కుటుంబ సెలవులతో వ్యవహరించేటప్పుడు 12 థింగ్స్ HR పరిగణించాలి

చెల్లించిన లేదా కాదు, 80% తల్లిదండ్రులు పిల్లల పుట్టిన తరువాత ఒక కుటుంబం వదిలి. త్వరలోనే పేరొందిన ఉద్యోగులు బిజీగా పెయింటింగ్ నర్సరీలు మరియు "మీరు ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు ఆశించేది ఏమి" చదివేటప్పుడు మీరు వారి కుటుంబ సెలవులకు ప్రణాళిక వేయవచ్చు.

ఇది కుటుంబం వదిలి వచ్చినప్పుడు, మానవ వనరులు చాలా స్థావరాలను కలిగి ఉండాలి. కొత్త తల్లిదండ్రుల పనిని ప్రవాహం మీద ఉంచడానికి మరియు ఉద్యోగస్థులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి మీరు ఇతరులను తప్పనిసరిగా చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. మీ కుటుంబం చెక్లిస్ట్ ఈ పన్నెండు అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

కుటుంబ సెలవు గురించి రూల్స్ నో

యునైటెడ్ స్టేట్స్ చెల్లించిన ప్రసూతి లేదా పితృత్వాన్ని సెలవు అవసరం లేని ప్రపంచంలోని ఏకైక దేశాలలో ఒకటి, కానీ కుటుంబ వైద్య సెలవు చట్టం (FMLA) మీకు అర్హులైన ఉద్యోగుల కోసం చెల్లించని 12 వారాల చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.

ఈ చట్టాన్ని అర్ధం చేసుకోండి మరియు ఉద్యోగులకు ఎలాంటి అర్హతలు. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు పూర్తి 12 వారాలు ఒక భాగం లో తీసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు - అవి సమయాన్ని గడపడానికి సమయం పడుతుంది.

పుట్టిన తల్లులు, భాగస్వాములు మరియు తల్లిదండ్రులను దత్తత చేసుకోవడం (అర్హత ఉన్న వారు). ఈ చట్టాన్ని తెలుసుకోండి, అలాగే మీ రాష్ట్రంలోని ఇతర చట్టాల గురించి తెలుసుకోండి. మీ ఉద్యోగ చట్టాల గురించి పరిజ్ఞానంతో ఉండటానికి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది కాబట్టి, ఎక్కువ ఉపాధి చట్టాలు క్రమంగా అమలు చేయబడతాయి.

ఫ్యామిలీ లీవ్ గురించి అధికారిక విధానాన్ని వ్రాయండి

కుటుంబం సెలవు గురించి కంపెనీ విధానం డాక్యుమెంట్. అవును, చట్టాలు కట్టుబడి, కానీ మీ కంపెనీ ఇతర వివరాలను నిర్ణయించవచ్చు. మీరు కుటుంబం సెలవు గురించి ఆలోచించినప్పుడు ఈ ఎంపికలను పరిగణించండి.

• మీరు కుటుంబ సెలవు కోసం చెల్లించిన సమయాన్ని ఆఫర్ చేస్తారా? ఇది ఫెడరల్ చట్టంచే అవసరం లేదు, కానీ ఇలా చేయడం కోసం అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. గూగుల్ కొత్త తల్లుల నిలుపుదలని 50% పెంచింది, కొంచం అదనపు చెల్లింపు సమయాన్ని అందించింది. మీరు చెల్లించిన సమయాన్ని ఆఫర్ చేస్తే, ప్రత్యేకంగా ఎంత సమయం ఇవ్వబడింది మరియు ఉద్యోగులు అర్హత పొందారని ప్రత్యేకంగా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు x మొత్తాన్ని పొందుతారు, కాని పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులు అర్హత పొందలేరు.
• కుటుంబానికి చెల్లించిన సమయాన్ని FMLA సమయంతో ఏకకాలంలో అమలు చేయాలా? ఉద్యోగులు రెండు వారాల చెల్లించిన సమయాన్ని అందుకుంటే, ఆ సమయం FMLA సమయములో విడిగా లేదా ఏకకాలంలో రన్ చేస్తుందో లేదో నిర్ణయించండి. ఇది విడిగా నడుస్తుంది ఉంటే, ఉద్యోగులు సమర్థవంతంగా 14 వారాల ఆఫ్ పడుతుంది. ఇది ఏకకాలంలో నడుస్తుంది ఉంటే, మీరు కేవలం FMLA ద్వారా అర్హులు 12 వారాలలో రెండు సమయంలో ఉద్యోగి చెల్లించాలి.

• మీరు కుటుంబం సెలవు కోసం ఒక సార్వత్రిక ప్రణాళిక ఉందా? ఉద్యోగులకు చెల్లించిన సమయ వ్యవధిని మీరు ఆఫర్ చేస్తే, ప్రతి పేరెంట్ ఖచ్చితమైన సమయాన్ని అందుకుంటారా లేదా వివిధ సందర్భాల్లో వేర్వేరు చికిత్స పొందుతారో నిర్ణయిస్తారు. ఉదాహరణకు, జన్మ తల్లులు చెల్లించిన రెండు వారాల చెల్లింపు సమయాన్ని అందుకుంటారు, కానీ పెంపుడు తల్లిదండ్రులు లేదా ప్రసూతికాని భాగస్వాములు ఒక వారం చెల్లించినదా? అది సంస్థ వరకు ఉంది, కానీ కుటుంబం సెలవు విధానం వ్రాసి అలాంటి పరిస్థితులు స్థిరంగా చికిత్స చేస్తారు.

కుటుంబ సెలవు కోసం కోఆర్డినేట్ వర్క్

యజమాని పని చేస్తున్నప్పుడు పనిని సమన్వయం చేయటానికి మేనేజర్స్ ముందుగానే ఉద్యోగులతో పనిచేయాలని నిర్ధారించుకోండి. అన్ని వివరాలను పొందండి, వారి ఇమెయిల్లను ఒక సహోద్యోగికి (అవసరమైతే) ఫార్వార్డ్ చేయడంలో స్పష్టంగా ఉండండి.

ఇది సహోద్యోగులపై ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది మరియు సంభావ్య అడ్డంకులు తొలగించబడుతుంది. నిర్వాహకులు వారి జట్టుతో క్రాస్-రైలు బాధ్యతలకు పని చేయవచ్చు, ఇది కుటుంబ సెలవులకు మాత్రమే కాకుండా ఇతర ఉద్యోగుల కోసం ఉద్యోగిని కోల్పోయినప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది.

కుటుంబ సెలవు గురించి ఉద్యోగి గోప్యతను గుర్తుంచుకో

ప్రతిఒక్కరికీ మొత్తం కంపెనీ వారు ఎదురుచూస్తున్న లేదా ఒక శిశువు కలిగి ఉందని తెలుసుకోవాలని కోరుకోరు. వాస్తవానికి, HR కూడా ఒక ఉద్యోగి FMLA లో ఎందుకు ప్రత్యేకంగా నిర్వాహకులకు చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు (స్పష్టంగా గర్భవతుడైన ఉద్యోగి ఎందుకు అకస్మాత్తుగా కొన్ని వారాల పాటు వెళ్లిపోతున్నాడో వారు తెలిస్తే).

సహోదరులతో గర్భధారణ గురించి మరియు ఉద్యోగానికి సంబంధించి ఎంత వరకు ఉద్యోగి చర్చలు జరిపిందో పరిగణించండి. ఉద్యోగి సంస్థ సోషల్ సైట్లో నవజాత చిత్రాలను ఫేస్బుక్లో లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా గొప్పదిగా చిత్రీకరించాలనుకుంటే. కానీ మీరు అది చేయకూడదు.

ప్రయోజనాలు పొందగలగాలి

గర్భధారణ మరియు పుట్టినప్పుడు ప్రయోజనాలు చాలా ముఖ్యమైనవి, వాటి గురించి లేదా వాటిని గందరగోళం లేకపోవడం వలన ఉద్యోగులకు ఒత్తిడి పెరుగుతుంది. దాదాపు అన్ని ఉద్యోగులు జీవితం సంఘటనలకు అనుగుణంగా ప్రయోజనాలు కమ్యూనికేషన్ కావలసిన. ఆరోగ్య అవసరాలు అంచనా వేయడం అసాధ్యం అయినప్పటికీ, ఎవరైనా ఒక పిల్లవాడిని ఎదురుచూస్తుంటే వారు ఊహించటం చాలా సులభం.

ఇది నడవడానికి ఒక సన్నని గీత, కానీ ఉద్యోగి యొక్క గోప్యతను అగౌరవపరచకుండా సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సహాయం అందించండి. ఉదాహరణకు, వారు ప్రత్యేకంగా అడగకపోతే తప్ప మీ ఆరోగ్య ప్రదాత ఒక నర్సింగ్ మద్దతు హాట్లైన్ను కలిగి ఉన్న ఒక గర్భవతి ఉద్యోగిని చెప్పడం సరికాదు.

వారి బిడ్డ కోసం వారు ఏమి చేస్తారనేది మీకు ఏమాత్రం తెలియదు, కానీ ఎంప్లాయి అసిస్టెన్స్ ప్రోగ్రామ్ (EAP) మంచి మద్దతు వనరులను కలిగి ఉందని మీకు గుర్తుచేసుకోవడం ద్వారా మీరు ఇప్పటికీ సహాయం చేయవచ్చు.

ఉద్యోగుల ప్రయోజనాల గురించి వివరాలు యాక్సెస్ చేయగల లేదా వర్తించే వ్రాతపని యొక్క ఉద్యోగుల కాపీలు ఇవ్వడానికి ఆన్లైన్లో సురక్షితమైన వ్యవస్థను కలిగి ఉండండి. వీలైనంతవరకూ, ప్రత్యక్ష ఉద్యోగులు వారు పరిశోధనలు మరియు సమాధానాలను కనుగొనే ప్రదేశాలు. ఇది మీ కోసం తక్కువ పనిలో ఉంటుంది మరియు వారి గోప్యతను గౌరవిస్తూ వారి స్వంత ప్రయోజనాలను నావిగేట్ చెయ్యడానికి మరియు వాటిని అన్వేషించడానికి వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది.

వశ్యతను అందించండి

ప్రజలు వశ్యత కావాలి కానీ అవసరమైన పంక్తులను గీయండి. దితల్లిదండ్రుల కొత్త శీర్షిక పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు వారానికి 25 గంటలు మాత్రమే పనిచేయడానికి ఆమోదయోగ్యం కాదు. ఉద్యోగులు వారి కొత్త శిశువును అన్ని సమయాలలో పని చేయటానికి సహేతుకమైనది కాదు. డేకేర్ డ్రాప్-ఆఫ్ షెడ్యూల్ను ఇరాక్ చేస్తున్న సమయంలో ఎరికా 9:15 గంటలకు చేరుకున్నట్లయితే ఇది బహుశా భారీ ఒప్పందం కాదు.

వశ్యత ఉద్యోగులు వారి కొత్త బాధ్యత సర్దుబాటు సహాయపడుతుంది. ఉద్యోగులు పని వద్ద వారికి మద్దతు ఇచ్చే వ్యక్తుల బృందాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు సౌకర్యవంతమైన సమయాలను అందించడం మీ మద్దతును వివరిస్తుంది.

కొంతమంది కంపెనీలు పరస్పరం ప్రయోజనకరంగా ఉంటున్నాయి, ఉద్యోగులు నెమ్మదిగా పనిచేయడానికి తిరిగి పని చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. కుటుంబ సెలవులకు కొద్ది వారాలపాటు ఉద్యోగులు పార్ట్ టైమ్ను తిరిగి రావడానికి అనుమతించడం వలన డబ్బును తీసుకురావటానికి వారికి అవకాశం లభిస్తుంది. ఇది కార్యాలయం నుండి ఉద్యోగిని కలిగి ఉన్న భారం కూడా తగ్గిస్తుంది.

ఉద్యోగులు అన్ని వారి FMLA సమయం ఉపయోగిస్తే కానీ ఇప్పటికీ కోలుకోడానికి కొంచం సమయం కావాలి, చెల్లించని సెలవు సమయంతో దాన్ని విస్తరించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉద్యోగులు FMLA కోసం అర్హత పొందకపోతే (చెల్లించిన తల్లిదండ్రుల సెలవు న్యాయవాదుల ప్రకారం, U.S. ఉద్యోగుల్లో 40% లేదు), వాటిని ఏ విధంగా అయినా కల్పించడానికి ప్రయత్నించండి.

ఆకస్మిక ప్రణాళికను సృష్టించండి

ఒక ఉద్యోగి తల్లిదండ్రుల సెలవును తీసుకునే ముందు లేదా తర్వాత స్థాన మార్పును అభ్యర్థిస్తే, వశ్యతను కూడా కంపెనీకి ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ఉదాహరణకి, తల్లిదండ్రులు అతనిని లేదా ఆమె కొత్త బిడ్డతో కలిసి ఇంటికి వెళ్లడానికి టెలికమ్యుటింగ్ చేయడానికి గంటల పనిని తగ్గించడం లేదా వారి పని సమయాన్ని కొంత (లేదా అందరూ) మార్చాలనుకోవచ్చు.

మీరు FMLA నుండి తిరిగి వచ్చిన ఒక ఉద్యోగికి సమాన జీతం, లాభాలు మరియు గౌరవ స్థితిని పునరుద్ధరించడానికి మాత్రమే చట్టబద్దంగా ఉండాలి, కానీ అదనపు సర్దుబాట్లు జరిగితే ఉద్యోగులు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేస్తారు.

అన్ని కంపెనీలు ఈ మార్పులను చేయలేవు, కాని కొన్నిసార్లు వసతి సదుపాయాలు సాధ్యమే. కొంతమంది తల్లిదండ్రులు పుట్టిన తరువాత వారి పని ప్రణాళికను మార్చుకోవాలనుకుంటారు మరియు వారి ప్రణాళిక నుండి పూర్తిగా పనిని తీసివేయవచ్చు. మరియు, కేవలం స్త్రీ తల్లిదండ్రులు వెనుక శ్రామిక విడిచి ఎంచుకోవచ్చని భావించడం లేదు.

ఉద్యోగుల బెనిఫిట్ మార్పులు పరిగణించండి

ఒక కొత్త శిశువు యొక్క అన్ని ఉత్సాహంతో, ఉద్యోగులు కొత్త ఆరోగ్య ఆస్తులు కూడా వారి ఆరోగ్య భీమా పధకాలకు జోడించాల్సిన అవసరమున్న కొత్త ఆధారం అని మర్చిపోవచ్చు. తేదీలు మరియు విండోలు ఉద్యోగులను వారు గుర్తు చేసుకోవచ్చు మరియు వారి ప్రయోజనాలను ఎన్నికలు మార్చాలి.

సెలవుదినాన్ని తీసుకునే ఉద్యోగులకు సంబంధించి పరిగణించవలసిన ఇతర ప్రయోజనాల మార్పులు. చెల్లించని FMLA సెలవు సమయంలో, ఉద్యోగులు నగదు చెక్కును సేకరించరు. వారి ప్రయోజనాల ప్రీమియంలు ఎలా చెల్లించాలి?

మీరు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ మరియు అమలు కోసం అనేక ఇతర విషయాల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి.

• వారి సెలవు సమయంలో ఉద్యోగులు సమయం పూర్తయినట్లయితే నిర్ణయిస్తారు. వారు రాకపోకపోతే, సంస్థ యొక్క సమయ వ్యవధిలో ఈ సెలవు కోసం సమయం ముగిసేటప్పుడు లేదా సర్దుబాటు చేసేటప్పుడు ఖాతాలోకి తీసుకోండి.
• ఉద్యోగుల పుట్టిన తరువాత ఉద్యోగులు తిరిగి రాకపోతే, కంపెనీ సెలవు విధానంలో ఇది నిర్దేశించినట్లయితే, ఆఖరికి చెల్లింపు సమయంలో సెలవు సమయం వెనక్కి తీసుకోవాలి.
• తల్లిదండ్రుల సెలవు లేదా FMLA ఇప్పటికే వారు తీసుకుంటున్న సమయం లో ఉద్యోగులు ఎప్పుడైనా హాజరు కావాలో లేదో నిర్ణయించడానికి సెలవు విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి.

ఈ అన్ని వివరాలను మీ సమయ పాలసీలలో చేర్చాలి. వారు కాకపోతే, ప్రతి ఉద్యోగి సమానంగా వ్యవహరిస్తారు.

సున్నితమైన ఉండండి

అప్పుడప్పుడు, పిల్లల యొక్క పుట్టుక ప్రజల జీవితాలలో ఒక ఉత్సవ సంఘటన కాదు. ఊహించని గర్భాలు జరుగుతాయి. ఆలస్య-కాల గర్భస్రావాలు మరియు శిశు మరణాలు వినాశకరమైనవి. ఒక ఉద్యోగి వారి బిడ్డను దత్తత చేసుకోవటానికి లేదా గర్భధారణను నిలిపివేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. సున్నితత్వం మరియు గౌరవంతో ఈ పరిస్థితుల్లో ఏవైనా చేరుకోండి.

ఉద్యోగానికి మరియు ఉద్యోగి మేనేజర్తో పనిచేయడానికి సుసంగతంగా నిర్వహించడానికి పని చేయాల్సిన పని. అంతేకాకుండా, సంస్థ యొక్క మరణం విషయంలో కొన్ని పరిస్థితులను (గర్భస్రావాలు వంటివి) పరిగణించండి.

బాధాకరమైన జీవితం సంఘటనలు ఉద్యోగులకు కష్టంగా ఉంటాయి, కానీ వారి గురించి శ్రద్ధ చూపించే వ్యక్తుల కోసం కూడా కష్టమవుతుంది. సంస్థ ఎలా సున్నితంగా (మరియు ప్రైవేటు) ఈ పరిస్థితులను ముందుగానే నిర్వహించగలదో ఆలోచించండి.

సెలబ్రేట్

సంస్థ నుండి ఒక చిన్న, మంచి సంజ్ఞ ఉద్యోగులను వారు ఆఫీసు వద్ద తిరిగి వాటిని ప్రోత్సహిస్తున్నారు సహోద్యోగుల జట్టు కలిగి గుర్తు. ప్రతిరోజూ బాగా పుట్టుకొచ్చినట్లు నిర్ధారించుకోవటానికి కొన్ని రోజుల పాటు వేచి ఉండండి, ఆపై కొన్ని పువ్వులు, కార్డు, లేదా వాటికి పంపండి. ఆ ఉద్యోగి అభినందిస్తాడని, సంజ్ఞను వ్యక్తిగతీకరించడానికి ప్రయత్నించండి.

పోస్ట్ బేబీ వసతి గురించి ఆలోచించండి

అనేక కంపెనీల కోసం, తల్లిదండ్రుల లాభాలు కుటుంబం సెలవులో ఉన్నప్పుడు ముగియవు. వసతి ఉద్యోగులు అవసరం లేదా అభినందిస్తారు ఏమి పరిగణించండి. ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్ యాక్ట్ (ఎల్ఎస్ఎఎ) కంపెనీలు తల్లి పాలివ్వడాన్ని, విరామ సమయాన్ని, తల్లి రొమ్ము పాలను వ్యక్తీకరించడానికి ఎక్కడా ప్రైవేటుని అందించాలి.

గృహస్థు భాగస్వామి లేకుండా పని చేసే తల్లిదండ్రులు కూడా పిల్లల సంరక్షణ అవసరమవుతారు-ఇది అమెరికన్ కుటుంబాలకు అతిపెద్ద బడ్జెట్ అంశం. సగటున, అమెరికన్ కుటుంబాలు సంవత్సరానికి $ 9,589 చొప్పున చైల్డ్ కేర్ లో $ 28,353 లకు ఇన్-హొటల్ సంరక్షకుని కోసం ఖర్చు చేస్తాయి.

ఉద్యోగుల కోసం అదనపు ప్రయోజనాలు తీసుకోండి

సబ్సిడీ ఖర్చులు వంటి ఉద్యోగులకు కొన్ని రకాల పిల్లల సంరక్షణ ప్రయోజనాలను సృష్టించడం లేదా ఆన్ సైట్ లేదా సన్నిహితంగా పనిచేసే పిల్లల సంరక్షణ ఎంపికలను కూడా అందించడం. పిల్లల సంరక్షణ ప్రయోజనాలు కలిగిన ఎనభై మూడు శాతం మంది ఉద్యోగులు ఒత్తిడిని తగ్గించి, జీవన సమతుల్యతను పెంచుకోవటానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

ఇది పిల్లల సంరక్షణ ప్రయోజనాలు విషయానికి వస్తే, ఉద్యోగులు సహాయం అభినందించే మరియు మాత్రమే పరిమితి మీరు ప్రయోజనం చేరుకోవటానికి ఎలా లో ఉంది (మరియు ఏ కంపెనీ కొనుగోలు మరియు సదుపాయాన్ని).

వారు వెళ్లిపోతున్నప్పుడు మరియు వారు తిరిగి వచ్చినప్పుడు వ్యాపారానికి భరోసా ఇవ్వటానికి భరోసా ఇచ్చేటప్పుడు ఉద్యోగులు ఒత్తిడిని కలిగి ఉండరు.

కుటుంబ సెలవును తీసుకునే ఉద్యోగులందరికీ సమ్మతి మరియు సరసమైన చికిత్సను నిర్ధారించడానికి నియమాలను అనుసరించండి మరియు మార్గదర్శకాలను ఏర్పాటు చేయండి.

ఉద్యోగుల జీవితాలలో పెద్ద మార్పులు ఉత్తేజకరమైనవి మరియు అందరికీ పరివర్తనం. కొంచెం ప్రణాళికతో, మీరు సులభంగా కుటుంబం ఆకులు నావిగేట్ చేయవచ్చు.

--------------------------------------------------

కెల్లీ డేవిస్ ఒక బ్రాండ్ పాత్రికేయుడు, మరియు అధిక-ప్రభావంతమైన హెచ్ ఆర్ నిపుణుల కోసం న్యాయవాది. ఆమె ప్రోత్సాహాన్ని పరిశోధించడానికి, విశ్లేషిస్తుంది మరియు వారి ప్రోత్సాహాన్ని పొందడానికి HR ను ప్రోత్సహిస్తుంది.