ఒక కొత్త ఉద్యోగి స్వాగతం మరియు ఆన్బోర్డ్ ఎలా

ఒక కొత్త ఉద్యోగిని ఆహ్వానించడం ఒక సంస్థ ప్రకటన మరియు ఒక బాస్ నియామకం కంటే ఎక్కువ. ఒక కొత్త ఉద్యోగిని ఆహ్వానించి కొత్త ఉద్యోగిని మీ సంస్థలో విజయవంతంగా సమగ్రపరచడం కోసం, మీ ఉద్యోగ ప్రతిపాదన ఆమోదించిన తర్వాత మొదలుపెట్టిన దశల వరుస అవసరం.

నియామక ప్రక్రియ సమయంలో మీ కొత్త ఉద్యోగి యొక్క ఇంటిగ్రేషన్ మరియు నిలుపుదల, మరియు కొత్త ఉద్యోగి కొత్త ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు వారు కూడా తీవ్రతరం. మీరు మీ కొత్త ఉద్యోగిని ఎలా స్వాగతిస్తారనే దానిపై మీరు చాలా ఎక్కువ వాటా కలిగి ఉన్నారు. ఈ సిఫార్సులు మీకు సరిగ్గా దొరుకుతాయి.

కొత్త ఉద్యోగికి ఈ స్వాగత చర్యలు అతని లేదా ఆమె ఉద్యోగాలలోనే కొనసాగుతాయి. మీరు ఈ స్వాగతం మరియు ఆన్బోర్డింగ్ దశలను బాగా చేస్తే, మీరు విజయవంతమైన కొత్త ఉద్యోగిని సృష్టిస్తారు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.

కొత్త ఉద్యోగి స్వాగతం స్టెప్స్

మీరు ఈ సిఫార్సు దశలను అనుసరించినట్లయితే, మీ కొత్త ఉద్యోగి విజయం కోసం ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.

• అతను లేదా ఆమె సంతకం చేసి, మీ ఉద్యోగ ఆఫర్ను తిరిగి వచ్చిన వెంటనే కొత్త ఉద్యోగిని సంప్రదించండి. కొత్త ఉద్యోగి మీ బృందంలో చేరారని మీ ఉత్సాహం వ్యక్తం చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ కాల్ నియామక నిర్వాహకుడు, క్రొత్త ఉద్యోగి ఎవరికి నివేదిస్తాడో ఉద్యోగి చేస్తాడు. క్రొత్త ఉద్యోగి ప్రారంభ రోజుకు ముందు సాధారణ రెండు-నాలుగు వారాల వ్యవధిలో క్రమం తప్పకుండా మీ నుండి వినవచ్చు అనే నిరీక్షణను ఏర్పాటు చేయండి.
• కొత్త ఉద్యోగి తన లేదా ఆమె విశ్రాంతి వద్ద సమీక్షించి, మొదటిరోజుకు ప్రశ్నలతో సమావేశానికి హాజరయ్యే ప్రయోజనాల సమాచారం మరియు ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ను పంపండి. మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇతర పత్రాలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. ఇవి ఆన్లైన్లో ఉంటే, లింక్ని మరియు ప్రారంభ ప్రాప్యతతో ఉద్యోగిని అందించండి. ఈ చర్యలు కొత్త ఉద్యోగితో మీరు స్థాపిస్తున్న ట్రస్ట్కు దోహదం చేస్తాయి.

• మీ సంస్థ ఒక ఆన్లైన్ వికీ లేదా మరొక ఇంట్రానెట్ కలిగి ఉంటే, ప్రారంభ ప్రాప్యతతో కొత్త ఉద్యోగిని అందించండి. మీకు ఉద్యోగుల ఫోటోలతో ఆన్లైన్ సిబ్బంది డైరెక్టరీ ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యం. అతను లేదా ఆమె ప్రారంభ సహోద్యోగులు తెలుసుకోవడం ఉంటే మీ కొత్త ఉద్యోగి అనుభూతి ఉంటుంది. ఒక ఆన్లైన్ ఫోటో ఆల్బమ్ లేని, ఉద్యోగి ఫోటోలు మరియు ఇతర వ్యాపార మరియు ఉద్యోగి సమాచారం ప్రతి విభాగంలో ఒక ఉద్యోగి బులెటిన్ బోర్డు ఏర్పాటు పరిగణలోకి. లేదా, రెండు చేయండి.
• హ్యూమన్ రీసోర్సెస్ నుండి అధికారిక సంస్థ స్వాగత లేఖను పంపించండి. క్రొత్త ఉద్యోగికి ఈ స్వాగతం లేఖ ప్రారంభ తేదీ, ప్రారంభ సమయం, పని దుస్తుల కోడ్, ఎక్కడ వెళ్ళాలి, మొదటి రోజు షెడ్యూల్ మరియు కొత్త ఉద్యోగి తెలుసుకోవలసిన ఇతర వివరాలు వంటి వాటికి నిర్ధారణ ఉండాలి.

• ఒక కొత్త ఉద్యోగి ఒక గురువు, కొత్త ఉద్యోగి ఎటువంటి రిపోర్టింగ్ సంబంధించి మరింత అనుభవం ఉద్యోగి కేటాయించండి. మార్గదర్శకుడు ప్రారంభ తేదీకి ముందు అతనిని లేదా ఆమెను తెలుసుకోవటానికి కొత్త ఉద్యోగిని పిలవాలి.
• అతని లేదా ఆమె రాక కోసం సిద్ధంగా ఉన్నందుకు ఉద్యోగి యొక్క మొదటి రోజు కోసం సిద్ధం చేయండి. ఒక కొత్త ఉద్యోగిని ఆపివేయడానికి పది ఉత్తమ మార్గాలను ముందుగా వ్యాసం నొక్కిచెబుతుంది. వారిలో చాలామంది రోజు నుండి కొత్త ఉద్యోగిని ఆహ్వానించడానికి సంస్థ యొక్క వైఫల్యంతో చేయాలి. ఈ అంశాలు చాలా సరళంగా కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, అతని లేదా ఆమె కొత్త యజమాని పట్టణంలో లేనప్పుడు ఆరంభించటానికి ఒక ఉద్యోగిని అడగవద్దు. వారి పని ప్రాంతాన్ని తయారుచేయకుండా కొత్త ఉద్యోగిని షెడ్యూల్ చేయవద్దు. కొత్త ఉద్యోగి గౌరవం ప్రదర్శించండి.

• ఒక కంప్యూటర్ లేదా ల్యాప్టాప్ను కేటాయించడం, అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను ఇన్స్టాల్ చేయడం, డెస్క్ మరియు క్యూబికల్ లేదా కార్యాలయాన్ని తయారు చేయడం, మెయిల్ యాక్సెస్ మరియు ఇమెయిల్ ఖాతాను అందించడం మరియు మొదలగునవి కొత్త ఉద్యోగి తయారీ కోసం ఒక చెక్లిస్ట్ను అభివృద్ధి చేయండి. ప్రతి ఉద్యోగానికి ఒక జాబితా అవసరం మరియు కొత్త ఉద్యోగి వారి కొత్త ఉద్యోగంలో పనిచేయడానికి ముందు అంశాలను ఉంచడానికి కేటాయించిన ఒక ఉద్యోగి అవసరం.
• కొత్త ఉద్యోగుల కార్యాలయ స్థలంలో స్వాగతం సంకేతాలు, పువ్వులు, స్నాక్స్లతో అలంకరించండి. కొత్త ఉద్యోగిని మీరు అందించే వస్తువులలో మీ ఉద్యోగులు మరియు పని సంస్కృతి యొక్క విమర్శలను ప్రకాశిస్తుంది. సంస్థ అక్రమార్జన కూడా ప్రశంసించబడింది. కంపెనీ లోగో మరియు కొత్త ఉద్యోగి స్వాగతం ఇతర వస్తువులు ఒక కప్పు అతనికి చేస్తుంది, లేదా ఆమె ఇంట్లో త్వరగా అనుభూతి.

• మొదటిరోజు షెడ్యూల్ ప్రజలను కలుసుకుని, కార్యకలాపాలను పూర్తి చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. కొత్త ఉద్యోగి యజమాని మరియు గురువుతో ఉదయం మంచి భాగాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఇది మీ కొత్త ఉద్యోగిపై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని కలిగించడానికి మీ చివరి అవకాశం. దినపత్రికలు మరియు HR సమావేశాలతో రోజు వేడెక్కడానికి మరియు కలిగి ఉండనివ్వవద్దు. ఈ రోజు, బాస్, గురువు మరియు సహోద్యోగులతో బంధం ఏర్పరుచుకుంది.
• విభాగం యొక్క అవసరాలకు మరియు నూతన ఉద్యోగికి ముందుగానే ఆన్బోర్డ్ షెడ్యూల్ని సిద్ధం చేయండి. కొత్త ఉద్యోగి వెంటనే తన లేదా ఆమె కొత్త ఉద్యోగంలో ఉత్పాదక భావాన్ని అనుభవించగలగడంపై ఆన్బోర్డింగ్ షెడ్యూల్ ప్రతి రోజు మాత్రమే భాగాన్ని నింపుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ఉద్యోగి మేనేజర్ ప్రతిరోజూ తెలుసుకోవడానికి ఉద్యోగికి కొత్త ఏదో అందించిన 120-రోజుల ఆన్బోర్డింగ్ ప్రణాళికను ఒక సంస్థ కోరింది. ఉద్యోగుల బాస్ మరియు మార్గదర్శిని ఆన్బోర్డ్ షెడ్యూల్ను సృష్టించడం, భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు పర్యవేక్షణ బాధ్యత.

• కొత్త ఉద్యోగి మొదటి రోజున మానవ వనరుల సిబ్బందితో కలుస్తాడు, అందుచే అతను లేదా ఆమె లాభాలు, విధానాలు మరియు పరిహారం గురించి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. అతను లేదా ఆమె తెలుసుకోవలసినది మరియు సంస్కృతి మరియు సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల అంచనాలను పరిచయం చేయడానికి కొత్త ఉద్యోగికి చెప్పడానికి మేనేజర్ మరియు గురువుతో HR సహకరిస్తుంది. ఇది మీ సమగ్ర ప్రయోజనాల ప్యాకేజీ యొక్క విలువను సంభాషించడానికి ప్రారంభించడానికి కూడా ఒక అవకాశం.
• కొత్త ఉద్యోగి సహోద్యోగులతో మొదటి రోజు భోజనం షెడ్యూల్ చేసి, అతను లేదా ఆమె మొదటి వారం యొక్క ప్రతి రోజు తినడానికి ఎవరితోనైనా ఒక సహోద్యోగిని నిర్ధారించుకోవడానికి షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేస్తారు. కొత్త ఉద్యోగి యజమాని మరియు గురువు కూడా ఈ అర్హతకు హాజరు కావాలి. లక్ష్యం కొత్త ఉద్యోగి సంస్థ అంతటా నుండి అనేక కొత్త సహోద్యోగులతో కలిసే అవకాశం ఉంది కాబట్టి వారు స్వాగతించారు మరియు వారి కొత్త కార్యాలయంలో భాగంగా భావిస్తున్నాను.

కొత్త ఉద్యోగి మొదటి కొన్ని రోజులలో రూపాలు మరియు ఆన్బోర్డింగ్ వ్యవధి మీ సంస్థ యొక్క కొత్త ఉద్యోగి అనుభవం మీద అపారమైన ప్రభావం ఉంటుంది. నూతన ఉద్యోగి యొక్క సానుకూలమైన, ధృవపరచు, ఉత్తేజకరమైనదిగా చేయడానికి మీ సమయాన్ని, శ్రద్ధని విలువైనదిగా చెప్పవచ్చు.