మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చవలసిన దశలు

01 ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు

ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు ప్రాజెక్ట్ చార్టర్లో నిర్వచించబడ్డాయి, కాని అవి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చబడతాయి. దీన్ని అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలను మరింత వివరిస్తుంది, లేదా అది ఒక అనుబంధం వలె చార్టర్ను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్టు ప్రణాళికలో ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో లక్ష్యాలను ఎన్నుకోవడాన్ని ఎలా ఎంచుకున్నప్పటికీ, ముఖ్యమైన అంశం ప్రాజెక్ట్ చార్టర్-ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి కీలక పత్రం-ప్రాజెక్ట్ యొక్క రెండవ కీలక పత్రం, దాని ప్రణాళిక ప్రణాళిక మధ్య స్పష్టమైన సంబంధాన్ని నిర్వహించడం.

02 ప్రాజెక్ట్ స్కోప్

ప్రణాళిక లక్ష్యాల వలె, పరిధిని చార్టర్లో నిర్వచిస్తారు. అయితే, ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో ప్రణాళిక పరిధిని మరింత మెరుగుపరచాలి. ఉదాహరణకు, ఒక మాన్యువల్ ప్రాసెస్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగుస్తుంది ఎక్కడ నిర్వచించటం ద్వారా పరిధిని నిర్వచించాలి.

పరిధిని నిర్వచించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చివరలో కనిపిస్తుంది ఏమి ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం లేదా పూర్తి ఉత్పత్తి కనిపిస్తుంది ప్రారంభమవుతుంది. స్కోప్ నిర్వచించబడకపోతే, ఇది ప్రాజెక్ట్ అంతటా విస్తరించబడవచ్చు మరియు ఓవర్రన్లు మరియు తప్పిపోయిన గడువుకు ఖర్చు అవుతుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు ఒక మార్కెటింగ్ బృందాన్ని ఒక కంపెనీ ఉత్పత్తుల కోసం ఒక కరపత్రాన్ని రూపొందించి ఉంటే, ఎన్ని పేజీలు ఉంటుందో? తుది ఉత్పత్తి చూడవచ్చు ఎలా కొన్ని ఉదాహరణలు ఏమిటి? కొ 0 దరు జట్టు సభ్యుల కోస 0, బ్రోషుర్ ఇద్దరు పేజీలను సూచిస్తు 0 డవచ్చు, ఇతరులకు పది పేజీలు అని అర్థ 0 కావచ్చు. పరిధిని నిర్వచించడం ప్రారంభంలో మొత్తం బృందాన్ని ఒకే పేజీలో పొందవచ్చు.

03 మైలురాళ్ళు మరియు ప్రధాన పంపిణీలు

ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ముఖ్యమైన విజయాలు మైలురాళ్ళు అని పిలుస్తారు. కీ పని ఉత్పత్తులు ప్రధాన పంపిణీ అని పిలుస్తారు. వారు ఒక ప్రాజెక్ట్ పై పని యొక్క పెద్ద భాగాలను సూచిస్తారు. ఒక ప్రణాళిక ప్రణాళిక ఈ అంశాలను గుర్తించి, వాటిని నిర్వచించటానికి, మరియు వారి పూర్తి చేయడానికి గడువుకు సెట్ చేయాలి.

ఒక సంస్థ నూతన సాఫ్ట్వేర్ను అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ను చేపడుతున్నట్లయితే, ప్రధాన పంపిణీలు వ్యాపార అవసరాల యొక్క చివరి జాబితా మరియు ఎలా వాటిని అమలు చేయడం వంటివి కావచ్చు. ఆ తరువాత, ప్రాజెక్ట్ డిజైన్ పూర్తయిన, వ్యవస్థ పరీక్ష, వినియోగదారు అంగీకారం పరీక్ష, మరియు సాఫ్ట్వేర్ రోల్ట్ తేదీ కోసం మైలురాళ్ళు ఉండవచ్చు. ఈ మైలురాళ్ళు వాటికి సంబంధించిన పని ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటాయి, కానీ అవి తమ ఉత్పత్తుల కంటే ప్రక్రియల గురించి ఎక్కువగా ఉన్నాయి.

మైల్స్టోన్ మరియు ప్రధాన బట్వాడా కాలపట్టికలు ఖచ్చితమైన తేదీలు ఉండాలి, కానీ మరింత ఖచ్చితమైన, మంచి. ఖచ్చితమైన తేదీలు ప్రణాళిక నిర్వాహకులు పని నిర్మాణాలను మరింత ఖచ్చితంగా విచ్ఛిన్నం చేయడంలో సహాయపడతాయి.

ప్రణాళిక యొక్క ఈ దశలో, మీరు మైలురాళ్లను సృష్టించి ఉంటారు, తద్వారా మీరు పెద్ద లేదా ఉన్నత స్థాయి డెలివబుల్స్ని తీసుకోవచ్చు మరియు వాటిని తరువాతి దశలో వివరించే చిన్న పంపిణీల్లోకి వాటిని విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు.

04 వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్

ఒక పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం, లేదా WBS, చిన్న భాగాలుగా ఒక ప్రాజెక్ట్లో మైలురాళ్ళు మరియు ప్రధాన పంపిణీలను నిర్దేశిస్తుంది, తద్వారా ఒక్కొక్క భాగం ఒక్కొక్క భాగం బాధ్యత వహించబడుతుంది. పని విచ్ఛేదనం నిర్మాణం అభివృద్ధిలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యుల బలాలు మరియు బలహీనతలు, పనులు, అందుబాటులో ఉన్న వనరులను, మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ గడువు మధ్య పరస్పరత వంటి అనేక కారకాలు.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయానికి చివరికి బాధ్యత వహిస్తారు, కానీ వారు ఒంటరిగా పని చేయలేరు. WBS ప్రాజెక్టు ప్రణాళికలో బాధ్యత వహించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉపయోగించే సాధనం, ఇది ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్, ప్రాజెక్ట్ జట్టు సభ్యులు మరియు వాటాదారులకు ఏది బాధ్యత వహిస్తుందో చెబుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పని గురించి ఆలోచిస్తే, ఆమె ఆందోళన గురించి కలుసుకోవడానికి ఎవరు ఖచ్చితంగా తెలుసు.

05 బడ్జెట్

ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి ఎంత డబ్బు కేటాయించిందో ఒక ప్రాజెక్టు బడ్జెట్ చూపిస్తుంది. ఈ వనరులను తగిన విధంగా పంపిణీ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బాధ్యత వహిస్తాడు. విక్రయదారులను కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ కోసం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నాణ్యతకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ ఇవ్వడంతో ఒప్పంద నిబంధనల ప్రకారం డెలివబుల్స్ పూర్తి చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. కొన్ని ప్రాజెక్టు బడ్జెట్లు మానవ వనరుల పథకానికి లింక్.

ఇది ప్రతి మైలురాయిని ఖర్చు చేయడానికి మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం మరియు కార్మిక వ్యయాన్ని చూడటం ద్వారా బట్వాడా చేయడం ముఖ్యమైనది. ప్రాజెక్టు ఖర్చు ఎంత సమయం పడుతుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధికి తిరిగి వెళుతుంది. పరిధి, మైలురాళ్ళు, పనులు, మరియు బడ్జెట్ సమలేఖనం మరియు వాస్తవిక ఉండాలి.

06 మానవ వనరుల ప్రణాళిక

మానవ వనరుల పథకం ఈ ప్రణాళికను ఎలా నియమించాలో చూపిస్తుంది. ఇది కొన్నిసార్లు సిబ్బంది ప్రణాళిక అని పిలుస్తారు. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో ఎవరు ఉంటారో ఈ ప్రణాళిక నిర్ధారిస్తుంది మరియు ప్రతి వ్యక్తి ఎంత సమయం కేటాయించాలో అంచనా వేస్తారు. ఈ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయటానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బృందం సభ్యులతో మరియు వారి పర్యవేక్షకులతో చర్చకు ఎంత సమయం కేటాయించాలో ప్రతి జట్టు సభ్యుడు ప్రాజెక్ట్కు అంకితం చేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్లో సంప్రదించడానికి అదనపు సిబ్బంది అవసరమైతే కానీ ప్రాజెక్ట్ జట్టులో భాగం, ఇది సిబ్బంది ప్రణాళికలో కూడా నమోదు చేయబడుతుంది. మళ్ళీ, తగిన పర్యవేక్షకులు సంప్రదించవచ్చు.

07 రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్

చాలా విషయాలు ఒక ప్రాజెక్ట్ లో తప్పు చేయవచ్చు. ప్రతి సాధ్యం విపత్తు లేదా చిన్న ఎక్కిప్ ఊహించలేనప్పటికీ, చాలా మంది అంచనా వేయవచ్చు. రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్లో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్కు నష్టాలను గుర్తిస్తుంది, ఆ ప్రమాదాలు జరిగే అవకాశం, మరియు ఆ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి వ్యూహాలు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్, ప్రాజెక్ట్ బృందం, వాటాదారులు మరియు అంతర్గత నిపుణులు నుండి ఇన్పుట్ను కోరుకుంటాడు.

సంభవించే అవకాశాలు లేదా వాటికి సంబంధించిన అధిక ఖర్చులు కలిగి ఉండటానికి ప్రమాదం కోసం ఉపశమన వ్యూహాలు ఉంచబడతాయి. సంభవించే ప్రమాదాలు మరియు తక్కువ ఖర్చులు కలిగి ఉన్నవి ప్రణాళికలో గుర్తించబడ్డాయి; అయితే, వారు ఉపశమన వ్యూహాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు.

08 కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్

సమాచార ప్రసార ప్రణాళిక ఒక ప్రాజెక్ట్ను వివిధ ప్రేక్షకులకు ఎలా తెలియజేయనుందో తెలియజేస్తుంది. పని విచ్ఛేదనం నిర్మాణం మాదిరిగా, ఒక ప్రతినిధి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక సభ్యుని పూర్తి చేయడానికి బాధ్యత వహించే సమాచార ప్రణాళిక.

ఈ దశలో, సమస్యల గురించి ఏవిధంగా చర్చించాలో మరియు జట్టులో ఎలా పరిష్కరించాలి మరియు ఎంత తరచుగా జట్టుకు మరియు వాటాదారులకు లేదా యజమానికి కమ్యూనికేషన్ చేయబడుతుంది అనే విషయాన్ని వివరించడం ముఖ్యం.

ప్రతి సందేశం ఉద్దేశిత ప్రేక్షకులను కలిగి ఉంది. సరైన సమాచారము సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తులకు సరైన సమాచారాన్ని అందించేలా ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వాహకులకు సమాచార ప్రసారం ప్రణాళిక సహాయపడుతుంది.

09 స్టాక్హోల్డర్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్

ఒక వాటాదారు నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రణాళికలో వాటాదారులను ఎలా ఉపయోగించాలో గుర్తిస్తుంది. కొన్నిసార్లు వాటాదారులు మాత్రమే సమాచారాన్ని పొందవలసి ఉంటుంది. సమాచార ప్రణాళికలో ఇది జాగ్రత్త తీసుకోవచ్చు. మరింత వాటాదారుల నుండి అవసరమైతే, వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక అది ఎలా పొందబడుతుందో తెలియజేస్తుంది.

10 మార్చు మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్

ఒక మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్కు మార్పులు చేయడానికి ఒక ప్రణాళికను నిర్దేశిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రాజెక్ట్ మార్పులను నివారించేందుకు ఇష్టపడతారు, కానీ అవి కొన్నిసార్లు తప్పించలేనివి. మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక మార్పులు చేయడానికి ప్రోటోకాల్లు మరియు విధానాలను అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను అనుసరించే బాధ్యత మరియు పారదర్శకతకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.