మెయిల్ క్లెర్క్ ఉద్యోగ వివరణ: జీతం, నైపుణ్యాలు, ఇంకా మరిన్ని

మెయిల్ క్లర్స్లు వ్యాపారంలోకి రావడం మరియు బయటపడుతున్న మెయిల్ను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. కొన్ని mailroom క్లర్క్ స్థానాలు చిన్న సంస్థలలో చిన్న కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటాయి, కానీ పెద్ద సంస్థలు మరియు ప్రాంగణాలు పెద్ద, మరింత క్లిష్టమైన మెయిల్లు కలిగి ఉండవచ్చు. ఇంట్రాఫీస్ సమాచార ప్రసారాలు కూడా సాధారణంగా మెయిల్ రూములు ద్వారా వెళ్తాయి.

ఒక మెయిల్ రూమ్ గుమాస్తాగా ఉద్యోగం తరచుగా ఒక ప్రత్యేక పరిశ్రమలో లేదా ఒక నిర్దిష్ట సంస్థలో తలుపులో ఒక అడుగు పొందడం సాధనంగా ఉంటుంది. ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమాతో ఉన్నవారు సాధారణంగా ఉద్యోగాన్ని నిర్వహించగలిగినప్పటికీ, ఇది ఏ వృత్తిలోనూ విలువైనదిగా ఉన్న వివరాలకు సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మరియు శ్రద్ధ అవసరం.

మెయిల్ రూమ్ క్లర్క్ విధులు & బాధ్యతలు

మెయిల్ క్లర్కులు సాధారణంగా క్రింది విధులు నిర్వహించగలగాలి:

• మెయిల్ సార్టింగ్
• మెయిల్ పంపిణీ
• అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ మరియు ప్యాకేజీలను షిప్పింగ్
• కంప్యూటర్లో డేటాను నమోదు చేస్తోంది
• భారీ ప్యాకేజీల లిఫ్టింగ్
• ట్రాకింగ్ సరఫరా
• ఆర్డరింగ్ సరఫరా

Mailroom clerks ఇన్కమింగ్ మెయిల్ అంగీకరించాలి మరియు తరువాత ప్రక్రియ, విధమైన, మరియు సరైన గ్రహీతలకు బట్వాడా. వారు ఇంట్రాఫీస్ మెయిల్ మరియు సందేశాలు క్రమబద్ధీకరించడం మరియు మెయిల్ రూమ్ సరఫరా జాబితాలను నిర్వహించడంతో కూడా బాధ్యత వహిస్తారు. వారు తమ డొమైన్గా మారినందున వారు మెయిల్ రూమ్ ను నిర్వహించవలసి ఉంటుంది.

మెయిల్ క్లర్కులు రవాణా కోసం తయారు చేయటం ద్వారా అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ యొక్క బాధ్యత వహిస్తారు, అలాగే రాత్రిపూట ప్యాకేజీలను లాగింగ్ మరియు పంపిణీ చేస్తారు. Mailroom clerks కూడా తపాలా మెటలు, మెయిల్ సార్టింగ్ యంత్రాలు, స్కానర్లు, మెయిల్ నావికులు, కవరు ఓపెనర్లు, రెట్లు మరియు ఇన్సర్ట్ యంత్రాలు, మరియు లేబులింగ్ యంత్రాలు సహా mailroom పరికరాలు పనిచేస్తాయి.

మెయిల్ క్లర్క్ జీతం

యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ స్టడీస్లో సమాచార సమూహాల యొక్క విస్తృత వర్గంలో మెయిల్ రూమ్ క్లర్కులు వస్తాయి. ఆ విస్తృత వర్గంలో రిసెప్షనిస్టులు, కొరియర్ మరియు సమాచార సాంకేతిక సహాయకులు వంటి స్థానాలు ఉన్నాయి.

• మధ్యస్థ వార్షిక జీతం: $33,680
• టాప్ 10% వార్షిక జీతం: $55,480
• దిగువ 10% వార్షిక జీతం: $20,720

మూలం: U.S. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్, 2017

విద్య, శిక్షణ, మరియు సర్టిఫికేషన్

మెయిల్ క్లర్కులు ఎంట్రీ-లెవల్ ఉద్యోగాలు, కాబట్టి అవసరాలు చాలా తక్కువ. అయితే, ఒక నిర్దిష్ట రంగంలోకి రావడానికి చూస్తున్న కళాశాల విద్యార్థులు కనెక్షన్లను చేయడం ప్రారంభించడానికి ఈ విధమైన ఉద్యోగాన్ని పరిగణించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ముందస్తు చదువుతున్న ఒక అండర్గ్రాడ్యుయేట్ విద్యార్థి, ఒక నెట్వర్క్ సంస్థలో ఒక మెయిల్ రూమ్ గుమాస్తాగా ఉద్యోగం పొందడానికి ఒక నెట్వర్క్ను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు చట్టపరమైన పరిశ్రమ యొక్క తలుపులో అడుగు పెట్టాల్సిన అవసరం ఏర్పడవచ్చు.

• చదువు: చాలా మెయిల్ రూమ్ క్లర్క్ స్థానాలకు ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా GED కంటే ఎక్కువ అవసరం లేదు.
• శిక్షణ: శిక్షణలో ఎక్కువ భాగం ఉద్యోగానికి చేరుకుంటుంది. ఉద్యోగ విధులను నేర్చుకునేందుకు మెయిల్ క్లర్కులు సాధారణంగా అనుభవజ్ఞుడైన గుమస్తాతో పనిచేయడం ప్రారంభించారు.

మెయిల్ క్లెర్క్ నైపుణ్యాలు & పోటీలు

ఉద్యోగ ప్రాథమిక బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి మెయిల్ రూమ్ గుమాస్తాలు బలమైన సంస్థాగత మరియు మతాధికారుల నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి:

• మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించు మెయిల్ వచ్చినప్పుడు, క్లర్కులు డెలివరీ యొక్క అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గాల కోసం ఎన్విలాప్లు మరియు ప్యాకేజీల ద్వారా క్రమం చేయాలి.
• మెయిల్ను పంపించు: ఇది కొన్నిసార్లు భారీ వస్తువులను ఎత్తే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
• తేదీలను కలుసుకోండి: మెయిల్ క్లెర్క్స్ త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పనిచేయగలగాలి. మెయిల్ తరచుగా రోజుకు చాలా సార్లు పంపిణీ చేయాలి మరియు అనేక పత్రాలు లేదా ప్యాకేజీలు సమయ-సున్నితమైనవి.

Job Outlook

US బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, 2026 లో ముగిసిన దశాబ్దానికి సమాచార క్లర్కులకు ఉద్యోగ వృద్ధి 3 శాతం మాత్రమే ఉంటుందని అంచనా. ఇది అన్ని ఉద్యోగాలు కలిపి అంచనా వేసిన 7 శాతం కంటే తక్కువగా ఉంటుంది. సాంకేతిక పెరుగుదల మరియు మరింత సమాచారం మరియు పత్రాలు ఎలక్ట్రానిక్ బట్వాడా వంటి, క్లర్క్స్ అవసరం తగ్గిస్తుంది.

పని చేసే వాతావరణం

మెయిలింగ్ క్లర్కులు రోజుకు అనేక సార్లు పనిచేసే సంస్థల నుండి మెయిల్ను తీయడం మరియు పంపిణీ చేయడం. క్లర్క్స్ అన్ని స్థాయిలలో సిబ్బందిని కలవడానికి మరియు ఇంటరాక్ట్ చేసుకోవటానికి మరియు ఒక సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క అనేక కోణాలకు గురవుతారు.

పని సమయావళి

పని షెడ్యూల్లు సాధారణంగా ప్రామాణిక వ్యాపార గంటలు. కొన్ని పరిసరాలలో, mailroom clerks తప్పనిసరిగా అవసరమైనప్పుడు పత్రాలు ఉదయం మొదటి విషయం పంపిణీ చేయడానికి ఒక సంస్థ వద్ద ఇతరులు కంటే కొద్దిగా ముందు ప్రారంభించడానికి అవసరం.

ఉద్యోగం ఎలా పొందాలో

వర్తిస్తాయి

అనేక సందర్భాల్లో, mailroom క్లర్క్ స్థానాలు ప్రవేశ-స్థాయి ఉద్యోగాలు.

నెట్వర్కింగ్

ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ వద్ద తలుపు లో ఒక అడుగు పొందడానికి చూస్తే, సంస్థలో ఇప్పటికే ఎవరైనా నుండి సిఫార్సు సంపాదించడం ఉత్తమ ఎంపిక కావచ్చు.

ఇలాంటి జాబ్స్ పోల్చడం

ఒక మెయిల్ రూమ్ గుమాస్తా గా పనిచేయడానికి కావలసిన సంస్థ నైపుణ్యాలు అనేక ఇతర వృత్తులకు బాగా అనువదించబడ్డాయి. ఇటువంటి ఉద్యోగ శీర్షికలలో, వారి మధ్యస్థ వార్షిక వేతనాలు:

• bookkeeper: $39,240
• జనరల్ ఆఫీస్ క్లార్క్: $31,500
• మెడికల్ రికార్డ్స్ అండ్ హెల్త్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నిషియన్: $39,180

మూలం: U.S. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్, 2017