విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల 10 ఆహారాలు

కొంతమంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు బడ్జెట్లో మరియు ఇతరులకు కష్టంగా ఉన్నప్పుడు సంతృప్తి చెందిన కస్టమర్లతో ఎందుకు తమ ప్రాజెక్టులను తీసుకువస్తున్నారు? అత్యంత విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు కనుగొనేందుకు పది అలవాట్లను చూద్దాం.

క్లయింట్, జట్టు లేదా స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడికి అభిప్రాయాన్ని అందించే పనితీరు అంచనాలను మరియు చివరికి ప్రాజెక్ట్ సమీక్షల్లో ఈ అలవాట్లు మళ్లీ మళ్లీ ప్రస్తావించబడతాయి.

ప్రతి సారి విజయం సాధించటానికి మీరు పది సంవత్సరాల అనుభవాన్ని కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీ అలవాట్లను మార్చడం ద్వారా మరియు మీ నైపుణ్యాలను పెళుసుగా చేయడం ద్వారా మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయాన్ని అవకాశంగా మెరుగుపరుచుకోవచ్చు మరియు మీ పనిలో తక్కువ ఒత్తిడితో కూడిన సమయం ఇవ్వండి.

కుడి బృందాన్ని ఉపయోగించడం

అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు విజయవంతమైన ప్రణాళిక నిర్వాహకులు తమ జట్టు సభ్యుల సామర్థ్యాలను తెలుసుకొంటారు. ఇది సరైన వ్యక్తులకు సరైన పనిని కేటాయించగలదని దీని అర్థం.

ఒక పని మీద తప్పు వనరును ఉపయోగించడం వలన ఇది ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది లేదా సరిగా చేయకుండా ఉండటానికి దారి తీస్తుంది. మీతో పనిచేసే వ్యక్తుల యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను తెలుసుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీరు వాటిని ప్రాజెక్ట్ పనులకు ఉత్తమంగా కేటాయించవచ్చు.

మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ ఇష్యూస్

అన్ని ప్రాజెక్టులు ఎప్పటికప్పుడు సమస్యలు హిట్. విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వాటిని ఆందోళన వీలు లేదు. సమస్య నిర్వహణకు సంబంధించిన ప్రక్రియలు మరియు వారు తలెత్తిన సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో కూడా వారు తెలుసుకుంటారు.

మీరు కూడా చేయగలరు. ఒక ప్రాజెక్ట్ సమస్యను ఎలా అంచనా వేయవచ్చో మీకు ఒకసారి తెలిస్తే, ఆ సమస్య నిర్వహణ మీ వార్షిక క్రమంలో చేర్చడానికి సులభమైన అలవాటు అవుతుంది. ప్రతి వారం మీ సంభాషణ లాగ్ ద్వారా వెళ్ళడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి, మరియు సమస్యలను నిర్వహించడం పైనే ఉండటానికి మీరు సులభంగా పని చేస్తారని మీరు త్వరలోనే కనుగొంటారు.

మార్పులతో ఒప్పుకోవడం

ప్రాజెక్ట్స్ విషయాలు మార్చడానికి రూపకల్పన, కానీ ఆ రకమైన మార్పు ఇతర ప్రజలకు జరుగుతున్న! వివరణాత్మక ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను కలవరపరుస్తూ, కొత్త పని మరియు డాక్యుమెంటేషన్ నవీకరణల మొత్తం పైల్ సృష్టించడం, ప్రాజెక్ట్ జట్టులో చతురస్రంగా లక్ష్యంగా ఉన్న మార్పును నిర్వహించడం కష్టం.

విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వారు అనుసరించే మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియను కలిగి ఉన్నారు. నిర్ధిష్ట దశలను అనుసరించి ఏ చర్యను అలవాటుగా మార్చడం సులభతరం చేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది నిర్మాణాత్మక మరియు పునరావృతమవుతుంది.

మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియ ఇలా కనిపిస్తుంది:

• మార్పు గురించి సమాచారాన్ని స్వీకరించండి.
• మార్పును అంచనా వేయండి.
• మార్పు చేయడానికి ఎంత పని చేస్తుందో అది ఏర్పాటు చేసుకోండి.
• ముందుకు వెళ్ళడం విలువ కాదా అనే దాని గురించి సిఫారసులను సిద్ధం చేయండి.

ఒకసారి మీరు సిఫారసును సిద్ధం చేసిన తర్వాత, మీరు మార్పును చొప్పించాలా వద్దా అనే దాని గురించి నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీ స్పాన్సర్ను అడగండి. మీ మినహాయింపు మరియు అధికారం స్థాయిలలో ఉన్నంత వరకు మీ చిన్న మార్పులను మీరు ఆమోదించవచ్చు. విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు మార్పులతో పోరాడుతున్నారని ఉద్యోగం యొక్క భాగం మరియు వారు ఉత్పన్నమైనప్పుడు మరియు వాటిని ఎదుర్కోవటానికి ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉంటారు.

మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ వ్యయాలు

ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ ఖరీదైన ఖర్చులకు గురి అవుతుందనేది చాలా కచ్చితంగా ఉంది, మీరు పీస్ తీగలను మీపై పూర్తి నియంత్రణ కలిగి లేనప్పటికీ. మీ నియంత్రణలో ఆర్థిక అంశాలని నిర్వహించడం అనేది అలవాటుగా ఉండాలి. మీరు క్రమం తప్పకుండా మరియు మామూలుగా చేరుకోకపోతే, ఉద్యోగం చాలా పెద్దదిగా ఉంటుందని మీరు కనుగొంటారు.

ఫెంటాస్టిక్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఇన్వాయిస్లు, కోట్స్, మరియు అంచనాల కోసం పని చేసే ఫైలింగ్ వ్యవస్థలతో ఖర్చుల పైన ఉంటాయి. మీ బడ్జెటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించే అలవాటును పొందండి (అది కేవలం స్ప్రెడ్షీట్ అయితే).

మీరు ఖర్చు పెట్టబోయే పథకం వరకు మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ వ్యయాలను నిర్వహించలేరు. మీరు ప్రారంభించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ ఎలా సృష్టించాలో ఈ చదవండి.

teambuilding

ప్రాజెక్ట్ బృందం మీరు నేరుగా పని చేయకపోవచ్చు. సో, ఎందుకు విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు అలవాట్లను teambuilding భాగం? మీ బృందం సమర్థవంతంగా కలిసి పనిచేయడం అవసరం కనుక, మీరు ప్రాజెక్ట్లో పాల్గొన్న వ్యక్తులను త్వరగా వారు ఒకరినొకరు విశ్వసించే పాయింట్ వస్తారు. జట్టును నిర్మించడం ద్వారా మీరు దాన్ని పొందుతారు. మీ బృందం వేరుగా ఉన్న సందర్భాల్లో చూడండి. వేధింపు ప్రవర్తన, ముఖ్యంగా, ఆమోదయోగ్యం కాదు.

అండర్స్టాండింగ్ ప్రాసెసెస్

అత్యంత విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల యొక్క ఆరవ అలవాటు, వారి నియంత్రణ పరిధిలో ఉండే ప్రక్రియలను వారు అర్థం చేసుకుంటారు. అనగా వారు ఏమి పని విధానాలు అనుసరించాలి తెలుసు. వారు ఒక వ్యాపార కేస్ ఎలా రాయాలో పని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమయాన్ని వృథా చేయరు ఎందుకంటే వారికి ఒక ప్రక్రియ ఉందని మరియు వారు దశలను అనుసరించగలరని తెలుసు.

అత్యంత విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాసెస్ చేయడానికి బానిస కాదు. సరైన పని ఏమిటంటే వారు ఈ ప్రక్రియను అనుసరించడం. ప్రతి ఒక్కరికీ పనులు అందరికి సులభతరం చేయడానికి ఇది కొద్దిగా మెరుగుపరచడం మంచిదని వారికి తెలుసు. దాని యొక్క ఉదాహరణ ప్రకారం, ఒక చిన్న ప్రాజెక్టు నుండి అధికారాన్ని తొలగించడం ద్వారా ఈ ప్రక్రియను సవరించడం.

షెడ్యూల్ను నవీకరిస్తోంది

ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ తప్పనిసరిగా అవకాశాన్ని కోల్పోకూడదు. అత్యంత విజయవంతమైన ప్రణాళిక నిర్వాహకులు వారి షెడ్యూళ్లను ఖచ్చితముగా తనిఖీ చేయడానికి మరియు వాటిని నవీకరించడానికి క్రమంగా ఒక అలవాటు చేస్తారు.

మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి ట్రాక్ మార్గాలు ఉన్నాయి. అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం మీరు దీన్ని ఉంది. మీరు ఈ అలవాటును మీ స్వంతం చేసుకోవడానికి కష్టపడుతుంటే, మీ డైరీలో ఒక చిన్న సమావేశాన్ని బుక్ చేసుకోండి. ప్రతి వారం అదే సమయాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీరు ఎక్కడ మరియు ఎక్కడ ఉండాలో అక్కడ సమీక్షించడానికి 30 నిముషాలు పడుతుంది. అవసరమైన సవరణలను చేయండి, బృందంలో చెప్పండి మరియు ప్రాజెక్ట్తో కొనసాగించండి.

మీ షెడ్యూల్ మార్పులు ప్రాజెక్ట్ కోసం ముగింపు తేదీలో లేదా ప్రధాన మైలురాళ్ల కోసం బట్వాడా తేదీపై ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ స్పాన్సర్తో మాట్లాడండి. అధికారిక ఆమోదం ప్రక్రియ ద్వారా మీరు మీ బేస్లేన్ ప్లాన్ యొక్క ఫండమెంటల్స్ను మార్చకూడదు.

మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్

మీ రిస్క్ రిజిస్ట్రేషన్లో ఏది చేర్చాలో తెలుసుకోవడం ఒక విషయం, కానీ అలవాటుగా దాన్ని సమీక్షిస్తుంది మరియు పెరిగిన నష్టాలపై నటన వేరొక విషయం. నష్టాలను గుర్తించడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో ఉపయోగించడానికి మరియు వాటిని గురించి మళ్లీ ఆలోచించడం లేదు. రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ మీ ప్రణాళిక అలవాట్లలో భాగం కావాలి ఎందుకంటే అది లేకుండానే మీరు సమస్యలు ఎదుర్కొంటున్నారని కనుగొంటారు మరియు మీ కోసం సమస్యలను సృష్టిస్తారు.

ప్రమాదం సమీక్ష చేయడానికి ప్రామాణిక ప్రక్రియలు మరియు సాధారణ స్లాట్ను బుక్ చేయడం మరొక ప్రదేశం. మీరు మీ బృందం సమావేశాలలో భాగంగా చేర్చవచ్చు. బృందంతో మీ రిస్క్లను సమీక్షించటానికి అలవాటు చేసుకోండి, ఇకమీదట మీరు మన్నించాలని కోరుకుంటున్న వారికి ముప్పు మరియు ప్రణాళిక చర్యలు ఏదీ మూసివేయవు.

ట్రాకింగ్ సమయం

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్ టైమ్ మేనేజ్మెంట్ గురించి ఎంతో తెలుసు, కానీ ఇది షెడ్యూల్ మరియు ప్రణాళిక యొక్క డొమైన్లో ఉంటుంది. మనం మాట్లాడుతున్నది మరింత సాధారణ, రోజువారీ ప్రాతిపదికన సమయం ట్రాకింగ్. మేము timesheets గురించి మాట్లాడటం చేస్తున్నాం.

ప్రాజెక్ట్ బృందాలు తరచుగా ముందుగా చేయకపోతే సమయపాలనలను ఉపయోగించడం చాలా కష్టంగా ఉండదు. అనేక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్ వేర్ టూల్స్ ఉత్పత్తిలో స్వాభావిక సమయాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఇది బృందం వలె ట్రాకింగ్ సమయాలను సులభంగా మార్చడానికి సహాయపడుతుంది.

మీ బృందం యొక్క సమయం (ఇది సిఫారసు చేయబడిందా) ట్రాక్ చేస్తుందా లేదా అనేది మీ స్వంత సమయం ఒక రోజులో ఎక్కడ వెళ్తుందో మీకు తెలుసు. మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారనే విషయాన్ని గమనించడానికి మీరు అలవాటు చేసుకోవాలి. మీరు టాప్ ప్రాధాన్యతా పనులు సమయం గడుపుతున్నారు లేదో అర్థం సహాయం చేస్తుంది. మీరు అని మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ మీరేనా? ఇది నోట్ప్యాడ్లో కేవలం ఒక గంట లాగ్ అయినా, కొన్ని రూపాల టైమ్స్ షీట్లు లేదా సమయం రికార్డింగ్ సహాయం చేస్తుంది.

వ్యాపార మార్పును పంపిణీ చేయడం

చివరగా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లను విజయవంతం చేసే అలవాటు, ప్రాజెక్టు ఫలితాలను వ్యాపార ఫలితాలకు సమానంగా ఉంచే సామర్ధ్యం. వినియోగదారులు మీ ఉత్పత్తిని ఉపయోగించకపోతే లేదా సాఫ్ట్ వేర్ త్వరగా బయటకు పడిపోతుంది లేదా వినియోగదారులు మీ ఆశ్చర్యకరమైన సమయం కాదు, అప్పుడు మీ ప్రాజెక్ట్ సమయం వృధా అవుతుంది.

అత్యంత విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ జట్లు తాము లక్ష్యంగా చేసుకుంటున్న వ్యాపార ఫలితాలు ఏమిటో తెలుసుకుంటాయి. వారు స్థిరమైన పద్ధతిలో వ్యాపార మార్పును అందించే ఒక పరిష్కారాన్ని నిర్మించారు. ప్రాజెక్ట్ ముగుస్తుంది ఉన్నప్పుడు వారు పంపిణీ ఏమి పూర్తిగా ఉపయోగిస్తారు మరియు పూర్తిగా కస్టమర్ స్వీకరించింది. అది విజయవంతం కావడం వలన అది ప్రారంభం నుండి విజయవంతం అయింది.

అండర్స్టాండింగ్ వ్యాపార లక్ష్యాలు వినియోగదారులు మరియు వాటాదారులపై ప్రభావం చూపాలని కోరుకునే ఏ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు ఒక కీలకమైన ప్రమాణం. మీరు కొంత విలువను పంపిణీ చేసినట్లు చూపించగలిగితే, మీరు కలిగి ఉన్న ప్రభావాన్ని మరియు కంపెనీకి మీరు తీసుకునే విలువను ప్రదర్శించడం సులభం.

మీ వాటాదారులను వారు కోరుకుంటున్న వ్యాపార విలువ ఏమిటనేది అడగడమే అలవాటు చేసుకోండి మరియు వారు మీ ప్రాజెక్ట్ వారి కోసం పంపిణీ చేస్తున్నది ఏది ఉపయోగించాలో వారు కోరుకుంటున్నారు. వారు విజయం ఎలా నిర్వచించాలో గురించి వారికి చర్చించండి. మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో పునరావృత ప్రక్రియలో దీనిని నిర్మించవచ్చు.