ప్రతి యజమాని I-9 ఫారం అవసరాలు గురించి తెలుసుకోవాలి

అర్హత సంస్కరణ I-9 కు ఇమ్మిగ్రేషన్ సంస్కరణల చట్టం అవసరం, ఒక ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపును మరియు US లో చట్టపరంగా పని చేయడానికి వారి అర్హతను ధ్రువీకరించడం. ఒక యజమాని సరైన పత్రాలను చేర్చడానికి ఏ దశలను చేయకుండా లేదా మర్చిపోయినా, వారు సాధ్యమైనంత మరియు చాలా తీవ్రమైన చట్టపరమైన సమస్యలతో జరిమానా ప్రమాదానికి గురవుతారు, అందువల్ల నేను ఉద్యోగుల యొక్క I-9 యొక్క ప్రతి కారకాలను ధృవీకరించడం చాలా ముఖ్యం.

ఐడెంటిటీ మరియు ఎంప్లాయ్మెంట్ అర్హత రెండింటిని స్థాపించే A- పత్రాలను జాబితా చేయండి

I-9 లో, గుర్తింపు నిరూపించటానికి అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ జాబితా ఉంది. ఈ పత్రాలు యు.ఎస్లో పని చేయడానికి గుర్తింపు మరియు అర్హతను ఏర్పాటు చేస్తాయి మరియు రెండింటికీ ఆమోదయోగ్యమైన రుజువుగా భావిస్తారు.

• యుఎస్ పాస్పోర్ట్ (ఎక్స్పెక్పెడ్ లేదా గడువు ముగిసింది)
• U.S. పౌరసత్వం యొక్క సర్టిఫికేట్ (రూపాలు N-560 లేదా N-561)
• పౌరసత్వపు సర్టిఫికేట్ (రూపాలు N-550 లేదా N-570)
• అటాచ్ చేయబడిన విదేశీ పాస్పోర్ట్ ఫారం I-94 ఊహించని ఉపాధి అధికారాన్ని సూచిస్తుంది
• ఫోటోతో శాశ్వత నివాసి కార్డ్ లేదా విదేశీ నమోదు రసీదు కార్డ్ (ఫారం I-551)
• ఊహించని తాత్కాలిక నివాస కార్డ్ (ఫారం I-688)
• అన్ప్లర్డ్ ఎంప్లాయ్మెంట్ ఆథరైజేషన్ కార్డ్ (ఫారం I-688A)
• ఊహించని రెంటిరీ అనుమతి (ఫారం I-327)
• ఊహించని రెఫ్యూజీ ప్రయాణం డాక్యుమెంట్ (ఫారం 1-571)

• ఛాయాచిత్రం కలిగి ఉన్న హోంల్యాండ్ సెక్యూరిటీ విభాగం (DHS) జారీ చేయబడని ఉపాధి అధికారం పత్రం (ఫారం I-688B)

ఐడెంటిటీని స్థాపించే జాబితా B- పత్రాలు

పైన పేర్కొన్న పత్రాలు లేనట్లయితే, ఒక ఉద్యోగికి ఇద్దరు ఇతరులు ఉండవలసి వుంటుంది, ఒకటి గుర్తింపు యొక్క రుజువు కోసం మరియు మరొకటి ఉపాధి అర్హతకు రుజువు. ఒక ఉద్యోగి గుర్తింపును స్థాపించడానికి క్రింది పత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు:

• డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ లేదా ఐడి కార్డు యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క రాష్ట్ర లేదా బాహ్య స్వాధీనం ద్వారా జారీ చేయబడింది, దీనిలో పేరు, తేదీ, పుట్టిన తేదీ, లింగం, ఎత్తు, కంటి రంగు మరియు చిరునామా వంటి ఛాయాచిత్రం లేదా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
• ఫెడరల్, స్టేట్, లేదా స్థానిక ప్రభుత్వ సంస్థలు లేదా సంస్థలు జారీ చేసిన ID కార్డు, పేరు, తేదీ, పుట్టిన తేదీ, లింగం, ఎత్తు, కంటి రంగు మరియు చిరునామా వంటి ఛాయాచిత్రం లేదా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
• ఛాయాచిత్రంతో పాఠశాల ID కార్డు
• ఓటరు నమోదు కార్డు
• U.S. సైనిక కార్డు లేదా ముసాయిదా రికార్డు
• సైనిక ఆధారపడి ID కార్డు

• U.S. కోస్ట్ గార్డ్ వ్యాపారి మరీనార్ కార్డ్
• స్థానిక అమెరికన్ గిరిజన పత్రం
• కెనడియన్ ప్రభుత్వ అధికారం జారీ చేసిన డ్రైవర్ లైసెన్స్

ఉపాధి అర్హతను స్థాపించే సి-డాక్యుమెంట్లను జాబితా చేయండి

ఈ పత్రాల్లో ఒకటి తప్పక జాబితా A. నుండి ఒక పత్రాన్ని ఒక ఉద్యోగి ఇవ్వలేకపోతే, జాబితా B నుండి ఒక పత్రానికి అదనంగా సమర్పించబడుతుంది.

• సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ జారీ చేసిన యుఎస్ సోషల్ సెక్యూరిటీ కార్డ్, ఒక కార్డుతో కాకుండా, అది ఉద్యోగం కోసం చెల్లుబాటు కాదని పేర్కొంది
• విదేశాంగ శాఖ జనన ధృవీకరణ రాష్ట్రం డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ జారీ (ఫారమ్ FS-545 లేదా ఫారం DS-1350)
• ఒక రాష్ట్రం, కౌంటీ, మునిసిపల్ అధికారం, లేదా యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క అధికారిక ముద్రతో జారీ చేయబడిన పుట్టిన సర్టిఫికేట్ యొక్క అసలు లేదా సర్టిఫికేట్ కాపీ
• స్థానిక అమెరికన్ గిరిజన పత్రం.
• U.S. పౌరసత్వం ID కార్డ్ (ఫారం I-197)
• యునైటెడ్ స్టేట్స్లో నివాసి పౌరుడిని ఉపయోగించడానికి ID కార్డ్ (ఫారం I-179)

• జాబితా A కింద ఇవ్వబడిన వాటి కంటే ఇతర DHS చే జారీ చేయబడని ఉపాధి అధికార పత్రం

మైనర్స్ ఎవరు వ్యక్తులు కోసం ప్రత్యేక జాబితా

వయస్సు 18 కంటే తక్కువ వయస్సు గల ఉద్యోగులు మరియు పైన పేర్కొన్న పత్రాల్లో దేనినైనా సమర్పించలేకపోతుండటం వలన వయస్సుకు తగిన పత్రాలను అందించవచ్చు, వీటిలో:

• స్కూల్ రికార్డు లేదా నివేదిక కార్డు
• క్లినిక్, డాక్టర్, లేదా హాస్పిటల్ రికార్డు
• డే కేర్ లేదా నర్సరీ పాఠశాల రికార్డు

అదనపు ఫారం I-9 యజమాని బాధ్యతలు

I-9 రూపాలు సరిగ్గా పూరించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు మరియు మీ ఉద్యోగి సరిగ్గా ఆదేశాలు అనుసరించండి. మీరు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క I-9 ఫారమ్ను కనీసం మూడు సంవత్సరాలు లేదా ఉద్యోగ ముగిసిన ఒక సంవత్సరం తరువాత, ఏది ఎక్కువ కాలం కావాల్సినది.

మీ ఉద్యోగులు అందించిన అసలు పత్రాల కాపీలను తయారు చేసి, కాపీలు చేయండి. ఇది అవసరం లేదు కానీ అది సూచించబడింది. మీ ఉద్యోగి ఫైళ్ళ నుండి వేరు చేయవలసిన పత్రాలను మరియు డాక్యుమెంట్ ఫొటోకాపీలు అవసరమైన కనీస సంఖ్యను మాత్రమే ఉంచండి.

I-9 ఫైల్ పత్రానికి ఏదైనా మార్పులు ఉంటే, వాటిని అసలు రూపంలో మార్చండి మరియు ప్రారంభ మరియు మార్పులను తేదీ చేయండి. క్రొత్త ఫారమ్ను పూరించవద్దు. గడువు పని అధికారాలను పునరుద్ధరించండి మరియు వారి డాక్యుమెంటేషన్ గడువు ముగిసినట్లయితే ఉద్యోగులు పని చేయడానికి అనుమతించవద్దు.

మీరు మీ ఉద్యోగుల నిర్దిష్ట సంఖ్యలో సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లను కలిగి ఉన్నట్లు సూచించే ఒక సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ నో-మ్యాచ్ లెటర్ అందుకుంటే, సమయ సూచనలను మరియు మార్గదర్శకాలను బట్టి ప్రతిస్పందనకు నిర్ధారించుకోండి.

U.S. పౌరసత్వం మరియు ఇమ్మిగ్రేషన్ సర్వీసెస్ (USCIS) వద్ద ప్రస్తుత I-9 ఫారమ్ సమాచారాన్ని పొందండి. సొసైటీ ఫర్ హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్మెంట్ నుండి అదనపు సమాచారం అందుబాటులో ఉంది.

లీగల్ అవసరాలు

I-9 ఫారం ప్రతి కొత్త ఉద్యోగికి తన జాతీయ మూలంతో సంబంధం లేకుండా లేదా ఉద్యోగి ఒక U.S. పౌరుడిగా అయినా పూర్తి చేయాలి. ఒక I-9 ఫారమ్తో ఒక కొత్త ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపు మరియు ఉపాధి అధికారాన్ని ధృవీకరించడంలో విఫలమైతే యజమాని ఫెడరల్ ఇమ్మిగ్రేషన్ చట్టంపై ఉల్లంఘిస్తాడు. జరిమానాలు గణనీయమైన రీతిలో మారుతూ ఉంటాయి మరియు టైర్ సిస్టమ్పై ఆధారపడి ఉంటాయి, కానీ దాదాపుగా $ 20,000 వరకు చేరుకోవచ్చు. సరైన ధృవీకరణతో I-9 ఫారమ్లను సమర్పించని వ్యక్తులను నియమించడం కోసం జరిమానాలు $ 548 నుంచి ప్రారంభమవుతాయి.

నిరాకరణ: ఖచ్చితమైన మరియు చట్టబద్ధత కోసం అందించబడిన సమాచారం, అధికారికంగా అందించబడదని దయచేసి గమనించండి. ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులు మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనల ద్వారా ఈ రాష్ట్రం చదవబడుతుంది, రాష్ట్రాల నుండి మరియు దేశం నుండి దేశానికి మారుతుంది. దయచేసి మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు మీ స్థానానికి సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి రాష్ట్ర, ఫెడరల్ లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి చట్టపరమైన సహాయం లేదా సహాయం కోసం సహాయం చెయ్యండి.