి యొక్క ఉత్తమ ఆసక్తిని కలిగి ఉంటారు.

సానుకూల సూచన కంటే తక్కువ ప్రతికూల సూచనగా చాలా హాని కలిగించవచ్చు. యజమానులు సాధారణంగా పంక్తుల మధ్య చదివినప్పుడు మంచిది మరియు మీరు చెప్పేదానిపై తీయడం జరుగుతుంది.

మీరు తిరస్కరించినట్లయితే, వ్యక్తి మెరుగైన సిఫార్సును అందించగల మరొక ప్రస్తావనకి వెళ్ళవచ్చు. ఒక సరళమైన మార్గం ఏమిటంటే, వారి పని లేదా నేపథ్యం మీకు సూచనగా ఉండటానికి మీకు బాగా తెలియదు. ఆ విధంగా మీరు ఏ సంభావ్య హర్ట్ భావాలు తగ్గించడానికి చేయవచ్చు. సూచన కోసం అభ్యర్థనను ఎలా తిరస్కరించాలి?

సమాచారాన్ని అభ్యర్థించండి

మీరు కోరారు థ్రిల్డ్ అయితే, ఏమి చెప్పాలో ఖచ్చితంగా కాదు, వారి పునఃప్రారంభం యొక్క కాపీ మరియు విజయాల జాబితా కోసం వ్యక్తి అడగండి. ఇది లేఖను కంపోజ్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి మీకు మార్గదర్శకాలను ఇస్తుంది.

మీరు ఉద్యోగం లేదా ఇంటర్న్షిప్ కోసం దరఖాస్తు కోసం ఒక విద్యార్థి సిఫారసు వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు వారి సంబంధిత కోర్సుల జాబితాను కూడా అడగవచ్చు.

సిఫార్సు ఏమిటో అడిగే సమాచారం కోసం అడగండి. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం ఉంటే, ఉద్యోగం జాబితా కోసం అడగండి. ఇది ఒక పాఠశాల కోసం ఉంటే, వారు వర్తించే కార్యక్రమం రకం గురించి అడగండి. ఇది స్థానం లేదా పాఠశాలకు సంబంధించిన నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాలపై మీ లేఖను మీరు దృష్టి పెట్టేందుకు సహాయపడుతుంది.

మీరు లేఖను సబ్మిట్ చేయాల్సిన వ్యక్తిని అడగటానికి మరియు దానిని ఎలా పంపుతాడో చెప్పండి. కొన్ని లేఖలు హార్డ్ కాపీలో పంపించబడాలి మరియు ఇతరులు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించబడతారు, కాబట్టి సూచనలను జాగ్రత్తగా అనుసరించడం ముఖ్యం.

బేసిక్లతో ప్రారంభించండి

మీరు వ్యక్తిని ఎంతకాలం గుర్తించారో చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించండి. క్లుప్తంగా మీరు వ్యక్తిని ఎలా పిలుస్తారనే దానిపై వివరాలను అందించండి (ఉదాహరణకు, వ్యక్తి మీ కోసం పనిచేస్తుంటే, మీ విద్యార్థి మీ విద్యార్థి అయితే, మీరు పొరుగువాళ్లు అయితే). కూడా, ఏ సంబంధిత తేదీలు ఉన్నాయి - అతను లేదా ఆమె ఒక ఉద్యోగి ఉంటే, ఉపాధి తేదీలు ఉన్నాయి. అతను లేదా ఆమె ఒక విద్యార్థి అయితే, రాష్ట్రం.

వివరాలు చేర్చండి

వ్యక్తి యొక్క నైపుణ్యాలను మరియు పనితీరును వివరించడం ద్వారా కొనసాగించండి మరియు వాటిని కొత్త యజమాని కోసం సంభావ్య అభ్యర్థిగా చేస్తుంది. రెండు లేదా మూడు అత్యుత్తమ లక్షణాలను చేర్చండి మరియు వ్యక్తి ఈ లక్షణాలను ప్రదర్శించిన సమయానికి ఒక ఉదాహరణను అందించడానికి ప్రయత్నించండి.

అతను లేదా ఆమె దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానానికి అనుసంధానం చేసే లక్షణాలను ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. వీలైతే, ఉద్యోగం ముందుగానే చూడండి, లేదా అతను లేదా ఆమెకు వర్తింపజేసే ఉద్యోగాలు ఏ రకమైన వ్యక్తిని అడగండి. ఉద్యోగ వివరణ చూడండి (లేదా వ్యక్తి కోసం దరఖాస్తు ఉద్యోగం రకం ఉద్యోగ జాబితాలు కోసం ఆన్లైన్ శోధించండి). మీరు సిఫారసు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని గుర్తుచేసే ఉద్యోగ వివరణలో చేర్చబడిన లక్షణాలు కోసం చూడండి. మీరు ఈ వ్యక్తిని ఎందుకు ఉపాధి కోసం సిఫార్సు చేస్తున్నారో క్లుప్తీకరించడం ద్వారా ముగింపు.

అప్ అనుసరించండి ఆఫర్

లేఖ ముగింపులో, మీరు కూడా ఒక ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను అందించాలనుకోవచ్చు. ఈ విధంగా, యజమానులు ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటే లేదా మరింత సమాచారం కావాలంటే వారు అనుసరించవచ్చు.

సిఫారసు లేఖలో చేర్చవలసిన సమాచార జాబితా మరియు మీ సొంత లేఖను ప్రారంభించడానికి సిఫారసు చేసిన ఒక టెంప్లేట్ యొక్క లేఖ.

ప్రొఫెషనల్గా ఉండండి

ఏదైనా లేఖనం లేదా స్పెల్లింగ్ దోషాల కోసం చూస్తూ, దానిని పంపించే ముందు మీ లేఖను చదవడం మరియు సరిదిద్దడం తప్పకుండా ఉండండి. మీ లేఖను మీ కోసం సవరించడానికి స్నేహితుడిని లేదా కుటుంబ సభ్యుని అడుగుతూ తీసుకోండి. మీ లేఖను సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో వ్రాయండి.టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి స్పష్టమైన, సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్ను ఎంచుకోండి.

సూచనలను పాటించండి

వ్యక్తి మిమ్మల్ని అడిగేటప్పుడు మీ లేఖను సరిగ్గా సమర్పించండి. లేఖను (లేదా ఎవరికి లేఖ పంపాలో) పంపించమని వారు మీకు చెప్పకపోతే, అడగండి. మీరు ఒక ఇమెయిల్ సూచనను పంపుతున్నట్లయితే, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీ టైప్ చేసిన సంతకం తర్వాత పాకే పైభాగాన కాకుండా జాబితా చేయండి.

ఉదాహరణను సమీక్షించండి

నీ పేరు

మీ శీర్షిక (వృత్తిపరమైన సూచన కోసం)

మీ చిరునామా

మీ సిటీ, స్టేట్

జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్

తేదీ

సంప్రదింపు పేరు

శీర్షిక

కంపెనీ

పేరు

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు:

హంటింగ్టన్ కాలేజీలో బయోలజీ విభాగంలో నా అత్యంత నిష్ణాతులైన విద్యార్థులలో జానిస్ డిఎన్జెలేస్ కూడా ఉన్నారు. ఆమె అన్ని కోర్సులను నా కోర్సులలో సంపాదించింది. ఆమె సీనియర్ సంవత్సరంలో, ఆమె నా మొదటి స్థాయి జీవశాస్త్ర ప్రయోగశాలలలో సహాయకునిగా పనిచేశారు. జానైస్ పెద్దలకు, ఆలోచనాత్మకంగా, బాగా మాట్లాడింది.

చివరి సమావేశాలలో జానైస్ నిర్వహించిన పరిస్థితుల్లో నేను ఎంతగానో ఆకట్టుకున్నాను. విద్యార్థులకు తరచుగా దృష్టి పెట్టడం మరియు దృష్టి పెట్టడం ఇబ్బంది కలిగివుంటాయి, కానీ ఆమె వారితో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మరియు చేతిలో ఉన్న కార్యాలపై ఆసక్తిని పొందటానికి ఎల్లప్పుడూ మార్గాలను కనుగొన్నారు.

జానైస్ ఎన్నుకున్న ఏ కెరీర్లోనైనా ఎక్సెల్ చేస్తాడు, ఇంటర్న్ స్థానానికి ఆమెను సిఫారసు చేయడం గౌరవం. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మరింత తెలుసుకోవాలంటే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు. నా సెల్ ఫోన్ నంబర్ 555-555-5555, మరియు నా ఇమెయిల్ [email protected].

భవదీయులు, చేతివ్రాత సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)

టైప్ చేయబడిన సంతకం