వ్యాపారం కోసం ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు వ్యయ తిరిగి చెల్లించడం

వ్యయం రీఎంబెర్స్మెంట్ అనేది కంపెనీ సమయములో పని చేస్తున్నప్పుడు తమ స్వంత డబ్బును ఖర్చుపెట్టినప్పుడు ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించే పద్ధతి. ఒక ఉద్యోగి వ్యాపారం కోసం ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు ఈ ఖర్చులు సాధారణంగా జరుగుతాయి.

ప్రయాణం ఖర్చులు బస చేయడానికి, విమానాలు, భూగోళ రవాణా, బెల్లాప్స్, భోజనం మరియు ఇతర యాదృచ్చిక ఖర్చులకు చిట్కాలు పని కోసం ప్రయాణించేటప్పుడు ఉద్యోగి అనుభవించవచ్చు. ఇతర వ్యాపార ఖర్చులు భోజనం లేదా విందుకు క్లయింట్లను లేదా కాబోయే ఉద్యోగులను తీసుకోవడం, అవసరమయ్యే పుస్తకాలను లేదా యజమాని కప్పి ఉంచే ఇతర విద్యా విషయాలను కొనుగోలు చేయడం లేదా డ్రైవింగ్ ఖర్చులు వంటి అంశాలని కలిగి ఉంటాయి.

ఒక కంపెనీ రిపేర్ చేసే ఖర్చులను కంపెనీ వ్యాపార ప్రయాణ, వినోదం మరియు ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్లో సాధారణ రిబ్బెంబరబుల్ ఖర్చులు విధానాల్లో గుర్తించవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, పొడిగింపు పర్యటనలో డ్రై క్లీనింగ్ మరియు జిమ్ సభ్యత్వం వంటి ఖర్చులు ఉంటాయి. వ్యాపార పర్యటనల మీద క్లయింట్ వినోదం సాధారణ పునరావృత వ్యయం అయినప్పటికీ, చాలా కంపెనీలు ఆహారం మరియు వినోదంపై ఖర్చు పరిమితులను విధించాయి.

ఉద్యోగుల ఖర్చులకు ఎలా చెల్లించాలి

పెరుగుతున్న, వ్యాపారాలు కార్పరేట్ క్రెడిట్ కార్డులతో తరచూ ప్రయాణం చేసే మధ్య స్థాయి స్థాయి ఉద్యోగులని తక్కువగా అప్పగిస్తున్నాయి. తమ సొంత డబ్బుతో ఖర్చులు చెల్లించడానికి బదులు, ఉద్యోగులు అందరూ క్రెడిట్ కార్డుకు సంఘటనలు మరియు చిట్కాలను మాత్రమే వసూలు చేస్తారు.

ఇది ఉద్యోగికి ఖర్చుల చెల్లింపుకు అనుకూలమైన విధానం, ఎందుకంటే క్రెడిట్ కార్డు బిల్లులు ఉద్యోగికి రసీదులను ఆదా చేయడం మరియు ప్రయాణ ఖర్చుల నివేదికలను పూరించడం లేకుండా ఖచ్చితమైన ఖర్చులను నమోదు చేస్తారు.

వ్యాపార ప్రయాణ ఖర్చులకు చెల్లించే మరొక పద్ధతిలో రోజుకు ఒక రోజు ఉంటుంది. రోజుకు ముందుగా నిర్ణయించిన రోజువారీ భత్యం వ్యాపారానికి ప్రయాణించేటప్పుడు వెచ్చించే ఖర్చులకు ఉద్యోగులకు చెల్లించబడుతుంది. ఈ ఖర్చులు బస, భోజనం, చిట్కాలు, టాక్సీ, మరియు ఇతర భూభాగ రవాణా ఫీజుల కోసం ఉండవచ్చు.

ఖర్చు నివేదికను పూరించడం

సంస్థ క్రెడిట్ కార్డు వాడకం మరియు నగదు చెల్లింపు రెండింటిలో, ఉద్యోగులు పర్యటన నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఖర్చులను రీబెర్బెర్స్మెంట్ రిపోర్ట్ నింపవలసి ఉంటుంది. సంస్థ క్రెడిట్ కార్డుతో, క్రెడిట్ కార్డు బిల్లు (అర్థరాత్రి భోజనం వంటివి) లో కనిపించే స్పష్టమైన ఆరోపణల కంటే అవి తక్కువగా ఉంటాయి. వారు వారి సొంత డబ్బు లేదా క్రెడిట్ కార్డుతో చెల్లించిన అదనపు సంఘటనల కోసం వారు కంపెనీని వసూలు చేస్తారు.

ఒక ఉద్యోగి నగదు చెల్లిస్తే, అతను లేదా ఆమె జాబితా చేయవలసి ఉంటుంది, అప్పుడప్పుడు సమర్థిస్తుంది, ప్రతి వ్యయం తిరిగి చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. చాలా కంపెనీలు తేదీని తిరిగి చెల్లించే నివేదికలను సమర్పించవలసి ఉంటుంది మరియు క్రెడిట్ కార్డు సంస్థ నుండి వచ్చిన ప్రకటనలు వంటి అన్ని ఖర్చులు అకౌంటింగ్ ద్వారా సమీక్షించబడతాయి. ఏ అన్యాయమైన వ్యయం, లేదా కంపెనీ విధానం మినహాయించి, తిరిగి చెల్లించబడదు - ఉద్యోగికి సమస్యలకు కారణమవుతుంది.

అసాధారణ పరిస్థితులు

ఒక విక్రయాల ప్రతినిధి ఒక పర్యటనలో వారితో పెంపుడు జంతువు తీసుకుంటారని మరియు కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డుకు ఒక హోటల్ పెంపుడు ఫీజును వసూలు చేస్తుందని చెప్పి, హోటల్ ఫీజును వేరు చేయదని మరియు వారు కంపెనీని తిరిగి చెల్లించాలని అనుకుంది.

సంస్థ నిధుల దుర్వినియోగం అంటే? ఇది అలా అనిపిస్తోంది. రచనలో లేదో, ఇది చాలా స్పష్టంగా ఉంది, కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించడం సంస్థ ఖర్చులకు మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, కార్పొరేషన్ యొక్క వ్యక్తిగత ఉపయోగం రద్దుకు దారి తీయవచ్చు. అయితే, ఇక్కడ మీరు పరిగణించవలసిన అవసరం ఉంది. ఉద్యోగి అకౌంటింగ్ వెళ్లి హోటల్ చార్జీలు బయటకు వేరు చేయలేక సమస్య వివరించటానికి తెలుసా? లేదా, అకౌంటింగ్ తన ఖర్చులు జాగ్రత్తగా సమీక్ష ద్వారా క్యాచ్ ఉద్యోగి ఉంది?

ఇంకొక పరిశీలన, ఇతర ఉద్యోగులు ఇదే ఖర్చులు గతంలో కంపెనీ ద్వారా తిరిగి చెల్లించబడ్డారు? అలా అయితే, క్రమశిక్షణా చర్య క్రమంలో లేదు. అయితే కంపెనీ విధానం స్పష్టంగా పేర్కొంటే, ఒక నిర్దిష్ట వ్యయం అనుమతించబడదు, మరియు ఉద్యోగి పట్టుబడ్డాడు (బాగా కాదు) అప్పుడు HR కొన్ని రకమైన తీవ్రమైన క్రమశిక్షణ చర్య తీసుకోవాలి. ప్రతి పరిస్థితి స్పష్టంగా లేదు. కొన్నిసార్లు మీరు చర్య తీసుకోవటానికి ముందు చుట్టూ త్రవ్వడం ఒక బిట్ విచారణ మరియు చేయండి.