ఎలా మరియు ఎందుకు ఉద్యోగ విశ్లేషణ చేయాలని తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా?

ఉద్యోగ విశ్లేషణ అనేది ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగానికి సంబంధించిన బాధ్యతలు, బాధ్యతలు, అవసరమైన నైపుణ్యాలు, ఫలితాలను మరియు పని వాతావరణం గురించి సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు ఉపయోగించే ప్రక్రియ. ఉద్యోగ వివరణను కూర్చటానికి వీలైనంత ఎక్కువ డేటా అవసరం, ఇది ఉద్యోగ విశ్లేషణ యొక్క తరచుగా అవుట్పుట్ ఫలితం.

మీరు క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకపోతే ఉద్యోగి సరిగ్గా చెల్లించకపోవచ్చు, తద్వారా ఉద్యోగి అసంతృప్తిని పెంపొందించడం లేదా ఉద్యోగం కోసం అవసరమైన అవసరమైన నైపుణ్యం లేని వ్యక్తిని నియమించడం. జాబ్ విశ్లేషణ విజయవంతంగా ఉద్యోగం చేయటానికి అవసరమైన కీలక పనులకు ఉద్యోగం యొక్క బాధ్యతలను వివరిస్తుంది. ఉద్యోగ విశ్లేషణ ఏ స్థానం యొక్క ప్రాథమిక అవసరాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందించడంలో ఉపయోగపడుతుంది.

ఉద్యోగ విశ్లేషణ యొక్క అదనపు ఫలితాలు ఉద్యోగుల నియామక మరియు నియామక ప్రణాళికలు, స్థానం పోస్టులు మరియు మీ పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థలో పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికను రూపొందించాయి. ఉద్యోగ విశ్లేషణ అనేది ఉపాధి విజయానికి ఈ ప్రక్రియల్లో ఏవైనా జనాదరణ పొందటానికి మీరు ఉపయోగించే సాధనం.

ఉద్యోగ విశ్లేషణను ఎలా నిర్వహించాలి

కొన్ని కార్యకలాపాలు మీరు విజయవంతమైన ఉద్యోగ విశ్లేషణను రూపొందించడానికి సహాయపడతాయి. ఉద్యోగ విశ్లేషణ క్రింది కార్యకలాపాలను కలిగి ఉండవచ్చు:

1. ప్రస్తుత ఉద్యోగుల ఉద్యోగ బాధ్యతలను సమీక్షించడం. ఉద్యోగం చేస్తున్న ప్రతిరోజూ ఉద్యోగం చేస్తున్న వాస్తవిక ఉద్యోగులను మీరు అడగండి. తరచుగా, HR మరియు నిర్వహణ (ముఖ్యంగా సీనియర్ మేనేజ్మెంట్) ఏ ప్రత్యేక ఉద్యోగం రోజు విధులు రోజు కలుపుకొని ఏమి తెలియదు. వారు అవుట్పుట్ను చూడవచ్చు కానీ పని చేసే చర్యలు మరియు ప్రవర్తనలు దానిని ఉత్పత్తి చేసే ఉద్యోగిలోకి ఎక్కడా ఏమిటో తెలియదు.

మీరు ఉద్యోగ విశ్లేషణ కోసం మీ ప్రస్తుత బాధ్యతలను జాబితా చేయమని అడిగితే, మీరు అందించే సమాచారంతో సంపూర్ణంగా ఉండండి.

"మీరు నెలవారీ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తారు" అని చెప్పకండి. "మీరు ఆరు వేర్వేరు విభాగాల నుండి డేటాను సేకరించి, సృష్టించిన మరియు నిర్వహించగలిగే అనుకూలీకరించిన రూపకల్పన యాక్సెస్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, ఖచ్చితమైన డేటాను తనిఖీ చేయండి, మరియు తదితరాలు మొదలైనవి" అని చెప్పండి. మీరు వివరాలను వదిలేస్తే, మీరు మీ నివేదికను ఒక నెలలో ఒకసారి ఉత్పత్తి చేయటానికి ఒక బటన్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయవచ్చని అనుకోవచ్చు.

మీ సంస్థ రోజువారీ విధులను తగినంత వివరంగా వివరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీ సంస్థ సరిగ్గా ఉద్యోగం చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక కొత్త ఉద్యోగిని నియమించగలదు.

2. ఇంటర్నెట్ పరిశోధన మరియు చూడటం మాదిరి ఉద్యోగ వివరణలు ఆన్లైన్ లేదా ఆఫ్లైన్లో ఇలాంటి ఉద్యోగాలు హైలైట్ చేయడం. మీరు మరొక కంపెనీ ఉద్యోగ వివరణను కాపీ చేయకూడదనుకుంటే, అనేకమంది చూడటం మీ స్వంత ఉద్యోగ వివరణలను వ్రాయడంలో సహాయపడుతుంది.

మీరు "ఉద్యోగ శీర్షిక నమూనా వివరణ" కోసం శోధించడం ద్వారా నమూనా ఉద్యోగ వివరణలను కనుగొనవచ్చు లేదా ఉద్యోగ నియామకాల కోసం ప్రస్తుతం కంపెనీలు నియమించడం కోసం ఉద్యోగ నియామకాలు చూడవచ్చు. ఉద్యోగములో వారి సాఫల్యాలను ప్రజలు ఎలా వర్ణించారో చూడటానికి మీరు లింక్డ్ఇన్ లో కూడా చూడవచ్చు.

Salary.com వంటి సైట్లలో జాబితా చేయబడిన ఉద్యోగ వివరణలను మీరు చూడవచ్చు.

ఉద్యోగం విశ్లేషణ మరియు సహాయం ఎలా మీరు మర్చిపోయి ఉండవచ్చు పనులు మరియు బాధ్యతలను మీరు గుర్తు ఎలా గుర్తించడానికి ఈ శోధన అన్ని సహాయపడుతుంది.

ఉద్యోగి నింపాల్సిన ఉద్యోగ బాధ్యతలను, విధులను మరియు బాధ్యతలను విశ్లేషించడం. ఒక సంస్థలోని ప్రతి జాబ్ ఆప్టిమైజ్ చేయబడదు. మీరు రద్దు చేయబడిన విధులు లేదా మీరు ఒక విభాగానికి చెందిన మరొక విభాగానికి తరలి వెళ్ళే ప్రాజెక్టులను కనుగొనవచ్చు. మీరు మరొక పని మరింత విజయవంతంగా మరియు సులభంగా సాధించడానికి అని పనులు కనుగొనవచ్చు.

మీరు ఉద్యోగ విశ్లేషణ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సంస్థ యొక్క అవసరాలను మరియు ఏదైనా కేటాయించని లేదా వాస్తవిక బాధ్యత వద్ద చూసుకోండి. అప్పుడు, సరైన ఉద్యోగ విశ్లేషణకు సరైన పనులను జోడించడానికి నిర్వహణతో పని చేయండి.

4. ఇలాంటి ఉద్యోగాలు కలిగిన ఇతర సంస్థలతో పరిశోధన మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం. కొన్నిసార్లు కంపెనీలు వారి ఉద్యోగ వివరణల గురించి సమాచారాన్ని సంతోషంగా పంచుకుంటాయి. జీతం సర్వే కంపెనీలు కూడా ఉన్నాయి, ఇక్కడ మీరు మీ ఉద్యోగాలను వారి వివరణలు మరియు వాటా జీతం సమాచారంతో సరిపోల్చవచ్చు. కానీ, వారు మీ స్వంత ఉద్యోగ వివరణలలో ఏమి చేర్చాలో కూడా గుర్తించవచ్చు.

5. స్థానం నుండి అవసరమైన ముఖ్యమైన ఫలితాలను లేదా రచనలను వివరించండి. కొన్నిసార్లు మీరు అవసరమైన ఫలితాలను చూసేందుకు మీరు మర్చిపోయిన పనుల్లో చిక్కుకుంటారు. ఉదాహరణకు, ఇది అవసరమైన నివేదిక అయితే డేటా తుది విశ్లేషణ మరియు నివేదిక లేకుండా డేటా సేకరణ మరియు ఆడిటింగ్ అన్ని పని చెయ్యని ఉంది.

కొన్నిసార్లు, మీరు మీ సంస్థలో రంధ్రాలను గుర్తించి ఉద్యోగ విశ్లేషణలను చేయడం ద్వారా వాటిని పూరించడానికి ఒక మార్గాన్ని గుర్తించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఏ ఉద్యోగికి విధులు కేటాయించబడవు, ఉదాహరణకు.

లేదా, ఒక ఉద్యోగం సాధించినదాని కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగాలను కలిగి ఉంటుంది.

మీరు సేకరించే మరింత సమాచారం, సులభంగా మీరు ఉద్యోగ వివరణ వాస్తవ రచన కనుగొంటారు. మీరు అందంగా భాష గురించి ఆందోళన చెందవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఏదైనా కంటే ఎక్కువ క్రియాత్మక ఉద్యోగ వివరణ కావాలి. అది స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరే ఇలా ప్రశ్ని 0 చుకో 0 డి, "ఎవరో చదివినట్లయితే, ఈ స్థితిలో ఉన్న వ్యక్తి వాస్తవానికి ఏమి చేస్తాడు?"

రచన ఉద్యోగ వివరణలను రాయవద్దు. నియామకం మరియు ప్రోత్సహించేటప్పుడు మీరు జీతం మరియు పరిహారం చూసేటప్పుడు, మరియు ఉద్యోగం ఓవర్ టైం నుండి మినహాయింపు కోసం అర్హతను అర్హిందా లేదా లేదో నిర్ణయించేటప్పుడు మీరు వాటిని అమూల్యమైనదిగా కనుగొంటారు. మీ అంచనాలను స్పష్టంగా ఉన్నందున వారు ఉద్యోగులతో ఉపయోగించడానికి ఒక సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణం.