ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఐదు దశలు

చురుకైన విధానాలు వంటి కొన్ని పద్దతి పద్దతులు కింది దశలను వేగంగా లేదా పునరావృతమయ్యేటప్పుడు, పునరుత్పాదక చక్రాలు, ప్రతి దశలో పని ప్రతి ప్రాజెక్ట్లో కనిపించే మరియు విభిన్నంగా ఉంటుంది.

అధికారిక ప్రాజెక్ట్లు ఫాలోస్ గా ఒక ఐదు స్టేజ్ ప్రాసెస్ ను అనుసరించండి

1. దీక్షా: ప్రాజెక్ట్ జట్టు నిర్మాణం, ప్రాజెక్ట్ చార్టింగ్ మరియు కిక్ ఆఫ్.
2. ప్రణాళిక: ప్రణాళిక పరిధిని తుది నిర్ణయిస్తుంది, వివరణాత్మక పని విచ్ఛిన్నం, ప్రమాదాన్ని అంచనా వేయడం, వనరుల అవసరాలు గుర్తించడం, షెడ్యూల్ను ఖరారు చేయడం మరియు వాస్తవిక పని కోసం సిద్ధం చేయడం.
3. అమలు: ప్రాజెక్ట్ నిర్వచనం మరియు పరిధిని అవసరమైన వాస్తవమైన పనిని చేస్తాయి.
4. మానిటర్ అండ్ కంట్రోల్: రియల్ మేనేజ్మెంట్, రిపోర్టింగ్, మరియు నియంత్రణ దశలు సమయంలో వనరులు మరియు బడ్జెట్లు నియంత్రణ.
5. ప్రాజెక్ట్ మూసివేయండి: ప్రాజెక్ట్ డెలివరీ, నేర్చుకున్న పాఠాల అంచనా, ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క వాయిదా.

సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ ఫ్లో

ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, దశల ద్వారా ఉద్యమం ఒకే విధంగా ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను గుర్తిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను వివరించే ఒక చార్టర్తో ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించబడుతుంది లేదా రద్దు చేయబడింది.

ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించిన తర్వాత, అది ప్రణాళిక దశకు కదులుతుంది. ఇక్కడ, కోర్ మరియు పని బృందాలు ప్రాజెక్ట్ పనితీరును సాధించడానికి అవసరమైన పనిని గుర్తించి, సమయం, ఖర్చులు, వనరులు మరియు నష్టాల కోసం అంచనాలు మరియు అంచనాలను అభివృద్ధి చేస్తాయి.

ప్రణాళికా దశ తరువాత, పని ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఒక ముందు క్రమంలో లేదా తదుపరి చర్యల నుండి తరువాతి కార్యకలాపాలకు తరలించడానికి అవసరమైన క్రమంలో జరుగుతుంది. ఈ దశలో ప్రాజెక్ట్ ఆధారపడటం ఒక ముఖ్యమైన పాత్రను పోషిస్తుంది.

అమలులో ఉన్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు బృందం సభ్యులను పరిశీలించేటప్పుడు, క్లిష్టమైన పనుల కార్యకలాపాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం, మొత్తం ప్రాజెక్టుపై నివేదికలు మరియు నియంత్రించడం. అమలు పూర్తయ్యే వరకు ఈ పని కొనసాగుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ కస్టమర్కు పంపిణీ చేయబడుతుంది.

చివరి దశ, ప్రాజెక్ట్ దగ్గరగా, పంపిణీ అప్ చుట్టడం ఉంటుంది, నేర్చుకున్న మరియు ప్రణాళిక బృందం వాయిదా వేయడం తద్వారా సభ్యులు వారి తదుపరి చొరవ తరలించడానికి చేయవచ్చు.

కస్టమర్ యొక్క సంతృప్తి పూర్తయ్యే వరకు పునరావృతమయ్యే దశలతో చురుకైన లేదా పునరుత్పాదక అభివృద్ధి-రకం ప్రాజెక్టులకు, ప్రణాళిక మరియు ఉరితీయడం చిన్న చీలమండలలో లేదా స్ప్రింట్స్లో జరుగుతుంది.

దీక్షా

ఒక ఘన ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభానికి మీ ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతం కాలేదని, అయితే అన్ని భవిష్యత్ దశలకు ఇది పునాది వేస్తుంది. ప్రారంభ సమయంలో, మీరు ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు కేటాయించబడతారు, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలపై వాటిని క్లుప్తీకరించండి మరియు క్లయింట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ యజమానిని సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ప్రశ్నలను అడగవచ్చు, కాబట్టి మీరు ప్రాజెక్ట్ను సమర్ధవంతంగా ప్రణాళిక చేసుకోవచ్చు. ఇది ప్రాజెక్ట్ గురించి బృందం ఉత్సాహంతో నిర్మించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను ప్రభావితం చేసే ఏ చివరి నిమిషాల వివరాలను సేకరించాలన్నది కూడా గొప్ప సమయం. అదనపు దశలు ఉన్నాయి:

• మధ్యవర్తి విశ్లేషణ
• ఎగ్జిక్యూటివ్ స్పాన్సర్ యొక్క అప్పగింత
• చార్టర్ డాక్యుమెంట్ అభివృద్ధి మరియు కమ్యూనికేషన్
• అధికారిక కిక్-ఆఫ్ సమావేశం

ప్రణాళిక

మీరు ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించి, అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని సేకరించిన తర్వాత, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్లాన్ చేయడాన్ని ప్రారంభిస్తారు. ప్రణాళికా దశ మీ ప్రాజెక్ట్ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, మీరు నిర్వహించడానికి ఎంత సమాచారం మరియు మీ జట్టు ఎంత పెద్దది. ప్రణాళికా రచన స్పష్టమైన ప్రణాళిక ప్రణాళిక లేదా షెడ్యూల్ అయి ఉండాలి, దాని నుండి ప్రతి ఒక్కరూ తమ కేటాయించిన పనులను అనుసరించాలి. ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక చేసేటప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ లేదా బేస్ కాంప్ వంటి ప్రాజెక్ట్-ప్రణాళిక కార్యక్రమాన్ని ఉపయోగించడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీకు ఈ కార్యక్రమాల్లో ఒకదానికి ప్రాప్యత లేకపోతే, ఉచిత ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక సాఫ్ట్వేర్ కోసం ఆన్లైన్లో సాధారణ శోధన చేయండి.

ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక కార్యక్రమం ఉపయోగించి అయినప్పటికీ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఇది ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు. ఎక్సెల్ మరియు వర్డ్ ఉపయోగించి మీ ప్లాన్ను సృష్టించి, జట్టుకు కమ్యూనికేట్ చేయడం సమంగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ప్రణాళిక దశలో నిర్దిష్ట పనులు:

• వివిధ వాటాదారుల కోసం ఒక కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ను సృష్టిస్తుంది.
• ఒక వివరణాత్మక పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం అభివృద్ధి.
• క్లిష్టమైన మార్గం గుర్తించడం.
• ప్రణాళిక పథకాలపై వనరులను ప్లాట్ చేస్తూ, ప్రాజెక్ట్ ఆధారపడటం మరియు వనరుల పరిమితుల ఆధారంగా పనిని క్రమబద్ధీకరించడం.
• ఒక వివరణాత్మక షెడ్యూల్ అభివృద్ధి.
• ప్రమాదాలు అంచనా వేయడం మరియు ప్రమాదం ప్రాధాన్యత మరియు ఉపశమన ప్రణాళిక అభివృద్ధి.

అమలు

ఇప్పుడు మీరు ఒక ఘన ప్రణాళిక ప్రణాళిక కలిగి, జట్టు వారి కేటాయించిన పనులు వ్యతిరేకంగా ప్రాజెక్ట్ అమలు ప్రారంభమవుతుంది. ప్రతి ఒక్కరూ ఈ పనిని ప్రారంభించే వేదిక ఇది. మీరు వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలతో కార్యనిర్వహణ దశను అధికారికంగా ప్రారంభించాలని కోరుకుంటున్నారు, ప్రతి ఒక్కరూ ప్రాజెక్ట్లో వారి భాగాన్ని అమలు చేయడం ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంది. సరైన ట్రాక్పై ప్రారంభించిన జట్టును ఒక ప్రాజెక్ట్ విజయానికి సమగ్రంగా చెప్పవచ్చు, కాబట్టి షెడ్యూల్ మరియు సమాచార ప్రణాళికను స్పష్టంగా చెప్పండి.

మానిటర్ అండ్ కంట్రోల్

ప్రాజెక్ట్ అమలు దశలో ఉన్నప్పుడు, మీరు పర్యవేక్షణను ప్రారంభించి, దానిని ప్రణాళిక ప్రకారం కదిలేలా చూసుకోవడాన్ని నియంత్రిస్తుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ను పర్యవేక్షించగల మరియు నియంత్రించగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. జట్టు నాయకులతో సాధారణం చెక్-ఇన్లు, నిర్వహించబడిన రోజువారీ "స్టాండ్-అప్స్" లేదా మరిన్ని అధికారిక వీక్లీ స్టేట్ సమావేశాలు సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. ఈ సమావేశాలు లేదా కమ్యూనికేషన్ చానల్స్ నుండి వచ్చిన సమాచారాన్ని చూడుము లూప్కు మరియు చివరగా ప్రణాళికకు అవసరమైన రీ-ప్రణాళిక మరియు సర్దుబాట్లకు సమాచారం అందించబడుతుంది. ఈ దశలో అదనపు ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలు:

• ప్రాజెక్ట్ హోదాకు సంబంధించిన వాటాదారుల అవగాహనను నిర్ధారించడానికి మీ ముందుగా ఏర్పడిన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను అనుసరించడం.
• క్లిష్టమైన మార్గంలో పని బృందాలను పర్యవేక్షించడం మరియు కార్యక్రమాలను పర్యవేక్షించడం.
• షెడ్యూల్ పనితీరును మెరుగుపరుచుకోవటానికి అవకాశాలు గుర్తించడం లేదా సమాంతరంగా లేదా అవసరమయ్యే కార్యకలాపాలను పూర్తి చేయడం ద్వారా వనరులను జోడించడం ద్వారా షెడ్యూల్ను క్రాష్ చేయడం.
• వాస్తవిక మరియు ప్రణాళికా వ్యయాల పర్యవేక్షణ.
• కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక కోసం సంపాదించిన విలువను పర్యవేక్షిస్తుంది, గణించడం మరియు నివేదిస్తుంది.
• ప్రమాదం మానిటర్ మరియు తగ్గించడం మరియు అవసరమైతే ప్రమాదం ప్రణాళికను రిఫైనింగ్.

ప్రాజెక్ట్ క్లోజ్

ఒకసారి మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని వివరాలు మరియు పనులు క్లయింట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ యజమాని ద్వారా పూర్తి మరియు ఆమోదించబడిన తర్వాత; మీరు చివరకు మీ ప్రాజెక్ట్ను మూసివేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ను మూసివేయడం అనేది దాని ప్రారంభ, ప్రణాళిక మరియు అమలు వంటి అంశాలకు చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు ప్రాజెక్ట్ నుండి మొత్తం సమాచారాన్ని పత్రబద్ధం చేసి, దానిని సరిగ్గా నిర్వహించాలని కోరుకుంటారు, కనుక అవసరమైతే మీరు తిరిగి వెళ్లవచ్చు. ప్రాజెక్ట్లో పోస్ట్ మార్టంని నిర్వహించడం మంచిది, కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ సమయంలో అన్ని బృంద సభ్యులు సరిగ్గా ఏం జరిగిందో ప్రతిబింబిస్తుంది. ఫలితంగా ఇతర ప్రాజెక్ట్ సభ్యులతో పంచుకోవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ చరిత్ర ఫోల్డర్లో దాఖలు చేయవచ్చు.

చివరగా, అధికారికంగా ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని వాయిదా వేయడం ముఖ్యం, మీ సంస్థ యొక్క విధానం సూచించిన అభిప్రాయాన్ని మరియు పనితీరు అంచనాలను అందిస్తుంది.