అకౌంటింగ్ లో ఒక జర్నల్ కీపింగ్ యొక్క ప్రాముఖ్యత

ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది ఒక జర్నల్లోకి ప్రవేశించిన ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డు. ఈ వ్యాపార పత్రిక యొక్క అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీల వివరాలను ఈ పత్రిక వివరించింది మరియు ఇది ఈ లావాదేవీలను ప్రభావితం చేస్తుంది. అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు డబుల్ ఎంట్రీ లేదా బుక్కీపింగ్ యొక్క సింగిల్ ఎంట్రీ పద్ధతి గాని ఉపయోగించడం జరుగుతుంది.

జర్నల్ ఎంట్రీలు సాధారణంగా క్రోనాలజికల్ ఆర్డర్లో నమోదు చేయబడతాయి మరియు క్రెడిట్స్ ముందు డెబిట్లు నమోదు చేయబడతాయి - డెబిట్ లు ఎడమ కాలమ్లో నమోదు చేయబడతాయి మరియు క్రెడిట్లు కుడివైపుకి నమోదు చేయబడతాయి. జారీ ఎంట్రీలు నిర్దిష్ట ఖాతాలకు ఖాతాల చార్ట్ను ఉపయోగించి కేటాయించబడతాయి మరియు జర్నల్ ఎంట్రీ అప్పుడు ఒక లిపెర్లో నమోదు చేయబడుతుంది. లెడ్జర్ బహుళ ఖాతాలను ట్రాక్ చేస్తుంది.

జర్నల్ ఎంట్రీల పర్పస్

జర్నల్ ఎంట్రీలు వ్యాపారపరమైన ఇతర ఆర్థిక నివేదికలన్నిటికీ పునాది సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఆర్థిక లావాదేవీలు వ్యాపారాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో విశ్లేషించడానికి వారు ఆడిటర్లు ఉపయోగించారు.

ప్రతి ప్రవేశం లావాదేవీల తేదీ, పాల్గొనే పార్టీలు, కనీసం ఒక ఖాతా నుండి డెబిట్, కనీసం ఒక ఇతర ఖాతాకు ఒక క్రెడిట్, రసీదు లేదా చెక్ నంబర్ మరియు లావాదేవీలో పాల్గొన్న ఇతర వివరాలను వివరించే ఒక మెమో - మీరు ఏదైనా నెలలు లేదా సంవత్సరాల తరువాత గుర్తులేకపోవచ్చు.

మీరు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ సాఫ్టువేరును కొనుగోలు చేసి, ఉపయోగించుకుంటే, ఈ వివరాలన్నింటినీ జాగ్రత్తగా చూసుకోండి. కానీ మీరు మీ జర్నల్ ఎంట్రీలు మరియు మేనేజర్ను మిమ్మల్ని నిర్వహించగలుగుతారు. ప్రాధమిక అవగాహనతో మీరు ఆ ఖర్చుల రకాన్ని చాలా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేనట్లయితే, మీరు దాన్ని ప్రారంభించబోతున్నారు.

సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్

పేరు సూచిస్తున్నట్లుగా, మీరు ప్రతి బుక్ కీపింగ్ యొక్క ఒకే ఎంట్రీ పద్ధతి వాడుతున్నప్పుడు ప్రతి పత్రిక ఎంట్రీ దాని స్వంత వేళలో తయారు చేయబడుతుంది. ఒక క్రొత్త కంప్యూటర్ వ్యవస్థలో మీరు డెబిట్గా ఖర్చు చేసేవాటిని తీసివేయవచ్చు, ఆపై తదుపరి లైన్లో మరియు మరొక ఎంట్రీగా మీరు కస్టమర్ లేదా క్లయింట్ నుండి క్రెడిట్గా పొందే ఆదాయం కావచ్చు. మీకు రెండు వేర్వేరు లావాదేవీలు లేదా జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉన్నాయి, ప్రతి దాని స్వంత లైన్తో ఉంటుంది. మీ పరిశీలనా ఖాతా నుండి మీరు లావాదేవీలను ఎలా ట్రాక్ చేస్తారనే దాని నుండి ఇది చాలా సులభం కాదు.

మీరు ఒక ఏకైక యజమానిగా మరియు మీ పుస్తకాలు మరియు లావాదేవీలు సంక్లిష్టంగా ఉండకపోతే మీ సొంత చిన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే ఒంటరిగా ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సముచితం కావచ్చు. ఎవరైనా దానిని నిర్వహించగలరు. మీకు ఏ ప్రత్యేక శిక్షణ అవసరం లేదు.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్

అకౌంటింగ్ యొక్క ద్వితీయ ఎంట్రీ పద్ధతి ఉపయోగించి ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ అదే వరుసలో వివిధ కాలమ్లలో వివిధ రకాల సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టంలో, మీరు కంప్యూటర్ కొనుగోలు కోసం డెబిట్ కలిగి ఉండవచ్చు, అప్పుడు మీ మొత్తం కార్యాలయ సామగ్రి ఖర్చులకు క్రెడిట్ లేదా పెరుగుదల అదే లైన్లో కనిపిస్తుంది కానీ డెబిట్ ను వేరొక కాలమ్లో వేరొక కాలమ్లో కనిపిస్తుంది. ఈ నిలువు సమానంగా ఉండాలి - $ 2,000 డెబిట్ మరియు $ 2,000 క్రెడిట్ కోసం.

మీరు మీ ఎంట్రీ యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి మరింత కాలమ్లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, కాని కనీసం, డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్ల కోసం ప్రతి ఒకటి ఉండాలి. డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అనేది సాధారణంగా జర్నల్ ఎంట్రీని చేస్తుంది, లావాదేవికి కాదు, కానీ ఖాతా కోసం, ఇది ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, ఆదాయము మరియు ఖర్చులను ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రతీ ఒక్కరికి డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లు ఒకే లైన్లో గుర్తించబడ్డాయి.

సంవత్సరం ముగింపులో లేదా ఏ ఇతర అకౌంటింగ్ కాలాన్ని మీరు ఎంచుకున్నట్లయితే, మీ జర్నల్ ఎంట్రీలు డెబిట్ లు మొత్తం క్రెడిట్లకు మీ జర్నల్ ఎంట్రీలకు సమానంగా ఉండాలి. దీని అర్థం మీ ఖాతా "సమతుల్యత."