విజయవంతమైన మీడియా ఈవెంట్ను నిర్వహించడం ఎలా

మీ కంపెనీకి ఉచిత మీడియా ఎక్స్పోజర్ (తరచుగా "సంపాదించిన మీడియా" అని పిలుస్తారు) మీడియా ఈవెంట్స్ ద్వారా లభించే సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి.మీరు తక్కువ అదృష్టానికి సహాయంగా అనేక స్పాన్సర్లతో కూడిన లేదా ఒక ఉత్పత్తి విడుదల ప్రకటించడానికి విలేకరుల సమావేశంలో పట్టుకొని ఉన్నా, విజయవంతమైన మీడియా ఈవెంట్ను నిర్వహించడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన కొన్ని దశలు ఉన్నాయి.

ప్రెస్ రిలీజ్తో ప్రారంభించండి

మీ పత్రికా ప్రకటనను పంపడం మీ కధ కవరేజ్కి తగినది కాదా అనేదానిని మీడియా నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది మీ పత్రికా విడుదలని సాధారణంగా ఉంచడానికి మరియు ఏ హైప్ను ఉపయోగించవద్దు. స్టేషన్లు మరియు వార్తాపత్రికలు వార్తల కోసం చూస్తున్నాయి; వారు అమ్మకాలు స్పీల్ కోసం వెతకడం లేదు.

మీ పత్రికా ప్రకటనను పంపించడానికి మీకు ఒక విండో వచ్చింది. మీరు చాలా ముందుగానే దాన్ని పంపించకూడదు మరియు అది మర్చిపోయి లేదా ఖననం చేయబడుతుంది మరియు ఇతర కథనాలు ఇప్పటికే కేటాయించినప్పుడు మీరు చాలా ఆలస్యంగా దాన్ని పంపించకూడదనుకుంటున్నాము మరియు వారు కేవలం మీ ఈవెంట్కు సరిపోని సాధారణంగా, మీ ఈవెంట్కు ముందుగా 2 నుంచి 3 రోజుల ముందుగానే ముందస్తు నోటీసు ఉంటుంది.

మీ ప్రెస్ రిలీజ్లో మీరు ఆదేశాలు మరియు ఏవైనా ప్రత్యేకమైన సూచనలను చేర్చాలో కూడా నిర్ధారిస్తారు. మీ సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యాలయం ఒక ప్రదేశంలో ఉంటే, మీ ఈవెంట్ మీ మైదానంలో 30 మైళ్ల దూరంలో ఉంటే, మీ విడుదలలో మీరు స్పష్టంగా చెప్పాలి.

ఫోన్ కాల్స్ చూడండి

మీరు మీ పత్రికా ప్రకటనను పంపిన తర్వాత, వారు వార్తాపత్రికలు లేదా టీవీ స్టేషన్ల వద్ద నిర్మాతలను వారు అందుకునేందుకు ధృవీకరించడానికి మీరు ఎడిటర్లను కాల్ చేయవచ్చు. మీరు అడిగేది అంతే.

ఇది వారు వచ్చి లేదా వారు చెయ్యలేరు అనుకుంటే వారు మీరు చెప్పడం కోసం సంభాషణ తెరిచి ఉంటుంది. కానీ అది కాకపోయినా, వారు రాబోతున్నారా అని అడగటం లేదు. వారు అక్కడ ఉంటారు కానీ వాగ్దానాలు చేయలేరు.

గుర్తుంచుకోండి, వార్తలు లేదా భారీ వార్తలను బద్దలు చివరి నిమిషంలో వచ్చే నుండి వారిని నిరోధించవచ్చు. రిపోర్టర్స్ ని ప్రదర్శిస్తూ నిలబడి అక్కడ నిలబడి ఉన్న రోజున కూడా వారు రాబోతున్నారో లేదో చూడడానికి వారిని చూడడానికి మీకు ఇష్టం లేదు.

మీరు మీ ఫోన్ కాల్ చేసే సమయాన్ని కూడా మీరు చూడాలనుకుంటున్నారు. 5 నిముషాలకు 10 నిమిషాల ముందు కాల్ చేయండి మీరు కోసం రోజు ముగింపు వంటి అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు, కానీ ఒక నిర్మాత కోసం ఒక రాత్రిపూట న్యూస్కాస్ట్ వరకు 10 నిమిషాలు. కాల్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయాలు సాధారణంగా సుమారు 10 a.m. మరియు 1 మరియు 2:30 p.m. మధ్య ఉంటుంది.

మీ ఈవెంట్ యొక్క సమయం జాగ్రత్త వహించండి

ప్రతి ఒక్కరూ గడువు మీద పనిచేస్తున్నారు. వార్తాపత్రికలు వారు మరుసటిరోజు సమస్యను మంచానికి పెట్టే సమయాలను సెట్ చేశాయి. వారు మీ కార్యక్రమంలో 5 p.m. గురువారం, కవరేజ్ శనివారం వరకు చూపబడవు.

TV స్టేషన్లలో సాధారణంగా ఉదయం, మధ్యాహ్నం, 5, 6, 10 మరియు / లేదా 11 p.m. మీ టీవీ మార్కెట్పై ఆధారపడి వారంలో వార్తల ప్రసారాలు. కవరేజ్ పొందడం మీ మీడియా ఈవెంట్ 4 p.m. చాలా గమ్మత్తైన కావచ్చు. వారు కేవలం వారి వార్తల కారు లోకి హాప్ మరియు క్రేజీ ద్వారా మీ గాలి టేప్ పొందుటకు డ్రైవ్ వంటి డ్రైవ్ కాదు 5 వ్రాసిన స్క్రిప్ట్ ఉంది మరియు సవరించాలి ఒక టేప్ ఉంది.

మీ కార్యక్రమ సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోండి, తద్వారా అది విలేఖరులకు అనుకూలమైనది కాకపోయినా, తక్షణ అవకాశాల అవకాశాలను పెంచుతుంది.

ప్రయత్నించండి మరియు ప్రతిదీ చేయవద్దు

ఒక దర్శకుడు కావాలనే ఉత్సాహం వస్తే, రిపోర్టర్, ఫోటోగ్రాఫర్స్ లేదా వీడియోగ్రాఫర్లు వారికి ఏమనుకుంటున్నారో మీకు షాట్లు ఇవ్వు. మీరు వారితో ఒక నిర్దిష్ట అవగాహనను ఏర్పరచాలని మరియు వార్తాపత్రిక లేదా TV స్టేషన్తో సంబంధం ప్రారంభించాలని కోరుకుంటున్నాము. వారి ఉద్యోగాన్ని ఎలా చేయాలో చెప్పడం ద్వారా మీరు ఏ స్నేహితులను గెలవలేరు.

లో పొందండి సులభం (మరియు అవుట్)

మీరు మీ 50,000 చదరపు అడుగుల ప్లాంట్లో మరియు మీడియం భవనం వెనుక భాగంలో ఉన్నట్లుగా ఉన్నట్లయితే, వాటిని సాధ్యమైనంత సులభంగా యాక్సెస్ చేయండి. మీరు భవనం ముందు పార్క్ లేదు మరియు మీరు సహాయం చెయ్యవచ్చు ఉంటే అప్పుడు తిరిగి వారి పరికరాలు lug. వెనుకకు నడపడానికి ఒక మార్గం ఉంటే, మీ పత్రికా విడుదలలో డ్రైవింగ్ సూచనలను మీడియా తెలియజేయండి మరియు వారు వచ్చినప్పుడు స్పష్టంగా గుర్తించండి.

మీ సౌకర్యం యొక్క ఏ ప్రాంతం ఖచ్చితంగా ఆఫ్-పరిమితులుగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సుదీర్ఘ నడకను నివారించలేకపోతే, మీడియా మీ కెమెరాలతో మీ మొత్తం భవనం ద్వారా నడవాలనుకుంటున్నారా? వారు ఏమి కావలసిన షూటింగ్ ప్రారంభించబోతున్నామని కాదు. కానీ అనేక కంపెనీలకు కమీషనులు మరియు ఉద్యోగస్తుల యాజమాన్య కారణాల కోసం వెళ్ళే స్థలాలపై కఠిన విధానాలు ఉన్నాయి.

దృశ్యాలను పరిశీలి 0 చ 0 డి

మీ విజువల్స్ గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. సాధ్యమైనంత అనుభవమున్న అనుభవాలను మీడియాకు ఇవ్వండి. సగం ఒక గంట ఉత్పత్తి గురించి మాట్లాడుతూ, ఆ తర్వాత బ్రోచర్లోని చిత్రాన్ని సూచిస్తూ మీడియాకు కూడా చూపించాల్సిన అవసరం లేదు. గుర్తుంచుకోండి, వారు మీ సంభావ్య కస్టమర్లకు (వారి వీక్షకులు లేదా పాఠకులకు) విజువల్స్ను పంపుతున్నారని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీ ప్రేక్షకులను మనస్సులో ఉంచడం ముఖ్యం, అందువల్ల మీకు అవసరమైన కవరేజ్ పొందవచ్చు.

ఒక ప్రెస్ కిట్ ను మర్చిపోకండి

మీ ఈవెంట్ గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి మరియు దాన్ని మీడియాకు పంపించండి. ఈ సమాచారం కథను వ్రాయడానికి వారికి సహాయం చేస్తుంది, కానీ మీరు ముఖ్యమైన సమాచారంతో వాటిని సరఫరా చేస్తున్నప్పటి నుండి మీకు మరింత నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

మీ మీడియా సంప్రదించండి అందుబాటులో ఉంది

ప్రశ్నలకు మీ మీడియా సంప్రదింపులను అందుబాటులో ఉంచడం మర్చిపోవద్దు. ఒక రిపోర్టర్ అదనపు ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటే, మీ మీడియా పరిచయాన్ని త్వరగా పొందగలగాలి. మీడియా ప్రస్తావన యొక్క ఫోన్ నంబర్ మరియు మీ పత్రికా కిట్లోని ఏదైనా ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చడం నిర్ధారించుకోండి.

అనుభవంతో ఉద్యోగులను ఉపయోగించండి

మీరు మీ ఈవెంట్ యొక్క ప్రతినిధులను మీ సొంత మీడియా పరిచయానికి పరిమితం చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఒక ఉద్యోగి ఒక మంచి శబ్దాన్ని ఇచ్చేయెడల, అతను మరింత అనుభవంతో అభివృద్ధి చెందుతాడు మరియు ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తితో పని చేస్తూ ఉంటాడు, అన్నింటికీ, అతను ప్రశ్నలకు అందుబాటులో ఉంచుతాడు.

మీ ప్రకటన ముందుగానే సిద్ధం చేసుకోండి

మీరు కెమెరా మాట్లాడటం లేదా ఒక వార్తాపత్రిక రిపోర్టర్కు ప్లాన్ చేస్తే, మీరు ముందుగా చెప్పాలనుకున్న దాని గురించి ఆలోచించండి. మీ ప్రెస్ కిట్ పై చదివేందుకు మరియు వారు కలిగి ఉన్న ప్రశ్నలను అడగడానికి మీ వ్యాపారాన్ని తెలియన స్నేహితుడికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రశ్నలకు మరియు మీ స్వంతంగా కొన్ని కలవరపరిచే, సమాధానాల జాబితాతో ముందుకు సాగండి. మీరు రిహార్సెడ్ ధ్వని చేయాలనుకోవడం లేదు, కానీ మీరు తయారు చేయనిదిగా లేదా అప్రమత్తంగా ఉండకూడదనుకుంటున్నారు "ఉమ్ …" గాని చాలా.

మీరు వివిధ రకాల మాధ్యమాలను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. వార్తాపత్రిక టెలివిజన్ మరియు వైస్ వెర్సా కంటే భిన్నమైన అవసరాలను కలిగి ఉంది. ఒక వార్తాపత్రిక రిపోర్టర్ మీరు టీవీ రిపోర్టర్ కంటే భిన్నంగా ఉన్న ప్రశ్నలను అడగవచ్చు. ప్రతి మాధ్యమం మీ వార్తలను ప్రదర్శించటానికి వివిధ మార్గాలను కలిగి ఉంది, కాబట్టి వారి ప్రేక్షకులకు ఉత్తమంగా సరిపోయే రకం అవసరం.

రిపోర్టర్ చూపించు లేకపోతే?

స్టేషన్ లేదా వార్తాపత్రిక బాగా విలేఖరికి బదులుగా ఫోటోగ్రాఫర్ లేదా వీడియోగ్రాఫర్ని పంపవచ్చు. మీ కథ వారికి ముఖ్యమైనది కాదు. వారు మీ కథ కవరేజ్ ఇవ్వడం ప్లాన్ లేకపోతే వారు చాలా బాగా చూపిస్తుంది ఎవరు చికిత్స అక్కడ కాదు.

ఒక వీడియోగ్రాఫర్ అతని గేర్ను లాగినప్పుడు, అతనికి అప్పుడే పత్రికా కిట్ అప్పగించండి. అతను అవసరం షాట్లు పొందడానికి చేయగలిగారు వరకు అతనికి అది తీసుకుని అందించే. రెండవ-తరగతి పౌరునిగా అతన్ని లేదా ఆమెను ట్రీట్ చేయడం స్టేషన్కు తిరిగి చేరుకుంటుంది మరియు భవిష్యత్ కవరేజ్ యొక్క అవకాశాలను దెబ్బతీస్తుంది.