ఏం ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ వ్యాపారం లో ఉంది

నూతన వ్యాపార యజమానులు మరియు ఔత్సాహిక పారిశ్రామికవేత్తలు అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఏమిటో అర్థం చేసుకోకుండా వ్యాపారంలో చాలా దూరంగా ఉండదు మరియు విజయానికి ప్రాథమికంగా ముఖ్యమైనది ఎందుకు. మీరు రోజువారీ కార్యకలాపాలకు, బడ్జెటింగ్ కోసం, మరియు కోర్సు యొక్క-పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ అవసరం. మరియు మీరు ఖాతాదారులకు లేదా కస్టమర్లకు మీ తలుపులు తెరిచి వాణిజ్యంలో మునిగిపోతున్న వెంటనే మీరు ఆ విషయాలన్నింటినీ ట్రాక్ చేయాలి.

మీ వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ జర్నల్ రికార్డ్స్ ఫైనాన్షియల్ ట్రాన్సాక్షన్ వివరాలు

ఒక అకౌంటింగ్ పత్రిక మీ వ్యాపారం యొక్క అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీల వివరాలను రికార్డ్ చేసే స్థలంగా ఉన్నట్లుగానే ఉంది. మరియు ఈ లావాదేవీలను ప్రభావితం చేసే మీ ఖాతాల్లో ఇది ఒక రికార్డును ఉంచుతుంది. అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, ఒక పుస్తకం పుస్తకం, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ రూపంలో ఉంచిన ఆర్ధిక రికార్డును సూచిస్తుంది. ఇది వ్యాపారం గురించి నమోదైన ఆర్థిక లావాదేవీ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది మొదటి ఎంట్రీ పుస్తకం అని కూడా పిలువబడుతుంది.

ఇతరులలో తక్కువగా ఉండగా, కొన్ని ప్రాంతాలలో మీ వ్యాపారాన్ని అధిక లాభాల నుండి అకౌంటింగ్ జర్నల్ నిలుపుకోగలదు. ఇది నిధులను overdrawing నుండి మీరు (మరియు మీ కార్యనిర్వాహకులు) నిరోధిస్తుంది, మరియు వారు చేతిలోకి రాకముందు ఏదైనా అసమానతలను గుర్తించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. సంక్షిప్తంగా, ఇది కేవలం ఒక సాధారణ పుస్తకం లేదా కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్ అయినప్పటికీ, ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ ప్రారంభం నుండి సంభావ్య సంక్షోభాన్ని నిరోధించవచ్చు; లేదా వ్యాప్తి.

కంప్యూటర్లు ముందు, ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఒక సంస్థ కోసం ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి పలు కాలమ్లతో భౌతిక లాగ్ బుక్. నేడు, చాలా వ్యాపారాలు తమ వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క కొన్ని రకాన్ని ఉపయోగిస్తారు. ఈ లావాదేవీలు లాభం మరియు నష్టం ప్రకటనలు, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి "ఖాతాల చార్ట్" సంఖ్యను ఉపయోగించి నిర్దిష్ట లెడ్జర్ వర్గానికి కేటాయించబడతాయి.

ఎలా ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ సృష్టించడంలో

రికన్లు, అమ్మకపు టిక్కెట్లు, నగదు రిజిస్ట్రేషన్ టేపులు, ఇన్వాయిస్లు మరియు ఇతర డేటా మూలాల నుండి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా, తిరిగి వచ్చిన, దెబ్బతిన్న లేదా దొంగిలించబడిన జాబితాతో సహా సంభవించిన ఆర్థిక లావాదేవీలను చూపించడం ద్వారా ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ రూపొందించబడింది. వ్యాపార లావాదేవీలను పత్రిక క్రమంలో పత్రికలో సమర్పించాలి.

ఎంట్రీలు ప్రారంభంలో డబుల్ ఎంట్రీ పద్ధతి లేదా బుక్ కీపింగ్ యొక్క సింగిల్ ఎంట్రీ పద్ధతి ఉపయోగించి నమోదు చేయబడతాయి. సాధారణంగా, లావాదేవీలు ప్రాథమికంగా వారు సంభవించే క్రమంలో నమోదు చేయబడినప్పటికీ, క్రెడిట్లను ప్రవేశించే ముందు రుణాలు తమ సొంత క్రమంలో నమోదు చేయబడతాయి.

మీరు ఈ ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండరు, కానీ పత్రికలో నమోదు చేసిన ప్రతిఒక్కరూ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి అదే అంగీకరించిన మార్గదర్శకాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. ప్రతి జాబితా లావాదేవీ పత్రిక ప్రవేశం గా సూచిస్తారు. జర్నల్ నుండి సమాచారము తరువాత వ్యాపార లెడ్జర్స్ లో నమోదు చేయబడుతుంది.

మొదలు అవుతున్న

మీరు ఇప్పటికే మీ వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించకపోతే, మీ కంపెనీలో మీరు ఎకౌంటింగ్ జర్నల్కు ప్రాప్యత చేయాలనుకుంటున్నవారి గురించి ఆలోచించండి. సహజంగానే, మీరు విశ్వసించే వ్యక్తులు మరియు మీ సంస్థలో నియమించబడిన ఆర్థిక లేదా నిర్వహణ పాత్రలతో ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే ఉండాలి. ఇది ఖచ్చితంగా తక్కువగా ఉన్న పరిస్థితి మరియు ఇది మీ ప్రధాన ఆర్థిక అధికారి లేదా కోశాధికారికి లేదా కేవలం ఒక సాధారణ సంస్థలో-మీరు మరియు మీ బుక్ కీపర్కు మాత్రమే ప్రాప్తిని ఇవ్వడం.

మీరు చాలా మంది వ్యక్తులు మీ అకౌంటింగ్ జర్నల్కు ప్రాప్యత చేయకూడదనుకుంటే, అది కేవలం ఒక వ్యక్తిని పర్యవేక్షించటానికి వీలు కల్పించే చెడు ఆలోచన. మీ కంపెనీ ఆర్ధికవ్యవస్థపై వినాశనం నుండి ఏవైనా తగని వ్యయం లేదా బడ్జెట్ కొరతలను నివారించడానికి జర్నల్ యొక్క కొన్ని విషయాలను ఎన్నుకోవాలి.