ఎలా ఒక SWOT విశ్లేషణ నిర్వహించడం

ప్రచురించబడింది 7/11/2015

SWOT ని సూచిస్తుంది:

బలాలు

బలహీనత

అవకాశాలు

బలాలు

మీ సంస్థ, యూనిట్ లేదా సమూహం లేదా మీరు బాధ్యత వహించే ఉత్పత్తి, సేవ లేదా ప్రోగ్రామ్కు సంబంధించి బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు గుర్తించడానికి SWOT విశ్లేషణ ఉపయోగించబడుతుంది. SWOT విశ్లేషణ మీరు నిర్దిష్ట ప్రాంతాల్లో దృష్టి పెట్టడం మరియు బలాలు, తగ్గించడానికి లేదా బలహీనతలను తగ్గించడానికి, అవకాశాలను పెంచడానికి మరియు బెదిరింపులు ఎదుర్కోవటానికి లేదా అధిగమించడానికి సహాయపడే చర్యలను కనుగొనడంలో మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

SWOT విశ్లేషణ తరచూ బృందంతో నిర్వహిస్తారు మరియు ఒక వ్యూహాన్ని లేదా వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను తెలియజేయడానికి ఉపయోగిస్తారు (ఇది అనుబంధం లేదా సహాయక డాక్యుమెంటేషన్లో భాగంగా ఉంటుంది).

బృందాలు తరచుగా భాగస్వామ్య దృష్టిని సృష్టించేటప్పుడు ఒక సెషన్తో ప్రారంభమవుతాయి, తర్వాత SWOT విశ్లేషణలతో అనుసరించబడతాయి.

షేర్డ్ విజన్ చుట్టూ మీ బృందాన్ని ఎలా సమీకరించాలో చూడండి.

ఒక SWOT విశ్లేషణ నిర్వహించడం ఎలా:

1. SWOT విశ్లేషణకు ఒక వ్యక్తిని ఎంచుకోండి. ఒక మేనేజర్, జట్టు లేదా ప్రాజెక్ట్ నాయకుడు వారి సొంత SWOT విశ్లేషణను నిర్వహించగలగడంతో, ఇతరులను పూర్తిగా పాల్గొనడానికి మరియు ఇతరుల నుండి ఇన్పుట్లకు పక్షపాత రహితంగా ఉండటానికి ఒక స్వతంత్ర ఫెసిలిటేటర్ను ఉపయోగించడానికి తరచుగా ఉపయోగపడుతుంది.

2. బ్రెయిన్స్టార్మ్ కంపెనీ లేదా యూనిట్ యొక్క బలాలు

గది చుట్టూ వెళ్లి పాల్గొనేవారి నుండి సలహాలు తీసుకోండి. ఒక సంస్థ లేదా యూనిట్ కోసం బలం యొక్క ప్రాంతాలు: నాయకత్వం సామర్ధ్యాలు, నిర్ణయాత్మక సామర్ధ్యాలు, ఆవిష్కరణ, ఉత్పాదకత, నాణ్యత, సేవ, సమర్థత, సాంకేతిక ప్రక్రియలు మొదలగునవి. ఫ్లిప్ చార్ట్లో అన్ని సూచనలను రికార్డ్ చేయండి. నకిలీ ఎంట్రీలను నివారించండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ జాబితాలో కొన్ని సమస్యలు కనిపించవచ్చని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ లేదా యూనిట్ కస్టమర్ సేవ వంటి ప్రాంతంలోని శక్తిని కలిగి ఉండవచ్చు, అయితే ఆ ప్రాంతంలో బలహీనత లేదా లోపం కూడా ఉండవచ్చు.

ఈ సమయంలో, లక్ష్యం సాధ్యమైనంత ఫ్లిప్ పటాలలో అనేక ఆలోచనలను పట్టుకోవడం. బలాలు మూల్యాంకనం తరువాత జరుగుతాయి.

కలవరపరిచే సమయంలో నివారించడానికి ఏమి చిట్కాలు కోసం కలవరపరిచే సెషన్ న వర్షం 15 వేస్ చూడండి.

3. ఆలోచనలు ఏకీకృతం

ఒక గోడపై అన్ని ఫ్లిప్ పటాలు పేజీలను పోస్ట్ చేయండి. ప్రతి ప్రయత్నం నకిలీ ఎంట్రీలు నివారించేందుకు తీసుకున్న ఉండవచ్చు, అయితే, అతివ్యాప్తి కొన్ని ఆలోచనలు ఉంటుంది. ఒకే అంశంలో ఏ అంశాలను కలపగల సమూహాన్ని అడగడం ద్వారా నకిలీ పాయింట్లను ఏకీకరించండి. ఒక అంశంలో ఆలోచనలు ఎక్కువ-ఏకీకృతం చేయడానికి-నిశ్శబ్దంగా కూరుకుపోయేటట్లు చేస్తాయి. తరచుగా, ఇది దృష్టి లేకపోవడంలో ఫలితాలను ఇస్తుంది.

4. ఆలోచనలు స్పష్టం

అంశం ద్వారా ఏకీకృత జాబితా అంశం క్రిందకి వెళ్లి పాల్గొనేవారికి సంబంధించిన ప్రశ్నలుంటాయి.

ఇది చర్చించడానికి ముందు ప్రతి అంశం యొక్క అర్థాన్ని పునరుద్ఘాటించుటకు సహాయపడుతుంది. బలాలు నిర్వచించటానికి కర్ర. ప్రక్రియలో ఈ సమయంలో పరిష్కారాల గురించి మాట్లాడటం నుండి బృందాన్ని నిరోధిస్తుంది.

5. అగ్ర మూడు బలాలు గుర్తించండి

కొన్నిసార్లు మూడు ప్రధాన బలాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి మరియు ఓట్ అవసరం లేదు. ఆ సందర్భంలో, కేవలం ఏకాభిప్రాయం కోసం పరీక్షించండి. లేకపోతే, పాల్గొనేవారికి కొన్ని నిమిషాలు వ్యక్తిగతంగా వారి అగ్ర సమస్యలను ఎంచుకునేందుకు. ప్రతి జట్టు సభ్యుడికి మూడు నుండి ఐదు ఓట్లను ఇవ్వడానికి అనుమతించండి (సమస్యల జాబితా పది అంశాలు లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉంటే, అయిదు నిడివి ఉంటే).

మొదటి మూడు అంశాలను గుర్తించండి. సంబంధాలు ఉంటే లేదా మొదటి ఓటు అస్పష్టంగా ఉంటే, మొదటి ఓటు నుండి అత్యధిక రేటింగ్ పొందిన అంశాలను చర్చించండి మరియు ఓటు వేయండి.

6. బలాలు సంగ్రహించండి

మొదటి మూడు బలాలు నిర్ణయించిన తర్వాత, ఒక ఫ్లిప్ చార్టు పేజీలో వాటిని సంగ్రహించండి.

7. బలహీనతల కోసం దశలను 2-6 రిపీట్ చేయండి

బలాల మాదిరిగా, కంపెనీ లేదా యూనిట్ కోసం బలహీనమైన ప్రాంతాలు: నాయకత్వ సామర్ధ్యాలు, నిర్ణయాత్మక సామర్థ్యాలు, ఆవిష్కరణ, ఉత్పాదకత, నాణ్యత, సేవ, సామర్థ్యం, ​​సాంకేతిక ప్రక్రియలు మొదలైనవి.

8. అవకాశాలు కోసం స్టెప్స్ 2-6 రిపీట్

అవకాశాలు ఉన్నాయి: అభివృద్ధి చెందుతున్న మార్కెట్, మరింత మార్కెట్ వ్యాప్తి, నూతన సాంకేతికతలు, కొత్త ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు, భౌగోళిక విస్తరణ, వ్యయ తగ్గింపు, మొదలగునవి.

9. బెదిరింపులు కోసం స్టెప్స్ 2-6 రిపీట్

ముప్పు యొక్క ప్రాంతాలు: క్రొత్త పోటీదారు, ప్రవేశాన్ని లేదా నిబంధనలను ప్రవేశపెట్టడం, వ్యయాలను పెంచుతుంది లేదా ఉత్పత్తిని తగ్గించడం, తగ్గిపోతున్న ఉత్పత్తి లేదా మార్కెట్ మొదలగునవి.

SWOT విశ్లేషణను నిర్వహిస్తుంది, మీరు ఎక్కడున్నారో అక్కడకు వెళ్లవలసిన అవసరం ఉన్న చిత్రాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు ఒక ప్రక్రియను సమర్థవంతంగా పొందడం మరియు బృందాన్ని ఉత్తేజపరిచే విధంగా ఫలితాలు ఇస్తారు.