సిఫార్సు లెటర్ రాయడం కోసం సలహా

మానవ వనరుల మరియు ఉపాధి ప్రపంచంలో ఒక సిఫార్సు లేఖ ఒక ప్రత్యేక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది అప్పుడప్పుడు అవసరమైన కానీ ఎప్పుడూ ఇష్టపడలేదు. యజమానులు వారి కాబోయే ఉద్యోగుల మాజీ పర్యవేక్షకులతో నేరుగా మాట్లాడతారు. ఏది ఏమయినప్పటికీ, నేటి తీవ్రమైన పని ప్రపంచములో డైరెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ ఎప్పుడూ సాధ్యపడదు, అందుచే సిఫారసు లేఖ యొక్క ప్రాముఖ్యత.

సిఫారసు లేఖ యొక్క నిజమైన విలువ ఇది శాశ్వతంగా కొనసాగుతుంది మరియు సిఫారసు లేఖ వ్రాసిన కొన్ని సంవత్సరాల తర్వాత దాని కంటెంట్లను వర్తింప చేయకపోయినా, ఒక సిఫార్సు లేఖ ఒక విలువైన ఉద్యోగికి సమర్ధమైన బహుమతిగా ఉంటుంది.

కంపెనీ స్టేషనరీలో వ్రాయబడి, స్పష్టంగా ప్రింట్ చేయబడిన అడ్రస్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారంతో, దరఖాస్తు లేఖ ఒక దరఖాస్తుదారు యొక్క ఆధారాలను కొన్నిసార్లు ఊపందుకుంది. యజమానిగా, ముఖ్యంగా మీరు ఉద్యోగ మార్పును ఎదుర్కోవాల్సి వస్తే, మీ నిష్క్రమించే ఉద్యోగులను సిఫారసు లేఖతో ఉద్యోగికి అనుకూలంగా ఇవ్వండి.

సిఫార్సు లెటర్ యొక్క విషయాలు

ఒక సిఫార్సు లేఖ సమయం లో ఒక నిర్దిష్ట క్షణం వద్ద ఒక ఉద్యోగి యొక్క పనితీరు యొక్క స్నాప్షాట్. పర్యవసానంగా, మీరు ఈ లేఖను ఎలా వ్రాయాలి మరియు మీరు అందించే సమాచారం రీడర్ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దానిపై ఆలోచన మరియు శ్రద్ధ ఇవ్వండి. అలాగే, పాలసీ ఉన్నట్లయితే, సిఫార్సు లేఖలో మీ కంపెనీ విధానం అనుసరించండి.

మీ సిఫారసు లేఖను సమీక్షించటానికి మీ మానవ వనరుల శాఖను కూడా మీరు అడగాలనుకోవచ్చు, కనుక మీరు మీ సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ఆసక్తులను అలాగే మీ స్వంతని రక్షించుకోవడం మీరు ఖచ్చితంగా ఉన్నారు.

మీ ఉద్యోగి యొక్క సిఫారసు లేఖను నిర్మిస్తున్నప్పుడు కింది మార్గదర్శకాలను పరిగణించండి:

• ముద్రణ చిరునామా, ఫోన్, ఇమెయిల్ మరియు ప్రామాణిక సంప్రదింపు సమాచారంతో ప్రామాణిక కంపెనీ స్టేషనరీలో లేఖను సిద్ధం చేయండి. స్టేషనరీ ఎన్విలాప్లో స్టేషనరీపై సిఫారసు లేఖ యొక్క అనేక కాపీలతో మీరు ఉద్యోగిని అందించవచ్చు.
• సిఫారసు లేఖను అభ్యర్థిస్తున్న నిర్దిష్ట యజమానికి సిఫారసు లేఖను, లేదా ఉద్యోగి సిఫారసు లేఖను పంపాలని యోచిస్తున్నట్లు సూచించండి. సిఫార్సు లేఖ సాధారణమైనట్లయితే, లేఖను అడ్రస్ చేయండి: "ఎవరికి ఇది ఆందోళన చెందుతుంది."

• సిరాలో సిఫారసు లేఖను సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, ఫోన్ పొడిగింపు, మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా చేర్చండి.
• ప్రారంభించండి: ఇది ఉద్యోగుల పేరుకు సిఫార్సు చేసిన లేఖ.
• ఉద్యోగి, ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు ఉద్యోగి పని చేసే విభాగంతో మీ సంబంధాన్ని వివరించండి. ఉదాహరణకు, "ఆల్కాన్ టూల్ వద్ద లతర్ విభాగంలో నైపుణ్యం కలిగిన వర్తక యంత్రం ఆపరేటర్గా పనిచేసినప్పుడు నేను మార్క్ యొక్క సూపర్వైజర్గా ఉన్నాను."
• ఉద్యోగి ఉద్యోగంలోని కీలక బాధ్యతలను వివరించండి. ఉదాహరణకు, మార్క్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యతలు వారు Xyz యంత్రాన్ని నిర్వహించడం, సంస్థ సాధనాలు మరియు సామగ్రిని నిర్వహించడం, సురక్షితమైన మరియు బాగా ఉంచిన పని ప్రాంతం, ట్రబుల్షూటింగ్ యంత్రం సమస్యలు, రోజు షిఫ్ట్ బృందం నేతగా వ్యవహరించడం మరియు నాకు ప్రత్యామ్నాయంగా సూపర్వైజర్గా లేకపోవడం. అతను ఉద్యోగి ప్రమేయ బృందానికి అధిపతిగా పనిచేశాడు.

• సిఫారసు లేఖ యొక్క ముఖ్య భాగంలో, ఉద్యోగి యొక్క సహకారం మరియు విలువను మీ మొత్తం అంచనా వేయండి. ఈ సమయంలో, ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మార్క్ పనితీరు కోసం అంచనా అనేది ప్రతిబింబించాలి. ఉదాహరణకు, "నా విభాగంలో పని చేస్తున్నప్పుడు మార్క్ కన్నా బాగా నడిపించిన ఒక విలువైన ఉద్యోగి. అతను తన పనులను మరియు అతని నాయకత్వ పాత్రలలో ఎలా వ్యవహరిస్తున్నాడో స్పష్టంగా తెలిసింది. "
• కారణాలు మార్క్ యొక్క తదుపరి ఉపాధి అవకాశం మద్దతు ఉంటే మార్క్ సిఫార్సు లేఖ మీ ఉద్యోగం వదిలి ఎందుకు. ఉదాహరణకు, "మరొక సంస్థ వద్ద సూపర్వైజర్ యొక్క స్థానాన్ని ఆమోదించడానికి మార్క్ ఆల్కాన్ టూల్ను విడిచిపెట్టాడు. ఒక పర్యవేక్షక ఉద్యోగం చాలా సంవత్సరాలు ఇక్కడ అందుబాటులో ఉండదు. "

• సానుకూల నోట్లో సిఫార్సు లేఖ ముగించు. ఉదాహరణకు, "మేము మార్క్ ఆల్కాన్ టూల్ను చూడడానికి క్షమించబడ్డాను, కానీ సూపర్వైజర్గా అతని కొత్త ఉద్యోగంలో అతన్ని ఉత్తమంగా భావించాను."
• చివరగా, అతను లేదా ఆమె అదనపు సమాచారం కావాలంటే సంభావ్య యజమాని మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చని చెప్పండి. సిఫారసు లేఖను సంతకం చేసి పూర్తి చేయండి.

ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైలులో సిఫారసు లేఖ కాపీని ఉంచడానికి లేఖ పూర్తి అయినప్పుడు మర్చిపోవద్దు.