మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ సిస్టం అంటే ఏమిటి?

ఈ పదబంధం సూచించినట్లుగా, మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ సిస్టంలు సంస్థ యొక్క మేనేజర్ల ద్వారా వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి అవసరమైన డేటాను బంధిస్తాయి. వార్షిక నివేదికలలో సమర్పించబడిన ఆర్ధిక డేటా యొక్క రకాలు సాధారణంగా వారి కోర్ వద్ద ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, పెట్టుబడి నిర్వహణ ప్రజలకు అందించిన దానికంటే ఎక్కువ నిర్వహణ స్థాయిలో సమాచార నిర్వహణ వ్యవస్థలు మరింత వివరంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఆర్థిక సేవల సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆర్థిక ఫలితాలు లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనల ద్వారా తిరిగి రావచ్చు:

• సంస్థ (డివిజన్, బిజినెస్ యూనిట్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ వంటివి)
• భౌగోళిక ప్రాంతం
• ఉత్పత్తి
• క్లయింట్ సెగ్మెంట్
• నిర్దిష్ట ఖాతాదారులకు (రిటైల్ మరియు సంస్థాగత రెండు)
• ఆర్థిక సలహాదారు

ఇంతలో, ఆదాయాలు, ఖర్చులు మరియు లాభాలు వంటి ఆర్ధిక కొలమానాలు నిర్వహణ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ఏకైక ఆందోళన కాదు. అత్యుత్తమ పరుగుల కంపెనీలలో, నిర్వహణ వంటి వాటికి సంబంధించిన అనేక వడ్డీలేని వేరియబుల్స్ను కూడా వారు వాడతారు.

• ఉద్యోగుల కార్యనిర్వహణ
• క్లయింట్లు, గృహాలు మరియు / లేదా ఖాతాలు
• క్లయింట్ ఆస్తులు నిర్బంధంలో ఉన్నాయి
• నికర కొత్త డబ్బు ఖాతాదారులచే జమ చేయబడుతుంది లేదా ఉపసంహరించబడుతుంది
• నిర్వహణలో క్లయింట్ ఆస్తుల పెట్టుబడి పనితీరు

ఈ సిస్టమ్స్ యొక్క రూపకర్తలు మరియు వినియోగదారులు

నియంత్రణాధికారులు మరియు చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్స్ (CFOs) నిర్వహణ సమయ వ్యవస్థలను రూపకల్పన, అమలు చేయడం, నిర్వహించడం మరియు సర్దుబాటు చేయడం, మరియు వారి అవుట్పుట్ను పర్యవేక్షణ మరియు విశ్లేషించడం, మరియు అటువంటి విశ్లేషణ ఆధారంగా నిర్వహణ చర్యలను సిఫార్సు చేస్తారు. ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ మరియు మేనేజ్మెంట్ సైన్స్ స్టాఫ్ సభ్యులు తరచూ ఆర్థిక మేనేజర్లు మరియు మేనేజింగ్ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ నిర్వహణ మరియు నిర్వహణలో ఆర్థిక విశ్లేషకులతో కీలక భాగస్వాములు.

డెస్క్టాప్ వెర్సస్ మెయిన్ఫ్రేమ్

అయితే అనేక సందర్భాల్లో, మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ సిస్టంలు డెస్క్టాప్ కంప్యూటింగ్ను ఖచ్చితంగా నిర్మిస్తారు మరియు నిర్వహిస్తారు, ఇవి Excel స్ప్రెడ్షీట్ల్లో నిర్మించబడ్డాయి మరియు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లలో అమలు చేయబడుతున్నాయి, మెయిన్ఫ్రేమ్ పరిసరాలలో ప్రోగ్రామ్ చేయబడలేదు. పెద్ద మరియు చిన్న కంపెనీలలో, డెస్క్టాప్ కంప్యూటింగ్ను ఉపయోగించడం (తరచూ మాన్యువల్ డేటా ఇన్పుట్ యొక్క మొత్తం మొత్తంలో అవసరం) కారణాలు సాధారణంగా రెండురెట్లు.

మొదటిది, అభివృద్ధి మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు మెయిన్ఫ్రేమ్ అప్లికేషన్లతో పోలిస్తే చాలా తక్కువగా ఉంటాయి.

రెండవది, డెస్క్టాప్ కంప్యూటింగ్ పర్యావరణం ఒక సాధారణ మెయిన్ఫ్రేమ్-ఆధారిత అనువర్తనాన్ని కన్నా గణన అల్గోరిథంలు మరియు రిపోర్టింగ్ ఫార్మాట్లలో మారుతున్నప్పుడు ఎక్కువ సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. కార్పొరేట్ నిర్మాణం, ఉత్పత్తి సమర్పణలు, బిజినెస్ ప్రాసెస్లు, విశ్లేషణాత్మక పద్ధతులు మరియు / లేదా రిపోర్టింగ్ అవసరాలు స్థిరంగా ప్రవహించేవి లేదా దాని ఆర్థిక విశ్లేషకుల తరచుగా ప్రామాణికం కాని లేదా అనుకూలీకరించిన ప్రశ్నలను అడగడానికి అవకాశం ఉన్నందున డైనమిక్ వ్యాపార పరిసరాలలో ఇది ముఖ్యమైన అంశం.

ఆటోమేషన్ వెర్సస్ మాన్యువల్ ప్రాసెసెస్

మేనేజింగ్ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ అని పిలవబడేవి, చాలా సంస్థలలో, తరచుగా మాన్యువల్ ప్రాసెస్లపై ఎక్కువగా ఆధారపడతాయి, మరియు పూర్తిగా (లేదా ప్రధానంగా) ఆటోమేటెడ్ చేయకుండా చాలా దూరంగా ఉన్నాయి? ఉదాహరణకు, ఎగ్జిక్యూటివ్స్ డెస్కులపై ఉన్న అనేక నివేదికలు వాస్తవానికి స్ప్రెడ్షీట్లు మాన్యువల్గా డేటాతో మరియు సిబ్బందిచే ఫార్మాట్ చేయబడి ఉండవచ్చు. ఈ కోణంలో, మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ సిస్టంలు చాలా కటినంగా, సమాచార వ్యవస్థల కంటే ప్రక్రియలను ఎక్కువగా అర్థం చేసుకుంటాయి.

మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ యొక్క అప్లికేషన్స్

మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ తరచూ సంస్థల మరియు నిర్వాహకుల పనితీరును అంచనా వేయడానికి క్లిష్టమైన పనిముట్లు మరియు కొన్నిసార్లు తక్కువస్థాయి ఉద్యోగులని కూడా సూచిస్తాయి. ఫలితాలు బోనస్ కొలనుల అమరిక వంటి పరిహారం యొక్క ముఖ్య నిర్ణయాలను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యూనిట్ యొక్క తల మరియు సిబ్బంది వారి నిర్వహణను రిపోర్టింగ్ వ్యవస్థ ఆ యూనిట్కు ఆపాదించిన లాభం నుండి బయటపడింది. అలాగే ఒక ఉత్పత్తి మేనేజర్ కోసం, సంస్థ బాగా అభివృద్ధి చెందిన ఉత్పత్తి లాభదాయకత కొలత వ్యవస్థను కలిగి ఉంటే.

ఆ సెగ్మెంట్ యొక్క పనితీరు కొలిస్తే, ఇచ్చిన క్లయింట్ సెగ్మెంట్ యొక్క అభివృద్ధి మరియు లాభదాయకత కోసం మార్కెటింగ్ మేనేజర్ కోసం.

నిర్వహణ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ అభివృద్ధి అవరోధాలు

మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ పథకాల అభివృద్ధికి ఒక సాధారణ సమస్య ఏమిటంటే సంస్థ యొక్క వార్షిక నివేదిక, ఫారం 10-K, ఫారం 10-Q, కార్పోరేట్ పన్ను రిటర్న్స్ మరియు రెగ్యులేటరీ ఏజెన్సీలకు నివేదికలు (ఇతర వెలుపల నియోజక వర్గాల మధ్య) లేదా సరైన ఆకృతిలో విశ్లేషణలు (కొన్నింటి పైన పేర్కొన్నవి) నిర్వహణ నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఆ సంస్థ సంస్థ మరియు దాని యొక్క వ్యాపార విభాగాలను అంచనా వేయాలి మరియు దాని వ్యూహాత్మక దిశలో సర్దుబాటు చేయాలి. మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ ఈ రకమైన విశ్లేషణలకు దుర్వినియోగం, ఇది బయటి సంస్థలకు (పెట్టుబడి పబ్లిక్, టాక్స్ అధికారులు, మరియు నియంత్రణ సంస్థలు) నివేదించకుండా నిర్వహణ ద్వారా అంతర్గతంగా ఉపయోగించబడుతుంది.

కీ విశ్లేషణాత్మక విషయాలు

మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ అభివృద్ధి తరచుగా కీలక విశ్లేషణాత్మక సమస్యలకు సంబంధించిన అడ్డంకులను ఎదుర్కొంటుంది, అవి:

• అంతర్గత బదిలీ ధర పద్ధతులు
• వ్యక్తిగత ఉత్పత్తులు లేదా ఖాతాదారులకు కార్పొరేట్ ఓవర్ హెడ్స్ యొక్క ఆపాదింపు
• మార్కెట్ ధరలలో మార్పుల (ప్రత్యేకించి, పెట్టుబడుల పనితీరు) మరియు నికర డిపాజిట్లు మరియు ఉపసంహరణల యొక్క ప్రత్యేక ప్రభావాలకు క్లయింట్ ఆస్తులలో మార్పులను అసమ్మతి చేయడం

చాలా సందర్భాలలో, ఈ విశ్లేషణాత్మక సవాళ్లు బహుళ పద్ధతులకు అనుగుణంగా ఉంటాయి, వాటిలో ప్రతి దాని స్వంత లోపాలు ఉన్నాయి, మరియు అన్ని సందర్భాల్లో ఇది ప్రదర్శించదగినది కాదు.