ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క పాత్ర మరియు ఉద్దేశం

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ కారణంగా ప్రాజెక్ట్స్ సంస్థలో అధికారికంగా ఉన్నాయి. ఇది జరుగుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నియమిస్తుంది పని ఆధారం ఒక పత్రం. ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, దానిలో వివరించిన పనిని చేయడానికి మీకు తప్పనిసరిగా ఇస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన పాత్ర ప్రాజెక్ట్ సాధించే సరిగ్గా దాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. ఈ ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ పత్రంలో ఏమి చూద్దాం.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్లో ఏమి జరుగుతుంది?

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క మొదటి విభాగం ప్రాజెక్ట్ పేరు, స్పాన్సర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పేర్లు మరియు డాక్యుమెంట్ తయారుచేయబడిన తేదీని ప్రస్తావిస్తుంది. అప్పుడు మీరు పత్రం మాంసం లోకి పొందుటకు.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క ప్రధాన విభాగాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.

• ప్రాజెక్ట్ పర్పస్: ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు కోరుకున్నాడో ఇది వివరిస్తుంది. మీరు వ్యాపార కేసును లేదా ఈ ప్రాజెక్ట్ను డ్రైవింగ్ చేసే కాంట్రాక్టును సూచించవచ్చు లేదా ఈ పనిని ఎందుకు చేయాలనేది ముఖ్యమని ఎందుకు చెప్పవచ్చు.
• ప్రాజెక్ట్ వివరణ: ప్రాజెక్ట్ను సాధించబోతున్న ఈ విభాగంలో వివరించండి. మీరు నిర్మించబోతున్న వస్తువుల వివరాలను లేదా పంపిణీ చేయబోతున్న సేవల గురించి మీరు చేర్చాలి.
• బడ్జెట్: ఈ సమయంలో మీరు ప్రాజెక్ట్ పనులు గురించి అన్ని వివరాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు, కాబట్టి మీరు కలిసి పూర్తి మరియు వివరణాత్మక ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను ఉంచలేరు. ఏ బడ్జెట్ అడ్డంకులను లేదా మీరు ఆశించిన వ్యయం యొక్క ప్రారంభ-స్థాయి ప్రారంభ పరిధిని గమనించండి.

• ప్రమాదాలు: అన్ని ప్రాజెక్టులకు నష్టాలు ఉన్నాయి. ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క ఈ విభాగం మీ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ లాగ్ యొక్క ప్రారంభ సంస్కరణను రూపొందిస్తుంది. ఈ దశలో మీకు తెలిసిన ఏ ప్రమాదానికైనా డాక్యుమెంట్ చేయండి, తద్వారా మేనేజ్మెంట్ బృందం ముందుకు వెళ్ళే ప్రాజెక్ట్ను ప్రభావితం చేయగలదని చూడవచ్చు.
• మైలురాళ్ళు: మీరు ఉన్నత స్థాయి మైలురాళ్ళు తెలిస్తే, వాటిని ఈ విభాగంలో ప్రాజెక్ట్ చార్టర్లో చేర్చండి. మీరు మరింత వివరణాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి వచ్చినప్పుడు వాటిని మీ గాంట్ చార్ట్లో బదిలీ చేయవచ్చు. ప్రస్తుతానికి మీరు డ్రాప్-డెడ్ తేదీలు లేదా మీరు పనిచేస్తున్న ఒప్పందంలో పేర్కొన్న ఏదైనా కోసం చూస్తున్నారా.

• ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు: ఇది చాలా ముఖ్యమైన విభాగం, కానీ ఇది కలిసి ఉండటం కష్టం. మీరు ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు: "మేము పూర్తయినప్పుడు మనకు ఎలా తెలుస్తుంది?" మీరు ప్రాజెక్ట్ను ఎలా ఆశించాలో ఆశిస్తారో, మీరు అక్కడకు వచ్చారో మీకు తెలుస్తుంది. ఉదాహరణకు, అన్ని విభాగాలకు సమయ రికార్డింగ్ వ్యవస్థను ప్రారంభించే ఒక ప్రాజెక్ట్లో, లక్ష్యంగా ఉంటుంది: "అన్ని జట్లు సంవత్సరం ముగిసే సమయానికి షీట్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి." అలాగే, మీరు ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకున్నారని అంగీకరిస్తున్నారు. అకస్మాత్తుగా ఎవరూ పూర్తి పనిని సంతకం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రాజెక్ట్ చివరలో ఏ సమస్యలను తప్పించుకోరు.

• ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అథారిటీ లెవల్స్: ఇది స్పష్టంగా మరియు వేరే చోట డాక్యుమెంట్ చేయకపోతే తప్ప, ఎవరైనా మరింత సీనియర్ నుండి మరింత సైన్-ఆఫ్ పొందకుండా మీరు చేయగలదాని గురించి చార్టర్లోని ఒక విభాగంతో సహా విలువ ఉంటుంది. ఇది సాధారణంగా బడ్జెట్ మరియు సమయాలపై ఏ సహనం స్థాయిలు సెట్ చేయబడిందో మరియు ఇలా చెప్పబడుతుంది: "ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బడ్జెట్పై 10 శాతం సహనం మరియు షెడ్యూల్పై 5 శాతం సహనం కలిగి ఉన్నారు. ఈ ఆమోదించబడిన పరిమితుల కంటే ఏదైనా విచలనం ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్చే సంతకం చేయబడాలి. "ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ నుండి సిబ్బందిని నియామకం మరియు కాల్పులు చేయడం గురించి ఏదైనా ఉంటే, ఏదైనా ఉంటే, ఏదైనా పేర్కొనడానికి మీరు ఈ విభాగాన్ని విస్తరించవచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ను ఆమోదిస్తోంది

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క చివరి విభాగం ఆమోద విభాగం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ (లేదా ఒక దీర్ఘ-కాల స్పాన్సర్ నియమించబడకపోతే పనిని తొలగించిన వ్యక్తి) సైన్ ఇన్ చేసి పత్రాన్ని తేదీ చేయాలి. ఈరోజు, ఇది ఇమెయిల్ ద్వారా కావచ్చు, కావున మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్లో ఇమెయిల్ అధికారం యొక్క కాపీని ఉంచండి, దానికి మీరు తిరిగి ప్రస్తావించవలసి ఉంటుంది.