ప్రతినిధి నైపుణ్యాల జాబితా మరియు ఉదాహరణలు

మీరు నిర్వహణా స్థానం లేదా మరొక ఉద్యోగం కోసం ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నప్పుడు మీరు పర్యవేక్షక పాత్రను కలిగి ఉంటారు, మీకు సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి బృంద నైపుణ్యాలు ఉన్నాయని చూపించడం చాలా ముఖ్యం.

కానీ ఎలా? మీ పునఃప్రారంభం నుండి ఇంటర్వ్యూ వరకు మీ ఉద్యోగ అనువర్తనం అంతటా డిమాండ్ చేయబడిన ప్రతినిధి బృందం నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీ సామర్ధ్యాలను ప్రదర్శించండి.

ఉన్నత ప్రతినిధి నైపుణ్యాలతోపాటు, ఈ పదాన్ని ఎలా నిర్వచించాలి అనేదాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

డెలిగేషన్ అంటే ఏమిటి?

ఒక కార్యక్రమంలో, ప్రతినిధి బృందం ఒక నిర్వాహకుని నుండి ఒక అధీనంలోకి బాధ్యత యొక్క బదిలీని అర్థం. సాధారణంగా అధికారుల నిర్ణయం మేనేజర్చే చేయబడుతుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు ఉద్యోగి విస్తరించిన పాత్రను స్వీకరించడానికి స్వచ్చంద సేవ చేస్తాడు.

అధికారిక తక్కువ అధికారిక వరుస ఉన్నప్పుడు కూడా ప్రతినిధి బృందం కూడా జరగవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక జట్టు నాయకుడిగా నియమించబడిన పీర్ గ్రూపు సభ్యుడు తన బృందంలో తన సహచరులకు విధులను అప్పగించవచ్చు.

విధుల ప్రతినిధి బాధ్యత బదిలీ తప్పనిసరి కాదు. ఉదాహరణకు, నిర్వాహకుడు ఒక సహాయక అసిస్టెంట్ని నియమించటానికి ఒక అధీనంలో అడుగుతాడు, కానీ మేనేజర్ ఈ పనిని నెరవేర్చడానికి చర్య తీసుకుంటాడు మరియు మార్గదర్శకత్వాన్ని అందిస్తాడు.

పర్యవేక్షకుడు లేదా నిర్వాహకుడికి అధికారమివ్వడమే ముఖ్యమైనది. ఆమె తన ఉద్యోగులను బాధ్యతలతో విశ్వసించగలగాలి, ఇంకా పని బాగా జరుగుతుందని భరోసా.

అగ్ర ప్రతినిధి నైపుణ్యాలు

క్రింద ఇవ్వటం మంచి వ్యక్తికి అయిదు నైపుణ్యాలు అవసరం. ఈ యజమానులు తరచుగా మేనేజర్ లేదా సూపర్వైజర్ కోసం చూసే నైపుణ్యాలు.

1. కమ్యూనికేషన్

మేనేజర్లు తమ ఉద్యోగులతో స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయవలసి ఉంటుంది. ఒక ఉద్యోగి ఒక పనిని ఎందుకు కేటాయించారో, విధి ఏమిటి, మరియు అంచనాలు ఏమిటి అనే విషయాన్ని వారు వివరించాలి. ఈ అన్ని స్పష్టమైన, సమర్థవంతమైన నోటి మరియు వ్రాతపూర్వక నైపుణ్యాలు అవసరం.

వినడం ఉన్నప్పుడు వినడం అనేది కూడా ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యం. మీరు మీ ఉద్యోగి యొక్క ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలను వినండి, అతను లేదా ఆమె మీ అంచనాలను అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.

సంబంధిత నైపుణ్యాలు:

• కొత్త పరికరాల కోసం పరిశోధన మరియు సిఫార్సుల కోసం ఒక అధీన అడిగి
• ఫలితాల కోసం అంచనాలను నిర్వచించడం మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడం
• అధీనంలోకి ఒక పని లేదా విధిని వివరిస్తుంది

2. అభిప్రాయం ఇవ్వడం

ఇతరులకు ఒక నియామకాన్ని ఇచ్చేటప్పుడు, మీరు బాధ్యత వహించరు అని అర్థం కాదు. లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి మీరు ప్రత్యేకంగా పని ముగింపులో ఉద్యోగితో తనిఖీ చేయాలి. వారు బాగా నచ్చిన విషయాల్లో, వారు పోరాడిన దానిపై, మరియు ఎందుకు ఎందుకు స్పందిస్తారు. ఇది ఉద్యోగి తదుపరి పనులను మరింత మెరుగ్గా చేయటానికి సహాయం చేస్తుంది.

సంబంధిత నైపుణ్యాలు:

• బాధ్యత బదిలీ చేసిన తరువాత ప్రతినిధి బృందం యొక్క పనితీరును మూల్యాంకనం చేస్తుంది

సమయం నిర్వహణ అవును, ఎవరో పని చేస్తున్నారు, కానీ మేనేజర్గా, మీరు ఇప్పటికీ సమయ వ్యవధిలో సమర్థవంతంగా పనిచేయాలి. మీరు ఉద్యోగికి ఖచ్చితమైన గడువు మరియు చెక్ పాయింట్లను ఇవ్వాలి మరియు ఉద్యోగి బాధ్యత వహించాలి. ముందుగానే ఎవరిని అప్పగించాలో ఎవరిని ప్రణాళిక చేయాలని కూడా మీరు కోరుతున్నారు. ఈ అన్ని సంస్థ మరియు సమయం నిర్వహణ అవసరం.

సంబంధిత నైపుణ్యాలు:

• నియమించబడిన పనులను చేపట్టే సమయాన్ని లెక్కిస్తోంది
• ఒక యజమానిని విడిపించడానికి ఎక్కువ బాధ్యత తీసుకునేందుకు స్వయంసేవకంగా

3. కార్యక్రమాల శిక్షణ మరియు అసెస్మెంట్

తరచూ అప్పగించేటప్పుడు, మీ ఉద్యోగి లేదా సహచరుడు పనిని నిర్వహించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. దీనికి కొంత శిక్షణ ఇవ్వడం అవసరం. కొత్త మేనేజర్ లేదా నైపుణ్యంతో తన ఉద్యోగులకు ఎలా శిక్షణ ఇవ్వాలో మంచి మేనేజర్కు తెలుసు.

కొన్ని పనులు మేనేజర్ అంతర్దృష్టి మరియు నైపుణ్యం అవసరం. అప్పగింతకు ముందు, నిర్వాహకులు వాటిని అధీనంలోకి వెళ్లడానికి అర్ధవంతం చేయాలో లేదో నిర్ణయించడానికి పనులు అంచనా వేయాలి. నిర్వాహకులు తీసుకునే మరొక ప్రతినిధి బృందం వెలుపల వనరులను గుర్తించడం - ఇది సాంకేతికత లేదా ఇతర కంపెనీలు - ఇది రోజువారీ పనులకు సహాయపడుతుంది.

సంబంధిత నైపుణ్యాలు:

• ప్రాజెక్ట్ను చేపట్టడానికి అవసరమైన పనులను విశ్లేషించడం
• ఉద్యోగుల బలాలు మరియు బలహీనతలను అంచనా వేయడం
• ప్రోత్సాహకాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే లేదా కొత్త బాధ్యతలను గ్రహీతకు అదనపు పరిహారం చెల్లించాలా
• ఫంక్షన్ నిర్వహించడానికి అవసరమైన వనరులను నిర్దేశించడం
• బదిలీ చేయడానికి నిర్ణయాధికారం యొక్క స్థాయిని నిర్ణయించడం
• ఉద్యోగ వివరణలను శాశ్వతంగా మార్చుకోవాలో లేదో అంచనా వేయడం
• ఒక ప్రారంభ కోసం అభ్యర్థులు ఉత్పత్తి ఒక శోధన సంస్థ నియామకం
• ఆఫ్లోడ్ చేయగల నిర్వాహక పాత్ర యొక్క అంశాలను గుర్తించడం

• పనులు నిర్వహించగల సాంకేతిక వనరులను పరిశోధించండి
• అవుట్సోర్సింగ్ పేరోల్
• మేనేజర్ యొక్క సొంత పాత్రలో ఉన్న ప్రాధాన్యతా విధులను గుర్తిస్తుంది
• కొత్త పనులను నిర్వహించడానికి ఒక వ్యక్తిని శిక్షణ

4. ట్రస్ట్

తరచూ, మేనేజర్లు తమ ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగులకు ఉద్యోగం చేస్తారని విశ్వసించరు ఎందుకంటే వారు తమ ఉద్యోగాల్లో పని చేయలేరు. ఒక మంచి నిర్వాహకుడు తన ఉద్యోగుల నైపుణ్యాలను విశ్వసిస్తాడు. ఆమె స్పష్టమైన అంచనాలను నిర్దేశిస్తుంది మరియు అభిప్రాయాన్ని అందిస్తుంది, కానీ ఉద్యోగి పనిలో పని చేస్తున్నప్పుడు ఆమె మైక్రోమ్యాన్ కాదు. సమర్థవంతమైన ప్రతినిధికి ట్రస్ట్ కీలకం.

సంబంధిత నైపుణ్యాలు:

• ఉద్యోగిని ఎంచుకోవడం, దీని నైపుణ్యాలు ఉత్తమ పని అవసరాలను సరిపోతాయి
• అమ్మకాల బృందం నాయకుడికి ఒక విభాగ కార్యదర్శిని మూల్యాంకనం చేయడానికి బాధ్యతను మార్చడం

నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇప్పుడు చాలా డిమాండ్ ఉన్న ప్రతినిధి బృంద నైపుణ్యాలను మీరు తెలుసుకుంటే, మీ ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియ అంతటా మీరు ఈ నిబంధనలను ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

మీ పునఃప్రారంభానికి నైపుణ్య పదాలను / పదబంధాలను జోడించండి. మీ కార్యాలయ చరిత్ర యొక్క వివరణలో, మీరు ఈ కీలక పదాలలో కొన్ని ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు.

మీ కవర్ లేఖలో వాటిని చేర్చండి. మీ లేఖ యొక్క శరీరంలో, మీరు ఈ నైపుణ్యాలలో ఒకటి లేదా రెండింటిని పేర్కొనవచ్చు, మరియు మీరు పని వద్ద ఆ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించినప్పుడు ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణను ఇవ్వవచ్చు.

ఒక ఇంటర్వ్యూలో మీ ప్రతినిధి బృందం సామర్ధ్యాలను పేర్కొనండి. మీరు ఇక్కడ జాబితా చేసిన అగ్ర ఐదు నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించిన సమయానికి కనీసం ఒక ఉదాహరణ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

కోర్సు యొక్క, ప్రతి ఉద్యోగం వివిధ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలు అవసరం, కాబట్టి మీరు జాగ్రత్తగా ఉద్యోగం వివరణ చదివి నిర్ధారించుకోండి, మరియు యజమాని జాబితా నైపుణ్యాలు దృష్టి. మీ జాబ్ వేటలో సమర్థవంతంగా హైలైట్ చేయడానికి మీరు మరింత నైపుణ్యానికి నైపుణ్యం కోసం ఉద్యోగం మరియు నైపుణ్యంతో జాబితా చేయబడిన నైపుణ్యాల జాబితాను కూడా సమీక్షించవచ్చు.