అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ మూల్యాంకనం టూల్కిట్

మీ సంస్థ యొక్క అన్ని అవసరాలకు అనుగుణంగా సరైన దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ని గుర్తించడం అనేది అధిక పని. దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు ప్రతి పరిష్కారాన్ని ఎలా పోల్చడం వంటివి ఎక్కడ ప్రారంభించాలో కూడా ఇది ఒక సవాలుగా చెప్పవచ్చు.

ఇక్కడ మీరు దర్యాప్తు చేయడానికి ముఖ్యమైన ప్రాంతాలు, అభ్యర్థనలు మరియు దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ మూల్యాంకనం ప్రక్రియ సమయంలో విశ్లేషించడానికి ప్రతిస్పందనలను కనుగొంటారు. ఈ సమాచారం మీ అవసరాలను తీర్చడానికి తగిన దరఖాస్తు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ కోసం శోధనలో మీ కంపెనీని మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టం డెసిషన్ మేకర్స్ను గుర్తించండి

దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ మూల్యాంకనం ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు కంపెనీ అంతర్గతంగా నిర్వహించాలి. దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను అంచనా వేయడానికి సిద్ధమైనప్పుడు, వాటాదారుల సహకారాన్ని ఏర్పరచడం మరియు నిర్ణయం తీసుకునే నిర్ణీత నిర్ణీత నిర్ణయానికి రావడానికి సమయం ఇవ్వడం చాలా అవసరం.

ప్రతి అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ విక్రేత యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను అంచనా వేయడానికి మీ ఎంపిక కమిటీ సిద్ధం చేయాలి. ఎంపిక కమిటీ ఈ సభ్యులను కలిగి ఉండాలి.

• ఎంపిక కార్యనిర్వాహక: ఇది సాధారణంగా ఒక సీనియర్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ (SVP) లేదా మానవ వనరుల యొక్క వైస్ ప్రెసిడెంట్ (VP), ఇతర కమిటీ సభ్యులను స్పష్టమైన నిర్దేశకం మరియు దృష్టిని సాధికారమివ్వగలదు. అతడి / ఆమె సహచరులకు పెట్టుబడి మీద రాబడి (ROI) పరంగా విక్రేత ఎంపికను వివరించే వ్యక్తి కూడా సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
• ఎంపిక మేనేజర్: సరైన వ్యక్తి మరియు ఎంపిక వ్యూహాలను రూపొందించడానికి ఈ వ్యక్తి నియామక ప్రక్రియ మరియు సంస్థ యొక్క నొప్పి పాయింట్లు గురించి పూర్తి అవగాహన కలిగి ఉండాలి.
• కమిటీ సభ్యుడు: వినియోగదారులు 'వాయిస్ ప్రాతినిధ్యం నిర్ధారించడానికి మరియు ఎంపిక పరిష్కారం యొక్క విజయవంతమైన స్వీకరణ జరుగుతుంది.

• కమిటీ చందాదారులు: ఇవి దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ ఎంపిక ప్రక్రియకు అదనపు ఇన్పుట్లను అందించే ఇతర విభాగాల నుండి సభ్యులు. ఆర్ధిక నైపుణ్యం కలిగిన వారు విక్రేతల ఆర్థిక స్థిరత్వంపై ఇన్పుట్ ఇవ్వగలరు లేదా ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్కు సంబంధించి ప్రతి దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ యొక్క మొత్తం వ్యయాన్ని సరిపోల్చవచ్చు. IT సహాయకులు విక్రేతలు 'దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థల యొక్క సాంకేతిక సామర్ధ్యాలపై కమిటీ సభ్యులకు అవగాహన కల్పిస్తారు మరియు మీ ప్రస్తుత వ్యవస్థకు ప్రతి పరిష్కారాన్ని సరిపోల్చడానికి సహాయపడుతుంది.

  కమిటీ సభ్యులు టెక్నాలజీ టూల్స్, ప్రాసెసింగ్ ఆప్టిమైజేషన్, మరియు కస్టమర్ సేవ యొక్క విలువను గుర్తించే వ్యక్తులని ఉండాలి, ఇది మీ ప్రతిభ నిర్వహణ యొక్క కార్పొరేట్ దృష్టికి సంబంధించినది.

మీ ప్రస్తుత నియామక ప్రక్రియను డాక్యుమెంట్ చేయండి

మీరు మీ దరఖాస్తుదారుని ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ సెలెక్ట్ కమిటీని సమావేశపరిచిన తర్వాత, మీ మొదటి నియామకం, ఉద్యోగి అభ్యర్థన ప్రక్రియను, మీ నియామక ప్రక్రియ, మరియు నియామక నిర్వాహకుని, నియామకుడు, మరియు అభ్యర్థి యొక్క నియామకాన్ని ట్రాక్ చేసే ఒక పత్రాన్ని సృష్టించడం.. ప్రతి అడుగు ఎందుకు అవసరమవుతుందనే దానిపై మీ కమిటీ చర్చించాల్సి ఉంటుంది. అది తొలగించబడితే ఏమి జరుగుతుంది.

మీ నియామకం ప్రక్రియను సులభతరం చేయండి మరియు ప్రతి అడుగు విలువను జోడించడం మరియు నాణ్యత నియమాలను ఉత్పత్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి మీ దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ యొక్క సామర్థ్యాలతో మీ నియామకం ప్రక్రియ అవసరాలను మీ కమిటీ పోల్చడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ఈ అంచనా నియామకంలో ఉత్తమ పద్ధతులను గురించి తెలుసుకోవడానికి మరియు మీ ప్రస్తుత నియామక ప్రక్రియను సమీక్షించి, ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఒక గొప్ప అవకాశం.

మీ దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ అవసరాలు గుర్తించండి

ఇప్పుడు మీ కంపెనీ నియామక ప్రక్రియను మీరు స్పష్టంగా గుర్తించినట్లు, మీ కమిటీ దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ కోసం మీ సంస్థ అవసరాలను గుర్తించడానికి పూర్తిగా సిద్ధం చేయబడింది. మీరు ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు స్పష్టమైన కట్ సమాధానం ఇవ్వాలనుకుంటున్నారని గుర్తుంచుకోండి:

• మీరు ఈ అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను ఎందుకు కొనుగోలు చేస్తున్నారు?
• మీ ప్రస్తుత నియామకాల ప్రక్రియ మీ సంస్థ లక్ష్యాలతో సమానంగా ఉందా?

ఈ ప్రశ్నలను మనసులో ఉంచుతూ, మీ కమిటీ దరఖాస్తుదారుడు ట్రాకింగ్ పరిష్కారం కొనుగోలు చేయడానికి ఒక బలమైన కేసును చేస్తుంది. దరఖాస్తుదారుడు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ కోసం మీరు ROI కు బలమైన కనెక్షన్ని ఎంచుకునేందుకు, మీ కమిటీ తప్పనిసరిగా దరఖాస్తుదారుని ట్రాకింగ్ సిస్టమ్లో మీకు కావలసిన దానిపై స్పష్టమైన అంచనాలను సృష్టించాలి.

మీ దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ, రిక్రూటర్లు మరియు నియామక నిర్వాహకులకు మధ్య మంచి సంబంధాన్ని ఏర్పరచాలి, మీ అభ్యర్థన సృష్టి మరియు ఆమోద ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించాలి మరియు మీ ఉద్యోగాల నాణ్యతను మెరుగుపరచాలి. మీ దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ మానవ వనరుల నిపుణుల యొక్క ఆటోమేషన్ ద్వారా నియామకాన్ని పునఃప్రారంభించాలి, మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ఖర్చు-సమర్థవంతమైన నియామక ప్రక్రియను సృష్టించాలి. ఇది సాధారణ HR సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి సరైన సమయంగా చెప్పవచ్చు:

• ఆమోదించడం, సమీక్షించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి సమర్థవంతమైన మార్గాలతో పునఃప్రారంభం యొక్క అధిక పరిమాణం.
• గజిబిజిగా అంతర్గత సంభాషణతో ఉద్యోగ అవకాశాల అధిక సంఖ్య.
• త్వరగా సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు అన్ని రిక్రూటింగ్ మెట్రిక్స్పై నివేదించడం సాధ్యంకాదు.
• పునఃప్రారంభం యొక్క అస్తవ్యస్తంగా నిల్వచేసే అర్హతగల దరఖాస్తుదారులను కోల్పోవడం.
• వివిధ శాఖ కార్యాలయాలు మరియు విభాగాల మధ్య స్థానికంగా లేదా విదేశాల మధ్య నియామక ప్రయత్నాల నకలు.
• హోంగ్రూటెడ్ టెక్నాలజీతో అత్యధిక IT నిర్వహణ మరియు మద్దతు ఖర్చులు.
• EEO-OFCCP సమ్మతి డేటా యొక్క అసమర్థ ట్రాకింగ్.

• సాంకేతిక నవీకరణలు మరియు మెరుగుదలలు కోసం ఐటి నుండి సరైన శ్రద్ధ వహించడానికి పోరాటం.

అలాగే, కొత్త ప్రక్రియలు మరియు సాంకేతికతలు వంటి మెరుగుదలల విలువను పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి ఈ అవకాశాన్ని తీసుకోండి:

• వివిధ గుణకాలు ఉపయోగించకుండా,
• కమ్యూనికేషన్ అభివృద్ధి, మరియు
• ప్రపంచ సమస్యలను పరిష్కరించడం.

ఈ నిర్వహించదగినదిగా ఉండటానికి మీరు అర్హతలేని అమ్మకందారులను తొలగించటానికి అవసరమైన "తప్పనిసరి" అని గుర్తించాలి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాథమిక కారకంగా, వ్యవస్థాపిత వ్యవస్థకు వ్యతిరేకంగా వెబ్ ఆధారిత పరిష్కారాన్ని అందించే విక్రేతలను మాత్రమే పరిగణించాలని మీ కమిటీ నిర్ణయిస్తుంది, హోస్ట్ పరిష్కారం మీ IT బృందంపై ఏ భారాన్ని తొలగిస్తుంది.

మీ దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ అవసరాలు గుర్తించండి

స్పష్టమైన వ్యాపార లక్ష్యాలను గుర్తించడం మీ అవసరాలకు మీ ప్రాధాన్యతలను అనుసంధానిస్తుంది. మీ కమిటీ దాని ప్రారంభ సిస్టమ్ అవసరాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం తప్పనిసరి. మీ సంస్థ యొక్క ప్రాముఖ్యతలకు అనుగుణంగా లేని సిస్టమ్ మూలకాలచే కమిటీ తప్పించుకోవాలి. మీ స్వంత లక్ష్యాలను రూపొందిస్తున్నప్పుడు పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు కీలక అవసరాలని మీరు గుర్తించారు.

ఒక అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలో పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన అవసరాలు

• ప్రాసెస్ సామర్థ్యాలు: ప్రక్రియను కేంద్రీకృతం చేయడంతోపాటు, వివిధ రకాల పనులను మెరుగుపరుస్తుంది, ఉద్యోగార్థక రిఫెరల్ మరియు బదిలీ కార్యక్రమాల నిర్వహణ, ట్రాకింగ్, నిర్వహణ వంటి వాటికి మాత్రమే పరిమితం కాదు.
• వేర్వేరు ప్రశ్నలకు గురికాకుండా జీతం మరియు గంట వేతనం కోసం మీ సంస్థకు త్వరితంగా మరియు సులభంగా వర్తిస్తాయి.
• అధిక-వాల్యూమ్ రిక్రూటింగ్ సదుపాయం కల్పించి, ఖర్చుతో కూడుకున్నది.
• మా వ్యవస్థీకృత నియామక నిర్వహణ ప్రక్రియకు మరియు మా సంస్థ పెరుగుతుంది లేదా మన ప్రక్రియలు మారడం మా పరిణామాత్మక అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి వీలు కల్పించే ఒక అత్యంత కాన్ఫిగర్, స్కేలబుల్ పరిష్కారం.
• మెరుగైన రిపోర్టింగ్ సామర్థ్యాలు: పలు సంస్థలు విక్రేతలపై వారి మొత్తం ఖర్చులను నిర్ణయించడంతో సవాల్ చేయబడతాయి, సోర్సింగ్ మరియు మెట్రిక్స్ను పోల్చడం. ఒక మూల ద్వారా సమన్వయం ఖచ్చితమైన కేంద్రీకృత నివేదనకు అనుమతిస్తుంది.
• రిపోర్టర్లను డేటాబేస్లో అన్ని సమాచారాలపై మరియు నిర్దిష్ట పారామితుల ద్వారా శోధించడానికి అనుమతిస్తుంది.
• వినియోగదారులకు ప్రకటన-హాక్ రిపోర్టులను అమలు చేయడానికి మరియు భవిష్యత్ వినియోగం కోసం ప్రమాణాలను భద్రపర్చడానికి, ఖర్చు-ప్రతి-కిరాయి, సమయ-పూరకం, మూల సమర్థత మరియు మరెన్నో సహా పరిశ్రమ ప్రామాణిక నివేదికలను అమలు చేయడానికి ఒక రిపోర్టింగ్ కేంద్రం కల్పిస్తుంది.

బ్రాండ్ ఐడెంటిటీ మరియు అవేర్నెస్ బిల్డ్

• దరఖాస్తుదారుడు మరియు సానుకూల ఉద్యోగ అనుభవం మధ్య అనుసంధానాన్ని సృష్టించడం బ్రాండ్ యొక్క గుర్తింపును రూపొందించుకుంటుంది. ఒక బ్రాండ్ బ్రాండ్ దరఖాస్తుదారు ట్రాఫిక్ను డ్రైవ్ చేసి, మీ ప్రతిభను పెంచుకునే ట్రస్ట్ను రూపొందించవచ్చు.
• బ్రాండెడ్ కెరీర్ సెంటర్ వెబ్ పేజీలు మీ కంపెనీ వెబ్ సైట్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటాయి.
• సంస్థ వెబ్ సైట్కు కెరీర్ సమాచారాన్ని సులువుగా పోస్ట్ చేయడానికి రిక్రూటర్లు అనుమతిస్తుంది.
• ప్రపంచ మద్దతు కోసం బహుళ భాషా సామర్థ్యాలను అందించండి.
• EEO / AAP కంప్లైంట్.
• ఇటువంటి సమాచారం యొక్క ఖచ్చితమైన కొలతను నిర్వహించగల సామర్థ్యం సమాఖ్య నిబంధనలతో ఒప్పందంలో ఉంచుతుంది మరియు సంస్థకు వ్యతిరేకంగా ఏదైనా చట్టపరమైన చర్యలను నివారించవచ్చు. ఇది కూడా దరఖాస్తుదారు నాణ్యతను స్థాపించటానికి సహాయపడుతుంది.
• EEO / OFCCP ద్వారా నిర్దేశించిన మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉండగా, సంగ్రాహకం, ట్రాకింగ్ మరియు స్వచ్ఛంద EEO డేటాను రిపోర్ట్ చేయగల సామర్థ్యం.
• స్థానం కోసం ప్రాథమిక అర్హతలు సాధించే వారిని సూచించడానికి నిర్మూలన ప్రశ్నలతో ప్రీ-స్క్రీనింగ్ అభ్యర్థుల సామర్థ్యం.
• మెరుగైన సమాచారాలు.
• సమర్థవంతంగా సమాచారం అందించే పర్యావరణాన్ని నెలకొల్పుతుంది, అన్ని వినియోగదారులను ఏకం చేసి, సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను క్రమబద్దీకరిస్తుంది.
• రిక్రూటర్లు, మేనేజర్లు, మరియు అభ్యర్థుల నియామకం మధ్య కమ్యూనికేషన్ సదుపాయం ఒక కమ్యూనికేషన్ సెంటర్ కలిపి. వినియోగదారులు నియామకాలు షెడ్యూల్ చేయడానికి, నోట్స్ మరియు ఇంటర్వ్యూ ఫీడ్బ్యాక్లను పంపడం, సామూహిక సందేశాలను పంపడానికి మరియు పునఃప్రారంభం పొందిన తర్వాత దరఖాస్తుదారులకు ఆటో-స్పందిస్తారు.

అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ కోసం కస్టమర్ మద్దతు

• పూర్తి వినియోగదారు స్వీకరణ అనేది అమలు సమయంలో మరియు విక్రేత అందించిన కస్టమర్ మద్దతు స్థాయిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
• అందుబాటులో ఉన్న మద్దతు బృందం, పరిశ్రమ ఉత్తమమైన పద్ధతులను అమలు చేసేటప్పుడు మేనేజింగ్ కంపెనీ మరియు యూజర్ సమస్యలకు అంకితమైంది.
• మీ కంపెనీకి ఎలాంటి ఛార్జీ లేకుండా అందుబాటులో ఉన్న అత్యధిక స్థాయి మద్దతు.

దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ విక్రేత అసెస్మెంట్

సంభావ్య విక్రేతల నుండి అభ్యర్థన ప్రతిపాదన (RFP) ను మీరు కోరుతున్నారని మీ కమిటీ నిర్ణయించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. దరఖాస్తుదారుడు ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ అవసరమైన పనిని చేయగలదా అని మీ కమిటీకి సహాయం చెయ్యడానికి ఏవైనా అంశాలపై వివరణ ఇవ్వడానికి ఇది మీ అవకాశం. సమర్థవంతమైన RFP ను రూపొందించడానికి మీ కమిటీ క్రింది ప్రధాన సమస్యలను పరిగణించాలి:

• వ్యవస్థ మీ కమిటీ యొక్క ప్రధాన ఆందోళనలకు మద్దతు ఇస్తుంది? మూల్యాంకనం ప్రక్రియ యొక్క మునుపటి భాగంలో ఈ సంబంధాలు; మీరు అవసరమైన లక్షణాలను గుర్తించడానికి ముందు పూర్తిగా మీ ప్రక్రియను తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవాలి. మీ ప్రధాన ప్రాధాన్యత లేని చర్యలను అందించే పరిష్కారాల ద్వారా మీ కమిటీని దృష్టిలో పెట్టుకోలేరు. ఆకర్షణీయంగా కనిపించినప్పటికీ, మీ వినియోగదారులచే వారు స్వీకరించబడకపోతే, మీ సంస్థ కోసం ఎటువంటి విలువను సృష్టించలేవు.
• విక్రేత వ్యవస్థను ఇదే పరిమాణంలోని మరో సంస్థలో వ్యవస్థాపించిందా?
• మీ కమిటీ కస్టమర్ సంతృప్తి వంటి సమస్యలపై మీకు అంతర్దృష్టిని ఇవ్వగలదు మరియు అమలు ప్రక్రియను అనుసరిస్తుంది, దాచిన ఫీజులను పొందవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, శక్తివంతమైన యూజర్ స్వీకరణ లేకుండా లక్షణాలు విలువ లేనివి.
• అమలు ప్రక్రియ సంక్రమించినదేమిటి? సరైన అమలుతో ఒక విజయవంతమైన స్వీకరణ రేటు ప్రారంభమవుతుంది. మీ ఎంపిక చేసుకున్న విక్రేత మీ యూజర్లను సరైన శిక్షణ మరియు నిరంతర మద్దతు లేకుండా వదిలిపెట్టకుండా ఉండాలని మీరు అనుకోవాలి. మీ సంస్థ యొక్క నియామక ప్రక్రియపై అమలును కేంద్రీకృతం చేయాలి, వారి వ్యవస్థకు ఎలా అమర్చాలో నేర్చుకోవడం లేదు.

  మీరు మీ అమలు కార్యక్రమం మీరు కోల్పోయిన ఫీలింగ్ మరియు విక్రేత యొక్క సామర్థ్యాలను ఖచ్చితంగా తెలియదు భావన ఎప్పుడూ ఉండకూడదు. మూల్యాంకన ప్రక్రియ సమయంలో మీ కమిటీ మీ విభాగం ప్రాధాన్యతలను మరియు వ్యాపార లక్ష్యాల ఆధారంగా, మీ అమలు మీ దరఖాస్తు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ ప్రొవైడర్తో సుదీర్ఘ భాగస్వామ్యం కోసం ఒక బలమైన పునాదిని సృష్టిస్తుంది. దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థకు అధిక వినియోగదారు స్వీకరణ అనేది అధిక ROI ని సృష్టిస్తుంది.

అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ విక్రేత అసెస్మెంట్ గురించి మరింత

• విక్రేత దృష్టి మరియు పెరుగుదల వ్యూహం ఏమిటి? విక్రేత నాయకత్వం మరియు దూరదృష్టిని మార్కెట్ నాయకుడిగా ప్రదర్శించాలి. సమగ్ర పరిష్కారాన్ని సమర్పించడానికి, విక్రేత మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు భవిష్యత్తులో మార్పు మరియు అభివృద్ధి కోసం సిద్ధం చేయాలి.
• మీ మొత్తం వ్యాపార పథకానికి ఈ పరిష్కారం దోహదం చేస్తుందా? చివరికి, దరఖాస్తు కార్యనిర్వాహకుడు పరిష్కారం కోసం బలమైన కేసుని చేయడానికి ఒక అంచనా ROI ను ప్రదర్శించాల్సి ఉంటుంది.

  ఎంపిక కార్యనిర్వాహక నియామక ప్రకటన, శోధన సంస్థల ఉపయోగం యొక్క ఉద్యోగి విలువ మరియు విక్రేత అందించిన ప్రక్రియ ఆప్టిమైజేషన్ వంటి వాటిలో పొదుపు కోసం వెతకాలి. సంస్థ కూడా ఉద్యోగి నిలుపుదల మరియు అభ్యర్థి నాణ్యత సేవ్ చేయాలి. దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను విశ్లేషించడానికి అన్ని అవసరమైన అంశాలతో కూడిన విచారణల పూర్తి వివరణాత్మక డాక్యుమెంట్ను రూపొందించడానికి ఇది అధికం కావచ్చు.

• లక్షణాలు మరియు విధులు కాకుండా, మీ సంస్థ మీ సంస్థకు దీర్ఘ-కాల భాగస్వామిగా సేవ చేసే విక్రేత సామర్థ్యాన్ని చర్చించడానికి ఖచ్చితంగా మీ కమిటీ ఖచ్చితంగా ఉండాలి. మీ కమిటీ తన విక్రేత అంచనా ప్రక్రియను నిర్వహిస్తున్నందున, మీరు ఇలాంటి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలనుకుంటున్నారా:
• ఆర్ధిక స్థిరత్వం: సమీక్షలో ఉన్న అన్ని కాబోయే విక్రేతల యొక్క ఆర్థిక నివేదికల మీద శ్రద్ధ వహించాలి. ఇది మీ ఆర్థిక కమిటీ కంట్రిబ్యూటర్ మీకు మార్గనిర్దేశం చేయగల ఖచ్చితమైన విషయం.
• వ్యూహాత్మక భాగస్వాముల యొక్క లక్షణాలు: కొంతమంది వ్యాపారులు తమ సేవలను మరింత విస్తృతమైన సూట్ సేవలను అందించే క్రమంలో ఇతర సేవా సంస్థలతో భాగస్వామ్యాన్ని పూర్తి పరిష్కారాన్ని అందిస్తారు. మీ పోటీదారు విక్రయదారులతో సంబంధం ఉన్న భాగస్వామ్యాలను మీ కమిటీ తెలుసుకోవాలి. సమాచారం మీ సంస్థ మరియు విక్రేత మధ్య సాధ్యం భాగస్వామ్యం గురించి ఒక అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది.
• రిక్రూట్మెంట్ సామర్థ్యాలు: సంబంధం లేకుండా మీ సంస్థ పరిమాణం, మీరు విక్రేత పూర్తి ఉద్యోగి జీవిత చక్రం మద్దతు సామర్థ్యాన్ని కలిగి నిర్ధారించుకోండి అవసరం, దరఖాస్తు ట్రాకింగ్ నుండి, ఆన్బోర్డ్, వారసత్వ ప్రణాళిక ఆఫ్ బోర్డింగ్. ఇది మీ కంపెనీ దాని పరిష్కారం నుండి పెరుగుతూ ఉండడాన్ని నిరోధిస్తుంది, ఇది తీవ్రతరం, కొత్త అంచనా, మరియు ఖరీదైన అమలు చెల్లింపులకు కారణమవుతుంది.
• భవిష్యత్తు ఉత్పత్తి అభివృద్ధి: విక్రేత ఇప్పుడు మరియు భవిష్యత్తులో నియామక ఎదుర్కొంటున్న సవాళ్ళ గురించి ఒక బలమైన అవగాహనను కలిగి ఉంటాడని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఎంచుకునే విక్రేత మీ మారుతున్న అవసరాలకు సర్దుబాటు మరియు దాని యొక్క సంపూర్ణ సామర్థ్యానికి పరిష్కారం యొక్క ఆకృతీకరణలు ఉపయోగించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి సాంకేతిక మరియు పరిశ్రమల వార్తల పరంగా ఉండాలి.
• HRIS తో ఇంటిగ్రేషన్: ఈ విషయంలో మీ IT కమిటీ కంట్రిబ్యూటర్కు ఇన్పుట్ అందించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీ కమిటీ దరఖాస్తుదారుని ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించకుండా ఉండకూడదు, అది మొత్తం డిపార్ట్మెంట్కు తగినంతగా పనిచేయదు. పరిగణలోకి తీసుకోవాల్సిన ఏ విక్రేత అయినా దాని వ్యవస్థ నుండి మీ సమాచారాన్ని మీ HRIS వ్యవస్థలో కష్టసాధ్యంతో కదిలించగల సామర్థ్యాన్ని అందించాలి.

దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ కోసం విక్రేత ఎంపిక యొక్క సారాంశం

ఒక దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ కోసం విక్రేత ఎంపిక ప్రక్రియ కోసం కాలక్రమం ఒక నెల నుండి ఆరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం వరకు ఉంటుంది. కింది దరఖాస్తుదారుని ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ కోసం విక్రేత ఎంపిక ప్రక్రియ కోసం మీ కమిటీని నియమించడానికి వీలు కల్పించే సూచక పట్టిక.

దయచేసి ప్రాధాన్యత అమలు తేదీ ఆధారంగా ఇది మార్చబడతాయని సూచించండి.

దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ కోసం మీ విక్రేత ఎంపిక కోసం కాలక్రమం

• ఒక ఎంపిక కమిటీ ఏర్పాటు - 1 వారం
• సంస్థ అవసరాలను గుర్తించండి - 1 నుండి 2 వారాలు

క్రింది ప్రక్రియతో గుర్తించిన కంపెనీ అవసరాలకు వ్యతిరేకంగా విక్రేతలను నిష్పాక్షికంగా అంచనా వేయండి:

1. సాధ్యమైన విక్రేతల యొక్క దీర్ఘ జాబితాను సృష్టించండి - 1 వారము
2. ఏదైనా అంశం లేదా ఆందోళనపై వివరణ ఇవ్వడానికి RFP లను అభ్యర్థించండి - 4 వారాలు
3. మీ కీ మూల్యాంకన ప్రమాణాన్ని ఉపయోగించి ఒక సంక్షిప్త జాబితాను సృష్టించండి - 1 నుండి 2 వారాలు
4. 3 నుంచి 6 వారాలు - విక్రేతను తుది నిర్ణయం
5. వీలైనంత త్వరగా - వివిధ వ్యవస్థలు ప్రదర్శించండి
6. సేల్స్ ప్రదర్శనలు - వీలైనంత త్వరగా
7. సైట్ సందర్శనల - అవసరమైన

దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం మీ వినియోగదారులకు శక్తివంతం చేయడం అని గుర్తుంచుకోండి. విక్రయదారులను వాస్తవిక అవకాశాల జాబితాలో వ్యూహాత్మకంగా తగ్గించటానికి కమిటీ సభ్యులు టెక్నాలజీ టూల్స్, ప్రాసెసింగ్ ఆప్టిమైజేషన్, కంపెనీ వ్యూ మరియు కస్టమర్ మద్దతు మీద విలువను గుర్తించగలరు మరియు ఉంచగలరు.

మీ చిన్న జాబితా అనేక విశిష్ట భేదాలను గుర్తించలేకపోవచ్చు. అందువల్ల ఆ విక్రేత యొక్క తక్కువ పరిగణింపబడే అంశాలను మనసులో ఉంచుకోవాలి.

విక్రేత వెబ్ సైట్, న్యూస్గ్రూప్లు, హ్యూమన్ రిసోర్స్ పోర్టల్స్, మరియు టిషియోవోస్ వంటి సమాచార వనరులను మీ కమిటీ పరిశీలించాలి. వారి అనుభవాల నుండి తెలుసుకోవడానికి పరిమాణం, అవసరాలు మరియు పరిశ్రమలో సమానమైన ఇతర కంపెనీలతో సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వండి.

భవిష్యత్ కోసం మీ సంస్థ యొక్క దృష్టి మరియు లక్ష్యాలతో అత్యంత అనుకూలంగా సరిపోయే సేవ-ఆధారిత విక్రేతను భాగస్వామ్యం చేయడం మీ దరఖాస్తుదారుల పరిశీలన, ఎంపిక మరియు అమలులోని అన్ని కీలక ఆటగాళ్లకు అమూల్యమైనదిగా నిరూపించబడుతుంది.

నియామకం మరియు నియామకం గురించి మరింత

• రిక్రూటింగ్ స్టార్స్: గొప్ప అభ్యర్థులను పొందడానికి టాప్ టెన్ వేస్.
• రిక్రూటింగ్ ఉద్యోగుల కోసం లింక్డ్ఇన్ ఉపయోగించండి.