సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ vs డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్

మీరు ఒక వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, మీరు ప్రాథమిక బుక్ కీపింగ్ను నేర్చుకోవాలి లేదా మీరు ఎవరో వారిని నియమించుకుంటారు. పరిగణలోకి మరియు మీ వ్యాపార కోసం కుడి ఇది ఒక ఎంచుకోవడానికి అకౌంటింగ్ పద్ధతులు రెండు ప్రధాన రకాలు ఆ హార్డ్ కాదు, కానీ మాస్టర్ బుక్ కీపింగ్ నేర్చుకోవడం అర్థం కాదు ఒక బ్రీజ్ ఉంది.

మీరు ఒక ఏకైక యజమానిగా పనిచేస్తున్న ఒక సోలోప్రెనరు అయితే, ఒకే ఖాతా పద్ధతి బహుశా మీ అకౌంటింగ్ అవసరాలకు మరియు చాలా సులభంగా తెలుసుకోవడానికి సులభంగా ఉంటుంది.

డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతికి ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, అయితే, ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఒక డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థ జవాబుదారీతనం పెంచుతుంది- మీరు పెట్టుబడిదారులను కలిగి ఉంటే ఒక ముఖ్యమైన కారకం. డబుల్ ఎంట్రీ పద్ధతి కూడా మీకు మరింత సులభంగా ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు (క్వికెన్, క్విక్ బుక్స్, మొదలైనవి) డబుల్ ఎంట్రీ మెథడ్ను ఉపయోగిస్తాయి.

మీరు ద్వంద్వ-ఎంట్రీ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి మరియు అకౌంటింగ్కు బాగా తెలియకపోతే, వర్చువల్ బుక్ కీపర్, అకౌంటెంట్ లేదా చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను కొనుగోలు చేయాలని భావిస్తారు. క్రింద రెండు రకాల ఎంట్రీ పద్ధతుల యొక్క వివరణలు అలాగే ఆర్థిక నివేదికల క్లుప్త సమీక్ష.

మీ సొంత ప్రణాళిక మరియు బడ్జెట్ ప్రయోజనాల కోసం ఖచ్చితమైన రికార్డులు ఉంచడం ముఖ్యం, కానీ పెట్టుబడిదారులకు, బ్యాంకులు, మరియు కోర్సు యొక్క, పన్ను మనిషి నివేదికలు అందించడానికి.

డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్

డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ అనేది ఒక వ్యాపారం 'పుస్తకాలు సమతుల్యం చేయడానికి ఒక అకౌంటింగ్ పద్ధతి. ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీ క్రెడిట్ కోసం (సంస్థ ఈక్విటీ వైపు కింద నమోదు), సమాన జర్నల్ ఎంట్రీ డెబిట్ (సంస్థ యొక్క ఆస్తులు వైపు కింద నమోదు.) అన్ని క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఎంట్రీలు అకౌంట్స్ చార్ట్ ఉపయోగించి వర్గీకరించబడతాయి.

డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ యొక్క పర్పస్

డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ యొక్క ప్రయోజనం మరియు లక్ష్యం ఆర్థిక లావాదేవీ రికార్డులలో నమోదు చేయడం వలన, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు నివేదికలు అమలులో ఉన్నప్పుడు, సంస్థ యొక్క ఆస్తులు దాని బాధ్యతలకు మరియు యజమానుల ఈక్విటీ (నికర విలువ) కు సమానంగా ఉంటాయి. ఈ సూత్రం అకౌంటింగ్ పరంగా వ్యక్తీకరించబడింది:

ఆస్తులు = బాధ్యతలు + యజమానుల ఈక్విటీ (నికర విలువ)

ఎంట్రీలు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ విధానం ఉపయోగించి

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో జర్నల్ ఎంట్రీ లావాదేవీ ఒకసారి జర్నల్లో నమోదు చేయబడుతుంది, అయితే రెండు వేర్వేరు ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుంది (ఒక చార్టు ఆఫ్ అక్కౌంట్స్ ఉపయోగించి):

1. మొదటి ఎంట్రీ ఆస్తుల వైపు మార్పు - డెబిట్ ఎంట్రీని చూపుతుంది.
2. రెండవ ఎంట్రీ ఈక్విటీస్ వైపు మార్పు - క్రెడిట్ ఎంట్రీ చూపుతుంది.

డబుల్ ఎంట్రీ పద్ధతి మొదట చాలా గందరగోళంగా ఉంటుంది కానీ ఎంట్రీలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడినప్పుడు ఖాతా పుస్తకాలు సమతుల్యమవుతాయి ఎందుకంటే మొత్తం క్రెడిట్ ఎంట్రీల మొత్తం డెబిట్ ఎంట్రీల మొత్తం సమానంగా ఉంటుంది.

డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రపంచ వ్యాప్తంగా చాలా వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తారు. అయితే, ఖచ్చితమైన నగదు లావాదేవీలు ఉన్న కొన్ని వ్యాపారాలు ఒకే ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.ఒకసారి బుక్ కీపింగ్ పద్ధతులు ఎంట్రీలు ఎంట్రీలు చేస్తాయి మరియు ఒక చెకింగ్ ఖాతా రిజిస్టర్లో ప్రజల రికార్డు తనిఖీలు మరియు డిపాజిట్లను రికార్డ్ చేయడం వంటివి ఒక అకౌంటింగ్ పద్ధతిగా చెప్పవచ్చు.

డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రపంచ వ్యాప్తంగా చాలా వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తారు. అయినప్పటికీ, ఖచ్చితమైన నగదు లావాదేవీలు ఉన్న కొన్ని వ్యాపారాలు బుక్ కీపింగ్ యొక్క సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

సింగిల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ పద్ధతి రికార్డుల నమోదు ఒకసారి మరియు వ్యతిరేక క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ రికార్డింగ్ ద్వారా లావాదేవీ "సమతుల్యం" లేదు. సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సులభం మరియు మాస్టర్ సులభం. ఇది వారి చెక్ బుక్స్లను సమన్వయ పరచడానికి ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ పద్ధతి లాగా పనిచేస్తుంది: తనిఖీలు నమోదు చేయబడతాయి మరియు తనిఖీ ఖాతా నమోదులో డిపాజిట్లు ఉంటాయి. ఒక వ్యాపారం కోసం, ఆదాయం రికార్డు చేయబడింది (ఒకసారి) మరియు ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి (ఒకసారి) మరియు వ్యాపార పుస్తకాలు కేవలం తనిఖీ ఖాతా వంటి సమతుల్య ఉంటాయి.

డబుల్ ఎంట్రీ పద్ధతి మొదటి వద్ద చాలా గందరగోళంగా మరియు తరచుగా అకౌంటింగ్ పద్ధతుల జ్ఞానం అవసరం. కానీ ఎంట్రీలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడినప్పుడు ఖాతా పుస్తకాలు సమతుల్యం అవుతాయి, ఎందుకంటే అన్ని క్రెడిట్ ఎంట్రీలు మొత్తం డెబిట్ ఎంట్రీల మొత్తానికి సమానంగా ఉంటాయి.

ఆర్థిక నివేదికల

ఆర్థిక నివేదికలు ఆదాయం మరియు వ్యయాలు మొత్తం సంస్థను ఎలా ప్రభావితం చేశాయో చూపించే నివేదికలు. వారు వ్యాపార ప్రస్తుత ఆర్థిక స్థితి యొక్క స్నాప్షాట్ను అందిస్తారు. అనేక రకాల ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నాయి, కానీ మూడు ప్రాథమిక, ముఖ్యమైన ఆర్థిక నివేదికలు:

1. బ్యాలెన్స్ షీట్: ఒక నిర్దిష్ట తేదీలోని వ్యాపారాల యొక్క ఆస్తులు, రుణాలను మరియు నికర విలువ (యజమానుల ఈక్విటీ) ను సవరిస్తుంది.
2. ఆదాయం ప్రకటన: (లాభం మరియు నష్టం స్టేట్మెంట్ అని కూడా పిలుస్తారు.) ఒక వ్యాపారం కోసం లాభం లేదా నష్టాన్ని చూపించే ఒక అకౌంటింగ్ ప్రకటన, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో, సాధారణంగా ఒక త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరానికి, దాని సంపాదనల నుండి వ్యయాలను తీసివేయడం ద్వారా.
3. నగదు ప్రవాహం ప్రకటన: ఒక పేర్కొన్న కాలానికి నగదు రసీదులు మరియు పంపిణీలను అంచనా వేసే అకౌంటింగ్ ప్రకటన.