10 థింగ్స్ ప్రతి కొత్త ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్ తెలుసుకోవాలి

కార్యక్రమ నిర్వహణ బహుమతిగా మరియు బాగా-చెల్లించిన కెరీర్ ఎంపికగా ఉంది, కానీ ఇది ఒక సవాలు పాత్రగా ఉంటుంది. మీరు మీ మొదటి ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ ఉద్యోగం పొందారు, లేదా మీరు ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ కెరీర్కు ఇక్కడికి గెంతు చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, వృత్తి జీవితం ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. కార్యక్రమ నిర్వహణ పాత్రను ప్రారంభించే ముందుగా ప్రతి కొత్త కార్యక్రమ నిర్వాహకుడు అవగాహన కలిగి ఉన్న ఈ 10 విషయాలను పరిగణించండి.

ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అదే కాదు

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పనులను ప్లాన్ చేయడం, పనులు మరియు వనరులను నిర్వహించడం, ప్రక్రియలను నియంత్రించడం, మరియు ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని పంపిణీ చేయడం. క్రొత్త కార్యాలయాన్ని ప్రారంభించడం లేదా ఒలింపిక్ స్టేడియం నిర్మాణం చేయడం, కొత్త ప్రాజెక్టును ప్రారంభించాలా, నిర్దేశించిన ప్రారంభ, మధ్యభాగం మరియు ముగింపులు లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తాయి.

ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా చాలా విస్తృతమైనది. ఒక ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్ ఒక సమయంలో పలు ప్రాజెక్టులను పర్యవేక్షిస్తుంది, దానిలో ప్రతి దాని స్వంత ప్రాజెక్ట్ బృందం మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉండవచ్చు. ఈ ప్రాజెక్టులు అన్నింటికీ కాలక్రమేణా సంస్థకు విలువను అందించడానికి రూపొందించిన ఒక పెద్ద కార్యక్రమం యొక్క భాగం కావచ్చు.

అనిశ్చితి ఆశించే

కార్యక్రమాలు అంతర్గతంగా అనిశ్చితమైనవి. పెద్ద చిత్రం ఏమిటో మీకు తెలిసేటప్పుడు, మీరు ప్రారంభించినప్పుడు ఇది కేవలం ఒక దృష్టి ప్రకటన. అక్కడ ఎలా పొందాలో ఖచ్చితమైన మార్గం, ఏవైనా ప్రాజెక్టులు ఎంతకాలం పాటు అవసరమౌతున్నాయి, మీరు వెళ్ళినప్పుడు మీరు పని చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.

మీరు మీకు తెలిసినదానికి సంబంధించిన వివరణాత్మక ప్రణాళికతో మొదలు పెడతారు మరియు మీ దగ్గరికి చేరుకున్నప్పుడు మిగిలినదాన్ని ఎలా ప్రస్తావించాలో చిత్రాన్ని రూపొందించండి. మీరు ముందుకు వెళ్ళలేనంత వరకు మీ ప్రణాళిక మరియు డెలివరీ క్షితిజాలను క్రమక్రమంగా విస్తరించండి.

తదుపరి దశలను ప్లాన్ చేయడానికి సాధారణ వ్యవధిలో సమయాన్ని నిరోధించండి. మీరు వ్యాపార విలువను బట్వాడా చేయడానికి ఇప్పటికీ ట్రాక్లో ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి కూడా మీరు ఈ అవకాశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

Burnout కోసం చూడండి

ఒక ప్రాజెక్ట్ ఒక సంవత్సరానికి పైగా అయినా, కార్యక్రమాలకు అనుగుణంగా నిరవధికంగా విస్తరించవచ్చు.

ప్రోగ్రామ్ నిర్వాహకులు వారి జట్లను ధ్వనిని కాపాడుకోవాలి. మీరు అత్యుత్తమ వేగంతో పనిచేయలేరు, అందువల్ల మీ సిబ్బంది తగినంత సమయములో ఉండాల్సిన సమయాన్ని పొందుతారు. ఈ తక్కువ సమయం బట్వాడాలతో పని వద్ద నిశ్శబ్ద సమయం మరియు సెలవుల్లో ఆఫీసు నుండి దూరంగా తగినంత సమయం కలిగి ఉండాలి.

అనారోగ్యంగా సెలవును నిర్వహించండి, మీ ఓవర్ టైం నివేదికలను చూడండి మరియు మీ బృందం యొక్క సంక్షేమము పారామౌంట్ అని అప్రమత్తంగా ఉండండి, మీరు ఘర్షణను తగ్గించాలని మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క జీవితంలో మీ ప్రతిభావంతులైన వ్యక్తులను ఉంచాలని కోరుకుంటారు.

మీరు పేస్ ను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది

మీరు సుదూర పూర్తి తేదీని కలిగి ఉన్న కార్యక్రమం పంపిణీ చేసినప్పుడు, మీరు పని యొక్క పేస్ని నిర్వహించాలి.పలు సంవత్సరాలలో వేగాన్ని పెంచుకోవడం చాలా కష్టం, కాబట్టి ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్గా మీ పాత్ర ప్రాధాన్యతలను మరియు ప్రాజెక్టులను మోసగించడం.

త్వరిత విజయాలు మరియు పెద్ద చిత్రాన్ని గోల్స్ వైపు స్థిరమైన పురోగతిని కలపండి. ఈ బృందం ముందుకు వెళ్లడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు అధిక ప్రేరణను కొనసాగించడానికి కొంత తక్కువ-కాల విజయాన్ని సాధించిన కథలు ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది. చివరగా, ఇది పెట్టుబడిదారులకు సహాయపడుతుంది మరియు కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు పురోగతిని చేస్తున్నారని చూస్తారు.

సక్సెస్ కోసం మీ టీం శిక్షణ

కార్యక్రమాలు తరచూ ఏదో ఒక నవల, ప్రత్యేకమైన, లేదా సంస్థ కోసం రూపాంతరం చెందుతాయి. ఆ విధమైన కార్యక్రమాలపై పనిచేసే సవాళ్లలో ఒకటి, మీరు అవసరమైన అన్ని పనులను మరియు ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయగలగడానికి మీరు బహుశా అంతర్గత నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండరు.

అది సరే మరియు ఊహించవలసినది. కొత్త కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకుడిగా మీ ఉద్యోగం మీరు అప్స్కాల్ చెయ్యవచ్చు, పునఃప్రారంభం, మరియు మీరు చేస్తున్న వ్యక్తులను అభివృద్ధి చేయగలగడం ద్వారా, మీరు అన్ని వనరుల అవసరాలనూ పరిష్కరించవచ్చు.

మీరు ఒక పరిమిత కాలం కోసం ఒక నిర్దిష్ట వనరు అవసరం మాత్రమే కొన్ని ప్రాంతాల్లో ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు కేవలం ఒక వారం అవసరం ఒక నైపుణ్యం ఉంటే ఒక ఫోర్క్లిఫ్ట్ నడపడం ఎలా మీ సిబ్బంది ఒక శిక్షణ వెళ్ళడం లేదు. అయితే, మీరు మీ సంస్థ యొక్క ఆన్లైన్ ఉనికిని నిర్వహించినట్లయితే, ఇది సోషల్ మీడియా లేదా సెర్చ్ ఇంజిన్ ఆప్టిమైజేషన్ గురించి కొంత నైపుణ్యంతో పాటుగా వెబ్సైట్ అభివృద్ధి నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటానికి విలువైనదిగా ఉంటుంది. ఈ వ్యాపార దీర్ఘకాలంలో ఆధారపడి ఉంటుంది నైపుణ్యాలు.

మీరు ఏ జట్టులో ఎంబెడ్ చేయబడాలి మరియు వీటిని అవుట్సోర్స్ చేయవలసిన అవసరం ఉన్న నిర్ణయాలపై నిర్ణయం తీసుకోండి, ఆపై ప్రతి ప్రాజెక్ట్ అందించే ప్రతిఫలాన్ని నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉండటానికి మీ ప్రోగ్రామ్ శిక్షణ మరియు నియామక పనులను అందించగలదని నిర్ధారించుకోండి.

పాలన మరింత కాంప్లెక్స్

మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నేపథ్యం నుండి వచ్చి ఉంటే, అప్పుడు పాలన మీరు ఆశ్చర్యం కాదు. ఇది సరైన మార్గం మరియు సరైన వ్యక్తుల పాల్గొనే నిర్ణయం తీసుకోవడంలో నిర్ధారించడానికి ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్రోగ్రామ్ నిర్మాణాలు నిర్వహించబడతాయి మరియు నియంత్రించబడతాయి దీనిలో మార్గం. మొత్తం వ్యాపార కేసుతో సరిపోయే విధంగా పనులు పురోగమిస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి ఇది కీలకమైనది, ఇది ప్రజలకు జవాబుదారీగా ఉంచుతుంది.

పరిపాలన కూడా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కార్యాలయం మరియు సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు ప్రయోజనాలు అందించడానికి ఒక ట్రాక్ ట్రాక్ అని నిర్ధారించడానికి విధంగా ఉంది. ఇది ప్రయోజనాలు ఇక సాధించబడదు అని చూపించగలిగితే, అది ప్రాజెక్టులను మూసివేయడానికి లేదా పూర్తి కార్యక్రమాలను కూడా అందిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ పర్యావరణం కంటే కార్యక్రమ వాతావరణంలో పాలన మరింత క్లిష్టమైనది. ప్రాజెక్ట్ బోర్డులు మరియు స్టీరింగ్ సమూహాలు సాధారణంగా కార్యనిర్వాహక స్థాయి సభ్యత్వాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఒక కార్యక్రమంలో తుది ఫలితం సాధారణంగా వ్యాపార పరిణామంగా ఉన్నందున ఇది ఊహించబడాలి.

ప్రణాళిక చాలా కష్టంగా ఉంది

కార్యక్రమం కార్యక్రమంలో పాల్గొన్న ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు, సాధారణంగా వారి ప్రణాళిక పథకాలను కలిసి, ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ బృందం - ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్గా కలుస్తుంది మరియు ప్రణాళికలు సమీకృతమవుతాయి.

ఇది పూర్తి కంటే సులభం అన్నారు. ఇది ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రాజెక్ట్ పనుల మధ్య ఆధారపడాన్ని గుర్తించడం అవసరం. ఇది మొత్తం కార్యక్రమం కోసం వనరుల అవసరాలకు మరియు కీ ప్రజల లభ్యతకు అనుగుణంగా కార్యకలాపాలను మోసగించడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.

ఒకసారి మీ ఇంటిగ్రేటెడ్ ప్రోగ్రామ్ ప్లాన్ ఏర్పాటు చేయబడితే, మీరు దాన్ని గాంట్ చార్ట్లో లేదా ఇతర సాఫ్ట్వేర్ సాధనంలో ట్రాక్ చేయవచ్చు. మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు నిజ సమయంలో తమ ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేస్తుండటంతో, మీరు ప్రోగ్రామ్ ప్రణాళికకు సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది, ప్రతి ఒక్కరూ మార్పులు గురించి తెలియజేయడం మరియు వారి పని ప్రాంతాల్లో దీని అర్థం ఏమిటో చెప్పడం.

మీరు ప్రతి లైన్ ప్లాన్ లేదు

ఒక ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్గా, మీరు వివరణాత్మక ప్రణాళిక చేయడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లపై ఆధారపడతారు. మీరు వేలాది పనులతో ఒక ప్రోగ్రామ్ను ట్రాక్ చేయడం కోసం ఇది ఆచరణాత్మకమైన లేదా కావాల్సినది కాదు.

ఏదైనా కార్యక్రమ స్థాయి ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండాలా వద్దా అని మీకు చూపించడానికి తగిన వివరాలు ఉన్న పథకాల యొక్క చుట్టిన, అధిక-స్థాయి వీక్షణ అవసరం.

దీన్ని చేయటానికి సులభమైన మార్గం ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలతో ఉంది. ఒక మౌలిక స్ప్రెడ్షీట్లో మీ మల్టీమీలియన్ డాలర్ ప్రోగ్రామ్ను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు చాలా సవాలుగా ఉంటుంది.

మీరు ప్రతినిధికి అవసరం

మీరు కార్యక్రమ నిర్వహణ పాత్రలో ఉండటం, అప్పచెప్పడం మంచిది అయితే, మీరు దాన్ని మరింత మెరుగ్గా పొందాలి.

శుభవార్త మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల బృందాన్ని కలిగి ఉండాలని, మరియు మీ పరివర్తనా మార్పుకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మీరు ప్రత్యేక కార్య నిర్వాహక కార్యాలయం కూడా ఉండవచ్చు.

ఒక కార్యక్రమంలో చేయడానికి చాలా పని ఉంది, మరియు అన్ని కదిలే భాగాలు సరైన సమయానికి కలిసిపోతున్నాయని నిర్థారించడానికి దానిని ఏర్పాటు చేయడం చాలా పెద్ద ప్రయత్నం. మీరు ఒంటరిగా చేయలేరు మరియు మీరు ప్రయత్నించకూడదు. మీరు కార్యక్రమం ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఎంత సమయం పనిచేస్తుందో ఆపై మీకు బ్యాకప్ చేయడానికి మీరు స్థానంలో ఉన్న జట్టును కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

మీ కార్యనిర్వహణ నిర్వహణ కార్యాలయంలో మీకు ఎవ్వరూ లేకుంటే, ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ బృందానికి రెండోదిగా ఎవరినైనా అడగాలి. వాటిని చేయడానికి చాలా ఉంది. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ సమన్వయ పాత్రలో ఎవరైనా ప్రోగ్రామ్ స్థాయిలో అవసరమైన సమన్వయమును అందించడానికి సంపూర్ణంగా ఉంచుతారు, వ్యూహాత్మక పనులతో మీరు పాల్గొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించగలరు.

కాన్ఫ్లిక్ట్ భయపడకండి

కార్యక్రమాలకు చాలా తంతువులు ఉన్నాయి. కష్టం వాటాదారులతో ప్రాజెక్టులు నుండి అకారణంగా గడువు తేదీలు, ప్రతి రోజు మీరు సంఘర్షణ కోసం అవకాశాలు ఇవ్వాలని అన్నారు. ప్రాజెక్ట్ పనితీరును అంతరాయం కలిగించే విషయాల కోసం చూడండి మరియు అది మొదలయ్యే ముందే వివాదాస్పద పరిస్థితిని అధిగమించడానికి అవసరమైనప్పుడు అడుగు పెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.