పనిప్రదేశ ప్రతికూలతకు నివారణలు

ఒక కార్యనిర్వహణ, పర్యవేక్షకుడిగా లేదా సిబ్బంది సభ్యుడు వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, శత్రుత్వం మరియు ప్రతికూలతతో ముడిపడివున్న కార్యాలయంలో ఒక ప్రధాన సవాలుగా ఉంటుంది. మీరు సాధారణంగా ప్రతికూల పరిస్థితిని ఎదుర్కొంటున్న పరిస్థితిని నియంత్రించరు, మరియు చెడు వైబ్స్ ఎక్కడ నుండి వచ్చాయో, వాతావరణం మరింత సానుకూలమైన, ఉత్పాదక మరియు మద్దతునివ్వడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

మీరు ఎలా ప్రభావవంతంగా మరియు సముచితంగా ప్రతికూలంగా స్పందించారో దానిపై మీరు ఎలా నియంత్రిస్తారో మరియు ఇది మొదటి స్థానంలో ఎలా ప్రారంభించాలో అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ జోక్యం యొక్క సమయం కూడా ప్రభావం చూపుతుంది. ప్రతికూలతను సూచించడం, కార్యాలయ హింసను నిరోధిస్తుంది, కార్యాలయ భద్రతను ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు అనుకూల ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని సృష్టిస్తుంది.

మీరు నియంత్రించగల లేదా ప్రతికూలతను ప్రభావితం చేసేటప్పుడు

ఇది ఉత్తమ దృష్టాంతంలో ఉంది: మీరు ప్రతికూల పుకార్లు గురించి అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించారు మరియు ప్రతికూలత యొక్క అంతర్లీన కారణం తప్పు సమాచారం, తప్పు అంచనాలు లేదా ఉద్దేశపూర్వక తప్పు సమాచారం ఆధారంగా మీకు తెలుస్తుంది. ఉదాహరణకి:

• కొత్త విధానం లేదా ప్రక్రియ సరిగ్గా అర్థం కాలేదు అని మీరు అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించవచ్చు.
• ప్రజలు కార్పొరేట్ మెమోను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
• మీ కంపెనీ భాగస్వామ్యం చేయని పరిశ్రమ సమస్యను పరిశ్రమల వార్తాలేఖ సూచించగలదు.
• మీరు సంస్థ గురించి తప్పుడు సమాచారాన్ని తిరుగుతున్న ఒక వ్యక్తిని తొలగించారు.
• ఈ పరిస్థితులలో ప్రతిదానిలో, మీకు సమాచారం, పరిస్థితి మరియు సమాచార ప్రసారంపై కొంత నియంత్రణ ఉంటుంది. మీరు సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు మరియు ప్రతికూలతను అధిగమించడానికి సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు.

• మీరు పరిస్థితిని నియంత్రించవచ్చు లేదా ప్రభావితం చేయగలరో, ప్రతికూల యొక్క గుర్తించదగిన ప్రాంతాలను మెరుగుపర్చడానికి ప్రభావితమైన ఉద్యోగులతో ఒక సమస్యాత్మక సమస్య పరిష్కార విధానాన్ని ఉపయోగించండి. నీకు ప్రతికూలత ఉందని నిర్ణయించేటప్పుడు దీనిని త్వరగా చేయండి. (అనేక మానవ వనరుల కార్యాలయాలు సంపూర్ణ విచారణను ప్రారంభించాయి మరియు వాస్తవాలు సేకరించిన సమయానికి, ప్రతికూలత నియంత్రణలో లేదు.)

ఇక్కడ, త్వరగా ప్రతికూలతను ఎలా పరిష్కరించాలో కొన్ని సిఫార్సులు ఉన్నాయి.

• సమస్య పరిష్కార బృందాన్ని రూపొందించండి. సమస్య పరిష్కార ప్రక్రియలో ప్రతికూల పరిస్థితికి దగ్గరగా ఉన్న ఉద్యోగులను చేర్చండి.
• మంచి కారణం విశ్లేషణ చేయండి కాబట్టి ప్రతికూల కారణాలు అన్ని గుర్తించబడతాయి. "మనకు తక్కువ ధైర్యం ఉంది" అని చెప్పడం సరిపోదు. తక్కువ ధైర్యాన్ని పెంపొందించే అవకాశాన్ని మీరు సరిగ్గా గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది.
• ప్లాన్ యొక్క ప్రతి అడుగుకు ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి మరియు విస్తృత ఇన్పుట్ను అభ్యర్థించండి తద్వారా పరిష్కారాలు మీ సంస్థ అంతటా స్వంతం అవుతాయి.
• కార్యాచరణ ప్రణాళిక అభివృద్ధిలో మరియు దాని అమలులో మీరు వీలయ్యే అనేక మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉండాలి.

• సమస్య-పరిష్కార ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశలో, మీరు ప్రతికూలత మరియు పరిష్కారాల గురించి ఎక్కువ సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి. కార్యాచరణ ప్రణాళికలో ఎంపిక చేసిన పరిష్కారాలను తయారు చేసినప్పుడు, సంస్థలోని వ్యక్తులు ఆశ్చర్యపోరు. ప్రతి అడుగు లేదా అవకాశాన్ని చర్చించినందున వారు సమాచార మార్పిడిలో పాల్గొన్నారు.
• త్వరగా ఎంచుకున్న పరిష్కారాలను అమలు చేయండి.
• అప్పుడు, ప్రణాళిక పనిచేస్తుందని కాలానుగుణంగా అంచనా వేయండి.

ఉద్యోగవాదులు ప్రతికూల పరిస్థితులను ఎదుర్కొనే పరిస్థితులను నియంత్రించలేరు

వారి నియంత్రణలో లేని నిర్ణయాలు మరియు సమస్యల ప్రభావాన్ని ప్రజలు అనుభవించినప్పుడు నెగటివ్ అనేది తరచుగా జరుగుతుంది. వీటిలో కొన్ని ఉదాహరణలు:

• కార్పొరేషన్ తగ్గించడం
• ప్రజలు తప్పనిసరి ఓవర్ టైం పని అవసరం Understaffing
• ఫ్రీజెస్ నియామకం
• Employee furloughs
• బడ్జెట్ తగ్గింపులు
• మీ సిబ్బంది సభ్యులను తీవ్రంగా ప్రభావితం చేసే అధిక-నిర్వహణ నిర్ణయాలు

ఈ పరిస్థితులలో, క్రింది ఆలోచనలలో కొన్ని ప్రయత్నించండి.

• సంభవించే ప్రతికూల ప్రభావం గురించి మీ సంస్థలో అభిప్రాయాన్ని అందించడంతో సహా మీరు ప్రభావితం చేసే పరిస్థితిని ఏవిధంగా గుర్తించాలి. (కొన్నిసార్లు నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు మరియు ఎవరూ అర్థం లేదా వారి ఫలితం ఊహించలేరు.) మీరు వ్యక్తిగత, వృత్తిపరమైన ధైర్యం మరియు మీ మనస్సు మాట్లాడేటప్పుడు కొన్నిసార్లు మీరు ఒక సమస్యను లేదా నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు.
• వినండి, వినండి, వినండి. తరచుగా ప్రజలు కేవలం ఒక ధ్వని బోర్డు అవసరం. సిబ్బందికి కనిపించే మరియు అందుబాటులో ఉండండి. ముందుగా సమూహ చర్చా సమావేశాలు, పట్టణ సమావేశాలు, మేనేజర్తో భోజనాలు, లేదా ఒకదానిలో ఒకదాని కాలవ్యవధిని షెడ్యూల్ చేయండి.

• ప్రజలు, సంస్థ, మరియు పని ప్రాంతం గురించి ప్రతికూల నమ్మకాలు మరియు ప్రతికూల నమ్మకాలను సవాలు చేయండి. ప్రతికూలంగా అనుమతించవద్దు, తప్పుడు ప్రకటనలు తప్పుదారి వేయబడవు. ప్రకటనలు నిజమే అయితే, రేషనల్, కార్పొరేట్ ఆలోచన, ప్రతికూల పరిస్థితులకు బాధ్యత వహించే సంఘటనలను అందించండి. మీ బృందంతో నమ్మకాన్ని పెంచుకోవడానికి మీకు తెలిసిన అంశాలన్నీ మీకు తెలియజేయండి.
• ప్రతికూల భావాలను లేదా స్పందన యొక్క కారణం మరియు పరిధిని గుర్తించడానికి ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలను అడగండి. ప్రజలు ఆలోచించినట్లు ఇది చెడ్డది కాదు; బహుశా ఈవెంట్స్ వారి వివరణ తప్పు ఉంది. సమస్యను పరిష్కరించడంలో మొట్టమొదటి దశగా వారు ప్రతికూలంగా ఉన్నట్లు ప్రజలు గుర్తించడంలో సహాయం చేస్తారు. మీరు అసంతృప్తి యొక్క పొగమంచును పరిష్కరించలేరు. వ్యక్తులకు ఎంపికలు ఏర్పరచడానికి, అనుభూతి చెందడానికి మరియు కమ్యూనికేషన్ మరియు సమస్యా పరిష్కారం యొక్క భాగాన్ని భావిస్తుంది.