I-9 ఉపాధి అర్హత ఫారం అవసరాలు

ఒక కొత్త ఉద్యోగం కోసం నియమించినప్పుడు, ఉద్యోగులు చట్టబద్ధంగా యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి అర్హులు అని నిరూపించాలి. వారి యజమాని అందించిన కొత్త-కిరాయి వ్రాతపనిలో భాగంగా, కొత్త ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా I-9 రూపాన్ని పూర్తి చేయాలి. ఈ పత్రం U.S. లో పనిచేయడానికి వారి అర్హతను ధృవీకరించడానికి ఉద్యోగుల కోసం ఆమోదించబడిన పద్ధతి.

I-9 ఫారం అంటే ఏమిటి?

యజమానులు కొత్త కార్మికులను నియమించినప్పుడు, వారు ప్రతి కొత్త ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపును మరియు అర్హతను అర్హులుగా నిర్ధారించాలి. యునైటెడ్ స్టేట్స్లో నియమించబడిన ప్రతి ఉద్యోగికి పూర్తయిన తప్పనిసరిగా డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హోమ్ల్యాండ్ సెక్యూరిటీ (DHS) యొక్క యునైటెడ్ స్టేట్స్ పౌరసత్వం మరియు ఇమిగ్రేషన్ సర్వీసెస్ (USCIS) విభాగం రూపొందించిన ఒక ఉపాధి అర్హత రూపం (I-9) ఒక ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపును ధృవీకరించండి మరియు అతను లేదా ఆమె సంస్థ కోసం పనిని ప్రారంభించడానికి అర్హుడని నిర్ధారించడానికి. మీరు I-9 యొక్క తాజా సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి, ఇది జూలై 17, 2017 నుండి సమర్థవంతంగా సవరించబడింది.

ఉపాధి అర్హత పత్రాలు పూర్తి చేసినప్పుడు

ఉద్యోగ నియామక ఫారం (I-9) కొత్త నియామకాలకు నియామక ప్రక్రియలో పూర్తవుతుంది. యజమాని యొక్క అర్హత మరియు గుర్తింపు పత్రాలను యజమాని తప్పనిసరిగా ధృవీకరించాలి మరియు I-9 రూపంలో డాక్యుమెంట్ సమాచారాన్ని మూడు రోజుల్లోపు నమోదు చేయాలి.

ప్రతి క్రొత్త నియామకం కోసం I-9 ఫారమ్లను పూర్తి చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి విఫలమైన యజమానులు లేబర్ శాఖ నుండి జరిమానా లేదా ఇతర చట్టపరమైన శాఖలకి లోబడి ఉండవచ్చు. ఉద్యోగులు తప్పనిసరిగా U.S. లో పనిచేయడానికి చట్టబద్దంగా అర్హత కలిగి ఉన్నట్లు నిరూపించడానికి పత్రాల యొక్క అసలు పత్రాలు, కాపీరైట్లు కాదు, ఒక మినహాయింపుగా, ఒక ఉద్యోగి జనరల్ సర్టిఫికేట్ యొక్క సర్టిఫికేట్ కాపీని సమర్పించవచ్చు.

I-9 యొక్క నివాసస్థానం

1986 ఇమ్మిగ్రేషన్ రిఫార్మ్ అండ్ కంట్రోల్ యాక్ట్ (IRCA) అన్ని కొత్త ఉద్యోగులకు అవసరమైన ఉద్యోగ అర్హత నిర్ధారణకు అమెరికన్ యజమానులకు చట్టబద్దంగా బాధ్యత వహించిందని భావించారు. వాలంటీర్లకు లేదా కాంట్రాక్టు ఆధారిత ఉద్యోగులకు I-9 రూపం అవసరం ఉండకపోయినా, ఉద్యోగ వీసాలపై విదేశీ పౌరులు ఈ ఫారాన్ని పూర్తి చేయాలి.

ఒక ఉద్యోగి ఆంగ్లంలో చదవలేకపోతున్నా లేదా వ్రాయలేకపోతే, ఉద్యోగి తరఫున ఫారమ్ని పూర్తి చేయడానికి ఒక అనువాదకుడు లేదా న్యాయవాదిని అనుమతిస్తారు. అక్టోబర్ 2004 నాటికి, I-9 ధృవీకరణ ప్రక్రియ ఎలక్ట్రానిక్ పూర్తవుతుంది.

పని అర్హతను నిరూపించడానికి అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్

మీ ప్రాథమిక వ్యక్తిగత సమాచారంతో పాటుగా, మీరు ఒక I-9 పత్రాన్ని పూరించినప్పుడు మీ గుర్తింపు మరియు US లో పనిచేయడానికి అర్హతను నిరూపించడానికి మీరు ఆమోదించిన డాక్యుమెంటేషన్ పత్రాలలో కనీసం ఒకదానిని అందించాలి. డాక్యుమెంటేషన్ సాధారణంగా కొన్ని రకాల ఫోటో గుర్తింపును కలిగి ఉంటుంది మరియు దేశంలో చట్టపరమైన హోదాని నిర్ధారించడం మరియు క్రాస్ చెక్గా ఉపయోగించబడుతుంది.

అంగీకారయోగ్యమైన I-9 పత్రాలు

మీరు సమర్పించటానికి అనుమతించిన మూడు వర్గాల పత్రాలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగుల జాబితా A నుండి లేదా పత్రాలు ఒకటి జాబితా B నుండి పత్రాలు ఒకటి, మరియు జాబితా సి నుండి పత్రాలు ఒకటి అవసరం

జాబితా A (గుర్తింపు మరియు ఉద్యోగ అర్హత రెండింటినీ స్థాపించే పత్రాలు)

• యునైటెడ్ స్టేట్స్ పాస్పోర్ట్
• శాశ్వత నివాసి కార్డ్ లేదా విదేశీ నమోదు రసీదు కార్డ్ (I-551)
• తాత్కాలిక నివాస కార్డ్ (I-688)
• ఉపాధి అధికార పత్రం (I-766, I-688B, లేదా I-688A)
• తాత్కాలిక I-551 స్టాంపుతో విదేశీ పాస్పోర్ట్
• ఒక యజమాని కోసం మాత్రమే పని అధికారం విదేశీయుల కోసం, ఈ యజమాని తో I-94 అధికారం ఉపాధి ఫారం తో విదేశీ పాస్పోర్ట్

జాబితా B (గుర్తింపును మాత్రమే స్థాపించే పత్రాలు)

• ఒక రాష్ట్ర లేదా బాహ్య స్వాధీనం ద్వారా జారీ చేసే డ్రైవర్ లైసెన్స్
• రాష్ట్ర లేదా బాహ్య స్వాధీనం ద్వారా జారీ చేసిన ID కార్డు
• స్థానిక అమెరికన్ గిరిజన పత్రం
• కెనడియన్ డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ లేదా ID కార్డు (కెనడియన్ విదేశీయులకు ఒక నిర్దిష్ట యజమాని కోసం మాత్రమే పని చేయడానికి అధికారం కోసం)
• ఫోటోగ్రఫీతో పాఠశాల ID కార్డు
• ఓటరు నమోదు కార్డు
• U.S. సైనిక కార్డు లేదా ముసాయిదా రికార్డు
• సైనిక ఆధారపడి ID కార్డు

జాబితా సి (ఉపాధి అర్హత మాత్రమే ఏర్పాటు చేసే పత్రాలు)

• ఉపాధి పరిమితులు లేని సామాజిక భద్రతా ఖాతా సంఖ్య కార్డు
• ఒక రాష్ట్ర లేదా స్థానిక ప్రభుత్వ సంస్థ జారీ చేసిన అధికారిక ముద్రతో జనన ధృవీకరణ యొక్క ఒరిజినల్ లేదా సర్టిఫికేట్ కాపీ
• అబ్రాడ్ పుట్టిన సర్టిఫికేషన్
• U.S. పౌరసత్వం ID కార్డ్
• స్థానిక అమెరికన్ గిరిజన పత్రం
• ఈ యజమానితో I-94 అధికారం ఉపాధి కల్పించడం (ఒక నిర్దిష్ట యజమాని కోసం మాత్రమే పని చేయడానికి అధికారం కోసం విదేశీయులకు)
• విదేశాల్లో పుట్టిన కాన్యులర్ రిపోర్ట్ (ఫారం FS-240)

మీరు ఒక I-9 ఫారం పూర్తి చేయవలసిన అవసరం లేనప్పుడు

1986, నవంబరు 6 న ఈ చట్టాన్ని ఏర్పాటు చేయడంతో, ఎక్కువ చెల్లింపు కార్మికులు ఐ -9 ఫారమ్లను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది. అయితే, నియమానికి కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయి. మీకు ఐ -9 రూపం అవసరం లేదంటే:

• నవంబరు 6, 1986 న లేదా ముందుగా నియమించబడ్డారు మరియు భవిష్యత్లో మీ సంస్థతో కలిసి ఉండటానికి ఆశతో నిరంతరంగా ఉద్యోగం చేస్తున్నారు.
• మీరు ఒక సాధారణ గృహంలో ఒక స్వదేశీ గృహంలో, "సాధారణ గృహ పని" కోసం, బేబీ, నాన్నగారిని లేదా శుభ్రపరచడం వంటిది.
• మీరు ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్.
• యునైటెడ్ స్టేట్స్లో మీరు భౌతికంగా పనిచేయడం లేదు.

కాదు I-9 డాక్యుమెంటేషన్?

అవసరమైన పత్రాన్ని ఉత్పత్తి చేయడంలో విఫలమైన ఒక ఉద్యోగి లేదా భర్తీ పత్రం (కోల్పోయిన, దోచుకున్న లేదా నాశనం చేయబడిన పత్రాల విషయంలో) ఒక రసీదు, తేదీ ఉపాధి ప్రారంభమైన మూడు పని దినాలలో, రద్దు చేయబడుతుంది. ప్రత్యామ్నాయం కోసం ఒక రసీదుని చూపే ఒక ఉద్యోగి 90 రోజులు భర్తీ పత్రాలను ప్రదర్శించడానికి కలిగి ఉంది.

మీరు మీ డాక్యుమెంటేషన్ కాపీని పొందాలంటే, మీరు దీన్ని ఆన్లైన్లో అభ్యర్థించవచ్చు.

I-9 ఫారం పునఃపరిశీలన ప్రక్రియ

ఒక సంవత్సరం కన్నా ఎక్కువ ఉద్యోగాలలో ఖాళీగా ఉన్నట్లయితే, U.S. పౌరసత్వం యొక్క I-9 రూపాలు నిరవధికంగా చెల్లుతాయి. పని వీసా లేదా విద్యార్ధులు మరియు మార్పిడి సందర్శకులపై విదేశీ నేషనర్లు ప్రతి పొడిగింపుతో వారి I-9 రివర్ఫైడ్ను కలిగి ఉండాలి లేదా వారి వీసా ముగిసిన తర్వాత కొత్త ఉపాధి అధికారం అనుమతి జారీ చేయబడుతుంది.

ఒక ఉద్యోగి ప్రారంభ తేదీ తర్వాత లేదా అతని ఉద్యోగం ముగిసిన ఒక సంవత్సరం తరువాత, ఏది తర్వాత అయినా మూడు సంవత్సరాలుగా యజమాని చేత I-9 ఫారమ్లను కొనసాగించాలి.

వ్యతిరేక వివక్షత క్లాజులు

I-9 కు బాధ్యత వహించే IRCA శాసనం కూడా విరుద్ధమైన ఉప నిబంధనలను కలిగి ఉంటుంది. IRCA ప్రకారం, యు.ఎస్. పౌరులు, శాశ్వత నివాసితులు మరియు ఆశ్రమం సీకర్స్ చట్టపరంగా యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పని చేయడానికి చట్టబద్ధంగా ఉద్యోగం చేయలేరు లేదా మూలం లేదా పౌరసత్వం ఆధారంగా బలవంతంగా రద్దు చేయబడదు. అదనంగా, పత్రాలు వాస్తవంగా లేదా ధ్రువీకృత కాపీలు ఉన్నంత వరకు యజమానులు I-9 రూపానికి సంబంధించిన పైన పేర్కొన్న పత్రాలను తప్పనిసరిగా ఆమోదించాలి. IRCA మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది కార్మికులతో ఉన్న యజమానులకు అమలు చేయదగినది.

I-9 సమాచారం యొక్క యజమాని ధృవీకరణ

E- ధ్రువీకరణ వ్యవస్థను ఉపయోగించడం ద్వారా జరిమానాలు లేదా జరిమానాలను నివారించడానికి యజమానులు ఒక ఉద్యోగి యొక్క I-9 సమాచారాన్ని ఆన్లైన్లో ధృవీకరించవచ్చు. ఈ ఉద్యోగి యొక్క ఫారం I-9, ఉద్యోగ యోగ్యత ధృవీకరణ నుండి సమాచారాన్ని పోల్చిన ఫెడరల్ ప్రభుత్వం అందించిన ఒక ఆన్లైన్ సేవ, ఉద్యోగ అర్హతను నిర్ధారించడానికి U.S. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హోమ్ల్యాండ్ సెక్యూరిటీ అండ్ సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ రికార్డుల నుండి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఇ-ధృవీకరణను ఉపయోగించి ఒక ధృవీకరణను నిర్వహించడానికి ఉద్యోగి యొక్క సామాజిక భద్రతా నంబరు అవసరం మరియు ఉద్యోగం కోసం గడువు ముగిసిన అధికారాన్ని పునర్వినియోగపరచడానికి వ్యవస్థను ఉపయోగించలేరు.

అనధికార కార్మికులను నియమించే యజమానులకు జరిమానాలు

అనధికార కార్మికులను నియమించే యజమానులు పరిస్థితి యొక్క తీవ్రతను బట్టి కార్మికునికి $ 250 మరియు $ 5,000 మధ్య జరిమానా విధించవచ్చు. ఒక కంపెనీ మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నేరాలకు పాల్పడినట్లయితే, జరిమానాలు అక్రమ కార్మికునికి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ, మరియు యజమాని కోసం ఆరు నెలల జైలు సమయం వరకు అన్ని మార్గం వరకు వెళ్ళవచ్చు. మోసపూరితమైన పత్రాలను అంగీకరించడం ద్వారా సంస్థ మొదటి చెల్లింపు కోసం $ 375 మరియు $ 3,200 మధ్య చెల్లించవలసి వస్తుంది మరియు అదనపు సంఘటనలకు రెండింటికి పత్రం రెండింతలు చేస్తుంది.

చివరగా, యజమానులు పౌరసత్వం, జాతీయ సంస్ధ, పత్రం మోసం లేదా తిరస్కరణ, లేదా ప్రతీకారం ఆధారంగా వివక్షతకు ఇతర పరిణామాలకు సంబంధించి జరిమానా లేదా లోబడి ఉండవచ్చు.

దీనిలో ఉన్న సమాచారం న్యాయ సలహా కాదు మరియు అలాంటి సలహా కోసం ప్రత్యామ్నాయం కాదు. రాష్ట్రం మరియు ఫెడరల్ చట్టాలు తరచూ మారుతుంటాయి, మరియు సమాచారం మీ సొంత రాష్ట్ర చట్టాలను లేదా చట్టంలోని ఇటీవలి మార్పులను ప్రతిబింబించకపోవచ్చు.