ప్రాజెక్ట్ బోర్డు యొక్క పాత్ర

స్టీరింగ్ సమూహం లేదా స్టీరింగ్ కమిటీ వంటి పలు ఇతర పేర్లతో ఒక ప్రాజెక్ట్ బోర్డు వెళ్ళవచ్చు. మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయితే, ఇది పనిని పొందడానికి నిర్వహణ మద్దతును అందిస్తుంది.

ఎవరు బోర్డు మీద ఉన్నారు

ప్రాజెక్ట్ బోర్డు ప్రాజెక్ట్ ప్రాయోజకుడికి అధ్యక్షతన ఉంది మరియు సాధారణంగా అనేక సీనియర్ వాటాదారుల అలాగే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉన్నాయి. ఈ పనులలో పనులు చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న కీలక వ్యక్తులు. వారి పనిని పర్యవేక్షించడం మరియు సరైన దిశలో కదిలేలా ఉంచడం.

ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం ప్రారంభంలో ప్రాజెక్ట్ బోర్డులను ఏర్పాటు చేస్తారు మరియు ఇది పూర్తయ్యేవరకు పనిచేస్తాయి. దీనికి నాలుగు కీలక పాత్రలున్నాయి.

గవర్నెన్స్

ప్రాజెక్టు బృందం చేపట్టిన పని కోసం ప్రాజెక్టు బోర్డు పర్యవేక్షణ బాధ్యత ఉంది. ఇది విధానాలు కార్పొరేట్ స్థాయి మరియు ప్రోగ్రామ్ స్థాయికి కట్టుబడి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.

ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయవంతమైన డెలివరీ కోసం బోర్డు సభ్యులు జవాబుదారీగా ఉన్నారు. ఈ పాలన పాత్ర ప్రాజెక్టు బృందం నైతికంగా మరియు సంస్థకు ఆమోదయోగ్యమైన మార్గాల్లో పనిచేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

దర్శకత్వం

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క ఉపసంహరణకు వెలుపల పడే ఒక ప్రాజెక్ట్లో నిర్ణయాలు తీసుకునే తరచుగా ఉన్నాయి. ఆ నిర్ణయం అనేక మంది వాటాదారులతో చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ ప్రాజెక్టు ప్రాజెక్ట్ బోర్డుకు వెళ్తుంది.

బృందం యొక్క బాధ్యత బృందానికి తగిన దిశను అందించడం ద్వారా ఈ ప్రణాళికను కోర్సులో ఉంచడం. వారు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో దృష్టిని ఏర్పాటు చేసేందుకు దోహదపడతారు మరియు ఈ ప్రాజెక్టును ట్రాక్లో ఉంచండి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అవసరమైన సమాచారం అందించే కీ వ్యక్తి. మిగిలిన బోర్డ్ సహాయం మరియు మద్దతు అందించడానికి ఉంది.

డెసిషన్ మేకింగ్

ప్రాజెక్ట్ బోర్డు ప్రధానంగా నిర్ణయాధికారం కలిగినది. వారి పురోగతిని అడ్డుకునేందుకు మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి ఒక స్పష్టమైన మార్గాన్ని చూడడానికి సహాయపడే సమస్యలను పరిష్కరించడం ద్వారా ఈ ప్రాజెక్ట్ ముందుకు కదులుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ మొత్తం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బోర్డు సిఫార్సులను ఉంచవచ్చు. ఇది అడ్రస్ చేయమని అడగవచ్చు:

• ప్రమాదాలు మరియు సంభావ్య సవాళ్లు
• వనరు సమస్యలు, సరైన జట్టు సభ్యులు అందుబాటులో ఉండవు
• షెడ్యూల్ ఆలస్యం
• బడ్జెట్ ఓవర్రన్స్

బోర్డు మేనేజర్ సిఫార్సును ఆమోదించవచ్చు. లేదా అది ముందుకు వెళ్ళటానికి ఇతర సలహాలతో రావచ్చు. బోర్డు యొక్క విలువ దాని సభ్యులు సమిష్టిగా పెద్ద చిత్రాన్ని కలిగి ఉంది.

వ్యయాలను ఆమోదించడం

ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్ మొత్తం బడ్జెట్ను ఆమోదించింది. ఇది ప్రతి ఇన్వాయిస్ను చూడాలని సాధారణంగా డిమాండ్ చేయదు కానీ అది కొనసాగుతున్న ఖర్చులను పర్యవేక్షిస్తుంది.

ఆకస్మిక నిధులు లేదా నిర్వహణ నిల్వలను ముంచేందుకు ఇది సమయం అనిపించినప్పుడు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బోర్డుకు వెళుతుంది. బోర్డు అధిక లాభాలను అధికం చేస్తుంది మరియు అదనపు నిధులను సమర్థించుకునేటప్పుడు దాన్ని పొందవచ్చు.

మొత్తంమీద, ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్ ప్రాజెక్ట్ బృందానికి ముఖ్యమైన పాలన మరియు స్టీరింగ్ ఫంక్షన్ అందిస్తుంది. దీని దర్శకత్వం మరియు సలహా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సరైన దిశలో కదిలే ప్రాజెక్ట్ ఉంచడానికి సహాయం, మరియు అది తప్పు అడుగు వెళ్ళడానికి మొదలవుతుంది ఉంటే లో దశను మరియు సహాయం ఉంచుతారు.