నమూనాలతో వివిధ రకాలు లెటర్స్

వ్యాపారం, వృత్తిపరమైన లేదా ఉద్యోగ ప్రయోజనాల కోసం మీరు ఒక లేఖ రాయాలనుకుంటున్నారా? మీరు వ్రాసే లేఖ యొక్క కంటెంట్ మరియు ఆకృతి పరిస్థితులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి లేదా క్లయింట్ని సంప్రదించడానికి మీరు ఒక లేఖ లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని వ్రాయాలి. లేదా బహుశా మీరు ప్రశంసలు లేఖ, వ్యాపార ప్రకటన లేదా రాజీనామా లేదా విరమణ లేఖను పంపాలి.

అక్షరాల రకాలను జాబితాలో అలాగే ప్రతి యొక్క ఉదాహరణలను చూడండి. అలాగే, ఏదైనా వ్యాపార లేఖ లేదా ఇమెయిల్లో చేర్చడానికి అంశాల జాబితాను సమీక్షించండి.

ఒక వ్యాపారం ఉత్తరం లేదా ఇమెయిల్ లో ఏమి చేర్చాలి

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో, మీరు లేఖనానికి ఎలా వ్రాస్తారో, మరియు లేఖ యొక్క ఫార్మాట్ మారవచ్చు. అయితే, ఒక ప్రాథమిక వృత్తిపరమైన లేఖ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

• ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: మీరు ఒక ఇమెయిల్ను పంపుతున్నట్లయితే, మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సంక్షిప్తంగా వివరించే స్పష్టమైన విషయాన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, ఇది చదవవచ్చు, "విషయం: ప్రోత్సాహంపై అభినందనలు."
• సంప్రదింపు సమాచారం: మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి - పూర్తి పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా - కాబట్టి మీరు ప్రతిస్పందనకు మీరు సంప్రదించే వ్యక్తికి ఇది సులభం. ఒక లేఖలో, మీరు ఈ సమాచారాన్ని పేజీ ఎగువ భాగంలో పొందుపరుస్తారు (మీరు ఈ సమాచారాన్ని తేదీతో మరియు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారంతో అనుసరిస్తారు). ఒక ఇమెయిల్ లో, మీరు ఈ సమాచారాన్ని మీ ఇమెయిల్ సంతకంతో, మీ పేరుకు దిగువున చేర్చవచ్చు.

• గ్రీటింగ్: మీ లేఖ ప్రారంభంలో ఒక వందనం చేర్చండి. మీరు వ్యక్తి కోసం తగిన పేరు మరియు శీర్షికను ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.
• సంక్షిప్త పరిచయం: మీ వందనం తరువాత, ఒక సంక్షిప్త పరిచయం ఉన్నాయి. ఇది క్లుప్తంగా, "మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను" లేదా కొన్ని ఇతర స్నేహపూర్వక పరిచయ పదబంధాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. అప్పుడు, మీరు రాయడం ఎందుకు వివరిస్తూ కుడివైపుకు డైవ్.
• మీ లేఖ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: మీ లేఖలోని ప్రధాన భాగం మీ ఉద్దేశ్యంపై దృష్టి సారించింది. లేఖ రాసేటప్పుడు, సంక్షిప్తముగా. రెండు లేదా మూడు పేరాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. మీ లేఖ ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ కాలం ఉండకూడదు. ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే, ఇది చిన్నదిగా ఉండాలి. మీరు రీడర్తో పంచుకోవడానికి అదనపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, కాల్ సమయంలో దీనిని చర్చించడానికి లేదా వివరాలతో ఒక అటాచ్మెంట్ లేదా ఆవరణను అందించడానికి అందించండి.

• ముగింపు: మీ కృతజ్ఞత మరియు గౌరవాన్ని తెలియజేసే ప్రొఫెషనల్ ముగింపుతో మీ ఉత్తరాన్ని ముగించండి. "భవదీయులు," "బెస్ట్," మరియు "రిజార్డ్స్" వంటి ముగింపులు బాగా పనిచేస్తాయి.
• సంతకం: మీరు అక్షరం యొక్క ఒక హార్డ్ కాపీని పంపితే, మీ చేతివ్రాత సంతకం మీ టైప్ చేసిన సంతకం పైన ఉంటుంది. లేఖను ఇమెయిల్ చేస్తున్నట్లయితే, మీ టైప్ చేసిన సంతకం చేర్చండి.

ఇమెయిల్ వ్యాపారం ఉత్తరం

విషయం: నాతో కలవడానికి ధన్యవాదాలు

ప్రియమైన Mr. మర్ఖం,

నేను ABC న్యూస్ కంపెనీ గురించి, మరియు ఎప్పటికప్పుడు మారుతున్న మాధ్యమ ప్రపంచం గురించి నాతో చాట్ చేయడానికి మీరు సమయం తీసుకుంటున్నట్లు నేను ప్రశంసించాను. నేను XYZ జర్నలిజం స్కూల్ నుండి నా గ్రాడ్యుయేషన్ తేదీని సంప్రదించినప్పుడు, మీడియాలో అందుబాటులో ఉన్న పాత్రల గురించి నేను పూర్తిగా ఉన్నాను. మీ ఆలోచనలు పరిశ్రమలో మీ కెరీర్ నుండి పొందాయి, అదేవిధంగా ABC న్యూస్ కంపెనీ యొక్క ఐదు సంవత్సరాల ప్రణాళికలో మీ దృష్టికోణం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండేది.

సోషల్ మీడియా పరిశోధనాత్మక జర్నలిస్టులు అందించే సహాయంతో (మరియు సమస్యలు) పాటు, దీర్ఘకాలంగా జర్నలిజంలో మీ ఆలోచనలను నేను బాగా కప్పిపుచ్చాను. నా ఉద్యోగ అన్వేషణలో బయలుదేరడానికి మీరు ఆలోచించటానికి చాలా ఎక్కువ ఇచ్చారు. మరియు, నేను నా రచనల పోర్ట్ఫోలియో గురించి మీ యాక్షన్ సలహా కోసం ప్రశంసలను అందుకున్నాను - ఇది నిజంగానే మీరు నిజంగానే త్రవ్వటానికి మరియు మీ ఆలోచనలను ఎలా నిర్మించాలో మీ పంచుకునేందుకు.

నేను టచ్ లో ఉండడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను, మరియు మీరు నా ఉద్యోగం శోధన ముందుకు ఎలా తెలుస్తుంది. ABC న్యూ కంపెనీలో ఏ పాత్రలు కూడా తెరవబడినా, మీరు నన్ను గుర్తుపెట్టుకోవచ్చని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఈరోజు కలుసుకోవడానికి, మరియు నా పోర్ట్ఫోలియోలో మీ శ్రద్ద గమనికల కోసం మళ్ళీ ధన్యవాదాలు.

భవదీయులు, జేమ్స్ ఫిట్జ్పాట్రిక్

ఇమెయిల్ చిరునామా

ఫోను నంబరు

లింక్డ్ఇన్ URL (ఐచ్ఛిక)

లెటర్ ఉదాహరణలు ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇది మీ స్వంత రాయడం ముందు లేఖ మరియు ఇమెయిల్ ఉదాహరణలు సమీక్షించడానికి ఒక మంచి ఆలోచన. మీ లేఖలో మీరు ఏ రకమైన కంటెంట్ను చేర్చాలి అనేదానిని ఉదాహరణలు చూడవచ్చు. వారు మీ లేఖ యొక్క లేఅవుట్ మరియు ఆకృతితో కూడా మీకు సహాయపడగలరు.

ఉదాహరణలు, టెంప్లేట్లు, మరియు మార్గదర్శకాలు మీ ఉత్తరానికి గొప్ప ప్రారంభ బిందువు అయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ అనువైనవిగా ఉండాలి. మీ లేఖ లేదా ఇ-మెయిల్ సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి సమయాన్ని తీసుకోవడంలో ఖచ్చితంగా ఉండండి, కనుక మీరు వ్రాస్తున్న ప్రత్యేక కారణాన్ని అది ప్రతిబింబిస్తుంది.

నమూనాలతో లెటర్స్ రకాలు

ప్రశంస అక్షరాలు, కవర్ లెటర్స్, జాబ్ అప్లికేషన్ లెటర్స్, ఉద్యోగి ఉత్తరాలు, సూచన మరియు రిఫరల్ లేఖలు, కృతజ్ఞతా లేఖలు మరియు మరెన్నో సహా అనేక ఉదాహరణలు, ఇమెయిల్ అక్షరాల యొక్క ఈ జాబితాను సమీక్షించండి.

మీ స్వంత అక్షరాల కోసం ప్రారంభ బిందువుగా నమూనాలను ఉపయోగించండి, ఆపై మీ అక్షరాలను అనుకూలపరచండి, కనుక అవి మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన పరిస్థితులు మరియు వ్రాసే కారణాలకి సరిపోతాయి.

బిజినెస్ లెటర్స్

ఒక వ్యాపార లేఖ ఒక ప్రొఫెషనల్ సందేశం. అది ఒక సెట్ ఫార్మాట్ మరియు ఒక ప్రొఫెషనల్, అధికారిక టోన్ అనుసరిస్తుంది అర్థం. మీరు ఈ ఫార్మాట్ను మీ ఉద్యోగ శోధన అంతటా తరచూ ఉపయోగిస్తుంటారు, కవర్ లేఖల నుండి మీరు నోట్లకు ధన్యవాదాలు.

• బిజినెస్ లెటర్స్
• బిజినెస్ కట్ లెటర్స్
• ఇమెయిల్ సందేశాలు

ఉద్యోగి లెటర్స్

మీకు ఉద్యోగం ఉన్నప్పటికీ, మీరు ప్రొఫెషనల్ సుదూరాలను రాయడం అవసరం. ఇది పని సంబంధిత సమస్యలకు మరియు కమ్యూనికేషన్లకు సంబంధించిన రోజువారీ ఇమెయిల్ల నుండి కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. కరస్పాండెంట్ ఈ రకమైన, మీరు అవకాశం ఒక బిట్ మరింత ఫార్మల్ మరియు మీ భాష ఉంచాలని ఉంటుంది - మరియు లేఖ ఫార్మాట్ - ఖచ్చితంగా ప్రొఫెషనల్.

• ఉద్యోగి లెటర్స్
• మన్నించండి లెటర్స్
• గుడ్బై లెటర్స్
• పని కోసం క్షమాపణ ఉత్తరం
• పని క్షమాపణ లేఖలో తప్పు
• జీతం తగ్గింపు ఉత్తరం

ఇన్ఫర్మేషనల్ లెటర్స్

కొన్నిసార్లు మీరు మీ జీవితంలోని మార్పు గురించి పేరు మార్చడం లేదా కొత్త కార్యాలయ స్థానం వంటి వాటిని గురించి తెలియజేయడానికి వ్యక్తులతో అనుగుణంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. మీ పేరును మీరు సహోద్యోగులతో మరియు సహోద్యోగులతో మార్చిన విషయాన్ని ఇక్కడ వివరించండి:

• పేరు మార్చు ప్రకటన - జనరల్
• పేరు మార్చు ప్రకటన - మైడెన్ పేరు
• పేరు మార్పు ఉత్తరం - వివాహితులు

ఒక ఉద్యోగి నుండి ఉద్యోగ అభ్యర్థి లెటర్స్

మీరు నియామకంలో పాల్గొంటే, మీరు ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులతో అనుగుణంగా ఉండాలి. కొన్నిసార్లు ఇది శుభవార్తతో ఉంటుంది, ఇంటర్వ్యూ షెడ్యూల్ చేయడం లేదా జాబ్ ఆఫర్ చేయడం వంటివి. ఇతర అనురూప్యం తక్కువ సానుకూల వార్తలను పంచుకోవడానికి అవసరం కావచ్చు.

• అభ్యర్థి రిజెక్షన్ లెటర్స్
• ఇంటర్వ్యూ ఆహ్వానాలు

ఉద్యోగార్ధులకు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ లెటర్స్

ఒక ఇంటర్వ్యూ తర్వాత మీరు ఒక ధన్యవాదాలు పంపడం అలాగే, మీరు కూడా యజమాని ఒక నియామకం నిర్ణయం దగ్గరగా ఉంటే కనుగొనేందుకు ఒక తదుపరి లేఖ పంపాలి అని కనుగొనవచ్చు. లేదా, మీరు పూర్తిగా ఇంటర్వ్యూని మిస్ చేస్తే, మీరు క్షమాపణ పంపాలి.

• లెటర్స్ అనుసరించండి
• ప్రభావిత లేఖలు
• ఒక ముఖాముఖి క్షమాపణ ఉత్తరం లేదు

జాబ్ ఆఫర్ లెటర్స్

ఉద్యోగ అవకాశాన్ని పొందడానికి ఇది మంచి వార్త. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు ఉద్యోగాన్ని తిరస్కరించాలని నిర్ణయించుకుంటారు. లేదా, మీరు కౌంటర్ ఆఫర్ చేయాలనుకోవచ్చు. జాబ్ ఆఫర్కు స్పందించడం, ఉద్యోగం చేస్తున్నప్పుడు, క్షీణించడం లేదా పరిహారం ప్యాకేజీని సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించాలనుకుంటే, ఉత్తమంగా సమాధానం చెప్పడానికి ఈ లేఖలను సమీక్షించండి.

• కౌంటర్ ఆఫర్ లెటర్స్
• జాబ్ ఆఫర్ లెటర్స్

Job శోధన మరియు నెట్వర్కింగ్ లెటర్స్

మీరు ఒక లేఖ పంపాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియ క్షణాల పూర్తి. ఉదాహరణకు, కనెక్షన్లను చేయడంలో సహాయం కోసం మీ నెట్వర్క్కి చేరుకోవడానికి మీరు అనుకోవచ్చు. మరియు, కోర్సు, మీరు పాత్రలకు దరఖాస్తు వంటి, మీరు మీ పునఃప్రారంభం పాటు అనువర్తనం లేదా కవర్ అక్షరాలు రాయడానికి అవసరం.

• అప్లికేషన్ లెటర్స్
• కవర్ లెటర్స్
• ఎంక్వైరీ లెటర్స్
• జాబ్ అప్లికేషన్ లెటర్
• ఉద్యోగ శోధన సహాయం అభ్యర్థన లేఖలు
• నెట్వర్కింగ్ లెటర్స్
• విలువ ప్రతిపాదన లేఖలు

సిఫార్సు మరియు రెఫరల్ లెటర్స్

కళాశాల లేదా గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్లో దరఖాస్తు కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న రెండు ఉద్యోగస్థులు మరియు ప్రజలు సిఫారసు లేదా రిఫరెన్స్ లెటర్ అవసరాన్ని పొందవచ్చు. ఉపాధ్యాయులు, పని పర్యవేక్షకులు, సహచరులు లేదా వ్యక్తిగత కనెక్షన్ల నుండి వచ్చే ఈ ఉత్తరాలు, దరఖాస్తుదారుడి అనుభవం, పాత్ర మరియు వ్యక్తిత్వ లక్షణాల గురించి అంతర్దృష్టిని అందిస్తాయి. మీరు ఈ రకమైన లేఖ రాసినట్లయితే, ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో చూడటానికి నమూనాలను పరిశీలించండి.

• అకడెమిక్ రికమెండేషన్ లెటర్స్
• పాత్ర రిఫరెన్స్ లెటర్స్
• వ్యక్తిగత సిఫార్సులు లెటర్స్
• ప్రొఫెషనల్ లెటర్స్
• వృత్తిపరమైన సిఫార్సులు లెటర్స్
• ఉపాధి కోసం సిఫార్సు లెటర్స్
• రిఫరెన్స్ లెటర్స్
• రెఫరల్ లెటర్స్

రాజీనామా మరియు రిటైర్మెంట్ లెటర్స్

మీరు ఒక కొత్త స్థానం యొక్క వార్తలు, లేదా మీ విరమణ, ఒక లేఖ ద్వారా పంచుకోవచ్చు. మీరు సహోద్యోగులకు ఒక నోట్ను మరియు ఖాతాదారులకు వేరొకదాన్ని పంపవచ్చు.

• రాజీనామా లేఖలు
• రిటైర్మెంట్ లెటర్స్
• కొత్త ఉద్యోగ ప్రకటన లెటర్స్

ధన్యవాదాలు, ప్రశంసలు, మరియు అభినందన లెటర్స్

ఎవరైనా మీ ఉద్యోగ శోధన సమయంలో లేదా ఒక పెద్ద ఉద్యోగ ప్రాజెక్ట్తో మీకు సహాయపడుతుంటే, మీకు ఈ కృతజ్ఞతా లేఖలో ఈ అనుబంధాన్ని గుర్తించాలని ఆలోచించడం మంచిది.మీరు ఒప్పందంలో దిగడం లేదా పదోన్నతి పొందడం వంటి ప్రధాన విజయాలను కలిగి ఉన్న మీ సహోద్యోగులకు మీ అభినందనలు పంపేందుకు లేఖలను ఉపయోగించవచ్చు.

• ప్రశంసలు లెటర్స్
• అభినందన లేఖలు
• ధన్యవాదాలు అక్షరాలు

మీరు మీ ఉత్తరాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు చదివే లేఖలు మరియు ఇమెయిల్ సందేశాలను వ్రాయడానికి ఈ మార్గదర్శకాలను సమీక్షించండి.