టైమ్ మేనేజ్మెంట్ పై ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు ఇవ్వండి

టైమ్ మేనేజ్మెంట్ ఏ కార్యాలయంలోనూ అవసరమైన నైపుణ్యం. యజమానులు మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో మరియు ఎంత త్వరగా మీ పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం తీసుకుంటున్నారనే దాని గురించి మీరు ఆలోచించినప్పటికీ, దానికంటే సమయం నిర్వహణకు ఎక్కువ సమయం ఉంది.

మీ సమయాన్ని జ్ఞానయుక్తంగా ఉపయోగించడం అంటే, మొదట ఏమి చేయాలనేది, పరధ్యానాన్ని ఎలా నివారించాలి, కొత్త ప్రాధాన్యతలను పాపప్ చేసేటప్పుడు ఎలా చేయాలో నిర్ణయించడం. యజమానులు సమయం నిర్వహణ గురించి ఒక ఇంటర్వ్యూలో మీరు అడిగినప్పుడు, వారు మీరు మీ వనరులను ఎలా నిర్వహించాలో అంచనా వేసేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు నాణ్యమైన పనిని ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు మీరు సౌకర్యవంతమైన మరియు అతి చురుకైనవారిగా ఉంటే.

టైమ్ మేనేజ్మెంట్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు అడిగే చిట్కాలు

సమగ్రమైన వివరణాత్మక సమాధానాన్ని సిద్ధం చేస్తూ జాగ్రత్తగా భావిస్తారు, కాబోయే మేనేజర్ని ఆకట్టుకుంటాడు. మీరు ప్రత్యేకమైన ఉదాహరణలను అందించినట్లైతే, మీరు వేర్వేరు అభ్యర్థుల నుండి ప్రత్యేకంగా వ్యవహరిస్తారని పేర్కొంటూ, టైమ్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క వివిధ అంశాలను ఎలా నిర్వహిస్తారో పేర్కొనండి.

డైలీ ప్రాధాన్యత

యజమానులు మీరు ఏమి చేయాలి ప్రతి అడుగు నేరుగా చెప్పకుండా ప్రతి రోజు మీ పనులను నిర్వహించగలరని తెలుసుకుంటారు. వారు సరిగ్గా పని ప్రాధాన్యత నిర్వహించడానికి మీరు తెలుసుకోవాలంటే. గడువుకు మరియు ప్రాముఖ్యత స్థాయికి ఆదేశించిన ప్రతి పని దినం ప్రారంభంలో మీరు తాజాగా చేయవలసిన జాబితాను సృష్టించడానికి మీరు మీ జవాబును సాధించగలరు. ఆశ్చర్యకరమైన మరియు అంతరాయాల సంభవించవచ్చు అని మీరు తెలుసుకున్నప్పటి నుండి, మీరు వ్యాపార దినం ముగిసే సమయానికి పూర్తి కావాల్సిన పనుల కోసం మీరు మూడు "తప్పనిసరిగా గెలుస్తారు".

మీరు "80/20 రూల్" ను ("పారెటో ప్రిన్సిపల్" అని కూడా పిలుస్తారు) పని పనులను ప్రాధాన్యపరచడానికి ఎలా ఉపయోగించాలో కూడా మీరు వివరించవచ్చు. 80/20 నియమం ప్రకారం, ఏ ప్రాజెక్ట్లో, కార్యక్రమాలలో 20% ఫలితాలు 80% ఫలితాలను అందిస్తాయి. సాధారణంగా, మొదటి 10% మరియు ప్రాజెక్ట్లో గడిపిన తుది 10% సమయం చాలా వనరులను వినియోగిస్తుంది మరియు చాలా కార్మిక-ఇంటెన్సివ్. కాబట్టి, మీరు మీ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తారని మీరు వివరిస్తారు, తద్వారా మీరు ఇచ్చిన ప్రాజెక్ట్ యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన దశలకు (సాధారణంగా, ప్రారంభం మరియు ముగింపు / రోల్ అవుట్) మీ పూర్తి శ్రద్ధను అందించవచ్చు.

బహువిధిని ఎగవేయడం

ఒకేసారి అనేక పనులు చేయగలిగిన ఉద్యోగులు విలువైనవి అయినప్పటికీ, ఇటీవలి అధ్యయనాలు బహువిధి అనేది సాధారణంగా, ఎక్కువగా ఓవర్డ్రేషన్ అని చూపించింది. చాలా తరచుగా ఒకే సమయంలో బహుళ పనులను పూర్తి చేసేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తులు తరచుగా అలసత్వపు పనిని చేయటానికి ముగుస్తుంది, తద్వారా వారి దోషాలను సరిచేయడానికి వారు బలవంతంగా "సేవ్" చేసిన సమయం కోల్పోతారు.

సమయ సమయ నిర్వహణ యొక్క కీలక అంశం మీ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయగల సామర్ధ్యం, దీని వలన మీరు ఒక సమయంలో ఒక విషయాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకోవచ్చు. మీరు ఒక ఉదాహరణ లేదా రెండు తో, ప్రదర్శించగలిగితే, సమర్ధవంతంగా "సింగిల్ టాస్క్" సవాలు పని పనులకు మీ సామర్థ్యాన్ని, మీరు మీ ఇంటర్వ్యూయర్ని నాణ్యత పనిని అందించడానికి అంకితమైన అనుకూలమైన ముద్రను ఇస్తారు.

సమావేశ తేదీలు

ముఖ్యమైన పనిముట్లు సమావేశాలు మీ పనిలో ముఖ్యమైనవి. మీరు సమయపాలనను ఎలా నిర్వహించాలో ఒక శక్తివంతమైన యజమాని అడిగినప్పుడు, ప్రక్రియల గురించి మీ అవగాహనను మరియు ముందుకు పని చేసే ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి. ఉదాహరణకు, మీ జవాబును ప్రాజెక్ట్కు మీ విధానాన్ని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, చిన్న పనులని విడదీయడం మరియు ప్రణాళిక యొక్క మొత్తం గడువు తేదీకి దారితీసే ప్రతి పని కోసం చిన్న-గడువులను నిర్ణయించేటప్పుడు మీ జవాబును గడువు నుండి పని చేయగలదు. ఆ విధంగా, మీరు నిరంతరంగా ప్రతి రోజూ పురోభివృద్ధి పొందుతున్నారు మరియు ప్రాజెక్ట్ సమయం పూర్తయినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

అంతరాయాలను నిర్వహించడం

కార్యాలయంలో అంతరాయాలు మరియు శుద్ధ అంశాలు సాధారణంగా ఉంటాయి. వాటిని నిరోధించడం మరియు వాటిని సరిగ్గా నిర్వహించడానికి మీ సామర్థ్యం మీ మొత్తం పనితీరుపై కీలకమైనది. సహోద్యోగులు ఉద్యోగుల కోసం చూస్తున్నారు, వారు పనివారిని లేదా వినోదభరితమైన వెబ్సైట్లు పనిలో కలవరపడకుండా ఉండటానికి, వారి సరిహద్దులను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు హెడ్ఫోన్స్ ధరించి, చాట్-చాట్ ను బ్లాక్ చేయటం, మీ కంప్యూటర్లో బ్లాక్స్ను "పని సమయం" యొక్క కొన్ని భాగాలుగా ఉంచడం వంటివి, మరియు నీటి-చల్లగా ఉండే గాసిప్ పరిమితం చేయడం వంటివి మీరు ప్రస్తావించిన వ్యూహాలు.

పని-జీవితం సంతులనం

ఒక మంచి యజమాని కోసం, ఖచ్చితంగా ఉద్యోగులు సమతుల్యతతో మరియు నొక్కిచెప్పడం లేదా కరిగించడం కాదు, కంపెనీ ధైర్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతకు ముఖ్యమైనది. యజమానులు దీనిని గురించి అడిగినప్పుడు, వారు "పని నా జీవితము" అని చెప్పటానికి లేదా వారు కార్యాలయమునకు వెలుపల హాబీలు లేదా బాధ్యతలు లేనట్లు ఎవరో చూడరు; నిర్వాహకులు ఆరోగ్యకరమైనది కాదని తెలుసు. బదులుగా, మీరు మీ పూర్తి కృషిని ఎలా పని చేస్తారో మరియు మీరు గడియారంలో ఉన్నప్పుడు పూర్తిగా ఉంటారు మరియు మీ సామర్థ్యాన్ని మీరు ఇంట్లో ఉన్నప్పుడు డిస్కనెక్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

టైమ్ నిర్వహణ ప్రశ్నలు గందరగోళంగా ఉంటాయి, మీ నిర్వాహకులు మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దాని కంటే మరింత సమాచారం కోసం చూస్తున్నారు. మీ ప్రభావాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను ప్రదర్శించేందుకు ఈ ముఖ్యమైన కారకాలపై మీ సమాధానాలను దృష్టి కేంద్రీకరించండి.