కార్యాలయపు విజయం కోసం కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు

డిజిటల్ వయస్సులోని కార్మికులు సమర్థవంతంగా వ్యక్తులతో సందేశాలు మరియు ఫోన్, ఇ-మెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియాల ద్వారా ఎలా మెచ్చుకోవాలి మరియు అందుకోవాలో తెలుసుకోవాలి, పై అధికారులు, సహచరులు మరియు సిబ్బందితో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యం అవసరం.. మంచి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు మీరు అద్దె, భూమి ప్రమోషన్లు, మరియు మీ కెరీర్ అంతటా విజయం సాధించటానికి సహాయపడుతుంది.

టాప్ 10 కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు

పోటీ నుండి నిలబడాలని అనుకుంటున్నారా? ఈ టాప్ 10 కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు రిక్రూటర్లు మరియు నియామకం నిర్వాహకులు మీ పునఃప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖ చూడాలనుకుంటే. ఈ నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేయండి మరియు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూల సమయంలో వాటిని ప్రదర్శించండి మరియు మీరు ఒక ఘనమైన మొదటి ముద్రను చేస్తారు. మీరు నియమించిన తర్వాత ఈ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడాన్ని కొనసాగించండి మరియు మీరు మీ బాస్, సహచరులు మరియు ఖాతాదారులను ఆకట్టుకుంటారు.

వింటూ: మంచి సంభాషణదారుడిగా మంచి మార్గదర్శకుడిగా ఉండటం మంచిది. ఎవరూ ఆమె రెండు సెంట్లు ఇవ్వడం గురించి అడిగే ఎవరైనా కమ్యూనికేట్ ఇష్టపడ్డారు మరియు ఇతర వ్యక్తి వినడానికి సమయం పడుతుంది లేదు. మీరు ఒక మంచి వినేవాడిని కాకపోతే, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి కష్టంగా ఉంటుంది.

చురుకుగా వినడం సాధన సమయాన్ని తీసుకోండి. చురుకైన వినడం అనేది ఇతర వ్యక్తి ఏమి చెబుతుందో, స్పష్టంగా ప్రశ్నలను అడుగుతూ, మరియు అర్థం చేసుకున్న వ్యక్తిని అర్థం చేసుకోవడానికి ("మీరు ఏమి చెప్తున్నారో …" అని ధృవ పరచడం) చెప్పి ఉంటుంది. చురుకుగా వినడం ద్వారా, ఇతర వ్యక్తి చెప్పేది ప్రయత్నిస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు, మరియు తగిన విధంగా స్పందించవచ్చు.

అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం మీ బాడీ లాంగ్వేజ్, కంటి పరిచయం, చేతి సంజ్ఞలు, మరియు వాయిస్ టోన్ మీరు తెలియజేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సందేశాన్ని అన్ని రంగులలో కలపడం. ఒక రిలాక్స్డ్, ఓపెన్ వైఖరి (చేతులు తెరిచి, కాళ్ళు సడలితే), మరియు స్నేహపూర్వక టోన్ మిమ్మల్ని అప్రమత్తంగా కనిపించేలా చేస్తుంది మరియు ఇతరులు మీతో బహిరంగంగా మాట్లాడాలని ప్రోత్సహిస్తుంది.

ఐ పరిచయం చాలా ముఖ్యం; మీరు వ్యక్తిని మరియు సంభాషణపై దృష్టి పెట్టారని చూపించడానికి కంటిలో వ్యక్తిని చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు (అయితే, అతన్ని లేదా ఆమె అసౌకర్యాన్ని కలిగించే వ్యక్తిని చూడకూడదని నిర్ధారించుకోండి).

అంతేకాక, మీరు మాట్లాడే సమయంలో ఇతరుల అశాబ్దిక సంకేతాలకు శ్రద్ధ వహించండి. తరచుగా, అశాబ్దిక సంకేతాలు ఒక వ్యక్తి నిజంగా ఎలా ఫీల్ అవుతుందో తెలియజేస్తాయి. ఉదాహరణకు, వ్యక్తి మిమ్మల్ని కంటిలో చూడకపోతే, అతను లేదా ఆమె అసౌకర్యంగా లేదా నిజం దాచడం కావచ్చు.

స్పష్టత మరియు సంకోచం: మంచి శబ్ద కమ్యూనికేషన్ అంటే కేవలం తగినంతగా చెప్పడం - చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువ మాట్లాడకండి. మీ సందేశాన్ని వీలైనంత తక్కువగా చెప్పటానికి ప్రయత్నించండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా, ఫోన్లో లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా మాట్లాడుతున్నారో లేదో మీకు స్పష్టంగా మరియు నేరుగా ఏమి కావాలో చెప్పండి. మీరు నలిగిపోతున్నట్లయితే, మీ శ్రోత మిమ్మల్ని బయటకు తీసివేస్తాడు లేదా మీరు కోరుకున్నది ఖచ్చితంగా తెలియదు.

మీరు చెప్పేదాని ముందు చెప్పాలనుకున్న దాని గురించి ఆలోచించండి; ఇది ఎక్కువ మాట్లాడటం మరియు / లేదా మీ ప్రేక్షకులకు గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

దయారసము: స్నేహపూర్వక టోన్ ద్వారా, వ్యక్తిగత ప్రశ్న, లేదా కేవలం ఒక స్మైల్ ద్వారా, మీరు మీ సహోద్యోగులు మీతో బహిరంగ మరియు నిజాయితీగా కమ్యూనికేట్ చేయమని ప్రోత్సహిస్తారు. మీ అన్ని కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్లలో మంచిది మరియు మర్యాదగా ఉండటం ముఖ్యం. ముఖం-ముఖం మరియు వ్రాతపూర్వకమైన సంభాషణలలో ఇది ముఖ్యం. మీరు ఒక ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో ఒక సందేశాన్ని వ్యక్తీకరించడానికి మరియు స్వీకర్త మరింత మెచ్చినట్లు భావిస్తే త్వరితంగా "నేను మీకు అన్ని మంచి వారాంతాన్ని కలిగి ఉన్నాను" అని శీఘ్రంగా - మీ సహోద్యోగులు మరియు / లేదా ఉద్యోగులకు మీ ఇమెయిల్లను వ్యక్తిగతీకరించండి.

కాన్ఫిడెన్స్: ఇతరులతో మీ పరస్పర చర్చలో ఇది చాలా ముఖ్యం. విశ్వసనీయత మీ సహోద్యోగులను మీరు ఏమి చెబుతున్నారనే దానిపై మీరు నమ్ముతున్నారని చూపిస్తుంది. కంటి సంబంధాలు పెట్టుకోవడం లేదా ఒక సంస్థ కాని స్నేహపూర్వక టోన్ను ఉపయోగించడం వంటి విశ్వాసాన్ని మన్నించడం చాలా సులభం. ప్రశ్నలను వంటి ప్రశ్నలను ధ్వనించే మానుకోండి. అయితే, గర్వం లేదా దూకుడుగా మాట్లాడకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు ఎల్లప్పుడూ వింటున్నారని మరియు ఇతర వ్యక్తులతో అనుకరిస్తూ ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

సానుభూతిగల: "మీరు ఎక్కడ నుండి వచ్చారో నేను అర్థం చేసుకున్నాను" అనే పదాలను సరళంగా ఉపయోగించడం మీరు ఇతర వ్యక్తిని వినడం మరియు వారి అభిప్రాయాలను గౌరవిస్తున్నారని ప్రదర్శిస్తారు.

మీరు యజమాని, సహోద్యోగి లేదా ఉద్యోగితో విభేదించినప్పటికీ, మీరు వారి అభిప్రాయాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు గౌరవించటానికి ముఖ్యమైనది.

ఓపెన్ ధోరణి: ఒక మంచి ప్రసారకుడికి ఏవైనా సంభాషణలో ఒక సౌకర్యవంతమైన, ఓపెన్ మనస్సులో ప్రవేశించాలి. మీ సందేశం అంతటా పొందడానికి కాకుండా, ఇతర వ్యక్తి యొక్క అభిప్రాయాన్ని వినడం మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి తెరవండి. మీరు సంభాషణలో ప్రవేశించటానికి ఇష్టపడటం ద్వారా, మీరు ఏది విభేదిస్తుందో, వారితో మీరు మరింత నిజాయితీగల, ఉత్పాదక సంభాషణలను కలిగి ఉంటారు.

గౌరవం: మీరు వారికి మరియు వారి ఆలోచనలను గౌరవించమని మీతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరింత మంది వ్యక్తులు తెరచి ఉంటారు. ఒక వ్యక్తి యొక్క పేరును ఉపయోగించడం, కంటికి పరిచయం చేయడం మరియు ఒక వ్యక్తి మాట్లాడేటప్పుడు చురుకుగా వినడం వంటి వ్యక్తుల సాధారణ చర్యలు వ్యక్తిని మెచ్చుకుంటాయని భావిస్తారు. ఫోన్లో, పరధ్యానాన్ని నివారించండి మరియు సంభాషణపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి.

మీ సందేశాన్ని సంకలనం చేయడానికి సమయాన్ని తీసుకున్నందుకు ఇమెయిల్ ద్వారా గౌరవంను తెలియజేయండి. మీరు ఒక sloppily వ్రాసిన, గందరగోళంగా ఇమెయిల్ పంపితే, గ్రహీత మీరు ఆమెతో మీ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా ఆలోచించడం ఆమె తగినంత గౌరవం లేదు అనుకుంటున్నాను.

అభిప్రాయం: సముచితంగా ఇవ్వడం మరియు అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడం అనేది ఒక ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యం. నిర్వాహకులు మరియు పర్యవేక్షకులు నిర్మాణాత్మక ఫీడ్బ్యాక్తో ఉద్యోగులను అందించడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తూ ఉండాలి, ఇమెయిల్ ద్వారా కావచ్చు, ఫోన్ కాల్లు లేదా వారపు స్థితి నవీకరణలు. ఫీడ్బ్యాక్ ఇవ్వడం కూడా ప్రశంసలు ఇవ్వడంతో పాటు - "మంచి ఉద్యోగం" లేదా "ఉద్యోగికి కృతజ్ఞతలు" అని చెప్పడం చాలా సులభం, ప్రేరణను పెంచుతుంది.

అదేవిధంగా, మీరు ఇతరుల నుండి అభిప్రాయాన్ని అంగీకరించి, ప్రోత్సహించాలి. మీరు ఇవ్వబడిన అభిప్రాయాన్ని వినండి, సమస్య గురించి మీకు తెలియకపోతే, ప్రశ్నలను వివరించండి మరియు అభిప్రాయాన్ని అమలు చేయడానికి ప్రయత్నాలు చేస్తాయి.

కుడి మీడియం ఎంచుకోవడం: ఒక ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యం, ఏ విధమైన సమాచార మార్పిడిని ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం. ఉదాహరణకు, కొన్ని తీవ్రమైన సంభాషణలు (ఉద్యోగుల తొలగింపు, రాజీనామా, వేతనంలో మార్పులు మొదలైనవి) దాదాపుగా వ్యక్తిగతంగా ఉత్తమంగా ఉంటాయి.

మీరు చాలా బిజీగా ఉన్న వ్యక్తి (బహుశా మీ యజమాని, బహుశా) అయితే, మీరు మాట్లాడాలనుకుంటున్న వ్యక్తి గురించి కూడా ఆలోచించాలి, మీరు మీ సందేశాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయాలనుకోవచ్చు. ప్రజలు మీ ఆలోచనాపరులైన కమ్యూనికేషన్స్ను అభినందించారు మరియు మీకు అనుకూలంగా ప్రతిస్పందిస్తూ ఉంటారు.

కార్యాలయపు విజయం కోసం మరిన్ని నైపుణ్యాలు

మీ పునఃప్రారంభంలో చేర్చడానికి ఉత్తమ నైపుణ్యాలను సమీక్షించండి, వాటిని మీ ఉద్యోగ శోధన పదార్ధాలలో చేర్చండి మరియు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూల్లో వాటిని పేర్కొనండి.