ఎలా పనిని సమర్ధత మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది?

నిర్వాహకులుగా, మా పనిలో ఎక్కువ సమయం తక్కువ పనిలో పనిచేయటానికి ప్రయత్నిస్తాము. అన్ని స్థాయిల్లో పనిచేసే నిపుణుల కోసం ఒక సాధారణ ప్రతిస్పందన అదే సమయంలో పలు కార్యక్రమాలను నిర్వహించడం ద్వారా బహువిధి ప్రయత్నం చేయడం. సమస్య బహువిధి పని చేయదు.

బహువిధి నిర్వహణ ఎందుకు ఉత్పాదకతను మెరుగుపర్చడానికి అత్యంత సమర్థవంతమైన అప్రోచ్ కాదు

ఉదాహరణకు, ఉదయం మీ దంతాలను బ్రష్ చేసేటప్పుడు, రోజులో ఒక పెద్ద సమావేశానికి అజెండా గురించి ఆలోచిస్తూ మొదలు పెట్టండి. ఇది మీ మెదడు యొక్క ప్రాసెసింగ్ శక్తిని మీ దంతాలను బ్రష్ చేయడానికి చాలా సమయాన్ని తీసుకోదు మరియు యాంత్రికంగా మీ ఉదయం పళ్ళ శుభ్రత పనిని నిర్వహించడానికి మీరు నిజంగా ఎజెండాలో దృష్టి పెట్టవచ్చు.

కానీ మీ మెదడు యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరింత అవసరమైన రెండు పనులు గురించి? మీరు అల్పాహారం సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు ఫోన్లో మాట్లాడవచ్చు. మీరు రెండు పనులను సరిగ్గా చేస్తారు, కానీ లోపాల కారణంగా తప్పులు చేసే అవకాశం పెద్దదిగా ఉంటుంది.

బహువిధికి ప్రత్యామ్నాయంగా చుకింగ్

"చన్కింగ్" మానవ మెమరీ వినియోగం ఎలా పనిచేస్తుందో వివరిస్తుంది. ఈ భావనను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం, మేము ఏకకాలంలో పలు పనులను పూర్తి చేస్తామని చూస్తాము. వాస్తవానికి, వాటి మధ్య మారేలా కాకుండా, వాటి మధ్య మారేలా చేస్తాము (అయినప్పటికీ, మీ దంతాల మీద రుద్దడం జరుగుతున్నప్పుడు, వారు ఏకకాలంలో ఉన్నట్లు అనిపించవచ్చు).

ఎవరైనా మీ కార్యాలయంలోకి నడిచినప్పుడు మీరు ఫోన్లో ఉన్నట్లు ఆలోచించండి. వారు మీ సలహాను లేదా ఒక సమస్యపై త్వరిత నిర్ణయాన్ని అడుగుతారు. ఫోన్లో వ్యక్తిని క్లుప్తంగా వినడం ఆపండి, మీరు ముందు ఉన్న నోటును స్కాన్ చేయండి, ప్రతిస్పందనని వ్రాసి ఫోన్ కాల్కి తిరిగి వెళ్ళండి. మీరు ఒకే సమయంలో రెండు చర్యలు చేయలేదు (ఫోన్ కాల్ మరియు ఇన్-వ్యక్తి సంభాషణ).

మీరు క్రమంలో మూడు పనులు చేసాడు; ఫోన్ కాల్ ప్రారంభించారు, వ్యక్తిగతంగా సంభాషణ కలిగి, ఆపై ఫోన్ కాల్ను తిరిగి ప్రారంభించారు. పైన అల్పాహారం ఉదాహరణలో వలెనే, మీరు వాటిని రెండింటిలోనూ ఉత్తమంగా చేయగలిగారు మరియు తక్కువ మొత్తంలో, అదే సమయంలో మీరు మరొకదాని తర్వాత ఒకటి చేసినట్లయితే. కారణం మీరు ప్రతి పని మొదలు, మీరు దృష్టి మరియు ప్రారంభించడానికి ఉంటుంది.

బహువిధి నిర్వహణలో స్టార్ట్-అప్ సమయం ఎందుకు ప్రభావవంతమైంది

మీరు ఫోన్ కాల్ని ప్రారంభించినప్పుడు, దాని గురించి ఆలోచించవలసి వచ్చింది, ఫోన్ నంబర్ను కనుగొని, కాల్ చేయండి. మీరు అంతరాయం కలుగితే, వారికి ఒక నిర్ణయం ఇవ్వడానికి వీలుగా వ్యక్తి మీ నుండి ఏమి కోరుకున్నారో గుర్తించవలసి వచ్చింది. చివరగా, మీరు ఫోన్ కాల్ని పునఃప్రారంభించినప్పుడు, మీరు వదిలిపెట్టిన ప్రదేశాన్ని గుర్తుంచుకోవాలి. మీరు కూడా చెప్పేది ఉండవచ్చు, "అయ్యో, క్షమించాలి, ఎవరైనా వెళ్ళిపోయారు. మీరు ఏమి చెప్తున్నావు?"

ఎక్కువ రోజులు మొదలవుతుంది మరియు ఆ రోజులో మీరు ఆపివేసే సమయం, మీరు కలిగి ఉన్న సమయ-సమయం తీసుకునే క్షణాలు ఎక్కువ. ఈ క్షణాలు ఉత్పాదక సమయం. మీరు సిద్ధం చేయడానికి రోజువారీ నివేదికను కలిగి ఉంటే, త్రైమాసికంగా మీరు నివేదించిన నివేదికతో పోలిస్తే ప్రారంభమైన క్షణం బహుశా చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీరు ఆ రిపోర్ట్ సిద్ధమవుతున్నప్పుడు మరియు మీకు ఆటంకం కలిగితే, ప్రతి సారి ప్రారంభ సమయానికి దాదాపుగా ఒకే సమయం ఉండాలి.

ఉదాహరణకు, మీరు ఏవైనా ఆటంకాలు లేకుండా 30 నిమిషాలలో ఒక నివేదికను వ్రాయవచ్చు. ఏమైనప్పటికి, పనికిరాని పనులు మరియు అంతరాయాల రోజు మొత్తం పాపప్ చేస్తే చాలా గంటలు పట్టవచ్చు. ఈ గణనీయమైన ఆలస్యం తరచుగా రిపోర్టును పునఃప్రారంభించడానికి మరియు దానిపై మళ్లీ మళ్లీ తీసుకునే సమయానికి అసలు అంతరాయాల నుండి చాలా ఎక్కువగా రాదు.

బహువిధి నిర్వహణకు బదులుగా మీరు తప్పక చింకింగ్ చేయాలి

సరే, కొన్నిసార్లు మీరు బహువిధిని కలిగి ఉండాలి. మీ ఉద్యోగం నా లాగానే పనిచేయవచ్చు, కాబట్టి బహువిధి నిర్వహణ కంటే మెరుగైనది ఏమిటి? చంకికి మంచిది.

చించింగ్ అనేది మీ రోజును నిరంతర ఆటంకాలకు ప్రతిస్పందిస్తూ పెద్ద భాగాలుగా విడగొట్టే భావన. మీరు నిర్దిష్ట పనులకు అంకితం చేయగల సమయము భాగాలు, తక్కువ ప్రారంభ కదలికలు మీరు కలిగి ఉంటాయి, మరియు మీ సామర్ధ్యం అనుగుణంగా మెరుగుపడుతుంది. మీరు ప్రారంభ సమయాలలో ఎక్కువ సమయం గడిపినందున, మీకు ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది మరియు మీరు మరింత పూర్తి పొందుతారు. ఒక బోనస్గా, మీరు ఒకే పనిలో చేతిలో దృష్టి కేంద్రీకరించగలుగుతారు కనుక, మీరు దీన్ని బాగా చేస్తారు.

ఒక సైడ్బార్లో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు చాలాకాలం క్రితం ఈ సాంకేతికత యొక్క శక్తిని కనుగొన్నారు మరియు పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణ వ్యవస్థ ద్వారా "చక్నింగ్" యొక్క వారి స్వంత సంస్కరణను సృష్టించారు.

ఎలా పని వద్ద Chunking తో ప్రారంభించడానికి

సో, ఎలా మీరు chunking ప్రారంభించవచ్చు?

• మీరు అనుభూతిని పొందేంత వరకు చిన్నది ప్రారంభించండి. ఒకే పనిని, మీ వారపు నివేదికను తీసుకోండి.
• 30 నిముషాలు పట్టవచ్చు.
• మీ తలుపు మూసివేయి లేదా "పని వద్ద జీనియస్" లేదా ఆ వంటి ఏదో చదివి ఒక సైన్ అప్ ఉంచండి ఆపై నివేదిక పై దృష్టి మరియు నివేదిక కానీ ఏమీ.
• ఫోన్ను విస్మరించండి.
• ఇమెయిల్ తనిఖీ చేయవద్దు.
• కేవలం నివేదికను వ్రాయండి.

ఫోన్ కాల్స్, ఉద్యోగుల సమావేశాలు మరియు ఇతర సాధారణ కార్యకలాపాలతో అదే ప్రయత్నం. ఫోకస్, భాగం మీ రోజులు, మరియు కొన్ని వారాల అభ్యాసం తరువాత, మీరు అనుభూతి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటారు.

బాటమ్ లైన్

బహుళ సమయం ప్రయత్నిస్తున్న మీ సమయం చాలా వృధా లేదు. బదులుగా, మీరే మరింత సమర్థవంతంగా మరియు మరింత ఉత్పాదకతను చంకి ద్వారా చేయండి. పదం ఇబ్బందికరమైన ఉండగా, భావన సమర్థవంతంగా.

కళ పెట్టీ ద్వారా నవీకరించబడింది